Понимание критериев успеха управления проектами

Не зная, каковы критерии успеха вашего проекта, можете ли вы действительно сказать, что ваш проект успешен? Каждый хочет, чтобы его проект был успешным, но мало кто тратит время на то, чтобы определить, что это значит.

Допустим, вы предоставили продукт или услугу вовремя и в рамках бюджета — это успех? Может быть, но не в том случае, если это не соответствует ожиданиям заинтересованных сторон. Критерии успеха проекта имеют решающее значение для того, чтобы узнать, действительно ли проект соответствует этим показателям.

Как определить успех управления проектами

Успех управления проектом определяется тем, насколько эффективно менеджер проекта достигает целей и задач проекта. Конечно, вы хотите сдать проект раньше срока и в рамках бюджета. Это все о том, чтобы использовать ограниченные ресурсы наилучшим образом. Но в то же время вам необходимо развивать хорошие отношения со всеми заинтересованными сторонами.

У заинтересованных сторон есть ожидания, которыми необходимо управлять. Каждый, кто инвестирует в проект, имеет представление о том, как выглядит успех, и очень важно понимать эти ожидания и управлять ими, иначе будут заинтересованные лица, которые будут чувствовать, что проект потерпел неудачу, независимо от выполнения целей бюджета, графика и объема.

Еще одним аспектом успеха управления проектами является качество поставляемого продукта или услуги. Кому какое дело, если вы сделаете виджет, который не будет работать, но доставите его вовремя и в рамках утвержденного бюджета? Вы должны управлять качеством и никогда не упускать из виду преимущества, которые являются основными целями и задачами проекта.

Это не означает, что определить успех управления проектами легко. Есть много факторов, которые необходимо учитывать, и некоторые из них нельзя оценить до тех пор, пока проект не будет закрыт. Поэтому важно понимать, что успех проекта и успех управления проектом — это не одно и то же.

Как оценить успех управления проектом

Успех проекта зависит исключительно от того, насколько эффективно управляется проект при достижении его целей и задач. При этом есть шесть показателей, по которым измеряется успех любого проекта:

1. Масштаб: Достижение намеченных результатов проекта.
2. График: Соблюдение сроков, включая все этапы.
3. Бюджет: Реализация проекта на согласованную сумму.
4. Удовлетворенность команды: убедиться, что команда удовлетворена проектом.
5. Удовлетворенность клиентов: получите положительные отзывы от клиентов, спонсоров, заинтересованных сторон и др.
6. Качество: оправдать ожидания заинтересованных сторон.

Самое замечательное в определении критериев успеха проекта заключается в том, что это не только ведет вас к успешному проекту, но и помогает будущим проектам. Использование критериев успеха также можно рассматривать как практику постоянного совершенствования путем изучения опыта.

Каковы критерии успеха проекта?

Как отмечалось выше, критерии успеха проекта и успеха управления проектом немного различаются. Даже эти различия могут варьироваться от организации к организации, от проекта к проекту и даже от команды к команде. Но в основном мы имеем дело с двумя типами успеха.

Первый тип связан с управлением проектами. Это касается как эффективного управления проектом, так и соответствия бизнес-целям организации. Этого можно добиться посредством регулярных совещаний, аудитов проектов, соблюдения графика и сроков, а также достижения ожидаемого качества продукта или услуги.

Второй тип связан с результатами. Измеряя этот тип успеха, сосредоточьтесь на том, что проект обещал выполнить. Вы хотите достичь целей, изложенных в экономическом обосновании проекта, таких как предоставление продукта или услуги пользователям и удовлетворение потребностей клиентов и т. д.

Каковы три критерия успеха для проектов?

Три критерия успеха проекта — стоимость, объем и время (тройное ограничение). Хотя детали могут различаться в зависимости от отрасли, компании или цели проекта, успех будет зависеть от этих трех факторов.

