10 лучших функций ProjectManager

Сказать, что программное обеспечение ProjectManager для управления работой имеет множество функций, значит не сказать ничего. От создания простых списков дел до тщательного мониторинга рабочей нагрузки удаленных сотрудников — на нашей платформе вы можете выполнить практически любую задачу по управлению проектами.

Гибридные команды работают из разных мест и имеют разные стили работы и наборы навыков, поэтому им требуется решение, которое поможет им преодолеть эти проблемы.

Независимо от того, используете ли вы в настоящее время бесплатную 30-дневную пробную версию ProjectManager или хотите узнать больше о наших предложениях для поддержки вашей гибридной модели работы, мы хотим, чтобы вы воспользовались всеми преимуществами нашего инструмента.

Загрузите краткое руководство ProjectManager

Чтобы получить еще больше информации о наших функциях, мы составили краткое руководство, которым вы можете воспользоваться и поделиться со своей командой. Обязательно загрузите полную версию этого руководства и распространите его по всей организации, чтобы получить полезные советы и примеры использования!

Без лишних слов, вот 10 наших самых популярных функций, которые вы и ваша гибридная команда можете изучить.

1. Доска (Все планы)

Канбан-доска привлекает визуальных работников в вашей команде, поскольку помогает им визуализировать свои рабочие процессы. Недавно мы внедрили новую функцию настраиваемых рабочих процессов и утверждения задач, с помощью которой пользователи могут создавать рабочие процессы и устанавливать ограничения на то, кто может перемещать задачи в определенные статусы. Только те, у кого есть утвержденные разрешения, могут устанавливать правила задач и утверждающих, чтобы рабочие процессы оставались продуктивными.

В представлении доски перетащите задачи в соответствующие статусы, чтобы ваша команда могла сразу увидеть статус задачи. Это также идеальное место для выявления узких мест проекта и совместной работы над водопадными проектами без использования представления Ганта.

2. Ганта (планы Team, Business и Enterprise)

Традиционные менеджеры проектов регулярно используют диаграмму Ганта для планирования крупных проектов, состоящих из множества движущихся частей и ресурсов, часто импортируя планы из Excel и Microsoft Project. Гантта ProjectManager — одна из наших самых популярных функций, поскольку она позволяет составлять планы и расписания на основе времени, предлагая гибридным командам как визуальное, так и управляемое данными представление в одном.

Наше новейшее обновление программного обеспечения также включает настраиваемые шаблоны и дополнительные шаблоны, где команды могут использовать наши предварительно созданные шаблоны и соответствующим образом настраивать их для более быстрого запуска проекта.

3. Список (Все планы)

Список — еще один популярный вид, поскольку он прост, но эффективен; здесь вы можете назначать приоритеты задач, создавать фильтры и сотрудничать с членами вашей команды независимо от их местоположения. Перейдите в представление «Список», чтобы создать еженедельные задачи или контрольные списки для вашей гибридной команды. Вы также можете увидеть детали проекта, такие как правопреемник, приоритет и общий прогресс.

4. Панель управления проектом (все планы)

Еще одна функция в нашем списке 10 лучших — это панель управления проектами, удобное место для просмотра высокоуровневого отчета о состоянии ваших проектов. В этом представлении есть шесть виджетов, включая состояние проекта, задачи, ход выполнения, время, стоимость и рабочую нагрузку. С помощью нескольких щелчков мыши руководители гибридных команд могут обмениваться данными с панели инструментов как с внутренними, так и с внешними членами команды для легкого обновления статуса.

Многие менеджеры проектов используют Dashboard для выявления проблем в рамках проекта, чтобы постоянно улучшать свои процессы для достижения еще лучших результатов.

5. Страница команды (все планы)

В гибридной рабочей среде может быть сложно понять, какие члены команды берутся за какие проекты. В разделе «Команда» нашего гибридного программного обеспечения для управления работой представлены полезные данные, такие как рабочая нагрузка, прогресс и срок выполнения для каждого отдельного члена команды.

Используйте представление «Команда», чтобы определить, какие члены команды могут взять на себя дополнительную работу, а какие отстают.

