Лучшие передовые технологии, которые выведут ваш бизнес на новый уровень

Ведение бизнеса всегда требовало упорного труда, ума и настойчивости. В настоящее время это также требует осведомленности о технологиях и о том, как быстро развивается мир вокруг вас. Есть бесконечное количество проблем, с которыми бизнес-менеджер сталкивается в течение дня, но не все эти проблемы должны быть регулярными. Постоянно разрабатываются технологии, которые могут помочь менеджерам, генеральным директорам и предпринимателям и свести к минимуму то, что раньше было стандартной борьбой.

Если вы немного настороженно относитесь к скачку, просто учтите, что некоторые из ваших конкурентов будут внедрять новые технологии, а это означает, что они будут испытывать более высокую эффективность и меньше головной боли. Чтобы оставаться конкурентоспособными, полезно хотя бы узнать о некоторых доступных технологических решениях. Далее будет рассмотрено несколько передовых технологий, которые могут помочь настроить ваш бизнес так, чтобы вы могли уделять больше времени тем частям своей работы, которыми вы увлечены, и меньше времени бороться с приземленными, решаемыми проблемами.

Юридическая поддержка с помощью искусственного интеллекта

Технологии искусственного интеллекта быстро развиваются, и оказывается, что они могут помочь вам гораздо больше, чем вы могли подумать. Брайтфлаг отмечает, что искусственный интеллект может помочь предприятиям решить многие юридические вопросы. Такие вещи, как составление запросов на юридические услуги, управление юридическими вопросами и контроль за расходами на юридические услуги, можно улучшить с помощью быстрообучаемого искусственного интеллекта. Прелесть ИИ заключается в том, как быстро он обучается, а это означает, что он может помочь вам быстро адаптироваться и адаптироваться к новым сценариям. Это означает, что любой ИИ, встроенный сейчас, можно сделать масштабируемым, чтобы по мере развития и расширения вашего бизнеса вы могли легко адаптироваться.

Технология командных коммуникаций

Существуют десятки платформ, разработанных специально для того, чтобы членам вашей команды было проще взаимодействовать и выполнять работу. Во многих ситуациях быстрое сообщение на групповой доске объявлений более эффективно, чем цепочка писем или телефонный звонок. Люди могут читать и реагировать на вещи в режиме реального времени и подключаться, когда это необходимо. Если они не нужны в разговоре, они могут заниматься другой своей работой. Такие вещи, как Slack, Miro, Asana и Teams, могут помочь сотрудникам работать вместе, даже если они находятся далеко друг от друга.

Сотрудничество и постоянное наблюдение за всеми участниками являются наиболее важными факторами, позволяющими бизнесу сократить трату времени впустую. Большая эффективность означает выполнение большего объема работы за те же (а иногда и меньшие) деньги. Если каждый сможет быстро общаться с кем угодно, это улучшит оба этих аспекта вашего бизнеса.

При внедрении убедитесь, что сотрудники понимают, как использовать новый инструмент, и проясните несколько стандартов (кого следует пометить, какие доски предназначены для каких типов разговоров). Это поможет облегчить работу сотрудников. Если у вас много застенчивых сотрудников, было бы неплохо создать стандарт групповых сообщений для определенных тем (что-то вроде «Эй, команда! Обновление: проект М нужно пересмотреть»). После того, как вы создали шаблоны, тем, кто стесняется публиковать сообщения, может быть проще поделиться своим прогрессом в настройках группового чата.

Облачное хранилище

В современном цифровом мире предприятиям необходимо хранить множество файлов. Учитывая это, одним из самых быстрорастущих технологических дополнений к бизнесу является облачное хранилище. Облачное хранилище — это простая концепция, которую вы, вероятно, уже используете, осознаете вы это или нет. Ваша электронная почта использует облачное хранилище; ваш телефон, вероятно, тоже. Это включает в себя хранение данных или файлов в Интернете в цифровой сфере. Облако имен происходит от ощущения, что файлы хранятся в эфире или в облаках.

В этом отношении для предприятий доступно бесчисленное множество вариантов, в зависимости от того, сколько места для хранения вам нужно и уровень безопасности, который вам требуется. Большинство опций настроены так, чтобы их можно было легко масштабировать в случае роста вашего бизнеса и изменения ваших потребностей.

Одним из самых больших преимуществ облачного хранилища является физическая безопасность файлов. Файлы, хранящиеся на компьютере в вашем офисе или в картотеке, могут быть повреждены пожарами, наводнениями и землетрясениями (или серьезными случаями разлива кофе). Они также приводят к тому, что вам требуется гораздо меньше физического места на ваших устройствах или на рабочем месте, меньшие счета за электроэнергию, поскольку хранение данных на месте требует и накапливается, а также меньше ущерба для окружающей среды, поскольку требуется меньше бумаги.

Виртуальная реальность

Виртуальная реальность — это не только научная фантастика и видеоигры ужасов; это может существенно помочь владельцам бизнеса. Оказывается, виртуальная реальность меняет тренировочную игру. Существует бесчисленное множество доступных программ и компаний, готовых создать опыт, характерный для вашего рабочего места, чтобы помочь вам создать действительно ценные учебные материалы. Практика делает совершенным, но в некоторых отраслях нет безопасных или недорогих средств, с помощью которых сотрудники могут практиковать свои навыки или ремесла. В этом могут помочь обучающие материалы виртуальной реальности.

Технология клиентского опыта

Технологии клиентского опыта помогают компаниям общаться и работать со своими клиентами. Это может быть так же просто, как сбор основных данных, таких как имена, контактная информация и история покупок, в безопасном месте, к которому сотрудники могут легко получить доступ, когда им это нужно. Конечно, есть варианты, которые выводят это на новый уровень и автоматизируют взаимодействие клиентов с компанией, позволяя сократить время ожидания, когда клиентам нужно связаться, и как можно быстрее направить людей именно к той информации, которая им нужна. Некоторые технологии обслуживания клиентов даже сочетаются с технологиями дополненной реальности, чтобы создать незабываемые впечатления от клиентов.

Бухгалтерские технологии

Бухгалтерский учет является одним из тех элементов бизнеса, где точность имеет решающее значение. Ошибки могут дорого обойтись в налоговый сезон, а иногда даже приводить к судебным разбирательствам. Существует несколько передовых технологий бухгалтерского учета, которые могут помочь свести к минимуму риск ошибки и ускорить процесс выполнения ежедневных бухгалтерских задач. Соедините это с тем, как многие технологии, ориентированные на бухгалтерский учет, могут предоставлять аналитические данные о доходах, расходах и доходах, и вы получите бизнес, который в начале налогового сезона построен на данных, которые можно использовать.

Приведенный выше список содержит лишь некоторые из многих способов, с помощью которых новые технологии могут кардинально изменить управление бизнесом. Также может быть хорошей идеей поговорить с вашим персоналом об их болевых точках и любых соответствующих технологиях, о которых они слышали и которые могли бы им помочь. Иногда возникают разочарования, которые можно легко устранить, что приведет к большей удовлетворенности сотрудников и повышению их производительности.

об авторе

Энтони Джейкобс — опытный писатель и активный участник. Увлекается блогами, мотивационными статьями и менеджментом. Его страсть заключается в том, чтобы помогать компаниям увеличивать доходы, предоставляя первоклассные услуги по разработке IoT и создавая партнерские отношения, основанные на ценности.