Что такое субподрядчик? Понимание управления субподрядчиками

Проекты — это не шоу одного человека. Им требуются профессионалы с набором навыков, и чем сложнее проект, тем больше навыков им требуется. Из-за этого владельцы нанимают подрядчиков для управления проектом, а подрядчики используют субподрядчиков для выполнения нишевых ролей.

Строительные проекты имеют сложный характер. Они требуют обширного планирования, ручного труда и требуют различных специализаций. На самом деле ни один член команды не обладает всеми этими специализированными навыками, а даже если бы они и были, было бы невозможно сделать все это самостоятельно. Это делает строительные субподрядчики необходимостью для большинства современных строительных проектов.

Что такое субподрядчик?

Субподрядчик — это свободный агент, нанимаемый на разовой основе, когда требуются его навыки. Обычно эти навыки являются специализированными, а не обобщенными. Субподрядчики часто работают не по найму и сами выбирают работу, которую они хотят выполнять, что может затруднить поиск работы, если у них еще нет большой сети клиентов.

Даже в этом случае, если у этих клиентов нет проектов для завершения, нет спроса на навыки субподрядчика. Одним из решений этой проблемы является поиск подрядчиков для работы, а не независимых клиентов.

Субподрядчик против подрядчика: в чем разница?

Чтобы полностью понять отношения между подрядчиками и субподрядчиками, мы должны определить, что такое подрядчик. Подрядчики — это люди или организации, нанятые собственниками для «постройки» проекта или хотя бы какой-то его части. Чаще всего подрядчики используются для строительных проектов, где они несут ответственность за физическое строительство чего-либо.

Затем подрядчики нанимают субподрядчиков для работы над проектом, когда у подрядчика нет времени или опыта для самостоятельного выполнения задач. Субподрядчики нанимаются и оплачиваются подрядчиком.

Идеальные отношения между подрядчиками и субподрядчиками — это симбиоз. Подрядчикам нужны субподрядчики за их навыки и тяжелую работу, а субподрядчикам нужна большая сеть клиентов подрядчика. Эта сеть гарантирует, что всегда есть работа, которую нужно сделать. Это также позволяет субподрядчикам сосредоточиться на своей роли в проекте, а не на поиске проектов в первую очередь.

Хотя эти отношения доказали свою эффективность на протяжении многих лет, это не значит, что они всегда идеальны. Часто можно увидеть проекты, в которых владелец проекта, подрядчики и субподрядчики спорят из-за отсутствия планирования и плохо сформулированных контрактов. Очень важно иметь надежные инструкции и процедуры по администрированию контрактов, чтобы вы могли эффективно управлять своими подрядчиками или субподрядчиками.

Примеры подрядчиков

Наиболее распространенным примером подрядчика является строительный подрядчик. Как правило, сторона, которой необходимо выполнить план строительства, не сможет выполнить работу самостоятельно. Например, компания, открывающая новый офис, наймет подрядчика для управления проектом.

Примеры субподрядчиков

Субподрядчики – это лица, обладающие специальными навыками. В строительных проектах подрядчики будут нанимать субподрядчиков, которые специализируются на различных аспектах проекта, таких как сантехника, электричество, покраска и т. д.

Почему подрядчики используют субподрядчиков?

Подрядчики и субподрядчики мало чем отличаются от агентов и талантов, которые они представляют. Если подрядчики хотят продолжать расширять свою клиентскую сеть, они должны брать больше заказов. Объем этих работ, как правило, требует найма субподрядчиков.

Обратите внимание, что субподрядчики — это не просто наемный труд. Субподрядчики — это заинтересованные стороны, которых нанимают за их опыт, что делает их ценными. У электриков есть уникальный набор навыков, которых нет у других, работающих над строительным проектом. Это специализированная профессия, и человек без обучения не сможет выполнить работу до кода.

Таким образом, в идеале наем субподрядчиков и эффективное управление субподрядчиками увеличивает производительность и улучшает качество выполняемой работы. Это позволяет подрядчикам развивать свой бизнес и увеличивать прибыль, и в конечном итоге это может означать возможность браться за проекты большего размера и масштаба. Управление субподрядчиками заключается не только в найме дополнительной группы рук, но и в обеспечении достижения конкретных результатов проекта.

Риски использования субподрядчиков

В идеале субподрядчики облегчают жизнь подрядчикам и улучшают качество конечных результатов, но их использование сопряжено с риском. Субподрядчики представляют подрядчиков. Когда они выполняют качественную работу, это положительно отражается на подрядчике. Но это работает в обе стороны.

Поскольку субподрядчики являются независимыми сторонами, привлечение их к проекту сопряжено с риском. Несколько примеров этого включают субподрядчиков, которые опаздывают на работу, не появляются вообще, выполняют работу неудовлетворительно или действуют непрофессионально. Если это произойдет, подрядчикам может быть сложно уволить субподрядчиков, в зависимости от условий их контракта.

Итак, если подрядчики продолжают нанимать субподрядчиков, какие шаги они предпринимают, чтобы защитить себя? Для подрядчиков есть два хороших способа защитить себя: быть избирательным при найме субподрядчиков и практиковать хорошее управление субподрядчиками с ежедневными отчетами о строительстве.

Как нанять субподрядчика для проекта

Поиск надежного субподрядчика для проекта абсолютно важен, но это не значит, что это должно быть сложно. Хорошее место для начала — установление установленных критериев, которым должен соответствовать каждый субподрядчик. Это избавляет вас от догадок и позволяет вам сосредоточиться на самых качественных кандидатах на работу. Эти критерии могут включать ссылки, образцы работ и многое другое.