6. Моя работа (Все планы)

Самый простой способ следить за всеми вашими отдельными задачами в проектах — «Моя работа». Здесь вы можете быстро понять, что у вас на тарелке по всем вашим проектам, и создать личные задачи, чтобы отслеживать вашу индивидуальную рабочую нагрузку.

Это отличный способ переназначить задачи другим членам команды и просмотреть все загруженные файлы в одном месте.

7. Лист (планы Team, Business и Enterprise)

Нужна функциональность электронной таблицы без визуального аспекта диаграммы Ганта? Перейдите в представление «Лист», чтобы создать настраиваемые столбцы, просмотреть сведения о ресурсах и поделиться отфильтрованными данными проекта с ключевыми заинтересованными сторонами.

Представление «Лист» предлагает знакомый макет электронной таблицы Excel, за исключением того, что его еще проще использовать. Кроме того, пользователи ProjectManager могут настроить представление «Лист» одним способом, а диаграмму Ганта — другим, не беспокоясь о влиянии на данные — каждый опыт уникален.

8. Отчеты (планы Team, Business и Enterprise)

Полезно использовать важные данные проекта в представлении «Отчеты». Всего несколько щелчков мышью, чтобы создавать и публиковать отчеты о состоянии, отчеты о задачах и отчеты о рабочей нагрузке, и это лишь некоторые из них. Представление «Отчеты» полностью настраивается, поэтому вы можете включать именно ту информацию, которую должны видеть члены вашей команды. Следите за состоянием всего вашего портфеля проектов, внимательно следите за бюджетом и сроками проекта и следите за тем, чтобы у ключевых заинтересованных сторон были самые свежие данные.

Нужна дополнительная информация о создании отчетов через ProjectManager? Обязательно загрузите полную версию нашего краткого руководства, чтобы получить практическое руководство по некоторым из наших самых популярных функций.

9. Рабочая нагрузка (планы Business & Enterprise)

В гибридной рабочей среде ресурсы проекта легко уходят в минус, если за ними не следят. В представлении «Рабочая нагрузка» менеджеры проектов могут контролировать рабочую нагрузку своих подрядчиков и поставщиков и видеть запланированные и реализованные усилия по своим портфелям.

Обеспечьте максимально возможную продуктивность удаленных подрядчиков, отслеживая их зарегистрированные часы и определяя шаблоны для прогнозирования будущего времени, затрачиваемого на проекты. Представление «Рабочая нагрузка» особенно полезно для подрядчиков и поставщиков, которые отслеживают свое время, потраченное на проекты.

10. Дорожная карта (планы Business & Enterprise)

Завершает наш список из 10 самых популярных функций «Дорожная карта». Хотя эта функция доступна только в планах Business и Enterprise, эту функцию стоит изучить вашей гибридной команде.

Дорожная карта позволяет вам видеть все ваши проекты на единой временной шкале, что позволяет легко увидеть, что опережает график, а какие проекты отстают. Он имеет знакомое представление Ганта, которое проектные команды знают и любят, в дополнение к плановым и фактическим усилиям, необходимым для завершения проекта.

Готовы к дополнительным рекомендациям по управлению проектами?

Когда дело доходит до навигации по нашему программному обеспечению для управления проектами и работами для гибридных команд, приведенные выше представления — это лишь верхушка айсберга. От ИТ-специалистов и команд разработчиков до групп профессиональных услуг и групп исследований и разработок, проектные группы в сотнях отраслей ежедневно полагаются на наше программное обеспечение для управления своими гибридными проектами.

В дополнение к множеству других функций программного обеспечения у нас также есть полезные видеоролики о продуктах, шаблоны проектов и руководства, которые помогут вам узнать больше по соответствующим темам. Кроме того, мы постоянно разрабатываем новые функции, которые еще больше упростят и повысят качество управления проектами.

ProjectManager — отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами и работами для гибридных команд. Наши надежные, но простые функции предназначены для того, чтобы сделать ваши гибридные проектные группы намного более продуктивными, независимо от их местоположения, стиля работы или набора навыков. Попробуйте сами, воспользовавшись бесплатной 30-дневной пробной версией.