Краткое руководство по оптимизации стоимости проектов

Посмотрим правде в глаза, вы хотите хорошо реализовать свой проект, но не хотите тратить на это много денег. Это, в двух словах, инженерия стоимости. Это способ взглянуть на ваш проект, будь то управление проектом, строительство или производство, и выяснить, как реализовать его с наибольшей отдачей.

Как вы понимаете, оптимизация стоимости — популярное занятие в бизнесе. Но что такое стоимостная инженерия, как вы ее внедряете и отличается ли она в разных отраслях? Мы ответим на эти и другие вопросы по мере изучения процесса и приложений.

Что такое стоимостная инженерия?

Инжиниринг стоимости — это когда бизнес смотрит на то, как он функционирует, и разрабатывает системный и организованный подход для реализации своего проекта с наименьшими возможными затратами. Это достигается за счет замены менее дорогих альтернатив, таких как материалы и методы. Однако это должно быть сделано без ущерба для качества или функциональности.

В центре внимания стоимостной инженерии находятся только функции различных компонентов и материалов проекта, а не их физические свойства. Также называемый анализом стоимости, он рассматривает новые или существующие продукты на этапе разработки проекта и определяет, как определенные замены могут снизить затраты при повышении ценности продукта.

Способ, которым бизнес определяет ценность продукта, работая над созданием ценности, заключается в том, чтобы найти наиболее рентабельный способ его производства, не пренебрегая и не преуменьшая его цели. Как концепция стоимостная инженерия впервые была разработана во время Второй мировой войны в 1940-х годах в General Electric. Нехватка требовала более творческого подхода, который, как было установлено, позволил снизить затраты при обеспечении равной или лучшей производительности.

Существует множество инструментов, используемых в стоимостном инжиниринге, таких как структурная декомпозиция работ (WBS), сетевая диаграмма и диаграммы Ганта. ProjectManager — это онлайн-программное обеспечение для управления проектами с динамическими диаграммами Ганта для планирования анализа стоимости. Диаграмма Ганта — отличный инструмент для решения таких проблем, как перерасход средств или график. Вы можете отфильтровать критический путь и установить базовый уровень, чтобы отслеживать запланированные усилия в сравнении с фактическими усилиями, чтобы убедиться, что вы достигаете своих целей. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.

Этапы проектирования ценности

Value Engineering рассчитывается как отношение функции к стоимости. Способ повысить ценность продукта — либо снизить стоимость, либо улучшить функциональность. Скорее всего, бизнес будет стремиться сократить расходы и сохранить функциональность своего продукта. Этот процесс можно разбить на пять этапов: информация, творчество, оценка, разработка и презентация.

1. Информационная фаза

Первый этап включает в себя сбор данных и их анализ. Это включает в себя понимание продукта и дизайна в их нынешнем виде, а также рассмотрение ключевых функциональных вопросов проекта. Определите любые возражения или сломанные компоненты. Затем определите методы, которые команда может использовать для оценки хода выполнения проекта. Существует также функциональный анализ, чтобы определить, можно ли внести улучшения.

2. Творческий этап

Теперь пришло время проявить творческий подход, изучая способы улучшения функций, которые вы обнаружили на первом этапе. Это делается путем мозгового штурма с командой и рассмотрения всех возможных решений проблем, которые вы определили, и альтернатив функции. Команда должна создать список возможных решений функции с помощью сочетания глагола и существительного.

3. Этап оценки

В это время вы просмотрите решения, предложенные на предыдущем этапе, и определите достоинства и недостатки каждого из них. Команда должна представить свои идеи и описать преимущества и недостатки каждой из них. Если недостатков больше, предложение отклоняется. Команда может выполнить анализ взвешенной матрицы, чтобы ранжировать альтернативы. Лучшие идеи дойдут до следующего этапа.

4. Этап разработки

Этот этап включает в себя углубленный анализ лучших альтернатив, которые были выбраны. Вам нужно будет понять, как реализовать каждый из них и какова будет стоимость. Скорее всего, вам придется набросать эти возможности, составить смету расходов и использовать другие технические анализы. Затем разрабатывается план реализации, описывающий процессы, связанные с окончательными рекомендациями, которые продвинулись в этом процессе.

5. Этап презентации

Теперь команда представляет свои выигрышные решения руководству и заинтересованным сторонам. Это делается с помощью отчетов, блок-схем и других презентационных материалов. Им нужно будет убедить руководство и заинтересованные стороны в жизнеспособности их решений для повышения ценности и сокращения затрат. Презентация ориентирована на детали, с изложением сопутствующих затрат, выгод и потенциальных проблем. После утверждения руководством и внесения любых запрошенных изменений он становится планом реализации, который выполняется.

Ценностная инженерия в управлении проектами

Как мы уже упоминали, стоимостной инжиниринг используется во многих отраслях. Мы рассмотрим некоторые из них, начиная с управления проектами, которое обычно используется для оптимизации общей стоимости проекта. Менеджер проекта и команда проекта рассмотрят все затраты, связанные с проектом, и изучат любые альтернативы для экономии средств. Это делается на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Инжиниринг стоимости в управлении проектами включает в себя углубленный анализ функций таких вещей, как оборудование, объекты, услуги, системы и материалы, которые используются в проекте. По мере их анализа руководители проектов ищут способы повышения экономической эффективности без негативного влияния на качество, надежность, производительность или репутацию продукта или услуги.

