7 лучших программ для управления проектами

Управление проектами — это сложная задача, в которой руководитель проекта жонглирует многими вещами одновременно. Он должен все синхронизировать, чтобы проект достиг своих целей. Правильный инструмент управления проектами облегчит эту гигантскую задачу. Программные инструменты могут помочь лучше и эффективнее управлять проектами. На рынке существует множество инструментов управления проектами. Здесь я расскажу о 7 лучших программах для управления проектами, их плюсах, минусах и ценах.

Зохо

Плюсы — веб-платформа для управления проектами. Он подходит для проектов по модели водопада. Он поддерживается платформами Android и iOS. Он имеет все функции управления проектами, такие как установка и отслеживание этапов, управление документами, управление ошибками, отслеживание времени, диаграммы и отчеты. Он поддерживает управление задачами, управление рабочими процессами и управление билетами. Он работает с другими приложениями и службами, включая некоторые приложения Google.

Минусы — это базовый инструмент, который не подходит для сложных проектов, в которых много пользователей и доступ должен быть определен в соответствии с ролью пользователя. Пользователи бесплатной версии не получат возможности управления документами.

Цена — цена начинается с 20 долларов и доходит до 80 долларов. Также доступна бесплатная пробная версия.

Базовый лагерь

Плюсы : Basecamp — ведущий инструмент управления проектами. Он предлагает такие функции, как совместная работа, отслеживание времени и обмен файлами. Он работает на Mac, Windows, iPhone/iPad и Android. Это облачный онлайн-инструмент для управления проектами. Он прост в использовании и интуитивно понятен. Он интегрируется со многими сторонними инструментами для резервного копирования и синхронизации.

Минусы — в Basecamp нет таких функций, как создание диаграмм Ганта и взаимозависимости задач. Не так много функций, связанных с бухгалтерским учетом. Хранение данных в облаке имеет некоторые проблемы с безопасностью.

Цены – доступны различные пакеты. Платные модели доступны от 20 до 1500 долларов в месяц. Вы можете использовать Basecamp в течение года за 3000 долларов.

МС Проект

Плюсы : MS Project — популярный инструмент управления проектами. Он имеет полный набор функций. Это хорошо для установки вех, отслеживания времени, составления бюджета и распределения ресурсов. Он предлагает подробные диаграммы и отчеты. Существует достаточное количество настроек, которые можно сделать. Доступны различные версии в зависимости от пользователя. Он хорошо работает с пакетом Office и хорошо интегрируется с Sharepoint. Он хорошо подходит для управления несколькими проектами с общими ресурсами. Есть десктопная и онлайн версии.

Минусы — это сложный инструмент и не оптимален для небольших проектов. Это дорого. Он еще не совместим с iOS.

Ценообразование . Доступны различные версии по разным ценам. В зависимости от ваших потребностей, вы должны выбрать один. Например, стандартный проект MS стоит 589,99 долларов. Доступны различные модели подписки.

ActivCollab

Плюсы : это инструмент управления проектами с мощными функциями для совместной работы, отслеживания времени и выставления счетов. Он может быть интегрирован с платежными системами, такими как PayPal, и счета могут быть оплачены в приложении. Существуют версии для самостоятельного размещения и размещения в Интернете.

Минусы — он не поддерживает отставание продукта. Это не очень легко настроить. Он не предоставляет большую часть функций панели инструментов и отчетов.

Цена — доступна бесплатная пробная версия. Для облачной версии доступны тарифные планы от 25 до 99 долларов в месяц. Стандартная версия с самостоятельным размещением доступна за 499 долларов США, а также доступна версия Enterprise. Цена зависит от контракта.

LiquidPlanner

Плюсы . Ключевыми особенностями LiquidPlanner являются приоритетная настройка и расчет оценки рисков. Он предлагает прогнозирующее управление проектами, отслеживание времени и планирование ресурсов. Это позволяет оценить требования времени в лучшем/худшем случае для задач по участникам проекта. Он интегрируется с DropBox, JIRA и Google Drive. Он имеет средства отчетности приборной панели.

Минусы — изучение всех функций занимает немного времени. Это более дорого по сравнению с некоторыми другими инструментами.

Цена — доступна бесплатная пробная версия. Он предлагает скидки некоммерческим организациям. Он предлагает бесплатное программное обеспечение для некоторых образовательных целей, связанных с управлением проектами. Существуют разные версии по разным ценам от 29 до 49 долларов. LiquidPlanner — это онлайн-программа для управления проектами. У него также есть мобильная версия приложения, совместимая с Android и iOS.

Примавера

Плюсы : Primavera обеспечивает поддержку традиционного управления проектами и гибкого управления проектами. Это хороший инструмент для управления портфелем проектов. Он поддерживает интерактивные диаграммы Ганта, анализатор риска/выгоды, управление задачами и диаграммы выгорания. Приложение можно использовать на онлайн и мобильных платформах. Он интегрируется с Microsoft Office, бизнес-программным обеспечением Oracle и некоторыми другими программными приложениями.

Минусы — не подходит для небольших компаний или небольших проектов. Пользователям нужно потратить время на обучение и знакомство с продуктом. Он не поддерживает отставание продукта.

Цены . Базовая версия Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management стоит 2750 долларов США, а обновления программного обеспечения и лицензии — 605 долларов США. Другие вспомогательные инструменты необходимо приобретать отдельно.

Кларизен

Плюсы : Clarizen — это инструмент управления проектами, который поддерживает планирование проектов, управление портфелем, управление документами, социальное сотрудничество и управление задачами. Он может работать в системах Windows, Mac OS и Linux. Он доступен на платформах Android и iOS. Его легко использовать для управления проектами и задачами. Он имеет хорошие средства отчетности. Его также можно использовать в Интернете. Он интегрируется с Excel, Google Docs, Salesforce и некоторыми другими приложениями.

Минусы — финансовое отслеживание плохо поддерживается. Некоторые функции не интуитивно понятны. Это дороже по сравнению с некоторыми другими продуктами.

Ценообразование . Диапазон цен составляет от 30 долларов США за пользователя в месяц для Professional Edition до 45 долларов США в месяц за пользователя для Enterprise Edition до 60 долларов США за пользователя в месяц для Unlimited Edition.

Руководители проектов смогут работать более продуктивно с инструментами управления проектами. Инструменты управления проектами доступны для настольных компьютеров и серверов, а также в Интернете. Некоторое программное обеспечение может подходить только для больших команд, некоторые инструменты могут быть хороши для управления задачами и т. д., а некоторые другие приложения могут лучше выполняться на iOS. Вы должны учитывать такие факторы, как тип проекта, потребности клиента, распределение команды, использование, цена и функции приложения для управления проектами, чтобы выбрать правильное приложение.