15 лучших программных инструментов для бухгалтерского учета малого бизнеса для растущих предприятий

Хотя сегодня, безусловно, нет недостатка в программном обеспечении для бухгалтерского учета малого бизнеса, выбор правильного инструмента может быть обманчиво сложным.

С таким большим перекрытием функций и значительными различиями в ценах владельцам бизнеса слишком легко в конечном итоге выбрать неправильный инструмент бухгалтерского учета. По прошествии даже небольшого промежутка времени переход на другую бухгалтерскую программу может показаться скорее хлопотным, чем стоящим — отличный пример ошибки необратимых затрат — что делает выбор правильного инструмента в первую очередь особенно важным.

Вот почему мы составили этот список лучших программных инструментов для бухгалтерского учета малого бизнеса для независимых предприятий. Мы разделили наш список на две категории: облачные веб-приложения и настольные приложения.

Облачное бухгалтерское ПО

1. Фрешбукс

• Доступно для: веб-приложения

• Мобильное приложение: Андроид, iOS

• Цена: планы начинаются с 15 долларов в месяц.

• Продолжительность бесплатного пробного периода: 30 дней

• Приложение Shopify или интеграция: Да

Одним из самых популярных и известных инструментов учета малого бизнеса, доступных сегодня, является FreshBooks.

Многие инструменты FreshBooks оснащены интеллектуальными вспомогательными технологиями и автоматизацией, разработанными для упрощения ведения бухгалтерского учета. FreshBooks можно настроить для автоматического согласования кредитных и дебетовых сумм и автоматического импорта финансовых данных из различных источников. Пользователи также могут настраивать права доступа на индивидуальной основе. Например, сотрудникам может быть предоставлен ограниченный доступ к финансовым отчетам, а вы можете предоставить своим бухгалтерам права администратора.

Цены начинаются с 15 долларов США за пользователя в месяц для плана Lite.

2. Волна

• Доступно для: веб-приложения

• Мобильное приложение: Андроид, iOS

• Цена: Бесплатно

• Продолжительность бесплатного пробного периода: нет данных

• Приложение Shopify или интеграция: Нет

Многие из программных инструментов для бухгалтерского учета малого бизнеса, которые мы рассматривали до сих пор, были недорогими. Но для только что созданного независимого бизнеса даже недорогие услуги могут быть слишком дорогими на первых порах. Wave, бухгалтерский инструмент, разработанный для малого бизнеса, понимает эту проблему, поэтому Wave на 100 % бесплатен.

Доступный для Windows и OS X, а также с приложениями для Android и iOS для выставления счетов и квитанций, Wave идеально подходит для независимых компаний, которые все еще находятся на ногах. Wave может делать почти все, что могут делать бухгалтерские программы премиум-класса, включая управление расходами, банковскую выверку, расчет заработной платы и выставление счетов.

Если все это звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой, зарегистрируйте бесплатную учетную запись и узнайте, как Wave может помочь вам управлять учетными записями вашего бизнеса за меньшее время — и все это, не тратя ни копейки.

3. ZipBooks

• Доступно для: веб-приложения

• Мобильное приложение: iOS

• Цена: планы начинаются с 15 долларов в месяц.

• Продолжительность бесплатного пробного периода: 30 дней

• Приложение Shopify или интеграция: Нет

ZipBooks, предназначенный для владельцев бизнеса, которым может не хватать опыта ведения бухгалтерского учета, представляет собой простой и легкий программный инструмент для ведения малого бизнеса, который избавляет от головной боли, связанной с точным бухгалтерским учетом.

ZipBooks делает все максимально простым. Продукт делает упор на основы, такие как дебиторская задолженность, поэтому пользователей не удивят сложные меню или пугающие функции. Заявления и отчеты ZipBooks также ясны и минимальны и сосредоточены на важной информации, необходимой предпринимателям для ведения своего бизнеса.

Стартовый план продукта является бесплатным и включает неограниченное выставление счетов, базовую отчетность и подключение к одному банковскому счету. Дополнительные планы начинаются с 15 долларов в месяц.

4. Удержание

• Доступно для: веб-приложения

• Мобильное приложение: Андроид, iOS

• Цена: планы начинаются с 10 евро (около 13 долларов США) в месяц.

