Индекс эффективности расписания (SPI): введение

Если бы кто-то спросил, какую ценность вы получаете от рабочего дня, что бы вы ответили? Скорее всего, вы бы дали один из обычных ответов — приличная сумма, небольшая ценность, большая ценность и т. д. К сожалению, эти ответы бесполезны и не представляют ценности для проектов.

Индекс выполнения расписания был создан, чтобы устранить догадки и дать конкретный, поддающийся количественной оценке ответ на вопрос, а также показать, где необходимо внести улучшения для достижения максимальной эффективности.

Что такое индекс выполнения расписания?

Индекс производительности расписания (SPI) является частью более крупного метода измерения производительности проекта, называемого управлением заработанной стоимостью (EVM). Сам SPI представляет собой отношение заработанной стоимости к запланированной (или фактической) стоимости. В зависимости от целого числа SPI отражает выполнение проекта по графику, с отставанием от графика или с опережением графика.

Еще один способ представить индекс выполнения расписания — это то, как мы измеряем ценность выполненной работы. SPI делает это, сравнивая запланированный нами прогресс с фактически достигнутым прогрессом. Другими словами, насколько точен наш график проекта? Отклонения от этого графика проекта указывают на ряд вещей, о которых следует знать.

Отслеживание запланированных и фактических данных намного проще с помощью программного обеспечения для управления проектами. ProjectManager, например, позволяет создавать расписания с диаграммами Ганта и использовать базовые планы, запланированные данные, фактические данные и даже расчеты критического пути. Следить за своим графиком еще никогда не было так просто. Начните сегодня бесплатно.

Основные термины индекса эффективности расписания

Чтобы понять индекс эффективности расписания и как его рассчитать самостоятельно, вы должны быть знакомы с несколькими ключевыми терминами. Каждый из них является важной частью уравнения SPI.

• Управление освоенным объемом: Управление освоенным объемом (EVM) — это метод, используемый для измерения эффективности проекта. Расчет индекса выполнения расписания является частью этого процесса.
• Запланированная стоимость: Запланированная стоимость (PV) показывает, где в графике проекта вы планировали быть. Еще один способ думать о запланированной ценности — это как многого вы ожидали достичь к определенному моменту времени. Обычно это выражается в отработанных часах или, иногда, в единицах произведенной продукции.
• Заработанная стоимость: Заработанная стоимость (EV) — это реальность; где в расписании находится проект. В идеале это число близко к плановому значению или совпадает с ним, что означает, что все идет по графику. Расчет SPI подтверждает это.
• Отклонение от графика: Отклонение от графика (SV) — это еще один тип расчета в методе EVM, и важно знать, чем он отличается от SPI. Отклонение от расписания измеряет, насколько проект отклоняется от первоначального расписания. SPI, с другой стороны, измеряет отношение того, сколько работы было сделано, к тому, сколько работы было запланировано (запланировано).
• Индекс эффективности затрат (CPI): индекс эффективности затрат часто путают с индексом эффективности расписания. Индекс эффективности затрат является мерой ценности работы по сравнению с себестоимостью. Другими словами, работа делится на стоимость. Он отличается от индекса выполнения расписания тем, что CPI измеряет эффективность затрат, а SPI измеряет эффективность использования времени.

Связанный: Бесплатные шаблоны расписания проекта

Формула индекса производительности расписания и как рассчитать SPI

Чтобы найти индекс выполнения расписания, необходимо сначала найти плановое значение и освоенное значение. Затем SPI рассчитывается путем деления этого целого числа заработанной стоимости на целое число плановой стоимости. Таким образом, индекс выполнения расписания представляет собой отношение освоенного объема к плановому объему. Когда вы знаете свою заработанную стоимость и запланированную стоимость, вычислить SPI так же просто, как разделить их.

Формула СПИ

Индекс выполнения расписания (SPI) = освоенный объем (EV) / запланированный объем (PV), или SPI = EV/PV

Пример индекса производительности расписания

В этом примере рассматриваемый проект рассчитан на 8 месяцев. В течение этих 8 месяцев должно быть произведено 200 000 единиц продукта. Через два месяца менеджеры проекта решают рассчитать SPI.

