Стратегическое планирование в бизнесе

Стратегическое планирование является ключом к успеху в бизнесе. Стратегически планируя будущее, бизнес может достичь своих целей. Легче сказать, чем сделать, но чем больше вы знаете о стратегическом планировании, тем больше у вас шансов на успех.

Что такое бизнес-стратегическое планирование?

Стратегическое бизнес-планирование — это процесс создания бизнес-стратегии и сопутствующего бизнес-стратегического плана для реализации видения компании и достижения ее целей с течением времени. Основная цель стратегического планирования состоит в том, чтобы вывести компанию из текущего состояния в желаемое с помощью ряда деловых действий.

Процесс бизнес-стратегического планирования обычно состоит из определения бизнес-целей, проведения SWOT-анализа для оценки бизнес-среды компании и разработки бизнес-стратегии. Команда руководителей отвечает за стратегическое планирование бизнеса, поскольку оно оказывает очень важное влияние на общее направление компании.

Чтобы контролировать выполнение бизнес-стратегического плана, менеджеры должны управлять временем, затратами и задачами. ProjectManager — это инструмент планирования проектов, который позволяет менеджерам планировать, планировать и управлять работой своей команды. Планируйте свою работу с помощью профессиональных инструментов, таких как диаграммы Ганта, доски канбан, списки задач и календари. Затем отслеживайте свой прогресс в режиме реального времени, чтобы придерживаться своего стратегического плана. Начните бесплатно.

Процесс стратегического планирования в 3 шага

Стратегическое планирование очень важно, но оно не должно быть слишком сложным. Давайте упростим этот процесс, разбив его на три простых шага.

1. Установите бизнес-цели

Бизнес-цель — это просто достижение, которого компания хочет достичь в краткосрочной, среднесрочной или долгосрочной перспективе. Бизнес-цели могут принимать различные формы, такие как увеличение продаж, доходов, уровня удовлетворенности клиентов и позиционирования бренда, среди прочего.

2. Проведите SWOT-анализ

Цель бизнес-стратегии — максимально использовать сильные стороны бизнеса и свести к минимуму влияние его слабых сторон. Эти две вещи являются внутренними факторами. Сильные стороны компании могут стать конкурентными преимуществами, которые могут привести к росту бизнеса. Существует много типов сильных и слабых сторон бизнеса, таких как масштаб, скорость или исследования и разработки, и это лишь некоторые из них.

Угрозы и возможности относятся к внешним факторам, таким как конкуренты или неосвоенный рынок. Успешная бизнес-стратегия учитывает все эти факторы, чтобы определить, как будет создаваться, продаваться и продаваться продукт или услуга, и SWOT-анализ является отличной отправной точкой.

3. Разработайте бизнес-стратегию и стратегический план

После того, как вы завершили свой SWOT-анализ, вы можете создать бизнес-стратегию, которая поможет позиционировать вашу компанию на рынке. Ваша бизнес-стратегия определяет, как вы производите, продвигаете и продаете свой продукт или услугу на основе внутреннего и внешнего анализа.

Затем вам понадобится стратегический план, чтобы объяснить, как вы планируете реализовать эту бизнес-стратегию.

Что такое бизнес-стратегический план?

Бизнес-стратегический план — это план реализации, предназначенный для превращения бизнес-стратегии в элементы действий, которые можно выполнять с течением времени. Бизнес-стратегические планы обычно выполняются в течение 3-5 лет.

Как разработать стратегический план

Чтобы разработать стратегический план, вы должны задать себе следующие три вопроса.

1. Где сейчас бизнес? Соберите как можно больше информации о своем бизнесе, включая внутренние операции и факторы, влияющие на его прибыльность. Сравните бизнес с конкурентами и отметьте сходства и различия в деталях. Это не повседневное операционное исследование, а более широкий взгляд на бизнес в контексте его самого и его окружения. Но не сходи с ума; оставайтесь реалистичными с точки зрения ваших бизнес-целей. Будьте беспристрастны и критичны в своем анализе.
2. Куда ты хочешь пойти? Теперь пришло время решить, каковы ваши главные цели на будущее. Начните с заявления о видении, задачах, ценностях, методах и целях. Загляните вперед на пять или более лет, чтобы спрогнозировать, каким вы хотите видеть бизнес в это время. Это означает выяснение того, на что будет направлен бизнес в будущем. Будет ли этот фокус отличаться от того, что сейчас, и какие конкурентные преимущества у вас есть на рынке? Здесь вы закладываете фундамент и инициируете изменения.
3. Как туда попасть? Когда вы знаете, где вы находитесь и куда вы хотите пойти, пришло время планировать. Какие изменения в структуре, финансировании и т.д. необходимы для того, чтобы бизнес туда попал? Решите, как лучше всего реализовать эти изменения, сроки с крайними сроками и как это финансировать. Помните, что это взгляд на бизнес в целом, поэтому рассмотрите основные усилия, такие как диверсификация, существующий рост, приобретение и другие функциональные вопросы. Здесь большую помощь может оказать гэп-анализ.

После того, как вы ответили на приведенные выше вопросы и нашли способ достичь долгосрочных целей, изложенных в стратегическом плане, следующий шаг — убедиться, что у вас есть подходящий человек для управления всеми его движущимися частями. Они должны быть аналитическими, творчески мыслящими и способными понять рабочие детали.

Это не означает, что стратегическим планом руководит один человек. Лучше не делать этого в одиночку; поищите другие мнения. Все люди в вашей организации, снизу доверху, являются отличными источниками, которые могут предложить точки зрения со своей точки зрения. Не забывайте прислушиваться к советам заинтересованных сторон, включая заказчиков, клиентов, советников и консультантов.

