Как создать спецификацию требований к программному обеспечению и улучшить процесс разработки программного обеспечения

Согласно прогнозам, выручка мирового рынка программного обеспечения в 2021 году достигнет отметки в 507,2 миллиарда долларов. 44% компаний планируют увеличить свои расходы на технологии в 2020 году, сообщает Spiceworks.

Программные продукты - это высококонкурентный бизнес, который часто требует значительных инвестиций.

По сути, они требуют тщательного планирования. Желательно принять все меры предосторожности и следовать таким процессам, как определение требований к программному обеспечению.

В этой статье мы обсудим пять необходимых шагов, которые любое предприятие должно предпринять для определения своих требований к разработке программного обеспечения.

Мы также изучим:

• Причины определения требований к разработке программного обеспечения и то, как это может помочь конечному продукту достичь высоких стандартов качества
• Что такое документ со спецификацией требований к программному обеспечению
• Что вам нужно знать, прежде чем определять требования к вашему программному обеспечению
• Каковы функциональные и нефункциональные требования при разработке программного обеспечения
• Каковы риски наличия недокументированных требований к программному обеспечению

Давайте приступим к делу!

5 причин определить свои требования к разработке программного обеспечения, прежде чем искать партнера по разработке

Требования к разработке программного обеспечения определяют, какими функциями должен обладать программный продукт и какова цель продукта.

То, как вы подходите к этим требованиям, может иметь решающее значение для процесса разработки и, в конечном итоге, для конечного продукта.

Четкое определение требований к разработке программного обеспечения имеет значение, потому что это может:

• Обеспечение согласованности проекта: определение конкретных требований к программному обеспечению - это начало процесса разработки программного обеспечения и гарантия его согласованности на более поздних этапах. После длительного периода разработки заинтересованные стороны могут запутаться в том, что программное обеспечение должно делать. Требования, которые четко определены, ясны и измеримы, относятся к потребностям бизнеса и обеспечивают ясность и фокусировку для всего проекта и всех участников.
• Экономьте время и деньги: когда вы определяете и структурируете свои требования к программному обеспечению, готовятся условия для разработки фактического продукта. Зная заранее как можно больше о том, что программное обеспечение должно делать и какие функции оно должно иметь, даст положительные результаты быстрее и с меньшими затратами.
• Обеспечьте основу для сотрудничества: команды, работающие над разработкой программного обеспечения, часто состоят из членов с очень конкретными и конкретными знаниями. Это особенно касается команд, использующих методологию гибкой разработки. Определение требований к разработке программного обеспечения помогает держать их все на одной странице. Требования предоставляют источник истины и общие рекомендации для проекта, описывая все аспекты продукта. Это позволяет каждому человеку увидеть, где его роль в общей картине.
• Обеспечение стабильности в случае неожиданных изменений: каждый процесс разработки подвержен внезапным и неожиданным изменениям: дефекты в дизайне, сбои тестирования, изменения в управлении, изменение целей функциональности и т. Д. Управление изменениями важно, потому что оно может контролировать рост стоимости проекта и гарантировать, что поставка продукта не откладывается. Ваши требования к разработке программного обеспечения должны координировать и предвидеть эти возможные изменения, чтобы определить возможное влияние.
• Убедитесь, что весь программный проект не потерпит неудачу: плохо определенные или неопределенные требования к программному обеспечению, которые не имеют приоритетов, неясны, неполны или непоследовательны, ставят под угрозу все проекты разработки программного обеспечения.

Что такое документ со спецификацией требований к программному обеспечению?

В документе «Спецификация требований к программному обеспечению» (SRS) излагаются функции и цель будущего программного продукта, его функции и способы работы.

Это основа проекта разработки программного обеспечения, поскольку она закладывает основу и руководящие принципы, которым должны следовать все стороны, участвующие в проекте.

Документ со спецификацией требований к программному обеспечению описывает функциональные возможности продукта, которые должны соответствовать ожиданиям будущих пользователей.

Этот документ всегда должен включать:

• Общее описание
• Назначение продукта
• Особые требования к программному обеспечению

В дополнение к этому, в документе SRS необходимо установить, как программное обеспечение интегрируется с оборудованием или соединяется с другими программными системами.

