Контракт на время и материалы (T&M): когда его использовать и лучшие практики

Владельцы могут оплачивать работу, выполненную над проектом, двумя способами. Первый — по фиксированной цене, когда в контракте определяется, что будет сделано, и устанавливается конкретная и окончательная цена за эту работу. Если команде требуется слишком много времени для выполнения своих задач или требуется больше материалов, чем указано в контракте, они съедают эти затраты.

Другой контракт на время и материалы. Как следует из названия, это более гибкое соглашение, по которому клиенту выставляется счет за то время, которое требуется для выполнения работы, и за любые использованные материалы. Подходит ли контракт T&M для вашего проекта? Прежде чем вы решите, как оплатить услуги, связанные с вашим следующим проектом, найдите минутку, чтобы узнать, что такое контракт на время и материалы и когда его целесообразно использовать.

Что такое время и материалы для строительного проекта?

Термин «время и материалы» относится к количеству времени и строительных материалов, которые требуются подрядчику или субподрядчику для выполнения проекта. Время и материалы часто обозначаются термином T&M.

Все задачи в строительном проекте требуют определенного материала и требуют времени для выполнения. Когда этот термин используется, он указывает, что подрядчик выставляет счет за количество времени, затраченное на выполнение задачи, и любые материалы, используемые в процессе.

Что такое контракт на время и материалы?

Контракт на время и материалы обычно используется в управлении строительными проектами, хотя он также используется в разработке продукта и других типах или проектах. По сути, контракт на время и материалы определяет, как работодатель будет платить подрядчику за время, которое он тратит на проект, и за материалы, которые он использует при выполнении работы.

Это означает, что подрядчик отслеживает время и материалы, которые использует его команда или субподрядчики. Они используют эти данные для выставления счетов работодателю в течение всего проекта. Однако контракты T&M могут иметь гарантированную максимальную цену, которая устанавливает потолок затрат.

Контракт на время и материалы используется, когда проект является открытым или не определен, и невозможно рассчитать точную оценку необходимого времени и материалов. В этом случае контракт с фиксированной ценой нецелесообразен, поскольку фактические затраты могут значительно превышать согласованный контракт.

Связанный: Бесплатный шаблон сметы строительства

Чем T&M контракт отличается от других контрактов?

Как упоминалось выше, в администрировании контрактов существует два основных типа планов платежей. Контракты T&M используются, когда планы недостаточно точны, чтобы использовать контракт с фиксированной ценой (поскольку нет определенной цены за работу). Вместо этого подрядчикам возмещаются любые закупленные материалы и предоставляется дневная или почасовая ставка за их труд.

Помимо T&M и контрактов с фиксированной ценой, существует третий тип строительных контрактов, называемый контрактом с возмещением затрат. Это когда владелец платит подрядчику за фактическую стоимость работы. Это включает в себя прямые и косвенные затраты, такие как материалы, оборудование и все остальное, включая заработную плату, которые должны быть оплачены для выполнения работы. Подрядчики добавят пункт, например, фиксированную плату или какой-либо стимул для получения прибыли.

Когда использовать контракт на время и материалы

Опять же, контракт T&M идеально подходит для проекта без четкой или точной оценки времени и затрат. Нет смысла использовать контракт с фиксированной ценой, если нет способа определить стоимость. А возмездный договор было бы невозможно определить, не зная точного времени и материалов, необходимых для выполнения работы.

Тем не менее, контракт на время и материалы рекомендуется, когда продолжительность проекта неизвестна, но существует фиксированная почасовая ставка за задействованный труд. При использовании T&M подрядчики обычно добавляют наценку от 15 до 35 процентов.

Таким образом, контракт на время и материалы был бы вариантом для процесса торгов на строительство при работе с непредсказуемыми сценариями. Такое соглашение возможно заключить только тогда, когда обе стороны согласны с условиями, хотя это относится ко всем контрактам. Что еще более важно, контракт T&M идеален, когда требуется гибкость, или вы новичок в отрасли и не можете точно оценить затраты и продолжительность.

