Менеджер программы и менеджер проекта: в чем разница?

Менеджер проекта против менеджера программы. Эти две роли часто различаются своими повседневными задачами и всеобъемлющим подходом к своей роли. Руководители программ более стратегичны в своем мышлении и результатах, в то время как руководитель проекта часто работает над повседневным управлением задачами на более клеточном уровне.

Но прежде чем мы подробно сравним роли менеджера программы и менеджера проекта, мы должны сначала понять разницу между проектом и программой.

Понимание проектов и программ

Вот два кратких определения проекта и программы в управлении проектами.

Проект

Проект — это набор задач, которые последовательно выполняются для достижения определенной цели. Для планирования и выполнения проекта необходимо собрать проектную команду, создать план проекта и обеспечить ресурсы.

Программа

Программа — это набор проектов, которые выполняются одновременно для достижения стратегических целей организации. Целью программы является достижение эффективности масштаба за счет совместного использования доступных ресурсов организаций для выполнения нескольких отдельных проектов.

Независимо от того, управляете ли вы проектом или программой, вам необходимо программное обеспечение для управления проектами. ProjectManager — это программное обеспечение для управления работой и проектами, которое позволяет вам управлять как проектами, так и программами в режиме реального времени для принятия более взвешенных решений. Например, наша информационная панель в режиме реального времени автоматически фиксирует шесть показателей проекта и не требует настройки. Вы автоматически получаете общее представление о проекте в легко читаемых красочных графиках. Вы также можете получить панель мониторинга портфолио, которая собирает и вычисляет данные по портфелю или программе проектов, чтобы помочь вам сделать стратегический выбор в отношении того, как вы будете распределять свои ресурсы. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.

Что такое менеджер программы?

Менеджер программы — это специалист по управлению проектами, который наблюдает за жизненным циклом программы. Для этого этот человек должен сотрудничать с менеджерами проектов, портфельными менеджерами, командами и заинтересованными сторонами.

Основные обязанности менеджера программы

• Ведение нескольких проектов
• Управление несколькими проектными командами (а иногда и руководителями проектов)
• Достижение успешных результатов программы
• Контроль за созданием и выполнением плана управления программой

Лучшие навыки менеджера программ

• Коммуникативные навыки: менеджер проекта должен взаимодействовать со многими людьми, включая членов проектной команды и заинтересованных лиц.
• Лидерские качества: руководитель программы должен контролировать работу нескольких членов команды, таких как руководители проектов, спонсоры проекта и ключевые сотрудники.
• Бюджетирование проекта: руководитель программы должен отслеживать бюджеты нескольких проектов.
• Управление ресурсами: менеджер программы должен иметь возможность распределять, перераспределять и отслеживать программные ресурсы между проектами.
• Управление рисками: руководитель программы несет ответственность за успех или неудачу программы. Вот почему эта роль требует отличных навыков управления рисками.

Что такое менеджер проекта?

Менеджер проекта — это специалист по управлению проектами, который контролирует жизненный цикл проекта. Для этого руководитель проекта должен создать план проекта, управлять рабочей нагрузкой команды и отслеживать ограничения проекта.

Совет для профессионалов: хотя руководитель проекта и не является руководителем программы, он имеет непосредственное отношение к тому, что происходит в программе, например, к своевременному выполнению проекта и в рамках выделенного бюджета. Важно не только знать различия между двумя ролями, но и то, где они пересекаются.

Основные обязанности руководителя проекта

• Управление ограничениями проекта, включая стоимость, время, объем, качество, риски и ресурсы
• Сбор и управление проектной командой и ее эффективностью
• Достижение успешных результатов проекта (обеспечение своевременности и соответствия бюджету)
• Контроль за созданием и выполнением плана управления проектом

Лучшие навыки менеджера проектов

• Коммуникационные навыки: руководители проектов должны постоянно общаться со своими командами и заинтересованными сторонами.
• Навыки ведения переговоров: менеджеры проектов являются связующим звеном между заинтересованными сторонами и командой управления проектом. Важно, чтобы они могли устанавливать реалистичные цели и ожидания
• Планирование проекта: менеджеры проектов должны иметь возможность создавать реалистичные графики проектов, поддерживающие эффективное управление задачами, временем и ресурсами.
• Управление задачами: руководители проектов должны определять объем проекта, управлять рабочей нагрузкой своей команды, устанавливать зависимости между задачами и создавать расписание проекта, которое подходит для всех операций проекта.

Менеджер программы и менеджер проекта в глубине: 4 ключевых отличия

Теперь, когда мы рассмотрели роли менеджера программы и менеджера проекта, мы можем легко сделать вывод, чем они отличаются. Вот некоторые из основных различий между ними.

1. Менеджер программы управляет несколькими проектами, а иногда и несколькими программами, в то время как менеджер проекта управляет командами, ответственными за выполнение отдельного проекта и достижение его результатов.
2. Руководители программ и менеджеры проектов являются профессионалами в области управления проектами, но их сертификаты различаются. Наиболее распространенной сертификацией для руководителей программ является сертификат специалиста по управлению программами (PgMP) от Института управления проектами (PMI), в то время как менеджеры проектов обычно получают сертификат специалиста по управлению проектами (PMP) от PMI.
3. Менеджеры программ имеют «стратегическое мышление», в то время как менеджеры проектов имеют более «оперативное» мышление. Это связано с тем, что руководитель программы принимает высокоуровневые решения по управлению ресурсами, влияющие на несколько проектов, в то время как руководитель проекта отвечает только за управление одним проектом на детальном уровне.
4. Программы намного длиннее и сложнее, чем отдельный проект, поэтому у руководителей программ будет больше времени для успешной реализации программы. С другой стороны, менеджеры проектов работают над более мелкими проектами, которые короче по продолжительности.