• Продолжительность бесплатной пробной версии: 14 дней

• Приложение Shopify или интеграция: Да

Даже простой бухгалтерский учет может занять много времени, поэтому Holded стремится автоматизировать большую часть рутинной работы, связанной с бухгалтерским учетом, чтобы вы могли фактически вести свой бизнес.

Holded — это облачный инструмент бухгалтерского учета, который предлагает в режиме реального времени информацию о финансах вашего бизнеса. Пользователи могут интегрировать главную бухгалтерскую книгу Holded с рядом источников финансовых данных, чтобы получить краткие обзоры прибылей и убытков, прогнозы и отчеты, а также подробные истории бухгалтерского учета всего несколькими щелчками мыши.

Holded — это глубоко интегрированное бухгалтерское решение, которое обеспечивает значительную экономию времени. Цены начинаются примерно с 11 долларов в месяц с 14-дневной бесплатной пробной версией.

5. Мудрец 50cloud

• Доступно для: веб-приложения

• Мобильное приложение: Нет

• Цена: планы начинаются с 65 фунтов стерлингов (около 82 долларов США) в месяц.

• Продолжительность бесплатного пробного периода: 30 дней

• Приложение Shopify или интеграция: Нет

Sage 50cloud Accounting — это комплексный облачный программный продукт для бухгалтерского учета с широкими возможностями настройки и расширенными функциями.

План Pro Accounting продукта — самый дешевый вариант, доступный за 50,58 долларов в месяц — предназначен для небольших независимых предприятий. Он может выполнять ряд бухгалтерских задач, включая управление расходами, выставление счетов и отслеживание запасов. Sage 50cloud Accounting также легко интегрируется с Microsoft Office.

Другие планы Sage предлагают дополнительные функции, такие как привилегии безопасности на основе ролей и управление учетными записями для нескольких компаний, но могут быть недоступны для небольших предприятий с более скромными административными бюджетами.

6. Касу

• Доступно для: веб-приложения

• Мобильное приложение: iOS

• Цена: планы начинаются с 16,65 долларов в месяц.

• Продолжительность бесплатной пробной версии: 14 дней

• Приложение Shopify или интеграция: Нет

Kashoo — это программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса, которое призвано помочь владельцам бизнеса автоматизировать большую часть административной работы, связанной с бухгалтерским учетом.

Благодаря алгоритмам машинного обучения Kashoo лучше понимает ваш бизнес, чем больше вы его используете. Kashoo анализирует все, от классификации квитанций до отслеживания налога с продаж, что позволяет инструменту давать индивидуальные рекомендации по шагам для экономии денег, минимизации потерь и оптимизации общей эффективности.

Интеллектуальный автоматизированный подход Kashoo к бухгалтерскому учету подойдет не всем. Kashoo стоит 199 долларов в год (около 16 долларов в месяц), но владельцы бизнеса, заинтересованные в его подходе к бухгалтерскому учету, могут подписаться на бесплатную пробную версию.

7. OneUp

• Доступно для: веб-приложения

• Мобильное приложение: Android

• Цена: планы начинаются с 9 долларов в месяц.

• Продолжительность бесплатной пробной версии: 14 дней

• Приложение Shopify или интеграция: Нет

Как и Kashoo, OneUp стремится упростить бухгалтерский учет за счет автоматизации рутинных задач.

Со временем OneUp «узнает», как работает ваш бухгалтерский учет, анализируя входные данные, такие как транзакции по банковскому счету. Затем OneUp предлагает пользователю подтвердить предложенные согласования одним движением по мобильному устройству. Эти проверки дополнительно обучают алгоритмы OneUp, чтобы в будущем предлагать более точные предложения. OneUp также может сопоставлять отдельные банковские транзакции с просроченными счетами, что еще больше экономит время владельцев бизнеса.

Вы можете подписаться на бесплатную 30-дневную пробную версию OneUp или получить план всего за 9 долларов в месяц для отдельных пользователей.

8. Blackbaud Financial Edge NXT

• Доступно для: веб-приложения

• Мобильное приложение: Мобильный доступ доступен через мобильный веб-браузер

• Цена: Доступна по запросу

• Продолжительность бесплатного пробного периода: нет данных

• Приложение Shopify или интеграция: Нет

Некоммерческие организации сталкиваются с совершенно другим набором финансовых проблем, чем коммерческие предприятия. К сожалению, не все коммерческие продукты для бухгалтерского учета учитывают эти различия в своей функциональности, поэтому некоммерческие организации могут захотеть рассмотреть Blackbaud Financial Edge NXT для своих нужд бухгалтерского учета.

