Типы строительных спецификаций: основные моменты, которые следует учитывать

Строительным компаниям приходится выполнять тяжелую работу, и это касается не только стали и бетона, которые они используют для возведения зданий, мостов и других сооружений. Есть много различных типов материалов и рабочей силы, которые используются в их работе, что требует, чтобы в их контрактах были строительные спецификации.

В строительстве существует множество типов спецификаций. Мы объясним, что такое строительные спецификации, почему они так важны, и подробно расскажем о различных типах. Затем мы пойдем еще дальше, предложив бесплатные шаблоны и программное обеспечение, которые помогут в управлении строительными проектами.

Что такое строительные спецификации?

Спецификации строительства — это продукты, материалы и работы, которые определены в договоре на строительство между владельцем строительства и руководителем строительства, нанятым для реализации проекта. Они используются в строительной отрасли как часть большей группы строительных документов, включающих количества, графики и чертежи.

Стоимость, количество и нарисованные материалы не включены в строительные спецификации, а служат дополнительными активами. Именно благодаря строительным спецификациям, а также другой строительной документации ожидания и цели клиента соответствуют проекту. Таким образом, понимание того, что составляет спецификацию строительства, является ключом к реализации успешного строительного проекта.

Детали в контракте на строительные услуги подчеркивают, что важно для выполнения проекта в соответствии с ожиданиями клиента. На строительный документ ссылаются на протяжении всего жизненного цикла проекта подрядчики и строительные бригады, если у них возникают вопросы. Некоторая информация в строительной спецификации включает объем работ, материалы, временную шкалу с этапами, методы установки, качество изготовления, требования к испытаниям и стандарты безопасности.

Строительные спецификации имеют решающее значение для планирования проекта. ProjectManager имеет несколько представлений проекта, отображающих план и расписание проекта. Все, от менеджеров по строительству до архитекторов, инженеров и строителей, могут просматривать планы с помощью наиболее полезных для них инструментов. Менеджеры могут добавлять задачи на временную шкалу, связывать все четыре зависимости и фильтровать критический путь на мощных диаграммах Ганта. Другие могут просматривать свою работу на досках канбан, списках задач или представлениях календаря. После того, как план составлен, установите базовый уровень на диаграмме Ганта, и вы сможете легко отслеживать запланированные усилия в сравнении с фактическими усилиями, чтобы оставаться в рамках графика и бюджета. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.

Почему строительные спецификации важны?

Естественно, строительный проект не может быть реализован, если нет строительных спецификаций, в которых указаны материалы и рабочая сила, необходимые для его реализации. Это очевидная причина, но есть и другие причины, по которым наличие подробных строительных спецификаций имеет решающее значение для успеха проекта.

Повышенная точность

Во-первых, чем больше деталей, тем лучше конечный продукт. Детали обеспечивают большую точность и меньше возможностей для ошибок, которые могут стоить проекту времени и денег, не говоря уже о том, чтобы не оправдать ожиданий владельца конструкции. Спецификации строительства в контракте на обслуживание будут служить ориентиром для строительной бригады при выполнении ими своих задач. Это означает, что работа, скорее всего, будет выполнена правильно и сдана в срок.

Установить ожидания

Строительные спецификации также важны, поскольку они создают ожидания между строительной компанией и ее клиентом. Прежде чем проект начнется всерьез, обе стороны имеют четкое представление о том, что необходимо сделать, что помогает избежать задержек из-за недопонимания.

Точная оценка стоимости

Одним из наиболее важных аспектов строительных спецификаций являются деньги. Это связано с тем, что в строительных спецификациях подробно описываются все материалы и трудозатраты, необходимые для выполнения проекта, что позволяет более точно оценить стоимость проекта. Подрядчики особенно ценят это, поскольку, если они не уложатся в финансовый прогноз предстоящей работы, разница будет выплачена из их карманов.

Кто должен управлять строительными спецификациями?

Строительные спецификации обычно создаются архитектором или дизайнерами проекта. Также могут привлекаться инженеры-проектировщики. Они могут делегировать работу или привлечь профессиональных составителей спецификаций, особенно для более сложных и крупных проектов.

Все это делается перед проектом, чтобы убедиться, что план дизайна выполнен должным образом. Этот процесс снижает риски в проекте и помогает выполнить проект вовремя и в рамках бюджета.

После завершения строительных спецификаций подрядчики на работе часто используют их в дополнение к архитектурным чертежам и чертежам. Это помогает им описывать и документировать информацию, которая может быть визуально неясной.

Связанный: 11 бесплатных строительных шаблонов Excel

Типы строительных спецификаций

В управлении строительными проектами существует несколько типов спецификаций. В общем, вы найдете три основные категории строительных спецификаций: предписывающие, эксплуатационные и проприетарные. Давайте подробнее рассмотрим каждый.

Предписывающие строительные спецификации

Это пошаговая спецификация строительства, в которой подробно рассказывается о материалах и о том, как должна быть выполнена установка. Предписывающие строительные спецификации можно разделить на три категории: общие положения, требуемые продукты и порядок выполнения.

Общие положения являются строительными нормами и стандартами для государства, а также на национальном уровне и должны быть составлены подрядчиками. Требуемые продукты — это материалы и ресурсы, отвечающие конструктивным и эксплуатационным требованиям. Процедуры выполнения — это лучшие методы установки и способы измерения качества и эффективности после завершения проекта.

