Компоненты успешного шаблона календаря в социальных сетях

Хотите знать, как поддерживать порядок в календаре контента? И улучшить совместную работу команды на каждом этапе процесса?

Введите: шаблон календаря для социальных сетей. Шаблоны календарей позволяют визуализировать всю линейку социального контента в одном месте. С основным календарем социальных сетей вы можете тратить меньше времени на устранение недостатков совместной работы и больше времени на создание качественного контента.

Но многие шаблоны календарей слишком общие. Лучшая альтернатива? Создайте свой собственный индивидуальный шаблон, созданный для вашего бренда и издательских нужд.

В этой статье объясняются все основные компоненты, необходимые для создания работающего календаря социальных сетей. И как переход на такой инструмент, как Sprout Social, может сделать планирование контента простым нажатием кнопки.

Зачем вам нужен шаблон календаря социальных сетей для вашей команды

Имея готовый шаблон, ваша команда может оптимизировать рабочий процесс — от первоначального проекта до утвержденной публикации и оценки успеха. Вы можете делиться новыми идеями для публикаций, обмениваться отзывами и размещать все изображения, видео и другие медиаресурсы в одном месте.

Создание шаблона календаря публикаций в социальных сетях также позволяет повторять процесс разработки и утверждения контента. Хорошо сконструированный шаблон можно настраивать и масштабировать, поэтому он может меняться со временем для различных потребностей публикации и кампаний.

Например, допустим, вы запускаете новую учетную запись TikTok. Даже когда вы добавляете публикации и мультимедиа TikTok в свой существующий календарь контента, вам все равно будет легко визуализировать всю линейку контента с первого взгляда.

Как только вы начнете использовать шаблон, вы даже сможете улучшить измерение ключевых показателей эффективности (KPI). Шаблон, который мы поможем вам создать в этой статье, будет отслеживать показатели осведомленности и вовлеченности.

Что включить в шаблон календаря контента в социальных сетях

Чтобы сделать шаблон календаря контента в социальных сетях эффективным, включите каждый из следующих компонентов.

Копирование и медиа

Ваш контент является важной частью вашего шаблона календаря контента в социальных сетях. Включите все версии почтового сообщения, оптимизированные для каждой сети (в пределах ограничений по количеству символов, включая хэштеги для конкретных платформ и с использованием соответствующего для платформы тона).

Также добавьте все соответствующие медиаресурсы. Непосредственно копируйте и вставляйте или ссылайтесь на изображения, видео, инфографику, мемы и GIF-файлы, включенные в ваш пост. Размер носителя в зависимости от требований каждой сети.

Дата и время

Укажите дату, время и часовой пояс, когда каждое сообщение будет опубликовано. Это и уточняет ваше время публикации, и помогает вам оставаться организованным. Вы можете выбрать сортировку календаря по месяцам или неделям, если публикуете большой объем контента.

Ссылки

Чтобы упростить публикацию, утверждение и отслеживание, включите сокращенные ссылки UTM в свой шаблон календаря в социальных сетях.

Сети и аккаунты

Для каждого поста укажите сеть, в которой он будет опубликован. Включите такие параметры, как: Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, TikTok, Pinterest, YouTube и любой другой канал, который может иметь значение.

Если вы управляете учетными записями нескольких брендов, указывайте название бренда рядом с каждым сообщением.

Совет для профессионалов: в зависимости от размера учетной записи и частоты публикаций может быть лучше создать отдельные календари для каждого социального присутствия бренда, которым вы управляете. Например, если вы представляете агентство, создание одного календаря для каждого клиента оптимально для планирования и получения отзывов.

Кампании

В своем шаблоне укажите, являются ли публикации частью кампании в социальных сетях или более крупной кампании вашей компании. Примеры кампаний включают ежегодные кампании, рекламные акции по электронной почте или запуски новых продуктов.

Группировка постов по кампаниям упрощает сортировку и отчет о ходе/результатах кампании.

Заметки о совместной работе и этапы утверждения

Чтобы избавиться от запутанных цепочек писем и лихорадочных прямых сообщений, добавьте в свой шаблон место для совместной работы. Обеспечьте обратную связь между товарищами по команде, заинтересованными сторонами и клиентами для обмена отзывами и вопросов.

Также очень важно: прояснить этапы утверждения. Например, вы можете включить столбец, обозначающий этап разработки контента как черновик, на рассмотрении, утвержденный или опубликованный, чтобы соответствующие люди могли быть подключены к нужному этапу производства.

KPI

Чтобы отслеживать и анализировать свои социальные результаты, добавьте ключевые показатели эффективности в свой шаблон календаря. Это позволяет легко выявлять тенденции и повторять успех ваших самых эффективных постов. Выберите показатели, соответствующие вашим уникальным целям, включая клики, лайки, публикации, комментарии, упоминания, конверсии и трафик веб-сайта.

