20 лучших инструментов для фрилансеров: управляйте работой и повышайте производительность

Как занятому фрилансеру, вам иногда может быть очень сложно управлять всеми вашими делами, связанными с работой. Когда это происходит, следуют путаница, отсутствие эффективности и другие неудачи. Поэтому мы искали в Интернете приложения и программное обеспечение, которые могли бы помочь фрилансерам работать более продуктивно и эффективно управлять своей работой.

Вот 20 лучших инструментов для фрилансеров.

1. Гугл Диск

Я думаю, что это универсальный ответ на все ваши управленческие потребности. Это облачное хранилище от Google позволяет хранить все виды файлов и папок и делиться ими с друзьями и коллегами. Вы также можете сотрудничать с ними и работать над этими файлами.

Google Диск сотрудничает с другими приложениями, поэтому просмотр и редактирование всех видов документов довольно просты. Вы также можете легко скачать их в нужном формате!

2. Слабый

Это определенно один из лучших инструментов управления командой. Как фрилансер, у вас может быть команда, которой вы назначаете задачи. Управлять командами может быть сложно, но с слабиной это легко.

Вы можете легко общаться со всеми членами вашей команды из разных отделов. Вы можете назначать задачи и назначать сроки, чтобы их выполнение было автоматизировано и, следовательно, легко. Поэтому он обязательно входит в наш список 20 лучших инструментов для фрилансеров.

3. Teux Deux

Списки дел — отличный способ управлять своими повседневными делами. Приложение с высоким дизайном в последнее время широко используется. Вы можете создавать и управлять списками и, таким образом, тщательно отслеживать свою работу.

Это тоже совершенно бесплатно! Это плюс, я уверен.

4. Время спасения

Представьте, что кто-то или что-то может отслеживать время, которое вы тратите на свою систему, когда работаете или занимаетесь чем-то другим. Время спасения сделает это за вас. Вы можете проанализировать это время позже.

Например, если вы являетесь автором контента и тратите больше времени на исследования, чем на написание хороших статей, то, я думаю, время спасения подскажет вам, что нужно внести изменения!

Существует множество других приложений и инструментов для отслеживания времени, которые можно использовать для отслеживания вашего времени и выставления счетов вашему клиенту на почасовой основе.

5. TextExpander

Для фрилансера электронный маркетинг — отличный способ найти клиентов и заработать деньги. Возможно, у вас как у фрилансера есть шаблон, которому вы следуете каждый раз, когда отправляете такое письмо. С TextExpander вы можете сэкономить много времени, которое будет потрачено на отправку всех этих писем по одному.

TextExpander позволяет предварительно установить сокращения, которые автоматически преобразуются в текст и даже изображения при нажатии нескольких клавиш.

Вы можете предварительно установить разные подписи для разных клиентов, автоматически вставлять формы и многое другое. Таким образом, этот небольшой, но мощный инструмент входит в наш список 20 лучших инструментов для фрилансеров.

6. Дропбокс

Еще одно облачное хранилище и платформа для совместной работы, которая по популярности уступает только Google Диску!

Вы можете синхронизировать все файлы со всех ваших устройств в одном облачном хранилище, и это тоже с помощью простой системы перетаскивания.

Это очень удобно, так как вы можете получить доступ к самым важным файлам с любого устройства. Вам просто нужна дружественная к Интернету среда, и все готово.

7. Службы Google

Приложения Google помогают вам во многих вещах. Я мог бы рассказать о каждом из них отдельно, но это будет утомительно. Вы можете использовать календари Google для создания важных закладок о важных событиях и установки напоминаний.

Вы можете использовать Google Диск в качестве облачного хранилища, как обсуждалось ранее.

Кроме того, существует множество расширений и надстроек, которые могут значительно упростить управление внештатной работой.

8. EverNote

EverNote стал очень популярным сервисом с момента его запуска. Это не позволит вам пропустить что-то важное, где бы то ни было. Поэтому мы не могли не включить его в наш список 20 лучших инструментов для фрилансеров.

Фриланс — это творчество и идеи в вашей нише, а идеи могут прийти вам в голову в любое время. EverNote позволяет вам записывать эти идеи и связанные с ними изображения, клипы и видео с вашего доступного устройства, а затем вы можете синхронизировать их со своей основной системой, чтобы работать с ними позже.

Как это здорово!

9. гелий

Это еще одно популярное приложение для управления задачами. С гелием вы можете делать такие вещи, как очищать свой почтовый ящик, назначать задачи и выполнять их. Вы можете синхронизировать приложение с вашей учетной записью электронной почты и учетной записью EverNote.

Вам даже не нужно подключение к Интернету для его работы. Ваша команда может или не может использовать приложение, это не имеет значения.

10. Рабочий стол

Если вы фрилансер в области проектирования, разработки или бухгалтерского учета, то это приложение обязательно для вас. Это определенно главный претендент в нашем списке 20 лучших инструментов для фрилансеров.

Клиентам, которых вы часто нанимаете внештатно, понравится это приложение. Это поможет вам следить за людьми, которых вы наняли. Табель учета рабочего времени создается автоматически.

