Возьмите свое время под контроль: 14 лучших платных и бесплатных приложений для тайм-менеджмента

Кем бы вы ни были, вы, вероятно, хотели бы, чтобы в сутках было больше часов.

Время — драгоценный ресурс: вы не можете перестать его использовать, и вы не можете найти его больше, но оно вам нужно, чтобы делать абсолютно все. От планирования встреч до выполнения заказов время стоит за каждым аспектом ведения бизнеса, и вы не можете позволить себе плохо им управлять.

Неэффективный тайм-менеджмент может принимать разные формы. Будь то прокрастинация, личные отвлекающие факторы или проекты, которые занимают больше времени, чем должны, есть множество вещей, на которые мы тратим время каждый день. Потерянное время означает сжатые сроки, дисбаланс между работой и личной жизнью, а также еще больший стресс и беспокойство.

Когда дело доходит до этого, вам просто нужно использовать время, которое у вас есть, более эффективно.

К счастью, возможности лучше управлять своим временем есть везде. Вот 12 приложений для тайм-менеджмента, которые помогут вам освободить свой график, найти время для личной жизни и сосредоточиться на работе.

Список для бесплатного чтения: Мотивация электронной коммерции

Не можете сосредоточиться на развитии своего малого бизнеса? Получите доступ к нашему бесплатному кураторскому списку высокоэффективных статей о продуктивности.

Получите бесплатный список для чтения

Получите наш список для чтения по мотивации электронной коммерции, доставленный прямо в ваш почтовый ящик.

Почти готово: пожалуйста, введите свой адрес электронной почты ниже, чтобы получить мгновенный доступ.

Адрес электронной почты Получайте обновления

Мы также будем присылать вам новости о новых образовательных руководствах и историях успеха из новостной рассылки Shopify. Мы ненавидим СПАМ и обещаем обеспечить безопасность вашего адреса электронной почты.

Спасибо за подписку. Вскоре вы начнете получать бесплатные советы и ресурсы. А пока начните создавать свой магазин с бесплатной 14-дневной пробной версией Shopify.

Начать

Преимущества хорошего приложения для тайм-менеджмента

Вы, безусловно, можете быть продуктивным, не используя специальное приложение для управления временем, и многие владельцы бизнеса начинают с не более чем догадок. Но по мере роста и найма сотрудников вы столкнетесь с несколькими трудностями без приложения для учета рабочего времени.

Специализированное программное обеспечение для управления временем помогает вам отслеживать работу на расстоянии и улучшает общее общение между вами и сотрудниками. Вот несколько ключевых способов, которые помогут вам вести прибыльный онлайн-бизнес:

• Измеряйте время и производительность. Благодаря таким функциям, как отслеживание времени, встроенная автоматизация, подробные отчеты и многое другое, вы можете получить представление о том, как работает ваша команда, и устранить потери времени. Это также поможет вам устранить узкие места, чтобы команды могли работать более продуктивно.

• Сотрудничайте лучше вместе. Инструменты тайм-менеджмента помогают расставлять приоритеты в задачах и работать эффективнее. Такие функции, как рабочие процессы в стиле канбан, упрощают координацию задач и команд. Все знают, какие задачи находятся в работе, что закончено и что нужно сделать дальше.

• Улучшенная оценка стоимости проекта. Отслеживание времени помогает понять, сколько фактически стоит проект. Вы можете увидеть все оплачиваемые часы, потраченные на проект, и найти области для улучшения. Это также помогает вам лучше оценивать будущие проекты и экономить деньги.

• Понять емкость. Скорее всего, ваши команды работают над несколькими разными проектами одновременно. По мере роста вам нужно будет лучше понимать емкость и время, необходимое для выполнения определенных задач. Он показывает вам, кто перерабатывает и где менеджеры могут сбалансировать командные усилия для будущей работы.

