Оценка разработки программного обеспечения: краткое руководство

Оценка разработки программного обеспечения является неотъемлемой частью многих проектов. Еще до этапа планирования очень важно создать точный прогноз продолжительности проекта, затрат и т. д. Несмотря на важность оценки разработки программного обеспечения, ее часто упускают из виду.

Может быть, это потому, что это трудно оценить должным образом. Оценка разработки программного обеспечения требует понимания всех частей вашего проекта разработки программного обеспечения и времени, необходимого для успешного завершения работы в соответствии с критериями качества, установленными вашими клиентами. Есть также деньги, труд и многое другое. Давайте рассмотрим, как работает оценка разработки программного обеспечения, а также ее методы и инструменты.

Что такое оценка разработки программного обеспечения?

Оценка разработки программного обеспечения — это процесс, с помощью которого можно точно определить объем усилий, как по времени, так и по деньгам, необходимых для реализации или поддержки проекта, основанного на программном обеспечении. Конечно, это определяет оценку любого проекта.

Уникальность оценки разработки программного обеспечения заключается в том, что она учитывает уникальные методы и процессы компании-разработчика программного обеспечения, используемые для выполнения задач. Это требует использования сложных инструментов и глубоких знаний математики. Чтобы оценка разработки программного обеспечения считалась точной, ожидается, что она будет иметь погрешность в диапазоне от 5 до 10 процентов. Создание такого прогноза требует значительных первоначальных вложений времени и денег, но оно окупается за счет более качественного продукта, удовлетворяющего потребности клиентов.

Частью любой оценки разработки программного обеспечения является картирование его жизненного цикла. Это означает использование таких инструментов, как структурная декомпозиция работ (WBS), для полного понимания каждого шага процесса. ProjectManager — это программное обеспечение для управления работой и проектами с интерактивными диаграммами Ганта, которое может импортировать WBS из Excel и систематизировать ваши задачи, продолжительность, зависимости и этапы. Более того, Ганта фильтрует критический путь и может установить базовый уровень для отслеживания фактического прогресса в соответствии с вашим планом в режиме реального времени. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.

Как оценить затраты и усилия в проекте разработки программного обеспечения

Теперь, когда мы понимаем, что такое оценка разработки программного обеспечения, как мы оцениваем затраты и усилия в проектах разработки программного обеспечения? Лучший способ приблизиться к этой сложной проблеме — постепенно пройти ряд шагов. Используйте все имеющиеся в вашем распоряжении средства. Это могут быть исторические данные из аналогичных прошлых проектов или опыт вашей команды и экспертов, которые могут вам помочь.

После того, как у вас появится некоторое понимание и контекст, рекомендуется выполнить следующие шаги.

1. Составьте карту жизненного цикла разработки программного обеспечения

Для начала вам нужно знать все этапы жизненного цикла разработки программного обеспечения. Это первая формальная структура управления проектами, которая охватывает этапы от планирования, анализа и проектирования до внедрения, тестирования и обслуживания. Чем больше информации вы можете добавить к действиям, ключевым ролям и результатам для каждого из этих этапов, тем точнее будет ваша оценка разработки программного обеспечения.

2. Проверьте требования вашего проекта

После завершения жизненного цикла разработки программного обеспечения пришло время проверить требования вашего проекта и убедиться, что они соответствуют требованиям, определенным вашими заинтересованными сторонами или клиентом. Чем четче ваши требования к проекту, тем точнее будет ваша оценка разработки программного обеспечения. Если вы пропустите этот шаг, практически невозможно сделать точный прогноз ваших затрат и усилий.

3. Создайте структуру разбивки работы

Вы начали определять свои действия на первом этапе, но теперь вам нужно собрать все задачи и результаты для проекта. Лучшим инструментом для этой задачи является структурная декомпозиция работ (WBS). Это поможет вам собрать все необходимые шаги, чтобы получить окончательный результат вашего проекта разработки программного обеспечения, что позволит вам оценить время и затраты.

4. Используйте метод оценки программного обеспечения

Теперь, когда вы собрали вышеуказанную информацию, следующим шагом будет использование метода оценки программного обеспечения. Используемый тип будет зависеть от методологии проекта, которую вы будете использовать для проекта разработки программного обеспечения. Вскоре мы более подробно рассмотрим методы оценки разработки программного обеспечения.