Хотите больше информации? Дженнифер Бриджес, PMP, далее объясняет разницу между менеджером программы и менеджером проекта ниже.

Хотя инструменты могут быть похожими, роли менеджера программы и менеджера проекта различны. Дженнифер Бриджес, PMP, объясняет разницу в этом видео.

Связанный: Как руководители программ используют программное обеспечение для управления портфелями проектов

Инструменты PPM

Вообще говоря, у менеджера программы более широкие обязанности, чем у менеджера проекта. Это означает, что инструменты управления программой, которые они используют, ориентированы либо на макрос для руководителя программы, либо на микропроцессор для менеджера проекта.

Но это не значит, что им нужно использовать совсем другие инструменты. К счастью, инструменты управления портфелем проектов или инструменты PPM могут использоваться как руководителями программ, так и руководителями проектов.

ProjectManager — идеальный инструмент PPM

ProjectManager — отличный инструмент как для руководителей программ, так и для руководителей проектов. Это программное обеспечение для управления проектами, которое предлагает инструменты PPM, такие как диаграммы Ганта, дорожные карты, доски канбан, списки задач и многое другое.

Эти инструменты достаточно надежны для PMO или руководителей программ и достаточно специфичны для руководителей проектов.

Диаграммы Ганта и дорожные карты для управления проектами и программами

Диаграмма Ганта ProjectManager может отслеживать сигнальный проект или действовать как дорожная карта, помогающая вам управлять несколькими проектами. Вы можете использовать его для создания временной шкалы проекта, назначения задач, управления рабочей нагрузкой вашей команды и общения с членами команды по проектам в режиме реального времени. Он фильтрует критический путь и устанавливает базовый уровень для фиксации запланированных усилий, чтобы вы могли отслеживать их в сравнении с фактическими усилиями и оставаться в графике.

Отчетность в режиме реального времени и обмен файлами

ProjectManager предлагает неограниченное хранилище файлов, которое позволяет руководителям программ и менеджерам проектов создавать отчеты по управлению проектами за считанные минуты и создавать центральный узел для всей проектной документации. Просто создавайте отчеты по проекту и делитесь ими с членами команды и заинтересованными сторонами в режиме реального времени. Каждый отчет можно фильтровать, чтобы сосредоточиться только на данных, которые вы хотите видеть.

Транскрипция видео

Сегодня мы поговорим о разнице между менеджером программы и менеджером проекта. Таким образом, несмотря на то, что некоторые инструменты и методы могут быть похожими, их роли различны. Итак, давайте начнем с рассмотрения роли руководителя программы в организации.

Таким образом, менеджер программы отвечает за управление несколькими проектами и, в некоторых случаях, несколькими программами. Они также взаимодействуют с несколькими проектными командами, но не обязательно управляют этими проектными группами, в отличие от менеджера проекта.

Они несут ответственность за результаты программы, поэтому их внимание сосредоточено на более широком взгляде на то, что происходит в этой программе. Если вы посмотрите на их информационные панели, они увидят, что происходит в каждом из этих проектов, которые составляют программу, что может повлиять на своевременность выполнения программы или возврат инвестиций.

Итак, если вы посмотрите на графическое изображение программы, опять же, оно состоит из нескольких проектов, связанных с этой программой. И в идеале в организации менеджер проекта управляет каждым из этих проектов и отчитывается перед менеджером программы.

Итак, если вы посмотрите на жизненный цикл проекта для программы, менеджер программы больше отвечает за людей, ориентируется в любой политике и ведет переговоры, возможно, между разными организациями, разными проектами, которые взаимодействуют внутри этой программы.

Они больше занимаются стратегическими задачами, поэтому они работают с организацией, чтобы привести программу в соответствие с бизнес-стратегией и стратегическими целями организации. Они также занимаются бизнес-стратегиями и, опять же, они несут ответственность за то, чтобы эта программа обеспечивала рентабельность инвестиций или возврат инвестиций.

Отдельно у менеджера проекта другое мнение. Они несут ответственность за конкретный проект, за членов проектной группы, за то, что происходит, и за то, выполняют ли они действия, за которые они несут ответственность.

Они также несут ответственность за результат проекта, поэтому они больше сосредоточены на том, что происходит в отдельном проекте, которым они управляют. Таким образом, менеджер проекта обычно управляет одним или несколькими проектами. Их внимание в жизненном цикле проекта должно быть связано с объемом, графиком и ресурсами для этого проекта.

Они выполняют больше технических задач для проекта, и они имеют дело с требованиями проекта. Именно они несут ответственность за своевременную реализацию этого проекта в рамках бюджета организации. Итак, как видите, менеджер проекта во многом связан с тем, что происходит в программе.

Если вам нужен инструмент, который поможет вам управлять вашим проектом или программой, подпишитесь на наше программное обеспечение прямо сейчас на ProjectManager.