Как разместить свои сообщения в блоге на других сайтах (правильный способ)

Есть две точки зрения на отправку вашего контента на другие сайты.

Во-первых, отправить контент, который вы уже написали. Во фрилансе это называется работой по спецификации; вы предполагаете , что кто-то заинтересуется вашими творениями. Противоположность работе на комиссию; вы продвигаете свои таланты, а не свой контент, и кто-то заказывает у вас индивидуальную работу.

Есть два варианта спецработы; вы уже опубликовали контент или вам еще нужно это сделать.

Если вы уже опубликовали его, это называется синдикацией или перепрофилированием . Когда вы этого не сделали, это просто гостевой блог; вы предлагаете этот уникальный контент блога другому сайту, и они публикуют его, и никто другой не может его опубликовать.

• Синдикация — это целый мир особых соображений, и в этом посте я подробно расскажу об этом.
• Перепрофилирование также является совершенно другой маркетинговой стратегией, о которой я немного рассказал в этой статье.

У разных маркетологов разные предпочтения в отношении того, как они будут продвигать свой контент. Некоторые пишут кучу контента и запускают питчи на как можно большем количестве сайтов, добиваясь максимальной эффективности затрачивая свое время и усилия. Другие предпочитают более личный контакт и больше строят отношения.

я во втором лагере; Я всегда предпочитал качество количеству. Я бы предпочел провести шесть месяцев на собеседованиях, чтобы написать для Entrepreneur.com, вместо того, чтобы беспокоить тысячи малых предприятий и взорвать их почтовые ящики спамом и маркетинговыми сообщениями по электронной почте.

Итак, как вы можете отправить свой новый пост в блоге на другие сайты? Как вы можете максимизировать их шансы на то, что они ухватятся за дело и будут работать с ним? Вот эффективный процесс, который вы можете использовать.

Шаг 1. Разработайте шаблон и медиа-кит

Сначала вам нужно заложить основу для информационно-пропагандистской и гостевой публикации; это можно разбить на три части.

A. Страница вашего медиа-кита

Страница медиа-комплекта — это веб-страница на вашем сайте, содержащая информацию о вас, имеющую отношение к людям, рассматривающим возможность публикации вашего контента. Это полезно для всех, кому вы отправляете предложение, чтобы они могли больше узнать о вас, но также полезно для всех, кто приходит к вам в поисках контента.

Что должна содержать эта страница?

• Раздел «О себе». Этот раздел похож на вашу обычную страницу «О нас», но больше ориентирован на цифровой маркетинг; кто вы такой, о чем другие блоги могли бы заботиться, почему вы являетесь авторитетом и так далее.
• Раздел Медиа. Эта часть, как правило, включает в себя некоторые рекомендации по бренду и ресурсы для тех, кто хочет создать контент о вас или использовать ваши медиа в своем контенте.
• Информация о предложении сотрудничества с вами. Как веб-сайт может связаться с вами, если они захотят опубликовать гостевой пост для вас? Если вместо этого они захотят пригласить вас публиковать для них сообщения, как они смогут связаться с вами?

Если они хотят работать с вами над проектом, можете ли вы связаться с ними?

Эта страница важна, так как она является видимой страницей, которую люди могут найти на вашем сайте, и ссылкой, которую вы включаете в свои электронные письма. Тем не менее, он явно нацелен на сотрудников, блоггеров и создателей контента, а не на вашу целевую аудиторию.

B. Ваши шаблоны электронной почты

Второе, что нужно создать, — это шаблон электронной почты или серию шаблонов электронной почты. Это сэкономит вам немного времени, когда вы составляете свои контактные электронные письма, форматируя приветствие, включая ваши соответствующие ссылки (на страницу вашего блога, ваши социальные сети, ваш медиа-кит и т. д.) и любые стандартные термины, которые вы предпочитаете. для вашего охвата. По большей части вы хотите быть гибкими в своих сделках с другими блогами, но если у вас есть определенные границы, которые вы не хотите пересекать, вы можете включить их туда.

Например, если вы не хотите платить за спонсируемый пост, вы можете указать это в своем шаблоне.

C. Ваш профиль и авторство

Этот раздел представляет собой небольшой абзац; это все, что вы бы включили в свое поле подписи в блоге.

Например:

• Ваше имя, отформатированное так, как вы хотите.
• Краткое описание того, кто вы и где читатели могут вас найти.
• Изображение, которое вы используете в качестве портрета или аватара.

Вы также можете включить это в свой медиа-кит, но очень важно иметь его под рукой для всех, кто в нем нуждается.

Шаг 2: Создайте список целевых сайтов

Следующим шагом будет создание списка сайтов, на которых вы хотите опубликовать свой контент. Вам нужен как можно более обширный список, а затем уточняйте этот список, добавляя различные категории.

Мне нравится создавать электронную таблицу со столбцами для:

• Название сайта
• адрес сайта
• URL-адрес страницы вкладов
• URL-адрес страницы рекомендаций
• Имя автора или владельца
• Имена редакторов или соответствующих лиц
• Как связаться с владельцем сайта
• Основные темы
• Принимают ли они участие гостей
• Если они разрешают ссылки и статус ссылки
• Воспринимаемая трудность принятия
• Предыдущие подтверждения и их URL-адреса

Часть этой информации полезна для создания ваших презентационных писем. Например, вы хотите знать, к кому вы обращаетесь и как с ними связаться.

