25 лучших вопросов для собеседования с руководителями проектов (2022 г.)

Прежде чем вы сможете планировать, выполнять и успешно завершать проект, вы должны нанять менеджера проекта для управления им. Менеджер проектов — сложная должность. Им нужен широкий спектр навыков, знание методологий управления проектами и мастерство общения.

Трудно найти человека, который хорошо разбирается в процессах управления проектами и умеет мотивировать членов команды делать все возможное. Такое ощущение, что вам, возможно, придется нанять группу рабочих вместо одного менеджера проекта, чтобы заниматься всеми аспектами управления проектами, такими как планирование, составление графиков, мониторинг, отслеживание и многое другое.

Связанный: Бесплатные шаблоны и таблицы управления проектами для Excel

Но есть люди, обладающие обширными знаниями и опытом, необходимыми для успешного руководства проектами при использовании методов управления проектами. Они являются экспертами во многих вещах, таких как использование инструментов управления проектами, но не слишком высокомерно, поскольку они знают силу совместной работы и могут обладать коммуникативными навыками, чтобы делегировать работу, чтобы сосредоточиться на том, где их внимание требуется больше всего.

Итак, как найти менеджера проекта, который соответствует как критериям работы, так и культуре вашей организации? В этой статье мы рассмотрим распространенные вопросы и ответы на них, чтобы помочь вам в процессе найма менеджера проекта.

Лучшие вопросы для собеседования с менеджером проекта, которые следует задать кандидатам

Вот некоторые из лучших вопросов для собеседования с менеджером проектов, которые помогут вам найти лучшие таланты для ваших проектов. Они также будут полезны, если вы хотите узнать, как подготовиться к собеседованию с менеджером проекта. Есть поведенческие и сценарные вопросы, а также несколько ледоколов для начала интервью.

1. Расскажите мне о себе

Типичный вопрос для интервью — отличный способ растопить лед и поговорить. Но вы можете получить важную информацию о прошлом опыте, навыках и образовании кандидата. Вы также можете почувствовать, насколько хорошо этот человек адаптируется к роли руководителя проекта в вашей организации. Хороший способ сделать это — попросить его немного рассказать вам о своих прошлых, настоящих и будущих ожиданиях от работы.

2. Каков ваш личный и профессиональный опыт?

Важно получить снимок кандидата, чтобы привлечь внимание к его резюме руководителя проекта. Немного информации об их жизненной истории может рассказать об их социальных навыках и о том, как они могут реагировать на проблемы на работе, а также о том, впишутся ли они в корпоративную культуру. То же самое касается их опыта управления проектами. Оставаться на одной работе в течение длительного времени может быть как плохо, так и хорошо для руководителей проектов, но вы не узнаете об этом, пока не поместите их выбор в контекст.

3. Вы работали в этой отрасли раньше?

Есть ли у кандидата опыт управления проектами в вашей отрасли? Это важно, потому что они могут преуспеть в методах управления проектами, которые использует ваша компания, или могут обладать необходимыми навыками управления рисками для управления вашими проектами. Если они этого не сделают, это еще не конец игры. Большая часть управления проектами одинакова от отрасли к отрасли. Возможно, у них есть сильные навыки управления проектами, которые относятся к вашей отрасли, например, навыки работы с программным обеспечением для управления проектами, даже если у них нет прямого опыта. Однако, если у них есть опыт работы в вашей области, это плюс, поэтому спросите, как эти соответствующие проекты увенчались успехом. Обратите внимание, как уверенно они отвечают на вопросы поведенческого интервью. Вам нужен аутентичный человек, который чувствует себя комфортно в своем положении.

4. Есть ли у вас опыт управления бюджетом?

Это помогает углубиться в конкретные аспекты опыта управления проектами ваших кандидатов. Естественно, если у кандидата есть определенные навыки, они будут кратко описаны в резюме, но у вас есть возможность получить более глубокое представление о том, где они находятся с точки зрения их опыта в процессах управления проектами, таких как управление бюджетом. Менеджеры проектов известны как планировщики. Они составляют график проекта и ведут команды к успеху. Но часто речь идет о деньгах, поэтому им лучше знать, как обращаться с бюджетом проекта.