Лучшие практики для T&M контрактов

При заключении любого договора важно, чтобы соглашение было заключено в письменной форме. Обе стороны должны согласовать условия и подписать их. Это особенно верно в отношении контракта на время и материалы, поскольку это может привести к тому, что работодатель потеряет деньги без ежедневных строительных отчетов. Как упоминалось ранее, максимальная цена является рекомендуемой мерой предосторожности.

При работе с любым подрядчиком убедитесь, что он имеет лицензию Государственного лицензионного совета подрядчиков и что работа, которую он выполняет, находится в рамках этой лицензии. Работа с нелицензированными подрядчиками создает обязательства, которые могут повлиять на проект и даже на всю организацию. Это также относится к бизнес-лицензиям или налоговой регистрации бизнеса, если это требуется в юрисдикции, в которой осуществляется проект.

Одна из проблем контрактов T&M заключается в том, что они могут привести к большему количеству судебных исков, чем контракт с фиксированной ценой. Поэтому знайте риски и последствия, связанные с заключением контрактов со сторонними работниками. Могут возникнуть проблемы с задолженностью по налогам и другим штрафам IRS, задолженностью по зарплате и ущербом для репутации организации.

Плюсы и минусы временных и материальных контрактов

Давайте рассмотрим преимущества и проблемы временных и материальных контрактов. В зависимости от ситуации, они могут быть просто контрактом, который работает в рамках строительного проекта. С таким же успехом они могут нанести ущерб, а минусы могут перевесить плюсы, что побудит организацию искать один из других вариантов контракта.

Преимущества T&M контрактов

• Легко реагировать на изменения в проекте.
• С задержками и препятствиями можно легко справиться.
• Переговоры устанавливаются в начале работы.

Недостатки T&M контрактов

• Отслеживание времени и материалов может быть затруднено.
• У подрядчиков мало стимулов работать эффективно.
• Подрядчикам приходится нести собственные расходы.

Как ProjectManager помогает отслеживать время и материалы

Временные и материальные контракты могут быть правильными для вас. Но если вы собираетесь его использовать, крайне важно, чтобы вы внимательно отслеживали время и материалы, используемые вашим подрядчиком. Таким образом, вы платите только за фактически выполненную работу. ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение для управления строительными проектами, которое может контролировать время, в течение которого ваши подрядчики работают на работе, и отслеживать используемые ими материалы в режиме реального времени.

Простое управление временем

Подрядчиков легко подключить к нашему инструменту, а настройки безопасности гарантируют, что они смогут получить доступ только к тем частям программного обеспечения, на использование которых вы им разрешили. Одной из функций, которая поможет вам отслеживать их работу, являются наши расписания. Время регистрируется на странице «Моя работа» или на странице времени нашего программного обеспечения. Когда подрядчики представляют свои табели учета рабочего времени, они отправляются кому-то, кто уполномочен их утверждать, и блокируются для обеспечения безопасности данных.

Планируйте с помощью диаграмм Ганта

Используйте нашу диаграмму Ганта, чтобы планировать и планировать свой проект. Вы можете назначать и отслеживать работу подрядчиков, а также отслеживать расходы. После того, как у вас есть график и бюджет, установите базовый план, и теперь вы можете сравнить фактический прогресс и затраты с вашим планом. Если вы заметили, что подрядчики тратят слишком много времени или денег, вы можете решить проблему до того, как она станет проблемой.

Отслеживание с помощью информационных панелей

Существует также живая панель инструментов, которая отслеживает общий обзор хода и производительности проекта. Он автоматически собирает данные в режиме реального времени и вычисляет из них стоимость проекта, время, отклонение и многое другое. Какой бы тип контракта вы ни использовали, наш инструмент позаботится о том, чтобы ваши подрядчики работали эффективно.

ProjectManager — это облачное программное обеспечение, которое помогает вам организовывать задачи, команды и проекты. Планируйте, контролируйте и отчитывайтесь о своем проекте. Управляйте своим проектом на каждом этапе его жизненного цикла, предоставляя своим командам инструменты, необходимые им для совместной работы и более продуктивной работы. Присоединяйтесь к десяткам тысяч команд, уже использующих наш инструмент, и воспользуйтесь бесплатной 30-дневной пробной версией уже сегодня.