Описание документа SRS может дать ценную информацию, например:

• Как минимизировать время и стоимость разработки
• Как и когда принимать решение о жизненном цикле программного продукта

Этот документ предоставляет важную информацию о проектах развития для различных секторов, сохраняя их на одной странице. Эти секторы включают:

• Дизайн
• Разработка
• QA тестирование
• Операции
• Обслуживание

Хотя термины «программное обеспечение» и «система» иногда используются как синонимы, существуют различия между спецификацией требований к программному обеспечению и спецификацией требований системы.

В то время как спецификации требований к программному обеспечению описывают программное обеспечение, которое будет разработано, документ со спецификациями требований к системе собирает информацию о системных требованиях.

Что нужно знать перед определением требований к программному обеспечению

Прежде чем фактически определять требования к программному обеспечению в документе со спецификациями, вам следует сначала установить и понять несколько вещей.

1. Понять процесс разработки программного обеспечения

Тип процесса разработки программного обеспечения зависит от проекта, который необходимо завершить, и команды, которая его разрабатывает.

В процессе описываются этапы жизненного цикла разработки программного обеспечения, и на каждом этапе создается продукт, необходимый для следующего этапа цикла.

Процесс разработки программного обеспечения состоит из шести основных этапов:

• Сбор требований к ПО и анализ проекта
• Дизайн продукта
• Реализация / кодирование
• Тестирование
• Развертывание
• Обслуживание

Каждый последующий шаг зависит от предыдущего и создает рабочий процесс. Собранные требования создают основу для макета и дизайна продукта. Этап разработки - реализация и кодирование - зависит от дизайна.

Процесс тестирования, который проверяет, выполняются ли требования, одобряет или отклоняет конечный продукт из стадии разработки.

Если продукт соответствует требованиям, он готов к выпуску на рынок с последующими процессами обслуживания, ожидающими своей очереди.

2. Определите бизнес-требования для вашего программного решения.

Каждый программный продукт создается как ответ на определенную бизнес-потребность. Процедура определения и анализа требований к программному обеспечению связана с конкретной бизнес-целью.

Процесс определения бизнес-требований к программному обеспечению может помочь вашему бизнесу определить масштаб проекта.

Это, в свою очередь, помогает оценить ресурсы и сроки, необходимые для его завершения.

Знание бизнес-требований к программному решению приводит к лучшему пониманию бизнес-потребностей, которые можно разбить на конкретные детали.

Если проблема существует и выявляется на этапе анализа, гораздо дешевле исправить ее на месте, чем при запуске продукта.

Выполните следующие действия, чтобы определить бизнес-требования вашего программного решения:

• Определите заинтересованные стороны и группы, которые получат выгоду от программного продукта: в их число входят спонсоры проекта и клиенты, которые имеют последнее слово в отношении объема проекта. Это также конечные пользователи программного решения, которое должно отвечать их потребностям.
• Определите их требования: что вышеперечисленные группы ожидают от этого программного решения? Каковы собственные требования к продукту? Понимание различных точек зрения каждой группы заинтересованных сторон помогает составить полную картину того, чего должен достичь проект.
• Классифицируйте их требования : Группирование требований по нескольким категориям, например приведенным ниже, упрощает процедуру анализа.
  • Функциональные требования
  • Операционные требования
  • Технические требования
  • Переходные требования
• Интерпретируйте их требования: после того, как их требования и ожидания собраны и классифицированы, важно установить, какие из них достижимы и как ваш продукт может их удовлетворить. Вам следует:
  • Расставьте приоритеты в определенных ожиданиях
  • Убедитесь, что они сформулированы четко, достаточно подробно, связаны с потребностями бизнеса и не расплывчаты.
  • Решить противоречивые вопросы
  • Анализировать осуществимость

3. Определите предпочитаемый стек технологий и методологию разработки (если есть)

В зависимости от целей вашего программного продукта, размера команды разработчиков и других факторов вы можете рассмотреть несколько методологий разработки, которые принесут наилучшие результаты в данных обстоятельствах.

Это наиболее широко используемые методы разработки, которые вы можете выбрать при разработке программного обеспечения.