5. Управляли ли вы удаленными командами?

Не все проекты выполняются под одной крышей, и удаленные команды очень распространены. Имея более динамичные инструменты управления проектами и глобальную рабочую силу, многие менеджеры проектов могут никогда не встретиться с членами своей команды, по крайней мере, лично, но они смогут работать вместе, используя программное обеспечение для управления проектами. Затем есть необходимые ресурсы, которые будут переданы на аутсорсинг, что предполагает другую технику управления ресурсами, чем при работе с наемными работниками. Знание того, как они управляют людьми и ресурсами, может помочь вам получить общее представление об их лидерских качествах и стать решающим моментом при принятии решения о найме или отказе от найма.

6. Как закончился ваш последний проект?

Этот вопрос касается выявления любых уроков, которые они извлекли из этого проекта. Все, что касается управления проектами, — это опыт обучения, и каждый проект предлагает уроки, из которых растет хороший руководитель проекта.

7. Как вы расставляете приоритеты в проекте?

Управление задачами важно. За день будет больше работы, чем может быть выполнено, поэтому любой хороший руководитель проекта должен будет определить, что имеет решающее значение, а что при необходимости можно не сделать. Будет интересно и познавательно посмотреть, как кандидат принимает решения по управлению временем и задачами.

8. Как вы способствуете командному сотрудничеству?

Этот поведенческий вопрос — отличный способ оценить базовые знания кандидата в области лидерства и управления командой, а также его способность использовать современное программное обеспечение для управления работой и приложения для совместной работы в команде. Менеджеры проектов должны иметь возможность использовать инструменты для общения с членами своей команды, независимо от того, являются ли они традиционными, удаленными или гибридными командами.

9. Как вы ищете помощи вне команды проекта?

Этот вопрос для собеседования с менеджером проекта дает вам информацию о лидерских и коммуникативных навыках вашего кандидата на должность менеджера проекта. Некоторые менеджеры проектов подумают, что вам нужен человек, который полностью независим и черпает из внутреннего резервуара. Справедливо. Но более находчивым является менеджер проекта, который знает, когда они выше их головы, и просит помощи у наставника или сети профессионалов.

10. Вы делегируете?

Они лучше! Последнее, что вам нужно, это руководитель проекта, который несет все на своих плечах. Это безумие. Но это вопрос с подвохом или, по крайней мере, вопрос, в который встроен неявный вопрос. На самом деле вам нужно знать не то, делегируют ли они, а то, как они делегируют работу членам своей команды. Это отличный способ отсеять микроменеджеров.

Это не означает, что руководитель проекта отсутствует в процессе. Программное обеспечение для управления проектами имеет функции, которые позволяют им быть в курсе того, что делает их команда, но не мешает. Например, ProjectManager имеет вид доски, который визуализирует рабочий процесс. Канбан позволяет менеджерам контролировать работу своей команды и следить за тем, чтобы дела продвигались вперед. Еще лучше, если в производстве обнаружен потенциальный блок, менеджер может перераспределить ресурсы, чтобы продолжить работу.

11. Какой проект был сложным и как вы с ним справились?

Этот поведенческий вопрос переводит разговор с теоретического на практический. Вы можете увидеть, как руководители проектов реагировали на реальные проблемы, что поможет вам определить, как они будут управлять проектами в вашей организации. Этот вопрос также дает представление об опыте управления проектами человека, например, о том, как он руководит командой и разрешает конфликты. Спрашивая о сложном проекте, вы можете увидеть, как они применяют свои жесткие и социальные навыки, когда их доводят до предела и даже больше.

12. Как вы управляете членами команды, которые не работают в полную силу?