Найти освоенную стоимость

Во-первых, вы должны найти заработанное значение (EV). Это так же просто, как учет количества единиц, созданных на данный момент. В этом примере за 2 месяца было произведено 40 000 единиц.

ЭВ = 40 000

Найти плановое значение

Далее необходимо найти плановое значение. Если предположить, что вы планировали выполнять одно и то же количество единиц каждый месяц, это означает, что вам придется создавать 25 000 единиц в месяц. Итак, через 2 месяца вы должны были сделать 50 000 единиц.

PV = 50 000

Рассчитать SPI

Как только вы узнаете заработанную стоимость и план, все, что вам нужно сделать, чтобы найти SPI, — это разделить EV на PV. Это частное будет числом больше, меньше или равно единице. В этом примере это будет выглядеть так:

40 000 (EV) / 50 000 (PV) = 0,8

СПИ = 0,8

Этот показатель 0,8 (80 %) указывает на то, что проект отстает от графика и работает только с эффективностью 80 %. Это означает, что необходимо улучшение на 20%, чтобы вернуться к графику.

Что означает ваш результат SPI?

Чтобы понять ваши результаты, вы должны знать, что символизируют различные числа SPI. Например, SPI выше 1 соответствует опережению графика, тогда как SPI ниже 1 означает, что вы отстаете от графика. И, если ваш SPI равен 1, ваш проект идет точно по графику. В итоге:

• SPI > 1: проект опережает график; выполнено больше работы, чем ожидалось
• SPI < 1: проект отстает от графика; выполнено меньше работы, чем планировалось
• SPI = 1: проект идет по графику; освоенная стоимость и плановая стоимость равны.

Почему индекс выполнения расписания важен?

Расчет индекса выполнения расписания — это то, как мы оцениваем точность расписания и то, насколько по расписанию выполняется проект. В зависимости от индекса производительности расписания может потребоваться переосмыслить способ создания базового плана расписания или внести другие коррективы. Эти корректировки могут включать в себя создание более мягких расписаний в будущем, перераспределение рабочей нагрузки, расширение команд и множество других действий.

Индекс выполнения расписания особенно полезен для привлечения внимания к проблемам до того, как они усугубятся. Если проект отстает от графика, SPI отразит это и укажет на изменения, которые необходимо внести.

Еще один способ представить индекс выполнения расписания — это средство увидеть, сколько работы выполняется по сравнению с тем, как далеко продвинулся проект. Когда мы думаем об этом с этой точки зрения, индекс выполнения расписания является мерой эффективности.

Когда следует рассчитывать индекс выполнения расписания?

Индекс выполнения расписания должен рассчитываться через равные промежутки времени в течение всего проекта. Отставание от графика — одна из основных причин провала проекта, а создание SPI — это простой способ проявить инициативу.

Вы можете выбрать эти интервалы при создании расписания, поскольку они могут различаться в зависимости от типа и продолжительности проекта. Важно то, что SPI рассчитывается регулярно.

Как ProjectManager помогает отслеживать расписание

ProjectManager позволяет вам просматривать расписание вашего проекта в нескольких представлениях, в зависимости от ваших предпочтений. Отслеживайте свой проект на диаграмме Ганта и в традиционном представлении календаря, не переключаясь между Календарем Google и инструментом управления проектами.

Используйте онлайн-диаграмму Ганта, чтобы установить базовые показатели для автоматического сравнения таких показателей, как плановая стоимость и освоенная стоимость. Больше не нужно бороться с уравнениями и рисковать ошибками. Наш инструмент выполняет все расчеты за вас в режиме реального времени, так что вы всегда просматриваете самую актуальную информацию.

Узнайте больше о диаграмме Ганта и о том, как работает наше программное обеспечение для планирования, посмотрев этот короткий видеоролик.

А если вы хотите проверить статус задач, доступные ресурсы, бюджет проекта, общее состояние и многое другое, используйте панель мониторинга проекта в качестве центра управления всем, что вам нужно для принятия разумных решений по проекту.

ProjectManager — отмеченный наградами инструмент, который помогает планировать проект и предоставляет инструменты, необходимые для соблюдения этого графика. Придерживайтесь индекса эффективности расписания и сделайте свой следующий проект успешным. Попробуйте ProjectManager бесплатно уже сегодня!