13 бесплатных инструментов и приложений для путешествий, которые заставят вас работать удаленно

Опубликовано: 2018-04-11

Технологии дали многим из нас свободу работать из любого места в качестве фрилансеров, предпринимателей и штатных сотрудников, студентов, пенсионеров и родителей-домоседов.

Для некоторых «где угодно» — это местная кофейня. Для других это более теплый климат. И для подавляющего большинства это просто на диване в комфорте собственного дома.

Независимо от того, как кто-то решит принять переход к более удобной удаленной работе, именно имеющиеся в нашем распоряжении инструменты делают все это возможным.

Вот почему мы составили этот список инструментов для удаленной работы и приложений для путешествий, чтобы сделать вашу жизнь проще, независимо от того, решите ли вы работать из дома или в дороге.

Приложения для повышения производительности и путешествий для удаленных сотрудников

1. Карта Wi-Fi: найдите бесплатный Wi-Fi рядом с вами

Давайте начнем с одной вещи, которая нужна каждому удаленному работнику и цифровому кочевнику, которая включает почти все остальные приложения в этом списке: Wi-Fi.

Найти бесплатное стабильное подключение к Интернету может быть достаточно сложно в вашем родном городе, не говоря уже о путешествии за границу. Вот где карта WiFi пригодится.

Благодаря магии краудсорсинга это приложение рекламирует более 100 миллионов бесплатных точек доступа по всему миру, а также пароли и скорости загрузки/выгрузки, предоставленные пользователями. Он также сообщит вам, в каком заведении находится соединение, чтобы вы знали, можете ли вы зайти, чтобы выпить кофе или перекусить, пока вы там.

Лучше всего то, что вы можете заранее загрузить карты Wi-Fi для автономного доступа в городах, в которые вы планируете поехать, что в первую очередь решает проблему необходимости интернета для поиска интернета.

Просто имейте в виду, что, поскольку это информация из краудсорсинга, она может устареть, поэтому обязательно проверяйте свежесть каждой отправки.

Доступно для: iOS, Android

Список для бесплатного чтения: Мотивация электронной коммерции

Не можете сосредоточиться на развитии своего малого бизнеса? Получите доступ к нашему бесплатному кураторскому списку высокоэффективных статей о продуктивности.

2. Google Диск: храните свои файлы в облаке

Облачное хранилище легко принять как должное, но оно необходимо, когда вы работаете удаленно, особенно в составе небольшой команды (или даже команды из одного человека), которой необходимо обмениваться файлами и делать их легко доступными в одном месте.

Google Диск остается одной из самых щедрых платформ облачного хранения, предоставляя вам 15 ГБ бесплатно сразу.

Кроме того, с помощью Документов, Слайдов, Таблиц и других инструментов в наборе инструментов Google вы можете открывать многие свои файлы и делиться ими на ходу.

Доступно для: iOS, Android, веб

3. Slack: рабочее пространство для удаленных команд

Какой бы надежной ни была электронная почта для общения с другими, наличие выделенного рабочего пространства для вашей команды дает множество преимуществ, особенно в том случае, когда многие ее члены работают удаленно.

Slack — одно из самых популярных решений для командного общения, учитывая разнообразие функций, ориентированных на совместную работу. Вы можете создавать каналы для разных целей, например, для заявок в службу поддержки (например, #customer-support) или для сбора ваших последних упоминаний в социальных сетях (#social-mentions).

С ростом числа приложений и интеграций Slack можно настроить в соответствии с вашими рабочими процессами, соединить со многими другими инструментами из этого списка и настроить автоматические уведомления от других служб.

Доступно для: iOS, Android, веб

4. Trello: управление проектами и совместная работа

Trello — это инструмент управления проектами в стиле канбан, который можно использовать практически для всего: от разработки продукта до планирования контента и управления фрилансерами и управления повседневными задачами.

Что отличает Trello от аналогичных инструментов, так это простота использования. Вы можете перетаскивать файлы и текст, а также вставлять изображения из буфера обмена на карточки, чтобы собирать их вместе. Вы можете назначать сроки выполнения, метки, членов команды и комментарии как для планирования стратегии, так и для отслеживания ее хода.