Если вы можете выполнить проект вовремя, в рамках бюджета и достичь объема, определенного в проектной документации, это успех. Но, как мы узнали, часто это связано с большим количеством вопросов, и лучше быть более конкретным.

Например, это не просто приведение проекта в соответствие с бюджетом или ниже его, но также создание ценности для инвестиций и получение выгоды для заинтересованных сторон. Лучше всего определить, что означают стоимость, объем и время, помимо общей идеи, чтобы лучше понять, что такое успешный проект.

Три вещи, о которых нужно помнить, отслеживая успех

Мы обсуждали успех управления проектами абстрактно. Хотя важно определить критерии успеха проекта, это не говорит о том, что нужно сделать, чтобы способствовать этому успеху. Давайте поговорим о некоторых правилах, позволяющих сохранить проект на пути к успеху:

1. Вехи

Определение вех, то есть любых важных дат в проекте, делает проект более управляемым. Самый очевидный способ установить вехи — отметить конец любой фазы и начало следующей. Выполняя оценочный тест после каждого этапа, вы можете увидеть, достигли ли вы запланированного прогресса или нет. Это не только помогает в отслеживании, но и повышает моральный дух команды, когда они завершают основную фазу проекта. Счастливая команда — это более продуктивная команда, что является ключевым показателем успеха управления проектом.

2. Общение

Коммуникация смазывает колеса во всех аспектах управления проектами. Важно иметь план коммуникаций в начале проекта. Чем эффективнее связь между участниками проекта и заинтересованными сторонами, тем меньше вероятность возникновения проблем, вызывающих задержки. Ключевым моментом является поддержание открытых линий связи, но не менее важным является использование отчетов для передачи жизненно важных данных проекта. Используйте отчеты о состоянии, чтобы проверять тройное ограничение в режиме реального времени и отслеживать фактический прогресс в сравнении с запланированным.

3. Используйте инструмент управления проектами

Программное обеспечение для динамического управления проектами предоставляет инструменты для установки контрольных точек и развития совместной работы, где члены команды могут оставаться на связи. Использование надежного программного обеспечения для управления проектами повышает эффективность проекта, а это само определение успеха управления проектами.

Как ProjectManager обеспечивает успех проекта

ProjectManager — это облачное программное обеспечение, которое предоставляет данные в режиме реального времени, помогая вам не сбиваться с пути и принимать более взвешенные решения. Отслеживание вашего проекта так же важно, как и определение критериев успеха проекта. Использование программного обеспечения для управления проектами дает вам инструменты, позволяющие узнать, соответствуете ли вы базовым планам проекта.

Есть несколько способов увидеть, как работает ваш проект. Получите представление высокого уровня с помощью интерактивной панели инструментов, которая автоматически вычисляет данные из отчетов о состоянии вашей команды и обновляет удобные для чтения диаграммы и графики по времени, затратам и т. д.

Углубитесь в данные с помощью отчетов одним щелчком мыши о отклонениях проекта, рабочей нагрузке и многом другом. Отчеты можно фильтровать, чтобы показать только то, что вы хотите видеть, а затем делиться ими, чтобы информировать заинтересованных лиц.

Сохранение счастья и продуктивности вашей команды является частью успеха управления проектами. Наши функции управления ресурсами включают диаграмму рабочей нагрузки с цветовой кодировкой, которая показывает, сколько задач назначено каждому члену команды. Если некоторые из них перераспределены, просто перераспределите ресурсы прямо с той же страницы.

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение, которое помогает планировать, контролировать и составлять отчеты по вашему проекту, чтобы способствовать его успешному завершению. Держите заинтересованные стороны в курсе, предоставляя вашей команде инструменты, необходимые им для совместной работы. Присоединяйтесь к десяткам тысяч команд и организаций, таких как НАСА, Почтовая служба США и Банк Америки, которые реализуют успешные проекты с помощью нашего инструмента, и воспользуйтесь этой бесплатной 30-дневной пробной версией.