Financial Edge NXT полностью соответствует общепринятым принципам бухгалтерского учета Совета по стандартам финансового учета (GAAP) в США. Продукт позволяет некоммерческим бухгалтерам планировать бюджет на много лет вперед, а информационные панели инструмента можно настроить в соответствии с потребностями вашей организации.

Потенциальные клиенты NXT могут напрямую связаться с Blackbaud для получения информации о ценах.

9. Семя учета

• Доступно для: Salesforce, веб-приложение

• Мобильное приложение: да, через приложение Salesforce

• Цена: Доступна по запросу

• Продолжительность бесплатного пробного периода: нет данных

• Приложение Shopify или интеграция: Нет

Многие инструменты бухгалтерского учета для малого бизнеса представляют собой автономные программы, которые существуют изолированно от ядра бизнеса. Это определенно не относится к Accounting Seed, который тесно интегрируется с Salesforce, чтобы предлагать информацию о каждом аспекте финансовых операций вашего бизнеса.

Accounting Seed — это облачное бухгалтерское решение, встроенное в платформу управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) Salesforce, которое может служить единым авторитетным источником финансовой достоверности для вашего бизнеса. Вам не нужно быть клиентом Salesforce, чтобы использовать Accounting Seed, так как продукт доступен в виде отдельного веб-приложения. Его легко настроить без ручного ИТ-развертывания или специального кода, что делает его идеальным решением для владельцев бизнеса, которым не хватает передовых технических знаний.

К сожалению, цены Accounting Seed не являются общедоступными, но владельцы бизнеса могут связаться с Accounting Seed напрямую, чтобы получить расценки.

10. Ксеро

• Доступно для: веб-приложения

• Мобильное приложение: Андроид, iOS

• Цена: планы начинаются с 9 долларов в месяц.

• Продолжительность бесплатного пробного периода: 30 дней

• Приложение Shopify или интеграция: Да; доступны сторонние интеграции

Для владельцев бизнеса, которые постоянно находятся в пути, Xero может быть просто инструментом бухгалтерского учета, которого они ждали.

Xero — это интеллектуальный программный инструмент для бухгалтерского учета, предназначенный для малого бизнеса, с упором на простоту использования и мобильность. Xero можно синхронизировать на нескольких устройствах и предлагать пользователям обновления в режиме реального времени, предоставляя владельцам бизнеса самую свежую информацию, где бы они ни находились.

Продукт имеет чистый, интуитивно понятный пользовательский интерфейс и может выполнять ряд бухгалтерских задач, включая расчет заработной платы (благодаря интеграции с Gusto), расходы, выставление счетов и выставление счетов, расчет налога с продаж и другие функции. Цены начинаются от $4,50 в месяц.

11. Восход

• Доступно для: веб-приложения

• Мобильное приложение: Андроид, iOS

• Цена: планы начинаются от 149 долларов в месяц.

• Продолжительность бесплатной пробной версии: нет бесплатной пробной версии, но план самообслуживания бесплатный.

• Приложение Shopify или интеграция: Нет

Бухгалтерский учет и бухгалтерский учет могут быть утомительными и занимать много времени, поэтому Sunrise делает бухгалтерский учет проще, легче и нагляднее.

Sunrise помогает вам управлять учетными записями вашего бизнеса. Инструмент позволяет пользователям создавать фирменные счета всего несколькими щелчками мыши, создавать и отправлять предложения клиентам, быстро создавать отчеты и получать краткий обзор финансового состояния своего бизнеса.

Sunrise идеален для бухгалтеров-любителей. Он отличается простотой. Планы самообслуживания бесплатны, а дополнительные планы начинаются от 149 долларов в месяц.

Программное обеспечение для настольного бухгалтерского учета

12. QuickBooks онлайн

• Доступно для: OS X, Windows, веб-приложения

• Мобильное приложение: Андроид, iOS

• Цена: планы начинаются с 25 долларов в месяц.

• Продолжительность бесплатного пробного периода: 30 дней

• Приложение Shopify или интеграция: Да

QuickBooks Online от Intuit — это популярный бухгалтерский инструмент, который может помочь владельцам бизнеса быстро и легко вести бухгалтерский учет.

