Некоммерческий сбор средств: как найти спонсоров для мероприятия

Прежде чем вы поймете, как найти спонсоров для мероприятия, первый вопрос, который вам нужно задать себе: «Какое мероприятие я провожу?»

Существует два основных вида некоммерческих мероприятий. Во-первых, это то, что известно как «создание друзей», поскольку цель заключается не столько в сборе денег — вы даже можете обнаружить постфактум, что потеряли деньги в краткосрочной перспективе. Мероприятие по созданию друзей предназначено для создания отношений в сообществе с долгосрочной целью найти доноров для вашей некоммерческой организации или построить отношения.

Второй вид мероприятий (и в организации которых заинтересовано большинство команд разработчиков) — это сбор средств. Целью этих мероприятий является привлечение капитала для поддержки программ и административных расходов, связанных с выполнением миссии вашей организации.

Чтобы сбор средств был успешным, важно, чтобы вы обеспечили финансирование от местных предприятий и частных лиц. Вам также понадобится план, прежде чем вы сможете определить, как найти спонсоров для мероприятия. Запросить спонсорство для благотворительных мероприятий может быть сложной задачей, но вы можете улучшить свои шансы, придерживаясь следующих шагов:

• Определите план вашего мероприятия
• Создать варианты предложения
• Определить потенциальных спонсоров мероприятия
• Честь спонсоров на мероприятии
• Последующие действия

После того, как мы рассмотрим эти шаги, мы рассмотрим пять быстрых советов, которые можно использовать при запросе спонсорства мероприятия, в том числе о том, как убедить местные компании спонсировать ваше мероприятие.

Но сначала давайте рассмотрим некоторые часто задаваемые вопросы, чтобы дать вам общее представление о спонсорах мероприятия.

Часто задаваемые вопросы о привлечении спонсоров для мероприятия

Прежде чем мы углубимся в то, как найти спонсоров для мероприятия, давайте убедимся, что мы согласны с ролью спонсорства мероприятия. Вот некоторые часто задаваемые вопросы о спонсорах некоммерческих мероприятий.

Что такое спонсор мероприятия?

Спонсор — это любое лицо или компания, которые бесплатно предоставляют что-то (деньги, услуги, продукты) для повышения ценности вашего мероприятия.

Спонсоры играют ключевую роль в вашем мероприятии, потому что они добавляют стимулы, которые привлекают людей на ваше мероприятие.

Почему спонсоры важны для успеха вашего сбора средств?

В дополнение к ценности, которую они добавляют к вашему мероприятию, спонсоры также обеспечивают маркетинговую и рекламную выгоду. Например, если местный ресторан предоставляет еду для вашего мероприятия, он также должен рекламировать ваше мероприятие в своем офисе.

Сбор средств и спонсорские возможности — отличное деловое партнерство. У большинства компаний, особенно у крупных местных предприятий, есть бюджет на это каждый год. Поэтому чем раньше вы начнете добывать бесплатные вещи, такие как пакеты с подарками и пожертвования еды, тем лучше.

Проявите творческий подход к тому, к кому вы обращаетесь, и помните, что все, что повышает ценность вашего мероприятия, того стоит.

Когда следует обращаться к потенциальным спонсорам?

Обычно около четырех месяцев. Планируйте заранее, чтобы у спонсоров было достаточно времени для прохождения всех необходимых согласований.

Вы также хотите избежать конкуренции с другими местными организациями за спонсоров. Чем раньше вы сможете начать добычу для спонсоров, тем лучше для вас. Далее в этой статье мы более подробно рассмотрим сроки обращения за спонсорской помощью для благотворительных мероприятий.

Кого вы можете привлечь в качестве спонсора вашего мероприятия?

Короткий ответ: всем и каждому. Начните с местных предприятий и узнайте у зарегистрированных лиц, хотят ли их компании принять участие. Обратитесь в местные рестораны за подарочными картами или пожертвованиями на еду.

Убедитесь, что вы спросили друзей, коллег, а затем попросите их спросить их сети и так далее.

Как заставить спонсоров сказать «да»?

Поиск спонсоров может быть стрессовым, особенно когда все происходит не так быстро, как хотелось бы. Не забывайте развлекаться, проявлять творческий подход и нацеливаться на места, частью которых вам лично нравится быть. Если вы являетесь постоянным клиентом местного бизнеса, они с большей вероятностью поддержат вас.

Один из ключей к тому, чтобы получить «да», — подумать о творческих способах связаться с потенциальными донорами. Это поможет вам выделиться среди других организаций, которые запрашивают спонсорство.

Первый контакт всегда важен, поэтому не отправляйте просто стандартное электронное письмо на все адреса электронной почты «info@», которые вы найдете на веб-сайтах. Погрузитесь глубже и используйте индивидуальный подход, чтобы установить контакт.