• Разработка, основанная на функциях: цель этой методологии - часто доставлять работающее программное обеспечение и ориентирована на клиента. Это хорошо подходит для небольших команд разработчиков и является предшественником гибких и бережливых методологий.
• Водопад : традиционный способ разработки программного обеспечения, основанный на планах, который требует заранее большого количества жесткой структуры и документации. На первом этапе требуется полное понимание требований проекта. Подходит для больших, основанных на планах команд, которые не отклоняются от своих первоначальных идей.
• Agile : в отличие от водопада, гибкая методология гибка и учитывает возможность изменений в процессе разработки. Он ценит отдельных членов команды и их взаимодействие, а также сотрудничество с клиентами. Отлично подходит для команд, которые активно сотрудничают.
• Scrum : в этой методологии используется концепция Agile о том, что члены команды должны тесно сотрудничать, и разрабатывает программное обеспечение с итеративным подходом. Разработчики разбивают конечные цели на более мелкие и работают над ними, используя спринты для создания программного обеспечения. Полезный подход для дисциплинированных небольших команд.
• Бережливое производство : основные принципы этого метода - оптимизация всего, устранение потерь, создание знаний, быстрое выполнение обязательств с отсрочкой. Он включает производственные практики и использует гибкие методологии для их масштабирования по всей организации и применения вне работы по разработке.

Как определить и задокументировать требования к разработке программного обеспечения за 5 шагов

После того, как вы поймете процесс разработки программного обеспечения и определили бизнес-требования и методологию разработки, вы готовы задокументировать требования к разработке программного обеспечения.

Выполните следующие пять шагов, чтобы создать документ со спецификацией требований к качественному программному обеспечению для продукта, который вы собираетесь создать.

1. Составьте схему спецификации требований к программному обеспечению

Первым шагом в определении требований к разработке программного обеспечения для документов является создание схемы SRS.

Этот план должен включать следующие главы:

• Назначение продукта
  • Зрительская аудитория
  • Использовать
  • Объем продукта
• Обзор продукта
  • Потребности пользователей
  • Предположения и зависимости
• Системные требования и особенности
  • Особенности системы
  • Требования рынка
  • Бизнес-требования
  • Требования к пользовательскому интерфейсу
  • Функциональные требования
  • Нефункциональные требования

Определение каждого из этих элементов в схеме требований к программному обеспечению и их заполнение означает, что вы готовы перейти к следующему шагу.

2. Определите цель и ожидания продукта.

Самая первая глава в ваших документах SRS касается назначения продукта. Он устанавливает ожидания от создаваемого вами программного решения.

• Аудитория и использование: в этом сегменте вам нужно выделить людей во всем проекте, которые будут иметь доступ к документу, и как они должны его использовать. Это могут быть разработчики, менеджеры проектов, тестировщики, специалисты по продажам и маркетингу или заинтересованные лица из других отделов.
• Объем продукта: этот сегмент предназначен для определения продукта, который вы определяете. В нем должны быть изложены цели программного решения и его преимущества.

3. Создайте обзор готового программного продукта.

Обзор или описание продуктовой части SRS должно описывать программное обеспечение, которое вы создаете.

Чтобы все участники проекта знали, что они создают, вам следует заранее ответить на эти вопросы:

• Является ли продукт новым решением?
• Это обновление или вариант уже существующего продукта?
• Это дополнение к уже созданному продукту?

Ответы на приведенные выше вопросы помогут определить следующее:

• Потребности пользователей : ваша целевая аудитория - люди, которые будут использовать ваше программное решение - принадлежит к этому сегменту. Определение пользователей, которым нужен создаваемый вами программный продукт, имеет жизненно важное значение: есть основные и второстепенные пользователи, которые будут использовать решение регулярно, и могут быть отдельные покупатели, потребности которых вам также необходимо определить.
• Предположения и зависимости: в этом конкретном разделе должны быть описаны факторы, которые могут повлиять на выполнение требований SRS. Он также должен включать предположения, которые делает STS и которые могут быть ложными. Также обратите внимание на любые внешние факторы, от которых зависит проект разработки программного обеспечения.

4. Будьте очень конкретны в своих требованиях

Команда разработчиков будет хорошо использовать этот конкретный раздел, потому что именно здесь вам нужно подробно описать конкретные требования для создания программного решения.