Инструменты оценки разработки программного обеспечения

Из-за сложности и важности прогнозирования в разработке программного обеспечения очень важно использовать инструменты оценки программного обеспечения, которые помогут вам получить более точные цифры. Как мы упоминали ранее, мозговой штурм с вашей опытной командой и экспертами может дать ценную информацию. Исторические данные также являются ценным активом. Ниже приведены некоторые другие инструменты оценки, которые следует учитывать.

Структура работы

Структура разбивки работ (WBS) — это часть процесса определения времени и усилий для вашего проекта. Давайте подробнее рассмотрим этот инструмент и то, как WBS действует как иерархический список действий проекта.

Существует два формата работы структур разбивки. Одним из них является схематическое представление, которое представляет весь проект и использует числа для записи его этапов. Например, у вас будет один этап, который представляет собой объем проекта и указанный под этим заголовком, будет включать такие аспекты, как определение объема, обеспечение спонсорства, определение ресурсов и т. д., заканчивающиеся завершением объема. Затем вы переходите к этапу требований к программному обеспечению и составляете еще один список, заканчивающийся областью действия.

Связанный: Бесплатный шаблон структуры разбивки работ для Excel

Другой формат структурной декомпозиции работ — это древовидная диаграмма, которая показывает весь проект, включая окончательный результат, вверху и строку всех этапов проекта внизу. Под каждым этапом находится список действий.

Существует два типа структур разбивки работ. Функциональная WBS — это система, в которой система разбита на основе функций в приложении, что помогает оценить размер системы. Другой — это WBS действий, который разбивается на основе действий, которые далее разбиваются на задачи. Это тип WBS, который помогает оценить усилия и график.

Диаграмма PERT

PERT — это аббревиатура от метода оценки и обзора программ, также известного как оценка по трем точкам. Диаграмма PERT — это трехточечный метод оценки активности, который учитывает неопределенность и риск. Он делает это, используя три категории оценок.

Наиболее вероятными являются три оценки (M), которые представляют собой наиболее вероятные затраты и время для проекта, основанные на реалистичном взгляде на то, что необходимо сделать; оптимистичный (О), который является оптимальным сценарием для завершения проекта; и пессимистический (P), что является наихудшим сценарием. Затем PERT вычисляет средневзвешенное значение по формуле: Оценка PERT = (O + 4 x M) + P) / 6.

Диаграмму PERT можно создать, указав задачи в вашем проекте, определив зависимые задачи, соединив задачи и используя это для оценки графика проекта. Задачи, действия или события представлены в виде узлов, а связи — в виде стрелок. Затем метод критического пути используется с уравнением PERT, чтобы найти самую длинную последовательность задач, которые необходимо выполнить для успешного завершения вашего проекта. Это поможет вам оценить время и усилия.

Резерв продукта

Бэклог продукта — это упорядоченный список того, что необходимо сделать для завершения проекта. Использование бэклога продукта идеально подходит для оценки продолжительности вашего проекта в течение определенного периода времени. Оценка невыполненной работы по продукту позволяет владельцам продукта лучше расставлять приоритеты задач и принимать решения об объеме и графике.

Story Points часто используются для оценки бэклога продукта, единицы измерения для оценки того, сколько усилий необходимо для завершения элемента бэклога продукта. Не забывайте учитывать связанный с этим риск и сложность задачи, чтобы дать вам более реалистичную оценку планирования и помочь лучше расставить приоритеты ваших задач.

Другим методом является покер планирования, в котором вы создаете колоду карт со шкалой рейтинга, и во время собрания команды каждый выбирает карту, которая, по его мнению, представляет собой время, необходимое для каждой задачи. Затем посмотрите, все ли выбрали одну и ту же карту. Если нет, работайте над достижением консенсуса.

Методы оценки разработки программного обеспечения

Вот несколько методов, которые вы можете использовать, чтобы помочь в оценке разработки программного обеспечения. Они учитывают детали вашей задачи, ресурсы, которые у вас есть, соотношение стоимости и времени, продолжительность и необходимость каких-либо сторонних услуг.