В QuickBooks есть все, что нужно владельцам бизнеса, чтобы взять под контроль свою бухгалтерию. QuickBooks имеет чистый, простой интерфейс и интуитивно понятные отчеты, что означает, что даже новички могут быстро освоиться. Все планы QuickBooks включают отслеживание пробега и расходов, отчетность по продажам и налогам, а также инструменты для управления 1099 подрядчиками.

Другие планы QuickBooks предлагают дополнительные функции, такие как отслеживание запасов, поддержка до 25 отдельных пользователей и даже доступ к специальному менеджеру службы поддержки клиентов. Планы начинаются с 12 долларов в месяц.

13. Экспресс-счета

• Доступно для: OS X, Windows

• Мобильное приложение: Нет

• Цена: планы начинаются с 8,83 долларов в месяц.

• Продолжительность бесплатного пробного периода: бесплатная версия Express Accounts доступна для компаний с менее чем пятью сотрудниками.

• Приложение Shopify или интеграция: Нет

Express Accounts — это недорогой бухгалтерский инструмент для малого бизнеса, в котором отсутствуют навороты других инструментов, чтобы сосредоточиться на самом важном.

Этот инструмент бухгалтерского учета, доступный как для Windows, так и для OS X, идеально подходит для небольших независимых предприятий с более простыми потребностями в бухгалтерском учете. Пользователи могут отслеживать информацию о продажах и дебиторской задолженности, записывать повторяющиеся заказы и повторяющиеся счета, а также создавать предложения, заказы на продажу и счета.

Независимые компании с менее чем пятью сотрудниками могут бесплатно использовать учетные записи Express, хотя эта версия имеет некоторые ограничения на использование. Другие планы начинаются с 8,83 долларов в месяц при ежеквартальной оплате.

14. ПланГуру

• Доступно для: Windows, веб-приложение

• Мобильное приложение: Нет

• Цена: планы начинаются с 99 долларов в месяц.

• Продолжительность бесплатного пробного периода: 30 дней

• Приложение Shopify или интеграция: Нет

Прогнозирование — неотъемлемая часть бухгалтерского учета, но лишь немногие бухгалтерские инструменты ставят точное прогнозирование на первый план так, как это делает PlanGuru.

PlanGuru — это набор финансовых программных продуктов, призванных помочь бухгалтерам и специалистам по финансовому планированию более точно прогнозировать будущие финансовые условия. Основной продукт PlanGuru предлагает более 20 отдельных методов прогнозирования и позволяет бухгалтерам создавать финансовые прогнозы на срок до 10 лет в будущем.

Благодаря интеграции с популярными бухгалтерскими инструментами, включая QuickBooks и Xero, автоматической сверке денежных потоков, утилите расчета заработной платы и предустановленным шаблонам отчетности, PlanGuru может помочь владельцам бизнеса планировать будущее. Цены начинаются от 99 долларов в месяц.

15. АккаунтЭдж Про

• Доступно для: OS X (OS X Catalina не поддерживается), Windows
• Мобильное приложение: Нет
• Цена: планы начинаются с 50 долларов в месяц.
• Продолжительность бесплатного пробного периода: 30 дней
• Приложение Shopify или интеграция: Нет

AccountEdge Pro — это автономное настольное приложение для Windows и OS X, которое может выполнять широкий спектр бухгалтерских задач, от продаж и дебиторской задолженности до платежной ведомости подрядчиков.

В отличие от многих инструментов бухгалтерского учета для малого бизнеса, представленных в этом списке, AccountEdge Pro не лицензируется на основе ежемесячной подписки. Вместо этого пользователи платят единовременную плату в размере 399 долларов. AccountEdge также доступен в версии Basic, но в ней отсутствуют многие из наиболее полезных функций инструмента, включая перенос данных из QuickBooks.

Точный учет означает лучший бизнес

Нет двух абсолютно одинаковых предприятий, и бухгалтерское решение, которое хорошо работает для одного бизнеса, может совершенно не работать для другого.

Несмотря на то, что описанное выше программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса во многом совпадает, только вы можете решить, какой инструмент подходит для вашего бизнеса. Некоторые владельцы бизнеса могут рассматривать сложные функции отчетности как важную функцию, в то время как другие могут отдавать приоритет автоматической сверке. Прежде чем инвестировать в новую систему учета, возможно, стоит воспользоваться несколькими бесплатными пробными версиями, прежде чем принимать решение.