Иногда, независимо от того, насколько тщательно вы собираете квалифицированную и опытную проектную команду, кто-то не справляется или создает конфликты. Пока проект продвигается, у вас нет времени останавливаться и настраивать свою команду. Скорее, менеджер проекта должен использовать методы решения проблем и коммуникативные навыки для решения проблемы. Это достигается даже с лучшей проектной командой, поэтому любой способный руководитель проекта знает, как пресечь неэффективность в зародыше.

13. Как вы справляетесь, когда вы перегружены или плохо работаете?

Легко забыть, что менеджеры проектов тоже люди. Их нанимают, чтобы выполнять процессы управления проектами и вести проект к успеху, но они могут столкнуться с теми же неудачами, что и любой член команды, в течение жизненного цикла проекта. Разница между хорошим и выдающимся руководителем проекта заключается в способности контролировать себя и активно реагировать на любое снижение производительности.

14. Как вы работаете с клиентами, спонсорами и заинтересованными сторонами?

Даже руководители проектов должны перед кем-то отчитываться. Ответ руководителям, спонсорам проекта и заинтересованным сторонам требует другого подхода, чем тот, который они использовали бы с командами и поставщиками. В их обязанности входит управление заинтересованными сторонами, которые имеют власть над руководителем проекта. Это требует тонкого прикосновения.

15. Каков ваш стиль руководства?

Разговор об управлении проектом неизбежно приведет к обсуждению стиля руководства. Есть много способов вести, и у всех есть свои плюсы и минусы. В зависимости от проекта руководителю проекта, возможно, придется выбирать, как он будет руководить, начиная от подхода «сверху вниз» и заканчивая «слуговым лидерством». Посмотрите, насколько хорошо они разбираются в методах лидерства и как они применяют их в управлении проектами.

16. Какой у вас стиль общения?

Это еще один классический вопрос на собеседовании по управлению проектами, который напрямую связан с вопросом об управлении проектами и лидерстве. Менеджер проекта — ничто, если у него плохие коммуникативные навыки. Они должны иметь возможность общаться с членами команды, заинтересованными сторонами, поставщиками и т. д. Каждой группе потребуется свой подход. Заинтересованным сторонам нужен общий план управления проектом, в то время как членам команды потребуется больше деталей. Если менеджер проекта не может четко общаться, проект обречен еще до его начала.

Быть хорошим коммуникатором — это только начало. Программное обеспечение для управления проектами поможет вам лучше нацелить это общение с вашей командой и заинтересованными сторонами. ProjectManager имеет инструменты управления проектами, такие как диаграммы Ганта, доски канбан и календари проекта, чтобы четко представить план вашего проекта. Наше облачное программное обеспечение позволяет вам и вашей команде сотрудничать в режиме реального времени. Если у кого-то есть вопрос, ему нужно всего лишь отметить другого человека в команде, чтобы вовлечь его в беседу. Благодаря нашим уведомлениям по электронной почте и в приложении вы никогда не опоздаете на встречу или важную презентацию для заинтересованных сторон. Попробуйте наш инструмент бесплатно сегодня.

17. Как вы узнаете, что проект не работает?

Каждый проект сталкивается с проблемой на своем пути, но не каждый руководитель проекта знает об этой задержке до тех пор, пока это не повлияет на бюджет или график проекта. Возможность контролировать и отслеживать ход проекта и немедленно сообщать, когда он не соответствует контрольным показателям, которые вы установили на этапе планирования проекта, возможно, является самой важной обязанностью менеджера проекта. Кроме того, важно проверить, есть ли у кандидатов в руководители проектов опыт реализации плана управления рисками для снижения рисков и соблюдения бюджета и графика проектов. В ProjectManager есть информационные панели проектов, которые помогают руководителям проектов выявлять проблемы до того, как они станут серьезными проблемами.

18. Какую самую большую ошибку вы совершили в проекте?