Если у вас есть много людей, работающих над разными проектами, или вы просто хотите лучше управлять своим временем, инструмент тайм-менеджмента — правильный выбор.

Лучшие приложения для тайм-менеджмента

Чтобы помочь вам найти правильный инструмент, мы составили список из 14 лучших инструментов и программного обеспечения для управления временем. Поскольку существует множество различных способов и подходов к управлению временем, мы включаем различные инструменты. Они варьируются от автономных трекеров времени до комплексных решений для повышения производительности.

• Часы
• Эверноут
• Асана
• Усилитель концентрации
• Дропбокс
• ЛастПасс
• Переключение
• RescueTime
• Трелло
• MyLifeOrganized
• Фокус @ будет
• Todoist
• Помните молоко
• Урожай

Часы

Лучшее программное обеспечение для управления временем для предприятий с гибридными командами

Clockify — это программа для отслеживания времени, которую используют более двух миллионов человек. Это популярное приложение для отслеживания рабочего времени и табеля учета рабочего времени, которое позволяет отслеживать рабочее время в разных проектах. Clockify доступен для неограниченного количества пользователей совершенно бесплатно. Он работает в вашем браузере, но вы также можете установить его на свой телефон или компьютер для удобства.

Clockify используют все: малый бизнес, фрилансеры, создатели, неправительственные организации и компании из списка Fortune 500. Если вам нужны дополнительные функции, такие как расходы, уведомления или отчеты по расписанию, вы можете перейти на Pro всего за 7,99 долларов США на пользователя в месяц при ежегодной оплате.

Лучшие функции:

• Неограниченное количество членов команды и функции бесплатно
• Высокоточные расписания с расширенными функциями
• Отчеты и визуализации для понимания данных и идей
• Мобильное приложение доступно для iOS и Android
• Расширение браузера с автоматическим запуском/остановкой, напоминаниями, таймером Pomodoro и многим другим для Google Chrome, Firefox или Microsoft Edge.

️ Рейтинг G2: 4,4/5 звезд

Эверноут

Лучший инструмент тайм-менеджмента для ведения заметок

Evernote — первое (и, возможно, лучшее) приложение для создания заметок на сегодняшний день. Это поможет вам захватить и

управляйте идеями, примерами и списками дел, чтобы никогда не пропустить ни одной детали. С Evernote вы можете:

• Создание заметок
• Сканировать изображения
• Делать голосовые заметки
• Прикрепить документы
• Захват клипов из Интернета

Evernote поможет вам организовать все, от личных моментов до проектов, в одном месте. Его функция поиска позволяет отображать всю эту информацию посредством распознавания слов в рукописном тексте, изображениях или вложениях. Вы можете получить к нему доступ на своем компьютере, планшете или телефоне, даже если вы не в сети.

Лучшие функции:

• Домашняя панель инструментов позволяет просматривать релевантный контент в простой и упорядоченной форме.
• Создавайте и организуйте задачи в заметках, чтобы легко отслеживать списки дел и элементы
• Интеграция с Календарем Google для просмотра предстоящих событий и связанных заметок
• Максимальный размер заметки 200 мегабайт для хранения фотографий и презентаций с высоким разрешением
• Консьерж-поддержка для устранения неполадок

️ Рейтинг G2: 4,4/5 звезд

Асана

Лучшее программное обеспечение для тайм-менеджмента для управления задачами

Фанатики продуктивности любят Asana. Это один из лучших инструментов для совместной работы, помогающий предприятиям решать различные задачи. Есть небольшая кривая обучения, но это стоит вложений, как только вы освоитесь. Он не предлагает инструментов для составления бюджета или отслеживания расходов, но отлично подходит для управления задачами, рабочими процессами и различными проектами.

Очень легко создавать задачи и подзадачи для проектов, а также назначать им сроки выполнения и наглядно видеть весь рабочий процесс. У Asana также есть сильное активное сообщество, которое может решать проблемы или объяснять способы использования программного обеспечения.

