Какой из трех типов хранения данных лучше всего подходит для вашего бизнеса?

По мере того, как предприятия все больше зависят от электронной связи и все меньше от огромных файловых комнат с горами бумаги, потребность в хранении данных становится более важной, чем когда-либо.

В частности, потребность в безопасных и надежных вариантах имеет первостепенное значение почти для каждой маркетинговой организации, работающей на основе данных.

Но что все это значит? Что за облако? И какие еще есть альтернативы?

В этом руководстве мы рассмотрим лучшие типы хранения данных и поможем ответить на ваши вопросы о том, какой из них подходит для нужд вашей организации.

Готовы начать?

Что такое хранилище данных?

Хранение данных — это просто способ, которым ваш бизнес или организация хранит и сохраняет информацию.

Каждый маленький байт и протокол данных, строка кода или важный файл должны куда-то идти, и именно здесь они сохраняются.

Какую информацию мы имеем в виду?

Это может быть что-то простое, как фотография продукта, или такое сложное, как целая база данных CRM .

Даже логотип вашей компании, макет брошюры о продукте и счета-фактуры — все это цифровые активы, которые вам нужно безопасно спрятать для будущего доступа.

По сути, вся цифровая информация, которая позволяет управлять вашей организацией, может считаться данными.

Без надлежащего плана хранения данных вашего бизнеса не существует эффективного способа доступа к файлам, запуска программ, создания цифровой сети безопасности или даже сохранения информации о клиентах.

Какие существуют типы хранения данных?

Раньше данные резервировались каждую ночь, обычно ИТ-отделом.

К счастью, сегодняшние варианты хранения данных намного надежнее.

Тремя наиболее распространенными методами являются облачное хранилище, хранилище на основе сервера/гиперконвергентное хранилище и традиционное хранилище.

1. Облачное хранилище

Если вы используете такой сервис, как Google Диск или Dropbox, вы уже используете облачное хранилище.

На самом деле, большинство современных компаний делают выбор в пользу гибкости и простоты этого типа хранения данных.

По сути, это просто еще один компьютер в другом месте, где вы сохраняете свои файлы.

Доступ предоставляется через Интернет с использованием определенных элементов управления безопасностью — обычно это имя пользователя и пароль.

Облачное хранилище привлекательно тем, что позволяет вам получать доступ к данным из любой точки земного шара.

Однако эксперты по кибербезопасности предостерегают от использования облачного хранилища для конфиденциальной информации , так как это может быть не так безопасно, как другие варианты.

2. Серверное или гиперконвергентное хранилище

Серверное хранилище и гиперконвергентное хранилище — это просто два названия одной и той же концепции.

Именно здесь информация и цифровые файлы хранятся в локальном центре обработки данных , обычно в том же месте, что и ваша штаб-квартира или офис.

Основным преимуществом этого типа хранения данных является функция безопасности. Его легко контролировать, чтобы полностью защитить от вредоносной активности.

Однако самым большим недостатком является цена, которая может достигать 70 000 долларов и более.

Обычно только крупные корпорации могут позволить себе такую ​​установку.

При использовании этого метода хранения данных файлы резервируются в нескольких местах для обеспечения полной точности.

Это отличная новость для организаций с большими файловыми архивами или предприятий, обрабатывающих большие объемы конфиденциальных данных, таких как финансовые учреждения или страховые компании.

3. Традиционное хранение

Наконец, есть традиционное хранилище.

Здесь вы физически размещаете специальный компьютерный сервер в своем локальном офисе и регулярно создаете его резервную копию.

Обычно к нему одновременно имеют доступ не более десяти-пятнадцати человек. Кроме того, он может или не может быть привязан к дополнительной резервной копии в облаке.

Как и на жестком диске персонального компьютера, все файлы можно использовать, удалять, перезаписывать или дублировать по мере необходимости.

Однако есть и обратная сторона.

Если чрезвычайная ситуация, такая как пожар или другая катастрофа, повредит накопитель, данные исчезнут навсегда.

Организации должны иметь другой метод резервного копирования данных.

По сравнению с двумя другими вариантами хранения данных, которые мы обсуждали, это самый простой и доступный вариант для малого бизнеса.

Кроме того, его легко обновить, купив дополнительные диски, когда существующее сетевое хранилище (NAS) заполнено.

Как хранение влияет на маркетинг, основанный на данных?

Это может быть довольно очевидно, но выбранный вами вариант хранения повлияет на вашу общую маркетинговую стратегию, основанную на данных.

Независимо от того, храните ли вы информацию о покупателях или данные о продажах клиентов, эти файлы должны храниться в месте, где они доступны и защищены.

Выбор правильного метода хранения данных может облегчить организациям удаленный доступ к информации, например, когда продавец отсутствует на месте.

Кроме того, он может повысить безопасность конфиденциальных данных , таких как финансовая информация клиента или номера социального страхования.

Принимая во внимание потребности вашей компании в хранении данных, вы можете легко найти то, что упрощает маркетинг на основе данных.

Какой метод хранения данных должен использовать ваш бизнес?

Выбор правильного метода хранения данных для вашего бизнеса зависит от трех факторов:

• Размер вашей организации.
• Уровень безопасности, который вам нужен.
• Важность удаленных резервных копий.

Если у вас есть крупная корпорация, обрабатывающая конфиденциальные данные, вы можете использовать хранилище на базе сервера.

Точно так же малый бизнес с несколькими сотрудниками и без огромных потребностей в данных может быть доволен традиционным хранилищем.

Если важна простота доступа, то облачное хранилище может быть лучшим выбором.

Подведение итогов: выбор лучшего типа хранилища данных для вашего бизнеса

Существует множество факторов, влияющих на выбор правильного решения для хранения данных для вашего бизнеса.

Зная свои потребности и сопоставляя их с наиболее распространенными доступными вариантами, вы можете легко выбрать правильный вариант, необходимый для вашего уровня безопасности и бюджета.

Готовы узнать больше о том, как маркетинг, основанный на данных, может стимулировать ваш бизнес?

В этом журнале Rock Content Magazine рассказывается о том, как все это работает!