Все совершают ошибки; характер определяется тем, как вы с ними справляетесь. Этот вопрос на собеседовании по управлению проектом позволит вам в первую очередь оценить честность кандидата. Если они говорят, что никогда не совершали ошибок, вы можете быть уверены, что они не лгут, и их резюме могут попасть в циркулярное досье. Однако, когда они расскажут вам о допущенной ими ошибке, отметьте, берут ли они на себя ответственность за нее (это покажет их уровень зрелости) и, конечно же, как они ее исправили.

19. Как вы договариваетесь с командами?

Где есть люди, там и конфликты, и даже в лучших проектах есть человеческие проблемы. Хорошие команды сотрудничают и доверяют друг другу. Если есть проблема между двумя или более членами проектной группы, ее нужно решить быстро. Но это также может относиться к заинтересованным сторонам, поставщикам и т. д. Менеджер проекта — это своего рода психолог, который должен уметь быстро разрешать конфликты.

20. Если проект не соответствует графику, как вернуть его в нужное русло?

Знать, что проект не соблюдает график, так же важно, как и иметь возможность вернуть проект в нужное русло. Как только руководитель проекта узнает о несоответствии между фактическим графиком проекта и базовым планом графика, оцененным в плане проекта, он должен принять меры, такие как сбой проекта или ускоренное отслеживание. Любой менеджер проекта, которого стоит нанять, сможет ответить на этот вопрос с практической конкретикой. На такие вопросы лучше всего отвечать методом STAR.

21. Какой ваш идеальный проект?

Идеальный проект — это тот, для которого вы, конечно же, нанимаете! А если серьезно, постарайтесь, чтобы они ответили честно. Это позволит вам узнать, над какими проектами они предпочитают работать. При этом вы лучше поймете, какая методология управления проектами им нравится и, возможно, даже в чем они преуспевают. Это может помочь вам определить менеджера проекта с нужным проектом или помочь ему адаптироваться к проектной команде, для управления которой вы его нанимаете.

22. Какое программное обеспечение для управления проектами вы предпочитаете?

Менеджеру проекта нужны инструменты управления проектом для планирования, мониторинга и отчетности по проекту. Их много, от простых до более сложных. Этот вопрос в первую очередь показывает, насколько кандидат владеет современным программным обеспечением и инструментами управления проектами. Кроме того, он дает представление о том, какие инструменты и процессы они используют для управления проектом.

Большинство менеджеров проектов в значительной степени полагаются на диаграммы Ганта, когда дело доходит до планирования проекта. ProjectManager имеет отмеченные наградами онлайн-диаграммы Ганта, которые позволяют менеджерам проектов планировать каждый этап своих проектов. Менеджеры могут создавать зависимости, добавлять этапы, назначать задачи, управлять рабочей нагрузкой и многое другое — и все это с одного экрана. Любой менеджер проекта, которого вы наймете, оценит мощь наших инструментов планирования.

23. Какую методологию управления проектами вы предпочитаете?

Существует почти столько же способов управления проектом, сколько и самих проектов. От традиционных методов, таких как водопад, до гибридных методологий, вам нужен менеджер проекта, который понимает множество способов работы. И, что более важно, могут ли они использовать методологию управления проектами, которая лучше всего подходит для текущей работы?

24. Какой высоты пирамиды в Египте?

Говорить о неготовности. Кто пойдет на собеседование с этой информацией в голове? На самом деле вам не нужен точный ответ на этот вопрос, но вы хотите увидеть, насколько серьезно и критически подходит к этому вопросу руководитель проекта. Потому что во время проекта они будут отстранены от неожиданных проблем и вопросов.

25. Что вы не хотите, чтобы мы знали?

Ой. Да, нужно пойти туда и поставить кандидата в неудобное положение. Дело не в том, что вы хотите узнать какой-то секрет или уличить их в неэтичном поступке. Менее важным, чем содержание их ответа, является то, как они подходят к вопросу. Вы получите лучшее представление о человеке, а не о той персоне, которую он представляет. Это также показывает их коммуникативные навыки в условиях давления. Это может показаться жестоким, но это поможет вам проникнуть в сердце человека, которому вы собираетесь доверить управление своим проектом.