Узнать больше: Мотивационные цитаты: 100 вдохновляющих цитат для начала дня

В бесплатном плане есть ограничение в 10 МБ на вложение, но вы можете так же легко прикреплять ссылки Google Диска или Dropbox к своим карточкам, чтобы хранить как ресурсы, так и идеи в одном месте.

Доступно для: iOS, Android, веб

5. Google Translate: переводите мир вокруг себя

Если вы едете за границу в место, где вы не говорите на родном языке, Google Translate может пригодиться, особенно с его функцией камеры, которая использует ваш смартфон для чтения текста физически перед вами.

Просто сделайте снимок текста (или отсканируйте его с помощью приложения Google Assistant), чтобы увидеть наложение переведенной версии поверх оригинала. Он хорошо работает со многими популярными языками, включая некоторые с неанглийскими символами (я успешно протестировал его с французским, испанским, корейским и японским языками).

Вы также можете говорить в микрофон, и приложение будет переводить то, что вы говорите вслух, на выбранный вами язык. Определенные слова и предложения можно сохранить в разговорнике, к которому вы сможете легко обратиться позже.

Доступно для: iOS, Android

6. TripAdvisor: найдите интересные развлечения рядом с вами

Не все в этом списке должно быть связано с работой. Иногда хочется просто отправиться в новое место и повеселиться. В конце концов, удаленная работа не будет работать без гармонии между работой и личной жизнью.

Вот где приложение, такое как TripAdvisor, пригодится. Вы можете не только просматривать и сравнивать бронирования авиабилетов и отелей, но и находить мероприятия в выбранном вами городе, а также отзывы, цены, фотографии и многое другое.

Хотите посетить лучшие местные рестораны? Увидеть самые обсуждаемые достопримечательности? Есть множество вещей, которые можно сделать во время простоя во время путешествия или работы за границей.

Доступно для: iOS, Android

7. Hangouts: удаленное общение

Иногда обмен текстовыми сообщениями не подходит, и вам нужно встретиться лицом к лицу или лучше всего: по видеозвонку во время совместного использования экрана.

Google Hangouts — один из лучших инструментов для этого, особенно потому, что человеку на другом конце не нужна учетная запись Google, чтобы принять ваш звонок. Кроме того, он интегрируется с Календарем Google, чтобы упростить планирование звонков.

Вы можете вести беседы один на один или организовывать групповые собрания, демонстрируя свой экран, чтобы упростить выполнение инструкций, обсуждение результатов и предоставление или получение отзывов об идее.

Доступно для: iOS, Android, веб

8. Zapier и IFTTT: экономьте время с помощью автоматизации

Время. Предпринимателю этого никогда не бывает достаточно. Но автоматизация может помочь вам вернуть часть этого.

Если есть повторяющийся процесс, который, по вашему мнению, может выполнить любой , есть вероятность, что вы сможете автоматизировать его с помощью Zapier или If This Then That (IFTTT). Загрузите фотографии, размещенные под вашим фирменным хэштегом. Соберите упоминания о ваших продуктах на Reddit и Twitter в электронную таблицу. Соедините два приложения, которые обычно не интегрируются.

Существует множество способов использования этих сервисов, чтобы отвлечься от работы, выполнять задачи, когда вы спите, и передавать информацию между приложениями или людьми.

Я включил Zapier и IFTTT, потому что у каждого из них есть свои сильные стороны:

  • Zapier создан для корпоративных вариантов использования с бесплатным планом и ценой, которая зависит от вашего использования.
  • IFTTT позволяет вам создавать сочетание личных и деловых рабочих процессов бесплатно без каких-либо ограничений.

Доступно для: iOS (только IFTTT), Android (только IFTTT), Интернет

Серия бесплатных видео: Вдохновение для электронной коммерции

Чувствуете отсутствие вдохновения? Посмотрите, как некоторые из самых успешных предпринимателей мира делятся своими лучшими советами для новых владельцев бизнеса.

9. Momentum: новая вкладка, которая поможет вам сосредоточиться

Дисциплина — один из самых сложных аспектов удаленной работы. Если никто не отслеживает ваше время или не наблюдает за вашим прогрессом, легко потерять фокус, особенно если вы прокрастинатор.