Как только подрядчик находит подходящих субподрядчиков для своего проекта, он согласовывает условия контракта между подрядчиком и субподрядчиком, ключевого документа для управления субподрядчиками. Это возлагает на обе стороны ответственность за выполнение своей части сделки. Субподрядчики несут ответственность за качественное выполнение работ в установленные сроки. Подрядчики несут ответственность за обеспечение безопасных условий труда и выплату заработной платы. Надежная смета строительства может помочь гарантировать, что достаточная часть вашего бюджета будет выделена для оплаты субподрядчиков.

Что такое управление субподрядчиками?

Когда подрядчики нанимают субподрядчиков, они должны практиковать управление субподрядчиками, чтобы обеспечить бесперебойную работу проектов. Это начинается с определения потребностей владельца проекта и соответствующего выбора качественных субподрядчиков. Создание критериев, о которых мы упоминали ранее, может быть частью этого процесса.

После того, как подрядчики нанимают субподрядчиков, их обязанностью является ознакомить их с ожиданиями и политикой работодателя. Это устанавливает связь и гарантирует, что все находятся на одной странице. При правильном управлении субподрядчиками этот отчет будет структурирован одинаково для каждого проекта, чтобы обеспечить рассмотрение всей информации.

Когда все находятся на одной волне, начинается основная часть управления субподрядчиками. Подрядчик должен постоянно контролировать субподрядчиков и статус проекта, чтобы быть уверенным, что все идет гладко и субподрядчики оправдывают ожидания. Субподрядчики также должны следить за тем, чтобы условия работы и коммуникации оставались на высшем уровне.

Примеры хорошего управления субподрядчиками

Почти все строительные проекты используют субподрядчиков. На самом деле субподрядчики выполняют большую часть работы. Использование субподрядчиков может быть чрезвычайно выгодным, но требует квалифицированного управления субподрядчиками, чтобы избежать организационных проблем и упущений в общении.

Держите документы организованными

Наем субподрядчиков и управление ими требует большого количества бумажной работы. Это начинается с контрактов на строительство, с которыми соглашаются субподрядчики, и распространяется на табели учета рабочего времени, отчеты о расходах, стандарты безопасности и многие другие документы. Так как документов так много, их нужно легко найти.

Связанный: 8 бесплатных шаблонов построения Excel

Создавайте и делитесь расписаниями

Коммуникация является одним из наиболее важных аспектов управления заинтересованными сторонами. Это начинается с создания и совместного использования графика проекта со всей командой. Поскольку субподрядчики будут больше всего вовлечены в проект, они должны иметь возможность видеть общую картину, а не знать только сроки выполнения отдельных задач.

Четко ставьте задачи

В ходе строительных проектов будут возникать задачи, которые необходимо назначать субподрядчикам. В этом случае подрядчики должны использовать целенаправленный метод для создания, назначения, отслеживания и информирования о задачах. Полагаться исключительно на разговоры или неофициальную документацию — это рецепт недопонимания и, в конечном счете, невыполнения задач.

Сосредоточьтесь на качественном общении

Подрядчики и субподрядчики должны поддерживать постоянную связь на протяжении всего жизненного цикла проекта. Это единственный способ гарантировать эффективное сотрудничество всех участников. Подрядчикам, в частности, нужна система для этих коммуникаций. Подрядчики управляют несколькими субподрядчиками, часто работающими над разными проектами одновременно. В этом случае случайное общение не поможет. Вместо этого документируйте общение и убедитесь, что каждый может получить доступ к информации впоследствии.

Используйте программное обеспечение для управления строительными проектами

Как видите, успешное управление субподрядчиками сводится к созданию систем и обеспечению того, чтобы все соблюдали одни и те же процессы. В противном случае мониторинг проектов и внесение корректировок будут непоследовательными и создадут путаницу. Использование программного обеспечения для управления строительными проектами — лучший способ реализовать наиболее эффективные стратегии и обеспечить одинаковое выполнение задач всеми членами команды. Программное обеспечение для управления проектами создает эту структуру, и подрядчики могут затем обучать субподрядчиков тому, как именно использовать инструменты.

Как ProjectManager помогает в управлении субподрядчиками

ProjectManager.com — это удобное программное обеспечение для управления строительными проектами, к которому можно получить доступ с рабочих мест или из любого другого места, где вы выполняете работу. Важно, чтобы субподрядчики использовали инструмент управления проектами так же, как и подрядчики. С нашим программным обеспечением все субподрядчики могут просматривать информацию, вносить обновления и общаться с подрядчиками на ходу.

Для успешного управления субподрядчиками требуется решение для управления проектами, которое объединяет все необходимые инструменты в одном месте. С помощью наших диаграмм Ганта руководители проектов могут создавать временные шкалы, отображающие весь проект в одном представлении. Создавайте вехи, связывайте зависимости и предоставьте всей вашей команде возможность следить за ходом проекта.

ProjectManager позволяет просматривать все сведения о проекте и проверять статус проекта с помощью единой панели управления в режиме реального времени, которую можно настроить по вкусу подрядчика. Проверяйте ход выполнения задачи, ключевые показатели, приближающиеся сроки и многое другое. Затем создавайте отчеты по проекту за считанные секунды, которыми можно поделиться со всей командой.

ProjectManager — это облачное программное обеспечение для управления проектами, в котором есть инструменты, необходимые для управления субподрядчиками. Наши функции делают планирование, мониторинг и отчетность по вашему проекту более эффективными и действенными. Попробуйте ProjectManager бесплатно с этим 30-дневным пробным предложением.