Типы вопросов для собеседования с менеджером проекта

Есть два основных типа вопросов для собеседования с менеджером проекта: поведенческие вопросы и вопросы, основанные на сценариях. Это потому, что они дают вашему собеседованию два разных подхода, которые помогают вам узнать как можно больше о ваших кандидатах на собеседование.

Вопросы для собеседования менеджера проекта на основе сценариев

Цель вопросов, основанных на сценариях, состоит в том, чтобы спросить кандидатов в руководители проектов, как бы они отреагировали на гипотетические сценарии управления проектом. Здесь вы можете понять процесс мышления ваших менеджеров проектов и изучить их навыки решения проблем, стиль руководства, знание методов и инструментов управления проектами и т. д.

Вопросы для собеседования с менеджером проекта

Этот тип вопросов для интервью касается событий, которые произошли в прошлом. Цель этих вопросов для собеседования с менеджером проекта — получить представление о том, как менеджер проекта действовал в прошлом и как он применял свои знания и навыки управления проектами для решения реальных проблем.

ЗВЕЗДНЫЙ метод

Звездный метод — это метод проведения интервью, который заключается в том, чтобы задавать поведенческие вопросы интервью и отвечать на них в структурированной манере. STAR означает (ситуация, задача, действие, результат). Поэтому, когда вы задаете менеджеру проекта поведенческий вопрос, он рассказывает вам о ситуации или задаче, которую ему пришлось решать, о предпринятых действиях и полученных результатах.

Цель звездного метода — предоставить полную картину событий из опыта управления проектами ваших кандидатов. Это помогает собрать всю возможную информацию и зафиксировать детали, которые в противном случае могут быть упущены.

Как ProjectManager помогает руководителям проектов

Если вы ищете менеджера проектов, то у вас есть проекты. Проектам нужен не только хороший руководитель проекта, но и инструменты управления проектами. ProjectManager — это облачное программное обеспечение для управления проектами, которое помогает менеджерам проектов планировать, отслеживать и составлять отчеты по проекту, в то время как члены команды совместно работают над задачами в Интернете. Это идеально для всей организации.

Панели мониторинга для отслеживания ваших проектов

Мониторинг проекта — единственный способ убедиться, что ваша команда согласуется с планом проекта. Онлайн-диаграммы Ганта измеряют ход выполнения каждой задачи, но руководители проектов хотят видеть все с высоты птичьего полета. ProjectManager имеет панель мониторинга в режиме реального времени, которая отслеживает шесть показателей проекта, чтобы помочь руководителям проектов контролировать общий ход проекта. Панель инструментов также помогает руководителям проектов держать своих заинтересованных лиц в курсе событий.

Создание отчетов для заинтересованных сторон

Заинтересованные стороны обычно просят об общих чертах, чтобы убедиться, что проект идет хорошо, но иногда им нужны подробности. В ProjectManager есть отчеты в один клик, которые можно отфильтровать, чтобы показать только ту информацию, которая необходима заинтересованным сторонам или руководителям проектов, чтобы следить за ходом проекта.

Команды — самый ценный ресурс проекта. ProjectManager поддерживает командный дух на высоком уровне, предоставляя менеджерам проектов инструменты, необходимые им для управления своей рабочей нагрузкой, и следя за тем, чтобы никому не давали слишком много задач, пока другие простаивали. Кроме того, ProjectManager оптимизирует процесс составления расписания и имеет функции для управления ресурсами проекта, чтобы проекты соответствовали ожиданиям заинтересованных сторон.

Если вы прошли собеседование с руководителем проекта и вам было сделано предложение о работе, то вы должны предоставить им лучшие инструменты для управления проектом. ProjectManager — это облачное программное обеспечение для управления проектами с информационными панелями в реальном времени, онлайн-диаграммами Ганта и платформой для совместной работы для вашей команды. Несомненно, это то, что нужно вашему руководителю проекта. Попробуйте наше отмеченное наградами программное обеспечение бесплатно в рамках 30-дневной пробной версии.