Лучшие функции:

• Быстрый, гибкий и современный дизайн
• Организуйте работу в общие проекты в виде списков или канбан-досок.
• Ставьте, отслеживайте и управляйте целями
• Создавайте команды для организации проектов и связывайте товарищей по команде с помощью общего календаря и бесед.
• Интеграция Slack для создания, выполнения и редактирования задач прямо из приложения для обмена сообщениями.

️ Рейтинг G2: 4,3/5 звезд

Усилитель концентрации

Лучшее приложение для таймера техники Pomodoro

Focus Booster — это бесплатное легкое приложение Pomodoro, которое поможет вам справиться с отвлекающими факторами. Вы можете отслеживать 20 сеансов Pomodoro в месяц с бесплатным планом, что составляет около 83 часов отслеживания времени в месяц.

Подписавшись на платный план, вы получаете доступ к панели инструментов, которая поможет вам понять, как вы проводите время. Все сеансы автоматически записываются, чтобы вы могли просматривать свои результаты и анализировать свою продуктивность.

Focus Booster предлагает два разных плана: бесплатный и профессиональный за 4,99 доллара в месяц.

Лучшие функции:

• Отслеживайте все свои выполненные задачи в простом списке дел
• Упрощенный таймер Pomodoro
• Отслеживайте сеансы Pomodoro на разных устройствах, даже если вы не в сети

Дропбокс

Лучшие инструменты управления временем для облачного хранилища и обмена файлами

Dropbox — это простая и надежная служба хранения файлов с расширенными функциями совместной работы. Это дороже, чем аналогичные предложения, такие как Google Диск, но у него много интеграций для работы с вашим существующим набором инструментов. Все файлы хранятся в облаке.

Dropbox также предлагает синхронизированные папки на рабочем столе, чтобы вы могли получить доступ к файлам где угодно. Компания постоянно добавляет новые услуги, такие как цифровые подписи и интеграции, чтобы помочь вам работать лучше. Бесплатная версия предоставляет два гигабайта дискового пространства. Если вам нужно больше, вы можете приобрести платный план и получить до двух терабайт пространства.

Лучшие функции:

• Управляйте и получайте доступ к документам в одном месте, чтобы оставаться организованным
• Делитесь обновлениями документов в режиме реального времени и подключайтесь к своим командам и инструментам
• Защищайте паролем файлы, устанавливайте разрешения и восстанавливайте/восстанавливайте важные изменения

️ Рейтинг G2: 4,3/5 звезд

ЛастПасс

Лучший менеджер защиты паролей

Если вы ведете онлайн-бизнес, скорее всего, вы используете десятки различных инструментов и сервисов. Все они имеют разные учетные данные для входа. Невозможно запомнить все пароли, и считается рискованным иметь один и тот же пароль для каждой службы.

LastPass решает эту проблему. Прошли времена ручного управления паролями. LastPass дает вам безопасный способ создавать, управлять и хранить ваши пароли, поэтому вам никогда не придется нажимать «Забыли пароль?» опять таки. С расширением браузера LastPass вы будете автоматически вводить пароли, когда они сохраняются в вашем хранилище.

Лучшие функции:

• Простота в использовании, от безопасного шифрования до совместного использования паролей и функций автозаполнения.
• Защищает данные вашего бизнеса и сотрудников от взлома
• Экономит время, запоминая данные для входа в каждую учетную запись компании

️ Рейтинг G2: 4,4/5 звезд

Переключение

Лучшее приложение для управления временем для автоматического отслеживания времени и просмотра оплачиваемых часов

Toggl — это приложение, которое вы можете использовать для отслеживания времени, потраченного на задачи, а также для добавления записей вручную. Организуйте свои записи по командам, клиентам, проектам или тегам. Добавьте примечания к описанию, чтобы вы могли вспомнить, что вы делали позже.