Методы, используемые в стоимостном проектировании, могут включать сокращение времени производства, снижение затрат, увеличение прибыли, расширение доли рынка, более эффективное использование существующих ресурсов и повышение качества. Для более подробного изучения стоимостного инжиниринга в связи с управлением проектами ознакомьтесь с Книгой знаний по управлению проектами (PMBOK), опубликованной Институтом управления проектами (PMI).

Инжиниринг стоимости в строительстве

Инженерия стоимости в строительстве используется проектной командой для повышения ценности путем изучения функции, как это обычно бывает. Команда строителей и проектировщиков должна полностью понимать проект, поскольку каждый проект уникален, и представление каждого клиента о том, что является ценным, также отличается.

Строительные проекты включают оценку проекта по трем основным критериям: снижение затрат, дополнительное качество и жизненный цикл/обслуживание. Инжиниринг стоимости в строительстве происходит на высоком уровне и может происходить во время планирования проекта, проектирования и строительства проекта. Есть плюсы и минусы внесения изменений на каждом из этих этапов проекта.

Фаза планирования — лучшее время для разработки ценности, поскольку затраты на внедрение любого изменения ниже, чем на других фазах, и влияние на график меньше. Тем не менее, большая часть разработки стоимости происходит на этапе проектирования. Владелец работает с архитектором над созданием планов, которые строители используют для оценки затрат и графиков. Если затраты слишком высоки, процесс начинается заново. Инжиниринг стоимости происходит во время строительства, когда подрядчики считают, что есть хороший вариант. Эти изменения могут быть дорогостоящими и, вероятно, изменят расписание.

Инжиниринг ценности в производстве

Базовая структура стоимостного инжиниринга одинакова и в производстве. Вы начинаете с того, что разбиваете свои затраты и назначаете долларовую стоимость каждой позиции. Это поможет вам определить себестоимость проданных товаров. Итак, каковы факторы затрат? Что бы это ни было, например, металлические детали, именно здесь вам нужно сосредоточиться на оптимизации стоимости. Но не забывайте разговаривать со своими клиентами и узнавать, в чем они видят ценность вашего продукта.

Как и в других отраслях, процесс мозгового штурма с вашей командой заключается в том, чтобы придумать идеи, которые помогут сократить расходы и сохранить качество вашего продукта. Однако темы для мозгового штурма могут быть разными. В производстве речь идет об анализе материалов и поиске альтернатив, рассмотрении функций, которые могут больше не выполнять свою функцию, или других, которые необходимо добавить, а также об изучении вашей цепочки поставок и определении целесообразности изменений в этой стратегии. Затем, как обсуждалось выше, вы оцениваете, внедряете и просматриваете решения.

ProjectManager помогает с расчетом стоимости

Теперь, когда вы понимаете, что такое стоимостная инженерия и насколько она может быть важна, вы также поймете потребность в программном обеспечении, которое может помочь вам спланировать и внедрить эти изменения в ваш строительный проект, производство или любую работу по управлению проектами. ProjectManager — это онлайн-программное обеспечение для управления проектами, которое может помочь вам спланировать, реализовать и просмотреть анализ стоимости, работая более эффективно и экономя ваши деньги.

Используйте несколько представлений проекта

Различные отрасли работают по-разному, поэтому у нас есть разные инструменты для управления вашей работой, которые используют одни и те же данные в реальном времени. Наличие одного источника достоверной информации означает, что все работают над одной и той же страницей, реализуя разработку ценности в разных отделах. Независимо от того, используете ли вы традиционную диаграмму Ганта для планирования или предпочитаете более гибкую доску канбан или даже лист, список или представление календаря, у нас есть все. Это повышает ценность и эффективность точно так же, как вы повышаете ценность и эффективность с помощью анализа стоимости.

Получайте отчеты в реальном времени

Чтобы убедиться, что вы получаете ожидаемую от реализации планов ценность, вам необходимо отслеживать прогресс и производительность. Отчетность имеет решающее значение для информирования заинтересованных сторон, а также для сбора данных, которые помогут вам вносить коррективы, когда это необходимо для достижения ваших целей по разработке ценности. Одним щелчком мыши вы можете превратить сложные данные в полезные отчеты о состоянии, портфолио, плане, задачах, отклонениях и многом другом. Все отчеты можно настроить так, чтобы сосредоточиться на том, что вы хотите отслеживать и загружать. Вы также можете распечатать информационную панель или отправить ее заинтересованным сторонам в электронном виде.

Наша платформа для совместной работы упрощает мозговой штурм и сбор идей и документации с неограниченным хранилищем файлов. Файлы могут быть общими, а команды могут комментировать на уровне задач, что связывает всех, от удаленных сотрудников до других отделов. ProjectManager — это единственный инструмент, который вам понадобится для контроля над созданием ценности от начала до конца.

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами, которое помогает вам работать более эффективно. Наши данные в режиме реального времени позволяют принимать более взвешенные решения и позволяют командам лучше работать вместе. Он уже помогает командам NASA, Siemens и Nestle добиваться успеха. Почему бы не присоединиться к ним? Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.