• Восходящая оценка: здесь проект делится на задачи и подзадачи, которые легко определить и которыми легко управлять. Это облегчает получение оценок для этих задач. Добавление их снизу вверх является своевременным, но точным.
• Нисходящая оценка: И наоборот, нисходящая оценка рассматривает общий объем проекта, определяя основные элементы работы и оценивая усилия и время для них вне остальной части проекта. Он создает грубую или приблизительную фигуру на ранней стадии проекта и занимает меньше времени, чем восходящий.
• Параметрическая оценка . Первым шагом в параметрической оценке является определение требований, сложности и технологии, задействованных в разработке. Затем вы собираете информацию о том, какая работа необходима для выполнения задачи из похожих проектов. Наконец, стоимость определяется эмпирическими отношениями между вовлеченными факторами и общими задачами в проекте. В параметрической оценке используйте масштабируемость для точности.
• Относительный размер: это тип оценки, используемый agile-командами. Это делается путем оценки задач или пользовательских историй путем сравнения или группировки их вместе, а не по отдельности. Это похоже на скрытую группировку или оценку сходства, поскольку сообщество agile считает, что относительные оценки более точны, чем абсолютные.
• Широкополосный Delphi: это основанный на консенсусе метод, полезный для оценки времени, необходимого для выполнения задачи. Он опирается на экспертов, которые отвечают на анкеты в два или более раундов. После каждого раунда ведущий подводит итоги. Затем эксперты могут пересмотреть свои предыдущие вопросы в следующем раунде.

Как ProjectManager помогает в оценке разработки программного обеспечения

ProjectManager — это программное обеспечение для работы и проектов, в основе которого лежит совместная работа. Он объединяет команды с одним источником достоверной информации, чтобы все работали продуктивно. Независимо от того, работает ваша команда в офисе или удаленно, им понравится наше гибкое программное обеспечение, достаточно гибкое для работы с гибкими или более традиционными методологиями управления проектами.

Управляйте бэклогами продукта с помощью канбан-досок

Одним из инструментов оценки является бэклог продукта. Наши канбан-доски позволяют вам управлять элементами невыполненной работы и расставлять приоритеты, чтобы вся команда могла совместно работать над своим спринтом. Менеджеры видят процесс и могут перераспределять ресурсы по мере необходимости, чтобы все шло по графику.

Автоматизируйте рабочие процессы в нескольких представлениях проекта

Мы уже рассказывали вам, как наши диаграммы Ганта могут фильтровать критические пути, но это только одно из нескольких представлений проекта, которые мы предлагаем. Исследуйте лист, календарь, представление списка и многое другое, чтобы работать так, как вам нравится. Предпочитаете ли вы традиционную диаграмму Ганта или гибкую доску канбан, все представления предлагают автоматизацию рабочего процесса для оптимизации ваших процессов. Затем назначьте кого-нибудь для авторизации утверждения задач, чтобы убедиться, что задача соответствует ожиданиям по качеству.

Следите за новостями с помощью информационных панелей в реальном времени

После того, как вы составили смету планирования, вы хотите придерживаться ее. Это означает, что нужно следить за своим прогрессом и производительностью. Наша панель управления в режиме реального времени делает это автоматически за вас. Он собирает и вычисляет данные проекта, отображая результаты в виде удобных для чтения графиков и диаграмм по шести показателям. Лучше всего то, что не требуется настройка, как в случае с более низкими вариантами программного обеспечения. Вы получаете данные в режиме реального времени, когда вам это нужно для принятия более взвешенных решений.

ProjectManager также предлагает отчеты одним щелчком мыши, инструменты управления задачами и ресурсами, чтобы ваши команды работали с полной нагрузкой, а также уведомления по электронной почте и в приложении, чтобы вы всегда были в курсе обновлений. Наше программное обеспечение поможет вам с легкостью планировать, управлять и составлять отчеты по вашему следующему проекту разработки программного обеспечения.

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение для работы и управления проектами, которое организует команды и повышает производительность. Наша платформа для совместной работы объединяет гибридные команды, помогая им лучше работать вместе. Присоединяйтесь к командам, которые добиваются успеха в NASA, Siemens и Nestle, используя наш инструмент. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.