Если вы управляете командой, вы можете пригласить их в свой проект и хранить время каждого в одном месте. Подробные отчеты покажут вам, где вы проводите больше всего времени. Платные пользователи также получают подробные сведения от Toggl о том, как лучше оптимизировать свое время на основе своего журнала.

Toggl доступен на iOS и Android, а также на MacOS. Существует бесплатная версия, или вы можете перейти на учетную запись Starter (9 долларов США за пользователя в месяц), Premium (18 долларов США за пользователя в месяц) или Enterprise (индивидуальные цены).

Лучшие функции:

• Узнайте, кто и на что тратит время, и найдите способы оптимизировать время, затрачиваемое на эти задачи.
• Проанализируйте свою неделю, месяц или даже год, чтобы увидеть, что тянуло вас вниз в течение длительного периода времени.
• Отслеживайте все и везде с помощью мобильных приложений, настольных приложений и надстроек для браузера, которые позволяют синхронизировать Toggl на разных устройствах.

️ Рейтинг G2: 4,6/5 звезд

RescueTime

Лучшее программное обеспечение для управления временем для измерения и отслеживания производительности

RescueTime — это приложение для отслеживания времени, которое записывает, как и где вы проводите время в Интернете. Приложение для повышения производительности анализирует все, что вы делаете в течение дня — от того, какие другие приложения вы используете, до того, сколько времени вы тратите на свои любимые веб-сайты.

Если вы хотите избавиться от отвлекающих факторов в своей жизни и быстрее выполнить свою работу, RescueTime — это отличный способ узнать, какие именно действия вас сдерживают. Чтобы помочь вам сосредоточиться на достижении целей, RescueTime Premium может даже временно заблокировать ваши любимые веб-сайты, посвященные прокрастинации.

RescueTime доступен для iOS, Android, OS X, Windows и Linux. RescueTime Lite бесплатен, или вы можете заплатить 9 долларов в месяц (или 72 доллара за год вперед) для доступа к функциям Premium.

Лучшие функции:

• Предотвращает трату времени с помощью напоминаний, которые предупреждают вас, когда вы тратите слишком много времени на конкретную задачу.
• Помогает вам понять, как вы провели свой день, предоставляя вам подробные отчеты и ежедневные основные моменты
• Помогает вам делать дела быстрее, находя новые способы организовать свой день и правильно проводить время.

️ Рейтинг G2: 4,2/5 звезд

Трелло

Лучшее программное обеспечение для канбан-досок для управления задачами

Trello — это гибкое веб-приложение для управления проектами, которое позволяет легко сортировать задачи и сотрудничать с товарищами по команде. Вместо того, чтобы запутаться в беспорядке электронных писем или запутанных электронных таблиц, Trello визуализирует ваши проекты в виде списков, прикрепленных к цифровым доскам объявлений.

Каждый список состоит из отдельных сообщений, называемых карточками, которые могут представлять что угодно: от задач до идей и целей. Члены команды могут добавлять к карточкам комментарии, вложения, контрольные списки и настраиваемые метки, чтобы все были на одной странице.

Независимо от того, ищете ли вы способ отслеживать ход выполнения крупных проектов или организовывать свой последний сеанс мозгового штурма, Trello можно настроить в соответствии с потребностями вашей команды.

Trello доступен на iOS и Android, а также на Mac и Windows. Существует бесплатная версия, или вы можете перейти на дополнительные функции с помощью учетной записи Business Class или Enterprise.

Лучшие функции:

• Trello полностью настраивается: каждый бизнес уникален, и Trello адаптируется к вашим потребностям, какими бы они ни были.
• Он поддерживает вашу организованность, объединяя все ваши проекты и командное общение в единую среду.
• Trello упрощает отслеживание проектов и позволяет сразу просматривать все рабочие процессы.