Остальное — это информация о том, насколько сложно будет представить и принять участие гостей. Некоторые сайты с удовольствием принимают участие гостей, чтобы облегчить себе задачу по созданию контента. Другие редко принимают пожертвования, а некоторые просто никогда этого не делают.

«Воспринимаемая сложность» — это просто ваша оценка того, насколько вероятно, что владелец сайта примет ваше предложение. Вы можете быть правы или нет в своем предположении, и информация может быть бесполезной, но вы можете использовать информацию с их страницы вклада, чтобы уточнить эту мысль.

Настройте это по своему усмотрению. Если информация кажется полезной, но я не указал ее, не стесняйтесь добавлять ее; и наоборот, если то, что я перечислил, не кажется вам полезным, не беспокойтесь об этом. Вы всегда можете добавить или удалить данные позже.

Шаг 3: Определите реальные возможности

Теперь, когда у вас есть огромный список сайтов, для которых вы собрали данные, пришло время выяснить, какие из них с наибольшей вероятностью примут ваши идеи контента.

Я рекомендую выбирать только 2-3 за раз или даже только один; вы не хотите рассылать 20 питчей, десять их принимают, и теперь вы на крючке, чтобы написать десять новых статей к концу недели. Верно?

В этом есть искусство. Вы хотите выбрать целевые сайты, которые могут принести вам пользу, поэтому вы не хотите предлагать веб-сайт с несколькими десятками посещений в месяц. Они могут быть более чем рады принять, но опубликованный контент не поможет вам так сильно, как сайт с аудиторией. И наоборот, вы, возможно, не захотите тратить свое время на размещение контента на крупных сайтах, таких как Forbes, когда есть минимальный шанс, что они дадут вам время суток. Вы хотите найти правильный баланс; это может быть сложно, и вы можете ошибиться! Если кто-то отвергает вас, отметьте это и двигайтесь дальше.

Не тратьте время на бесплодные занятия.

Шаг 4: Изучите, чего хочет сайт

Ваш следующий шаг — изучить все, что можно, о конкретном сайте, на который вы ориентируетесь.

Есть ли у них страница вкладов, страница «напишите нам» или что-то в этом роде? Если это так, прочитайте его несколько раз и убедитесь, что вы знакомы с их процессом. Например:

• Некоторые сайты хотят, чтобы их предложения доставлялись через контактную форму, в то время как другим требуется электронная почта.
• Некоторым нужна презентация в теле письма; другие предпочитают прилагаемый документ. Некоторые откажутся от чего-либо с вложением только из соображений безопасности.
• Некоторые прямо заявляют, что не принимают незапрошенные предложения.
• Некоторые предпочитают предварительно написанный контент, который они могут решить опубликовать; другие хотят поля, которые могут адаптироваться к их потребностям.
• Кто-то платит, кто-то нет, а кто-то даже берет комиссию.
• Некоторые попросят взамен свой собственный вклад в развитие вашего сайта. Некоторые хотят ссылки туда и обратно.

Все это помогает вам развивать свой питч.

Еще одна вещь, на которую вы должны обратить внимание, это то, что именно сайт имеет тенденцию публиковать. Это помогает понять, какой контент публикует веб-сайт (в целом) и какой контент был опубликован за последние несколько недель или месяцев.

Вам нужно что-то, в чем вы можете считать себя экспертом, чтобы ваш вклад был качественным и актуальным. Вы также хотите, чтобы в умах владельцев и читателей сайта появилось что-то, что могло бы найти отклик и стать популярным.

Шаг 5: Настройте шаблон для своей презентации

Давайте вернемся к первому шагу, когда вы разработали шаблон электронной почты для своей работы. Теперь возьмите то, что вы узнали о конкретном сайте, и настройте этот шаблон для них.

• Персонализируйте его. Не обращайтесь к владельцу сайта или к тем, кого это может касаться; адресуйте его человеку, к которому вы обращаетесь по электронной почте.
• Следуйте всем рекомендациям, которые они вам дают. Все, что они могут использовать, чтобы сказать, что вы не следовали инструкциям, является причиной отказа.
• Не будьте слишком формальными, властными или напористыми. Вы предлагаете возможность, рекламируете себя и свои навыки и позволяете им принять решение.
• Включите ссылки на 2-3 релевантных фрагмента контента, которые вы написали ранее , как на своем сайте, так и на других сайтах, в которые вы внесли свой вклад (если они у вас есть).

Вам нужны примеры того, что вы делаете.

Прежде всего, не тратьте место или время в своей электронной почте. Я перечислил много, но вы все равно хотите, чтобы это было не более 3-4 абзацев сверху вниз. Если они заинтересованы, они могут начать диалог, и вы можете предоставить больше информации. Длинные электронные письма игнорируются; короткие и личные электронные письма читают.