Momentum — это популярное расширение для браузера, которое превращает каждую новую открываемую вами вкладку в напоминание о вашей самой важной задаче, которую нужно выполнить, и о том, сколько времени осталось в вашем дне для ее выполнения.

Вы можете комбинировать его с некоторыми из этих других расширений Google Chrome, чтобы сделать ваш браузер менее отвлекающим и более продуктивным инструментом, который он предназначен для меня.

Доступно для: Chrome, Firefox

10. Evernote: собирайте идеи на ходу

Каждому предпринимателю нужен журнал идей, место для сбора исследований и фиксации мимолетных моментов вдохновения.

Evernote — одно из наиболее рекомендуемых для этой цели приложений для повышения производительности, позволяющее создавать записные книжки для хранения определенных заметок, которые могут включать изображения, ссылки, текст и даже фрагменты важной информации с помощью инструмента веб-клиппера.

С помощью Skitch, входящего в набор дополнительных приложений, вы также можете делать скриншоты того, что у вас на экране, и автоматически сохранять эти изображения в Evernote.

Если вам нужен более простой инструмент, вы также можете попробовать Google Keep для записи своих идей и списков дел.

11. Документы Google (режим без отвлечения внимания): сосредоточьтесь на написании

Google Docs — надежный текстовый редактор. Он основан на облаке, позволяет добавлять изображения, форматировать записи различными способами, легко делиться ими с другими для обратной связи и делать многое другое.

Но чего ему не хватает, так это режима без отвлекающих факторов, который устраняет все дополнительные параметры в пользу чистого письма без оправданий. Это бесплатное расширение для браузера меняет правила игры, если вы проводите много времени в Google Docs, будь то написание сообщения в блоге или черновик для своего веб-сайта.

Включите это дополнение, переключите полноэкранный режим и будьте готовы блокировать все остальное и писать.

Доступно для: Chrome, Firefox, Safari

12. Работайте в: благоприятная для работы среда рядом с вами.

Будучи удаленным работником дома или цифровым кочевником за границей, вам часто приходится создавать временную базу операций, чтобы концентрироваться в течение нескольких часов. Work From упрощает эту задачу благодаря краудсорсингу местных рекомендаций от большого сообщества удаленных работников.

Будь то кофейня или место для совместной работы, вы можете найти места рядом с вами на основе таких приоритетов, как хороший Wi-Fi, уровень шума, обилие розеток и вероятность встречи с новыми людьми.

Каждое место получает «оценку работоспособности» из 4, чтобы помочь вам выбрать лучшее место для установки ноутбука и приступить к работе. Кроме того, как участник, вы также можете добавлять свои любимые ролики.

Доступно для: iOS, Android, веб

13. Kit: виртуальный сотрудник для продавцов Shopify

Многие продавцы Shopify работают удаленно в качестве «индивидуальных предпринимателей» или команд из одного человека, потому что технологии и растущая экономика фрилансеров позволяют им это делать.

Но когда всегда есть чем заняться, лишняя пара рук не помешает, особенно если их можно нанять бесплатно.

Kit — это бесплатный виртуальный сотрудник, с которым вы можете общаться через SMS, Facebook Messenger и Telegram, чтобы помочь вам продвигать свой магазин через электронную почту, социальные объявления и многое другое.

Kit также может «общаться» с популярными приложениями Shopify, такими как Shoelace, Shop Pad и Bold Product Discounts, чтобы выполнять различные маркетинговые задачи в вашем магазине от вашего имени.

Отправьте электронное письмо с сообщением о брошенной корзине или запустите рекламу на Facebook, чтобы продвигать недавно добавленный продукт — Kit в вашем распоряжении.

Доступно для: SMS и Facebook Messenger (только для продавцов Shopify)

Преодоление трудностей удаленной работы

Предприниматели, писатели, разработчики, маркетологи и удаленные работники всех мастей могут принадлежать к разным дисциплинам, но сталкиваются с одними и теми же проблемами, будь то поиск хорошего соединения Wi-Fi или сосредоточение внимания, необходимое для достижения цели.

К счастью, используя имеющиеся в вашем распоряжении технологии, вы также можете воспользоваться возможностями удаленной работы, а именно свободой выбора условий, в которых вы работаете, и возможностью жить более полной жизнью.