Посетите любимый местный магазин, который вы поддерживаете, и спросите, делают ли они пожертвования или спонсируют местные мероприятия. Постарайтесь посетить компанию в нерабочее время, чтобы они могли уделить вам все свое внимание.

Убедитесь, что вы обращаетесь рано и часто. И не расстраивайтесь, если что-то происходит не так быстро, как вам хотелось бы. Просто дайте себе достаточно времени для достижения ваших спонсорских целей.

И заставить спонсоров сказать «да» — это то, о чем эта статья. Так что читайте дальше, чтобы узнать больше о том, как создать успешную стратегию спонсорства мероприятий.

Прежде чем просить спонсоров, определите план вашего мероприятия

Команды некоммерческих разработчиков могут действовать на автопилоте, организуя одни и те же мероприятия ежегодно без каких-либо корректировок. Однако такой подход не поможет вам расширить базу поддержки или привлечь местные компании к спонсорству вашего мероприятия. Лучше смотреть на каждое событие свежим взглядом и новым планом.

Вы должны быть в состоянии напрямую связать деятельность и тему вашего мероприятия с миссией вашей организации. Например, вы можете думать, что заработаете много денег, проводя час коктейлей, но это не сработает, если ваша организация помогает людям с проблемами зависимости.

Начните с создания сообщения и разработки логотипа и названия вокруг него. Ваш план мероприятия также должен включать временные рамки для конкретных целей, чтобы вы знали крайние сроки распечатки приглашений, добавления имен спонсоров на плакаты или внесения залога за место проведения.

Делегируйте задачи своей команде сотрудников и волонтеров, чтобы было ясно, кто за что отвечает. Рассмотрите возможность создания онлайн-таблицы, которую можно легко обновлять, чтобы никто случайно не обратился к компании, которую вы уже просили о пожертвовании.

Если доброволец является частым покупателем в магазине, попросите его обратиться непосредственно к владельцу или менеджеру. Это гарантирует, что ваше сообщение не потеряется среди сотрудников, которые могут его неправильно понять или забыть.

Хотя каждый несет ответственность за распространение информации и получение поддержки, им понадобится план игры, чтобы понять, как найти спонсоров для мероприятия. Вот почему для каждого плана мероприятия также требуется меню уровней пожертвований.

Уровни пожертвований для спонсоров мероприятия

Хотите знать, как заставить местные компании спонсировать ваше мероприятие? Подумайте о создании уровней, чтобы даже малые предприятия могли участвовать.

Когда вы просите владельцев бизнеса в вашем сообществе поддержать вашу миссию, велика вероятность, что у них у всех возникнет один и тот же вопрос: «Что это значит для меня?» Убедитесь, что ваша команда готова дать убедительный ответ.

Один из способов сделать это — создать так называемые уровни пожертвований. Это разные уровни пожертвований, которые соответствуют определенным привилегиям или наградам. Допустим, вы организуете торжественное мероприятие. Ваши уровни пожертвований могут быть:

• Пожертвование в размере 500 долларов США дает два бесплатных билета на мероприятие и включение в программу.
• Пожертвование в размере 1000 долларов США получает вышеуказанное, а также объявление благодарности во время мероприятия.
• Пожертвование в размере 5000 долларов США дает шесть билетов, объявление, листинг и публикацию в социальных сетях.
• Пожертвование в размере 10 000 долларов США дает все, что получает пожертвование в размере 5 000 долларов США, а также награду во время мероприятия.
• Пожертвование в размере 50 000 долларов США дает все, что получает пожертвование в размере 10 000 долларов США, а также права на название для мероприятия.

Обязательно настройте свои уровни на основе истории пожертвований донора, возможностей, которые вы можете предоставить, и типа события. Например, если вы организуете случайную гонку в местном парке, уровни пожертвований должны быть более доступными.

Постарайтесь ограничить количество уровней не более чем четырьмя или пятью вариантами. Потенциальному стороннику легко почувствовать себя перегруженным слишком большим количеством уровней, а затем решить вообще не поддерживать вас. Для самых больших уровней пожертвований вы можете ограничить количество спонсоров, чтобы создать ощущение эксклюзивности.

Многие местные предприятия будут использовать благотворительные пожертвования в качестве инструмента распространения информации. Убедитесь, что вы знаете охват ваших платформ социальных сетей, чтобы вы могли продемонстрировать охват маркетингового партнерства в местном сообществе.

Определить потенциальных спонсоров мероприятия

Спонсор мероприятия — это любое лицо, будь то физическое или юридическое лицо, которое готово предоставить товары, услуги или денежное пожертвование для поддержки вашего мероприятия. Решая, к кому обратиться за спонсорством, начните с анализа статей бюджета вашего мероприятия, которые вы также должны включить в свой план мероприятия. Хотите наполнить подарочный мешочек каждому участнику?