Ключ

Чтобы ваш шаблон календаря контента в социальных сетях был прост в использовании, создайте цветной ключ для классификации вашего контента. Категории в вашем ключе могут включать сообщения в блогах, вебинары и запуски продуктов.

4 шага, необходимые для создания основного шаблона календаря в социальных сетях

Вот пошаговое руководство по созданию собственного шаблона редакционного календаря для социальных сетей, который может расти вместе с вашим брендом.

1. Добавьте столбцы

Начиная с пустой электронной таблицы, добавьте столбцы для:

• Копировать
• Средства массовой информации
• Дата
• Время
• Ссылки
• Кампания
• Сеть
• Счет
• Заметки о сотрудничестве
• Стадия утверждения
• KPI

2. Добавьте выпадающие меню

Чтобы сэкономить время и упростить заполнение шаблона, добавьте раскрывающиеся меню с предварительно заполненными параметрами для кампаний, сетей, учетных записей и этапов утверждения.

3. Создайте ключ

Создайте ключ с цветовой кодировкой с метками, которые соответствуют вашим категориям контента. Вы можете внедрить цвета из ключа в новый столбец или изменить цвет каждой строки.

4. Начните добавлять контент

Начните добавлять контент в свой шаблон календаря в социальных сетях, чтобы проверить, насколько он совместим с рабочим процессом вашей команды. Продолжайте настраивать шаблон в соответствии с вашими уникальными потребностями.

Лучший способ управлять шаблонами календарей в социальных сетях

Несмотря на то, что шаблоны календарей в социальных сетях полезны, они часто зависят от ручных обновлений, которые могут быть утомительными и трудоемкими.

Если вы хотите устранить необходимость в электронных таблицах и упростить планирование контента в социальных сетях, вы можете легко сделать это с помощью такого инструмента, как календарь общего контента Sprout Social. Многочисленные представления календаря (в том числе еженедельные и ежемесячные) позволяют вам вникать как в детализированные детали сообщений, так и в общую картину вашей контент-стратегии. Это интуитивно понятный инструмент, который позволяет планировать, планировать, сотрудничать и автоматически публиковать сообщения с единой платформы.

Начните бесплатную пробную версию Sprout

Вот обзор нескольких основных инструментов Sprout для публикации и планирования, предназначенных для упрощения управления контентом.

Планирование сообщений и рабочие процессы утверждения

Вы можете создавать и планировать несколько сообщений в социальных сетях одновременно в разных профилях и сетях. Сделайте еще один шаг вперед, заранее ставя в очередь различные посты.

В рамках процесса публикации создавайте рабочие процессы утверждения, чтобы управлять отправкой, просмотром и утверждением сообщений, чтобы упростить совместную работу. Вы даже можете добавлять и удалять внешних заинтересованных лиц, чтобы они могли просматривать сообщения в социальных сетях до их публикации (без необходимости входа в Sprout). Маркетологи социальных сетей могут эффективно управлять всем процессом составления, утверждения и публикации в одном месте.

Маркировка сообщений

С помощью встроенного в Sprout инструмента тегирования сообщения можно легко группировать и классифицировать по типу контента, кампании, рабочему процессу, бизнес-целям и маркетинговым стратегиям во время создания сообщения. Теги автоматически упорядочивают контент и упрощают анализ производительности.

Библиотека ресурсов и интеграция с мультимедиа

Вместо того, чтобы хранить ваши активы в социальных сетях в разных местах (включая шаблон календаря публикаций в социальных сетях), Sprout позволяет вам создавать, организовывать, редактировать и публиковать активы из одного центрального места. Из своей библиотеки ресурсов вы можете управлять медиафайлами и быстро создавать эффектные посты в социальных сетях.

Интеграция Sprout позволяет напрямую добавлять видео и изображения из таких инструментов, как Google Drive, Dropbox и Canva, в вашу библиотеку ресурсов.

Отслеживание URL

Возможности отслеживания URL-адресов Sprout добавляют данные отслеживания к ссылкам, чтобы легко идентифицировать социальный трафик в Google Analytics и отслеживать кампании, реферальный трафик и конверсии из социальных сообщений. Ссылки будут автоматически определяться социальной сетью, аккаунтом и конкретным постом без ручного создания параметров.

Начните бесплатную пробную версию Sprout

Наличие шаблона календаря для социальных сетей является обязательным условием для организации и эффективности команды. Но это не самый эффективный способ улучшить вашу игру в управлении социальными сетями.

Используя такой инструмент, как Sprout, у вас может быть единый источник правды для создания и поддержания вашей стратегии публикации в социальных сетях. Календарь общего контента Sprout экономит ваше время и упрощает процесс, одновременно повышая производительность контента и вовлеченность аудитории.

Календарь публикации Trial Sprout в социальных сетях и другие инструменты взаимодействия, аналитики и прослушивания социальных сетей бесплатно сегодня.

Начните бесплатную пробную версию Sprout