Они состоят из функциональных и нефункциональных требований, которые мы подробно рассмотрим позже в этой статье. Это также:

• Бизнес-требования: бизнес-цели высокого уровня для бизнеса, создающего программное решение.
• Требования рынка: требования, которые определяют потребности рынка и целевых аудиторий.
• Требования к внешнему интерфейсу: типы функциональных требований, в которых описывается, как продукт будет интегрироваться с другим программным обеспечением.
• Требования к пользовательскому интерфейсу: спецификации, описывающие, как пользовательский интерфейс будет выглядеть и ощущаться. Это определяет пользовательский опыт продукта.
• Требования к системным функциям: в них описаны функции, необходимые для работы продукта.

5. Предложите заинтересованным сторонам одобрить требования к разработке программного обеспечения.

После определения и документирования требований к разработке программного обеспечения в документе SRS остается последний шаг - отправить его заинтересованным сторонам для проверки и утверждения.

Все должны ознакомиться с окончательной версией этого документа - команда разработчиков и дизайнеров, которая работала над ним, бизнес или компания, заказавшая его, спонсоры, которые его финансировали, а также образец целевой аудитории, чтобы проверить его функции и особенности.

Это последний шаг к тому, чтобы убедиться, что все находятся на одной странице, прежде чем начнется создание решения.

Это когда рецензенты SRS могут подавать в последний момент свои предложения, жалобы и идеи по улучшению процесса и готового продукта.

Каковы нефункциональные требования при разработке программного обеспечения?

В разработке программного обеспечения есть два типа требований: функциональные и нефункциональные.

• Функциональные требования: это функции продукта, которые команда разработчиков собирается спроектировать, запрограммировать и протестировать. Они определяют функциональность программного продукта, которая поможет решить болевые точки пользователей. Эти требования определяются вопросами «какие», например:
  • Что должна делать программная система?
  • Какие функции или возможности будет поддерживать продукт?
  • Какой информацией или данными он будет управлять?
• Нефункциональные требования: они описывают, как каждая функция должна вести себя в определенных условиях и какие ограничения они должны иметь. Они служат описанием функций, важных для заинтересованных сторон. Эти требования определяются вопросами «как», например: «Как система будет делать то, для чего она предназначена?» Они устанавливают стандарты для
  • Безопасность
  • Дизайн
  • Доступность
  • Представление
  • Надежность

Нефункциональные требования дополняют функциональные требования. Первые представляют собой список конкретных функций, а вторые описывают функциональные возможности программного обеспечения.

Чтобы проиллюстрировать, функциональным требованием может быть способность программного решения отправлять сообщения или передавать файлы.

Нефункциональным требованием будет предложение этих функциональных требований во всех основных браузерах и операционных системах или их поддержка в макете мобильного устройства.

7 рисков наличия недокументированных требований к программному обеспечению

Невозможно узнать, правильно ли разработаны программный продукт и его функции, не указав и не задокументировав параметры программного обеспечения.

Многое может пойти не так, если требования к программному обеспечению не будут тщательно проанализированы и задокументированы.

Отсутствие официальных спецификаций требований к программному обеспечению может привести к следующим причинам:

1. Баги и ошибки в системе накапливаются
2. Разработчикам необходимо различать конкретные функции на основе голосовых инструкций и того, как они их понимают.
3. Нет официального зарегистрированного соглашения о том, что делает конечный продукт.
4. Клиент не знает, какой конечный продукт ожидать
5. Случаи недопонимания случаются во всем проекте и во всех его секторах.
6. В результате недопонимания и плохой разработки необходимы исправления ошибок и доработки.
7. Расходы растут и очень сложно уложиться в сроки

Выводы по спецификации требований к программному обеспечению

Когда дело доходит до обрисовки и определения требований к вашему программному продукту, первостепенное значение имеют:

• Понять цель продукта и процесс разработки
• Определите бизнес-требования
• Определитесь с методологией разработки
• Определите функциональные и нефункциональные требования
• Составьте подробный график
• Установите приоритеты
• Попросите заинтересованные стороны изучить документ с требованиями к программному обеспечению.