Ключевые компоненты бизнес-стратегического плана

Чтобы создать сильный стратегический план, нужно сначала иметь четкое представление о бизнесе, который должен расширяться. Как работает бизнес? Каково положение бизнеса по отношению к конкурентам на рынке? Стратегический план строится на основе следующих основополагающих элементов:

1. Заявление о миссии: Заявление о миссии описывает, чем занимается ваша компания.
2. Заявление о видении : Заявление о видении объясняет, где ваша компания ожидает быть в будущем.
3. Основные ценности: руководящие принципы, формирующие организационную культуру вашей компании.
4. Бизнес-цели: рассмотрите возможность использования техники постановки целей SMART. Это просто означает постановку конкретных, измеримых, достижимых, актуальных и ограниченных по времени целей, которых хочет достичь ваша компания.
5. SWOT-анализ: внешние и внутренние факторы, формирующие конкурентную среду в бизнесе вашей компании.
6. План действий: план с изложением шагов, которые будут предприняты для достижения бизнес-целей вашей организации.
7. Финансы: раздел, в котором показаны ожидаемые финансовые результаты и ресурсы, которые потребуются для реализации плана действий.
8. Показатели эффективности: показатели эффективности, которые будут использоваться для измерения эффективности плана действий.

Никогда не забывайте сверять свой стратегический план с реальностью. Помимо того, что это достижимо, оно должно быть практичным для вашей бизнес-среды, ресурсов и рынка.

Пример бизнес-стратегического плана

Теперь давайте рассмотрим простой пример бизнес-стратегического плана. Это стратегический план для небольшой строительной компании.

1. Миссия, видение и основные ценности

• Заявление о миссии: Строить жилые помещения, обеспечивающие благополучие наших клиентов.
• Заявление о видении: Предлагать лучший опыт строительства для наших клиентов и расширять наш бренд по всему миру.
• Основные ценности: устойчивые инновации и уважение к окружающей среде.

2. Бизнес-цели

• Бизнес-цель 1: Увеличить операционную маржу с 15% до 20% в течение следующего года.
• Бизнес-цель 2: Сократить операционные расходы на 5 % в течение следующего квартала.
• Бизнес-цель 3: Увеличить количество новых контрактов на 10 % в течение следующего года.

3. SWOT-анализ

• Сильные стороны: доступное финансирование, узнаваемость бренда и ноу-хау.
• Слабые стороны: Нехватка СИЗ, человеческого капитала и опыта в таких областях строительства, как сантехника, электромонтажные работы и каменная кладка, для чего требуются субподрядчики.
• Возможности: Отсутствие на рынке экологически чистых строительных компаний.
• Угрозы: Крупные строительные компании конкурируют за контракты в этом районе.

4. План действий

• Бизнес-цель 1: Чтобы увеличить операционную прибыль, будут наняты новые сотрудники с опытом работы в сантехнике, электрике и каменщике, чтобы сократить расходы на субподрядчиков. Сделать это нужно до конца первой четверти.
• Бизнес-цель 2: Чтобы снизить операционные расходы, компания приобретет основные средства. Благодаря этому компания больше не будет арендовать оборудование у третьих лиц, что значительно снизит эксплуатационные расходы в среднесрочной и долгосрочной перспективе.
• Бизнес-цель 3: Чтобы увеличить количество заключенных новых контрактов, руководство будет больше инвестировать в отделы по связям с общественностью, маркетингу и рекламе. Компания также будет инвестировать в ключевые позиции в процессе торгов на строительство, такие как оценщики контрактов.
• Финансы: в этом разделе подробно объясняются затраты, связанные с рабочими элементами плана действий, а также ожидаемые финансовые выгоды для компании.

Стратегический план против бизнес-плана

Стратегический план — это тип бизнес-плана, но между ними есть различия. В то время как стратегический план предназначен для реализации и управления стратегическим направлением бизнеса, бизнес-план чаще всего является документом, с которого начинается бизнес.

Бизнес-план используется в первую очередь для получения финансирования для предприятия или управления его деятельностью, и эти два плана нацелены на разные временные рамки в истории бизнеса. Стратегический план используется для исследования будущего периода, обычно от трех до пяти лет. Бизнес-план обычно составляется на год вперед.

Другое намерение

Стратегический план предлагает бизнес-цель, направление и действия, чтобы помочь бизнесу вырасти от точки, в которой он находится в настоящее время, до большей доли рынка в будущем. Бизнес-план, с другой стороны, больше ориентирован на предложение структуры для сбора и реализации идей, которые изначально определяют бизнес.

В стратегическом плане существующие ресурсы расставляются по приоритетам для увеличения доходов и окупаемости инвестиций. Бизнес-план отличается тем, что он ищет финансирование для предприятия, которого еще не существует. Там, где стратегический план создает устойчивое конкурентное преимущество в будущем, бизнес-план предназначен для использования текущей возможности бизнеса.

Таким образом, стратегический план сообщает командам и заинтересованным сторонам направление для достижения будущих целей. Бизнес-план не разговаривает с персоналом, который, вероятно, отсутствует или минимален на данный момент. Это обращение к банкам и другим финансовым сторонникам.

Стратегическое планирование, как и любое планирование, требует держать много мячей в воздухе. Это означает наличие подходящего инструмента для планирования, мониторинга и отчетности по всем различным задачам и ресурсам. ProjectManager — это онлайн-программное обеспечение для управления проектами, которое дает вам контроль над каждым аспектом создания и реализации стратегического плана. Попробуйте сегодня с этой бесплатной 30-дневной пробной версией.