8 электронных писем для включения в последовательность электронных писем вебинара (плюс бесплатные шаблоны!)

Поздравляем, у вас запланирован отличный вебинар! Все готово к работе…

• У вас есть спикеры в очереди
• У вас есть технологические потребности
• Ваши тезисы записаны и систематизированы
• Ваша тема актуальна для вашей целевой аудитории
• Люди зарегистрированы для посещения

Но до вебинара еще далеко. Как вы убедитесь, что люди, которые регистрируются для участия в вашем вебинаре, действительно приходят?

Сегодня существует множество способов продвижения вашего контента и предстоящих событий:

• Социальные сети
• SEO-блог
• Платная реклама
• Печатная реклама

Но одним из самых популярных вариантов (на сегодняшний день) является электронный маркетинг — и на то есть веские причины.

Средняя открываемость стандартного электронного письма составляет всего около 18%. Но электронная почта вебинара может достигать 72% открываемости.

Поверьте, мы жили этим. Электронные письма вебинара для продвижения вебинара ActiveCampaign показали:

• 72% открываемость писем с подтверждением
• 69% открываемость электронных писем с напоминанием
• 58% открываемости писем с благодарностью
• 752 регистрации

Электронный маркетинг — это быстрый и экономичный способ охватить массу людей и оказать огромное влияние на осведомленность о вашем вебинаре и посещаемость.

Но с чего начать? У вас могут возникнуть такие вопросы:

• Насколько заранее людям нужна информация?
• Как не дать людям забыть о моем вебинаре?
• Как привлечь людей на будущие вебинары и мероприятия?

Ответ — электронная почта вебинара. Причем автоматизированный.

Этот пост покажет вам 8 шаблонов электронных писем вебинара, которые вы можете использовать в своей последовательности электронных писем вебинара, а также саму последовательность (которую вы можете полностью украсть).

Зачем использовать автоматизированную последовательность электронных писем для вебинаров?

Почему эти письма важны? Какая польза для ваших контактов, какая польза для вас?

Автоматическая последовательность электронных писем вебинара гарантирует, что люди, зарегистрировавшиеся на ваш вебинар, действительно появятся. Когда они посещают мероприятие, они получают от вас ценную информацию и получают возможность общаться с вашей компанией новым, более личным способом, а автоматизация означает, что вам не нужно выполнять дополнительную работу, чтобы это сделать.

Но самая большая выгода для вашего бизнеса — это… новые лиды!

Доказательство в цифрах. Взгляните на цифры с трех последних вебинаров ActiveCampaign:

• Зарегистрировано вебинаров Typeform: 974
• Что вдохновляет потребителей покупать товары онлайн Вебинар зарегистрировалось: 210
• Регистрация вебинара Unbounce: 1827

В совокупности это более 3000 возможностей для привлечения новых потенциальных клиентов в будущих клиентов ActiveCampaign — и ваши вебинары также могут создать эти возможности для вашего бизнеса.

Вебинары — отличный способ найти новых потенциальных клиентов, а автоматизированная последовательность вебинаров по электронной почте — лучший способ их взрастить. После того, как они зарегистрируются, они зарегистрируются в качестве контактов, и у вас появится прекрасная возможность превратить этих лидов в клиентов.

8 шаблонов электронных писем вебинара для вашей последовательности электронных писем вебинара (и самой последовательности)

Когда вы готовите последовательность электронных писем для вебинара, вам следует подумать о следующих вещах:

1. Какая информация понадобится участникам? Это включает в себя основы, такие как, кто говорит о чем, когда вебинар и как его посетить.
2. Какие ресурсы им понадобятся? В зависимости от вашей темы полезно отправлять зарегистрированным пользователям связанный с ними контент, который может помочь им получить максимальную отдачу от вашего вебинара.
3. С какими часовыми поясами вы работаете? Если ваш вебинар распространяется на иностранных участников, подумайте, какое время лучше всего подходит для наибольшего количества людей.
4. Как вы помогаете тем, кто не может прийти? Если есть люди из других часовых поясов или люди, которые просто заняты и не могут присутствовать, подумайте о том, что вы можете отправить им, чтобы они могли прийти позже и вдохновиться на участие в будущем. Такие вещи, как презентация, запись, краткий блог, список вопросов и ответов, которые произошли во время живого опыта. (такие материалы можно включить в серию электронных писем, посвященных вебинару.
5. Как вы можете оптимизировать работу по повышению осведомленности о вебинарах? Автоматизация!! Вы можете создать автоматическую последовательность электронных писем для вебинаров, которая позаботится обо всех напоминаниях и последующих действиях за вас. И вам даже не нужно создавать его самостоятельно — мы сделали это за вас.