Спецификации конструкции производительности

Это эксплуатационные требования к проекту после его завершения. Это не пошаговое описание каждой задачи, как вы найдете в предписывающих спецификациях конструкции. Вместо этого детали того, как выполняется работа, остаются на усмотрение подрядчика. Единственный нюанс – сдача проекта соответствует цели клиента.

Собственные строительные спецификации

Этот тип строительной спецификации используется подрядчиками при работе над проектами с очень специфическими требованиями к материалам и ресурсам. Например, собственные строительные спецификации часто используются при реконструкции или когда субподрядчик был нанят для завершения работ на существующей конструкции. Спецификации строительства будут содержать информацию о существующей структуре и список других материалов, которые будут использоваться для завершения работы.

Шаблоны управления строительными проектами

Строительная спецификация будет включена в ваше предложение, план и график. Вам нужно будет сделать точные оценки на основе того, что включено в спецификацию строительства, чтобы сделать ставку и создать график выполнения проекта.

ProjectManager — это мощное программное обеспечение для управления строительными проектами, к которому мы вскоре вернемся, а также онлайн-центр бесплатных ресурсов, которые помогут вам на каждом этапе вашего проекта. Наши бесплатные шаблоны управления проектами для Excel и Word помогут вам лучше управлять своим проектом. Вот лишь некоторые из бесплатных строительных шаблонов, которые вы можете скачать.

Шаблон сметы строительства

Знание материалов и труда, которые потребуются для строительства любой конструкции, на которую распространяется контракт, очень помогает, но вам все равно нужно точно прогнозировать эти затраты или оплачивать их из своей собственной прибыли. Использование нашего бесплатного шаблона сметы строительства для Excel позволяет вам фиксировать прямые, косвенные, трудовые и материальные затраты, которые являются частью строительных работ, на которые вы подаете заявку. Таким образом, вы можете сделать конкурентоспособную ставку, которая будет точной и прибыльной.

Шаблон графика строительства

Знать, что вам нужно и сколько это будет стоить, — это только часть работы. Вы также собираетесь должны доставить вовремя. Чтобы выяснить, как завершить все к сроку, установленному вашим клиентом, вам придется тщательно планировать работу. Использование нашего бесплатного шаблона графика строительства поможет вам в этом, учитывая все, от результатов до управления ресурсами, контрольных точек и даже фильтров для критического пути.

Шаблон предложения по строительству

Оценка и планирование выполняются для подготовки предложения. Они оба предоставляют вам более подробную информацию, поэтому ваше предложение может быть как конкурентоспособным, так и финансово отвечающим вашим интересам. Наш бесплатный шаблон предложения по строительству для Word поможет вам в процессе торгов на строительные работы. В нашем бесплатном шаблоне предложения есть все, что вам нужно для получения этой работы, от подробного описания объема работ, финансовой информации до графика проекта и многого другого.

ProjectManager помогает отслеживать строительные проекты

Как только вы получите эту работу, вам понадобится программное обеспечение для управления проектами, чтобы уложиться в этот бюджет и график. ProjectManager — это отмеченная наградами система управления строительными проектами, которая помогает планировать, управлять и отслеживать работу в режиме реального времени. Планы можно легко использовать в разных инструментах, которые обновляются вместе, чтобы все были на одной странице, а также есть функции, которые помогают отслеживать и управлять ресурсами.

Отслеживайте прогресс с помощью информационных панелей в реальном времени

Чтобы оставаться в графике и не перерасходовать средства, вам необходимо следить за своей работой и иметь метрики, чтобы вы знали, где вы на самом деле находитесь по сравнению с тем, где вы планировали быть. После того, как вы установили базовый уровень на диаграмме Ганта, просто переключитесь на наши информационные панели в реальном времени, которые автоматически собирают данные проекта и отображают их в виде удобных для чтения графиков и диаграмм. Просматривайте все, от времени до стоимости, рабочей нагрузки и многого другого. Лучше всего то, что в отличие от легких инструментов не требуется трудоемкая настройка. Наша информационная панель готова сообщить, когда вы.

Отслеживайте затраты на оплату труда с помощью графиков рабочей нагрузки и табелей учета рабочего времени

Если ваши ресурсы выйдут из-под контроля, это будет стоить вам и съест вашу прибыль. Возможность отслеживать трудозатраты позволяет быстро выявлять проблемы и решать их. Когда вы набираете свою команду, вы можете добавить их доступность, включая отгулы, отпуска и глобальные праздники, что упрощает назначение. Затем перейдите к диаграмме рабочей нагрузки с цветовой кодировкой и посмотрите, не превышается ли кто-либо. Если вы заметили, что что-то не так, сбалансируйте рабочую нагрузку прямо на этой странице. Кроме того, есть наши безопасные табели учета рабочего времени, где работники могут регистрировать свое рабочее время из любого места. Вы также можете отслеживать процент выполнения их задач, чтобы убедиться, что они соблюдают график.

Существуют и другие функции, такие как создание отчетов, которые помогут вам не отставать от графика и бюджета. Легко создать отчет о состоянии проекта, рабочей нагрузке или отклонениях и отфильтровать результаты, чтобы показать только то, что вы хотите видеть. Отчеты можно не только настраивать, но и делиться ими с заинтересованными сторонами, чтобы держать их в курсе прогресса.

ProjectManager — это онлайн-программное обеспечение для управления строительными проектами, которое объединяет всех участников проекта в режиме реального времени. Независимо от того, находитесь ли вы на рабочем месте, в офисе или где-то еще, вы можете комментировать, обмениваться файлами и т. д. Наша платформа для совместной работы ведет к повышению производительности и прозрачности. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.