Помните, что эти владельцы сайтов заняты и, вероятно, еженедельно получают десятки писем и спама по электронной почте, поэтому вы должны уважать их время, но при этом выделяться.

Это сложная линия для ходьбы!

Шаг 6: Отправьте электронное письмо или контакт

Наконец , пришло время отправить электронное письмо или отправить контактную форму. Потребовалось много времени, чтобы добраться сюда, и это произошло, но многое из того, что вы сделали, — это основа, которую вам не нужно будет делать снова. Этот шаблон хорошо послужит вам с небольшими корректировками с течением времени. Точно так же эта электронная таблица будет бесценным ресурсом.

Отправка питч-письма первые несколько раз является нервным процессом.

Мой самый большой совет — несколько раз вычитывать письмо перед отправкой, чтобы убедиться, что оно содержит все, что вы хотите, с минимальным количеством ошибок. Воздержитесь от чрезмерных догадок, иначе вы никогда не нажмете кнопку «Отправить», или, что еще хуже, вы наберете огромное электронное письмо, которое будет проигнорировано.

Помните, что вы промахиваетесь в 100% случаев, когда не делаете бросков. Я думаю, что Майкл Скотт сказал это.

Шаг 6a. Если вы не получили ответ, свяжитесь с нами.

Установите себе временную шкалу.

Если вы все еще ждете ответа в течение недели, отправьте запрос. Это не должно быть подробным; просто простой:

«Эй, я просто хотел убедиться, что вы не пропустили мое письмо. Если вы не готовы внести свой вклад, ничего страшного! Просто дайте мне знать».

Как правило, полезно включить большую часть той же информации в последующее сообщение, чтобы им не приходилось искать ваше предыдущее электронное письмо, чтобы увидеть, о чем вы вообще говорите.

Сколько раз вы должны следить? Это сложный вопрос. Некоторые люди говорят не более двух раз. Другие говорят целых четыре или пять раз.

Честно? Это зависит от владельца сайта. Некоторые люди очень заняты, у них переполнены почтовые ящики, и им может потребоваться четыре или пять последующих действий, прежде чем они заметят вашу презентацию. Мне лично приходилось полдюжины раз обращаться к таким крупным сайтам, как Business Insider. Другие могут разозлиться даже на второе продолжение и полностью заблокировать вас. К сожалению, нет возможности сказать заранее. Используйте свое лучшее суждение.

Шаг 7: Создавайте уникальный высококачественный контент

Поздравляем! Ваша заявка принята! Теперь начинается настоящая работа.

Пришло время выполнить свои обещания и создать высококачественный контент, ориентированный на выбранную тему, с правильными точками зрения, тоном и выводами, соответствующими сайту, в который вы вносите свой вклад, и в то же время тонко продвигая свое идейное лидерство.

Эти статьи — одни из самых сложных материалов, которые вы когда-либо писали, потому что они должны быть явно вашими, но они также должны соответствовать целевой аудитории сайта, а это значит, что они могут немного (или в целом) выходить за пределы вашей зоны комфорта. Если вы сделали правильный питч, вам будет легко писать, потому что это тема в вашей рулевой рубке. Если нет, вы можете получить свою работу за вас.

Не стесняйтесь присылать черновик и запрашивать любые отзывы или изменения, которые они предпочли бы. В конце концов, эта часть контента является статьей для их сайта, поэтому она должна их удовлетворять.

Было бы полезно, если бы вы также работали над оптимизацией своего поста для SEO. Было бы лучше, если бы вы включили внутренние ссылки на другие сообщения в блогах на их сайте, а также ценные и релевантные внешние ссылки на заслуживающие доверия веб-сайты для подтверждения ваших фактов и утверждений.

Большинство из этих шагов, вероятно, включены в рекомендации веб-сайта, но если это не так, все равно разумно их выполнить.

Если ваш пост оптимизирован для поисковых систем и содержит скриншоты, заголовки и внутренние ссылки, а другие — нет, это может просто помочь вашему отличному контенту выделиться.

Шаг 8: продвигайте контент, который они публикуют

После того, как ваш контент был принят и опубликован, вам нужно сделать так, чтобы он стоил потраченного времени. Это означает продвигать его.

Я рекомендую:

• Ссылка на контент в вашем следующем сообщении в блоге. Все, что для этого нужно, — это строчка в вашем следующем посте, в которой говорится: «Кстати, я написал пост именно об этом для Blog Name Here, иди проверь!» Чем лучше работает ваш гостевой вклад, тем больше вероятность того, что позже у вас появятся дополнительные возможности.
• Поделитесь публикацией в социальных сетях хотя бы один раз, а возможно, и несколько раз. Инициал и акция «На случай, если вы пропустили это» — это минимальный минимум.
• Включите ссылку в свой электронный бюллетень. Если, конечно, у вас есть электронная рассылка.

Есть и другие методы, которые вы можете использовать, если хотите, но все они зависят от того, насколько глубоко вы хотите продвигать контент на другом сайте. Вы хотите, чтобы пост работал хорошо, но вы хотите оставаться умеренным с ним.

Помогло ли вам это руководство? Я люблю слышать от вас всех. У вас есть вопросы? В любом случае, дайте мне знать в комментариях.