Вы можете видеть, кто работает, как долго он работает и когда он работает. Как это круто.

11. Буфер

Если вы фрилансер в области социальных сетей, вам понравится это приложение. Это поможет вам запланировать свои сообщения в Facebook, твиты, сообщения Google Plus и сообщения LinkedIn. Вы можете поделиться публикацией одновременно на всех этих платформах одним щелчком мыши.

Для фрилансеров, работающих в таких областях, как контент и цифровой маркетинг, обмен ссылками и создание ссылок являются важными аспектами работы. Поэтому буфер является для них важным и главным инструментом.

12. Твериод

Это еще один популярный инструмент для маркетологов в социальных сетях. Tweriod позволяет вам видеть и анализировать вашу аудиторию в Твиттере. Вы можете видеть, когда большая часть этого находится в сети, и соответствующим образом планировать свои твиты.

Twitter — это мощный инструмент для энтузиастов социальных сетей, среди которых много фрилансеров, и Tweriod определенно поможет вам использовать его более эффективно. Таким образом, это один из 20 лучших инструментов для фрилансеров.

13. Майкрософт Эксель

Лично я считаю, что если вы знаете Excel, вы можете управлять всеми своими рабочими вещами отсюда. Вы можете создавать различные типы листов, где вы можете отслеживать свою работу, работу, которую вы передали на аутсорсинг, и многое другое.

Вы можете легко создать лист для управления денежными потоками и транзакциями по счету. Нет процесса или рабочего потока, которым вы не можете управлять с помощью Excel.

14. Adobe PDF

Фрилансерам приходится заботиться о многих вещах при поиске клиентов и ведении переговоров с ними. Это включает в себя создание привлекательных предложений в формате PDF, создание квитанций об оплате и выставление счетов среди многих других.

Пакет Adobe PDF пригодится для таких нужд. Вы можете создавать потрясающие PDF-файлы и отправлять их своим клиентам для работы.

Я считаю, что это действительно один из 20 лучших инструментов для фрилансеров.

15. Студия дизайна Канва

Я лично начал использовать студию Canva Design некоторое время назад. Я должен сказать вам, что я получил много пользы от этого.

Я смог спроектировать все, что хотел, и так, как хотел, простым нажатием кнопки.

Canva выводит проектирование на новый уровень, делая его проще, чем когда-либо прежде. Вы можете выбирать из различных видов дизайнов и макетов, а также создавать собственные дизайны.

Вы можете выбрать один из тысяч предварительно разработанных шаблонов и форматов для создания своего дизайна. Инвентарь состоит как из платных, так и из бесплатных шаблонов.

Я считаю, что Canva — это первоклассный инструмент дизайна для фрилансеров, который может помочь им с графическим дизайном, внесением предложений и многим другим.

16. Помните молоко

Помните, что молоко — один из лучших менеджеров задач, безусловно, лучший инструмент в нашем списке 20 лучших инструментов для фрилансеров. Это действительно многое для вас делает. Вы можете получить напоминание практически с любого устройства. Вы можете легко настроить напоминания о местоположении, планировать свое время и работать очень пунктуально.

17. ЗаписьКомната

Этот инструмент понравится внештатным авторам, которые являются пользователями MAC. Это позволяет писать в полноэкранном режиме без отвлекающих факторов. У него полностью черный фон и нет пунктов меню. Поэтому пишите со всей возможной сосредоточенностью.

18. Темная комната

DarkRoom — это ответ для пользователей WriteRoom для Windows. Он делает то же самое, что и позволяет вам сосредоточиться на письме, предоставляя больше всего свободного места в вашей системе.

19. Свяжитесь со мной

Как фрилансер вы можете иметь очень большую сеть контактов. Что, если бы инструмент мог управлять ими всеми? Да, ContactMe делает именно это для вас, что делает его предпоследним участником нашего списка 20 лучших инструментов для фрилансеров.

Вы получаете не только имена и контактную информацию, но и бизнес-информацию, связанную с ними! Вы можете отслеживать свою переписку, сроки, встречи и многое другое.

Я считаю, что это должно быть приложение!

20. Монетный двор

Управление деньгами может быть трудным для фрилансеров. Так появился Mint, который стал очень мощным инструментом управления капиталом. Имеет красивый интерфейс. Вы можете использовать его, чтобы отслеживать свои доходы и расходы.

Это приложение также доступно бесплатно, что здорово, потому что время и деньги, потраченные на бухгалтеров, могут быть во много раз больше!

На этом мы завершаем наш список 20 лучших инструментов для фрилансеров.

Фриланс – это непросто. Быть самому себе начальником требует много управленческих и других навыков, помимо знания своей работы. Эти инструменты помогают хорошим фрилансерам укреплять свой бренд, помогая им эффективно управлять работой и делая их более продуктивными.

Таким образом, я умоляю вас начать использовать некоторые из них и управлять всей своей работой!

Я уверен, что в нашем списке могут быть некоторые фавориты. Упоминайте и обсуждайте в комментариях. Также добавьте любое приложение, которое, по вашему мнению, мы пропустили!

Новичок во фрилансе? Узнайте больше

Читать далее