Или вам лучше сэкономить ресурсы, заставив кейтеринговую компанию взять на себя расходы на питание? Вам нужна помощь с расходами на маркетинг? Возможно, местная юридическая фирма захочет пожертвовать использование рекламного щита в течение нескольких месяцев.

Также важно подумать о том, какие предприятия имеют историю поддержки таких целей, как ваша. Легче обратиться к потенциальному спонсору мероприятия, если вы знаете, что им небезразлична ваша работа, хотя вам, вероятно, все же придется убедить их, рассказав историю вашей организации.

Честь спонсоров на мероприятии

В то время как ваши уровни пожертвований помогут объяснить, что спонсор мероприятия получит в обмен на свое пожертвование, вы добьетесь большего успеха в определении того, как получить спонсоров для мероприятия, если вы проявите творческий подход. Тот факт, что ваша цель — собрать деньги, не означает, что вы не можете также развивать отношения, которые могут привести к еще большим просьбам в будущем.

Например, если вы планируете фотографировать людей, входящих на ваше мероприятие, вы можете сделать фон с именами и логотипами ваших главных спонсоров мероприятия. Если вы планируете подарить многоразовую сумку, наполненную вкусностями, вы можете напечатать на ней имя спонсора вашего мероприятия.

Социальные сети — отличный способ почтить память спонсоров вашего мероприятия. Разместите короткие видео от вашего генерального директора с благодарностью новым спонсорам, а также краткие интервью со своими спонсорами, чтобы объяснить, почему ваше дело важно для них. Публичное выражение благодарности каждому спонсору повысит вероятность того, что они будут поддерживать вашу некоммерческую организацию в будущем.

Последующие действия

Если вы не свяжетесь со спонсорами после мероприятия, в следующий раз вам будет сложнее связаться с ними. Планируйте заранее, сегментируя свой список адресов электронной почты, чтобы вы могли создавать персонализированные сообщения для владельцев бизнеса и людей, которые поддержали ваше мероприятие.

Сразу после мероприятия сообщите своим спонсорам, сколько вы собрали, что это значит для сообщества. Отметьте их на фотографиях в социальных сетях, чтобы их друзья могли увидеть созданное вами партнерство.

Вы также можете привлекать своих новых сторонников в течение года, попросив их подписаться на вас в социальных сетях и пригласив их на виртуальные мероприятия. Со временем это повысит взаимодействие с вашим донорским пулом и привлечет новых спонсоров для будущих мероприятий.

Как найти спонсоров для мероприятия за 5 шагов

Ищете краткое руководство по поиску спонсоров мероприятия? Когда вы просите о спонсорстве для благотворительных или некоммерческих мероприятий, вам нужно помнить о пяти быстрых советах. Следуйте им, чтобы увеличить свои шансы найти спонсора некоммерческого мероприятия.

1. Заранее попросите о спонсорстве мероприятия

Вы должны начать выполнять свой план мероприятия по крайней мере за четыре месяца до мероприятия. Это помогает снять стресс с вашей стороны и дает вашим спонсорам время для надлежащего планирования своих бюджетов.

2. Персонализируйте свой запрос для каждого потенциального спонсора мероприятия

В то время как первоначальные объявления и приглашения «сохраните дату» должны быть отправлены через специальную кампанию по электронной почте, личный контакт важен при обращении к местным предприятиям. Спросите лично или отправьте персонализированное электронное письмо, в котором объясняется, какую выгоду получит бизнес получателя от поддержки вашего мероприятия.

3. Последующие действия

Люди заняты. Пока они не скажут вам четкое «нет», продолжайте спрашивать. Иногда процесс занимает больше времени, чем вам хотелось бы, так что наберитесь терпения!

4. Отмечайте своих спонсоров

Будьте организованы, чтобы вы могли выполнять свои обещания в рамках своих уровней пожертвований, и обязательно своевременно объявляйте о поддержке доноров в социальных сетях.

5. Будьте изобретательны, когда просите о спонсорстве мероприятия

Думайте нестандартно о потенциальных спонсорах новых мероприятий. Тот факт, что человек или компания не поддерживали вашу организацию в прошлом, не означает, что вы не должны обращаться к ним. Проведите мозговой штурм и делегируйте человека из вашей команды, который, по вашему мнению, будет лучшим контактным лицом.

Усовершенствуйте онлайн-присутствие вашей некоммерческой организации

Любой человек или владелец бизнеса, рассматривающий возможность спонсорства мероприятия, скорее всего, выйдет в интернет, чтобы проявить должную осмотрительность. Убедитесь, что ваша организация широко представлена ​​в Интернете, включая удобный для мобильных устройств веб-сайт и актуальные списки.

Чтобы убедиться, что вы изучили свои основы, ознакомьтесь с бесплатным руководством Constant Contact по некоммерческому маркетингу, которое поможет вам подготовиться к вашему самому успешному сбору средств.