️ Рейтинг G2: 4,4/5 звезд

MyLifeOrganized

Лучший организатор задач и менеджер для личной жизни

MyLifeOrganized — это больше, чем просто список дел. Используйте приложение ежедневного планировщика, чтобы легко перетаскивать, помечать звездочками, отмечать и упорядочивать задачи в простом элегантном интерфейсе. Если одна из ваших задач настолько велика, что пугает, используйте приложение, чтобы создавать подзадачи, которые помогут вам мотивировать себя на прогресс.

Некоторые из платных функций MyLifeOrganized включают автоматические умные списки — по сути, приложение использует установленные вами сроки, задачи и приоритеты, чтобы определить, какие элементы требуют вашего немедленного внимания. Вы также можете использовать его для установки напоминаний о местоположении, поэтому приложение будет пинговать вас всякий раз, когда вы находитесь рядом с одним из указанных вами мест.

MyLifeOrganized доступен для iOS, Android и Windows. Доступно несколько вариантов ценообразования: от бесплатного до $59,95.

Лучшие функции:

• Позвольте MyLifeOrganized держать вас на задании. Вместо того, чтобы отслеживать ваш собственный прогресс, приложение будет разбивать большие проекты на более понятные шаги и сообщать вам, когда вам нужно что-то сделать прямо сейчас.
• Быстро добавляйте новые задачи, не заходя в приложение. Отправьте MyLifeOrganized электронное письмо, и приложение позаботится обо всем остальном.
• Оставайтесь на задаче на разных устройствах. Платные подписчики также получают облачный доступ.

️ Рейтинг G2:   Н/Д

Фокус @ будет

Лучшее приложение для повышения производительности, сочетающее нейробиологию и музыку для улучшения концентрации

Focus@will — это уникальное приложение для тайм-менеджмента, которое помогает вам максимально эффективно использовать свое время. Приложение воспроизводит музыку и успокаивающие звуки, которые, как научно доказано, повышают производительность и концентрацию.

Выбирайте плейлисты в зависимости от того, чем вы занимаетесь (предприниматель или студент) или типа вашего ученика и работника (творческий или логический). По словам компании, для каждого человека есть определенный тип музыки, который переводит его в «состояние потока». Введя немного информации о себе, Focus@will подберет музыку, оптимизированную для вас. Тогда нажмите Play и приступайте к работе!

Focus@will в настоящее время доступен для Android, MacOS и iOS. Вы можете зарегистрировать индивидуальную учетную запись за 7,49 долларов США в месяц, если вы платите за весь год, или 9,99 долларов США в месяц, если вы оплачиваете ежемесячно. Также доступны групповые аккаунты.

Лучшие функции:

• Он полностью адаптирован к вашему уникальному стилю продуктивной работы. Найдите музыку и звуки, которые заставят вас сделать все возможное.
• Focus@will ознакомился с исследованиями и провел несколько собственных, таких как это. Общее мнение состоит в том, что вы можете повысить свою производительность в четыре раза.
• Используйте Focus@will на разных устройствах без перерыва. Работаете ли вы дома или слушаете музыку в наушниках в офисе, вы можете продолжить с того места, на котором остановились.

️ Рейтинг G2:   Н/Д

Todoist

Лучшее приложение для управления задачами для организации задач и достижения целей

Todoist — еще одно приложение для управления задачами и органайзера, которое поможет вам быть в курсе всего, что нужно сделать. Вы также можете использовать представление календаря, чтобы получить представление о предстоящей неделе или месяце.

Добавьте ежедневные привычки, повторяющиеся задачи и сроки, чтобы вам не приходилось каждый раз вручную вводить повторяющиеся задачи. Используйте цветовую расстановку приоритетов и получайте удовольствие, наблюдая за своим прогрессом в выполнении задачи.

Todoist доступен на Android, iOS, Mac, Windows, Apple Watch и в надстройках для браузера. Как и многие из этих приложений для управления временем, Todoist имеет как бесплатные, так и платные варианты. Стоимость Todoist Premium начинается с 3 долларов США в месяц для индивидуальных учетных записей, а для бизнес-аккаунтов — от 5 долларов США за пользователя в месяц.

Лучшие функции:

• Todoist интегрируется с сотнями приложений, чтобы вы могли быть в курсе всего, что делаете
• Разгрузите некоторые из своих задач с помощью функции командного делегирования Todoist.
• В Todoist есть несколько шаблонов на выбор, поэтому вам не нужно начинать с нуля, чтобы создать панель управления списком дел.

️ Рейтинг G2: 4,4/5 звезд

Помните молоко

Лучшее приложение для тайм-менеджмента для студентов и личной жизни

Вы когда-нибудь бегали в продуктовый магазин за молоком и покупали все, кроме молока? Это предпосылка, на которой была построена книга «Помни о молоке», и она расширилась за пределы только списков покупок продуктов. Приложение для тайм-менеджмента поможет вам не упустить молоко и многое другое.

Remember the Milk — это приложение для составления списков дел, которое позволяет упорядочивать задачи по тегам с цветовой кодировкой, а также разбивать более крупные проекты на подзадачи. Прикрепляйте файлы с Google Диска или Dropbox и делитесь своими списками с другими, чтобы они оставались на той же странице. Приложение может отправлять напоминания по электронной почте, текстовым сообщениям, мгновенным сообщениям и даже в Twitter.

Приложение Remember the Milk доступно для Android, iOS, Mac, Windows и в расширениях браузера. Доступна бесплатная версия, а платный доступ начинается с 40 долларов в год.

Лучшие функции:

• Организуйте несколько списков задач и используйте функцию смарт-списков приложения для создания новых списков на основе результатов поиска.
• Оставайтесь на связи, даже когда вы не в сети: помните, что Milk синхронизируется на всех устройствах, даже когда они не в сети.
• Никогда не прекращайте составлять списки: Remember the Milk позволит вам создавать неограниченное количество списков, так что сходите с ума!

️ Рейтинг G2: 4,5/5 звезд

Урожай

Лучшее приложение для отслеживания времени для масштабирования бизнеса

Harvest — это приложение для отслеживания времени и расходов, которое может помочь вам изменить свое мышление и начать думать о времени как о конечном ресурсе. Приложение имеет надежные функции отслеживания времени и будет делиться простыми для понимания визуальными отчетами о том, как вы и ваша команда тратите свое время.

Приложение интегрируется с множеством других инструментов, таких как Asana, Trello и GitHub, среди прочих. Кроме того, это может помочь вам отслеживать оплачиваемое время, чтобы вы могли быть уверены, что учитываете каждую минуту.

Вы можете загрузить Harvest на устройства iOS, Android, Mac и Windows. Есть также несколько надстроек для браузера. Сбор урожая стоит 12 долларов США на пользователя в месяц.

Лучшие функции:

• Harvest помогает вам получать оплату, отслеживая оплачиваемое время и позволяя мгновенно создавать счета для отправки клиентам за это время.
• Планируйте будущее с помощью функции прогнозирования и убедитесь, что у вас и вашей команды достаточно времени для завершения всех запланированных проектов.
• С первого взгляда узнайте, укладываются ли проекты в бюджет

️ Рейтинг G2: 4,3/5 звезд

Тайм-менеджмент решает все

Эффективное расходование времени — это не только ключ к более продуктивной жизни, но и секрет более счастливой жизни.

Легко увлечься работой, особенно если вы неэффективно управляете своим временем. Это одна из проблем предпринимательства. Вы можете упустить возможность провести время с друзьями и семьей. Поддержание надлежащего баланса между работой и личной жизнью лежит в основе вашего личного и профессионального успеха, поэтому вам нужно по возможности лучше использовать свое время.

С этими приложениями для управления временем в вашем наборе инструментов вы будете лучше подготовлены к оптимизации своей жизни для повышения производительности и снижения стресса.