Хотя ваш бизнес и ваш вебинар определяют типы электронных писем в вашей последовательности электронных писем вебинара, есть 8 электронных писем вебинара, которые вы должны включить для достижения наилучших результатов.

1. Письмо с подтверждением после регистрации
2. Первое напоминание: 1 неделя до вебинара
3. Второе напоминание: за 1 день до вебинара
4. Третье напоминание: день вебинара
5. Спасибо за участие! (Ваша запись уже в пути!)
6. Первое продолжение: «Вот твоя запись!»
7. Второе продолжение: «Дополнительные ресурсы»
8. Третье продолжение: «Будущие события»

(БОНУС: ознакомьтесь с нашим бесплатным пакетом инструментов для веб-семинаров, включая эти шаблоны и полный контрольный список до, во время и после вашего веб-семинара!)

Вот полная последовательность из 8 электронных писем вебинара, которая помогает увеличить посещаемость вебинара:

1. Электронное письмо с подтверждением после регистрации

Перво-наперво — вам нужно подтвердить, что вы зарегистрировались на их вебинар.

Представьте, что вас пригласили на вечеринку, вы сказали «да», а другой информации не получили. Вы могли бы моргнуть один или два раза, оглядеться в поисках человека, который вас пригласил, а затем громко спросить: «Ну, подождите… когда это? Где это находится? В какое время я должен появиться?»

Автоматизированное последующее электронное письмо с регистрацией после вебинара позаботится об отправке всей этой информации, чтобы люди могли… вы знаете… посетить ваш вебинар.

Это электронное письмо дает зарегистрированным:

• Подтверждение того, что регистрация на вебинар прошла успешно.
• Краткое описание того, чего ожидать от вебинара
• Детали, такие как дата и время
• Ссылка для добавления напоминания календаря
• Ссылка для подключения к актуальному вебинару в день

Знание — сила, и люди с большей вероятностью посетят ваш вебинар, если знают, как к нему добраться.

2. Первое напоминание: 1 неделя до вебинара

Когда кто-то зарегистрируется на ваш вебинар, когда вы должны напомнить ему об этом?

У людей напряженная жизнь, и даже если они рады посетить ваш вебинар, они могут думать о других вещах. Поэтому важно отправить серию электронных писем с напоминанием о вебинаре.

Первый должен быть отправлен примерно за 1 неделю до вебинара. Здесь вы можете повторить информацию о приглашении — например, ссылку для добавления напоминания календаря или связанный контент, которым можно наслаждаться в это время.

Вот что вы видите в этом письме:

• Напоминание о вебинаре
• Контент, связанный с темой вашего вебинара, чтобы заинтересовать их и вызвать вопросы

Отправка релевантного контента добавляет контекст, вызывает доверие и делает напоминание интересным.

Ваши зарегистрированные пользователи с большей вероятностью посетят вебинар, если им не нужно работать, чтобы помнить, когда он начнется.

3. Второе напоминание: за 1 день до вебинара

Держите эти напоминания! Теперь пришло время напомнить людям самую важную информацию: когда и где.

Вот что вы видите в этом электронном письме вебинара:

• Четкая сюжетная линия
• Календарное напоминание
• Ссылка на вебинар

4. Третье напоминание: день вебинара

Это большой день! Время отправить последнее напоминание!

Это электронное письмо с напоминанием о вебинаре должно быть отправлено прямо перед началом вебинара, но с достаточным временем, чтобы люди могли проверить расписание и убедиться, что они все еще могут его посетить.

Что нужно помнить об этих электронных письмах-напоминаниях о вебинарах, так это то, что они именно то, на что они похожи — напоминания. Эти электронные письма не должны быть кричащими или содержать много лишних текстов, чтобы побудить зарегистрировавшихся принять участие — они уже зарегистрированы, вам просто нужно напомнить им об этом (и сделать так, чтобы им было как можно проще попасть на вебинар). ).

Вот что вы видите в этом письме:

• Эта надежная ссылка для участия в вебинаре
• Ссылка для установки напоминания в календаре, если они еще этого не сделали.

5. Спасибо за участие! (Ваша запись уже в пути!)

Вебинар завершен, но ваша последовательность электронных писем вебинара еще не завершена. Теперь пришло время для части 2 — автоматизированной последовательности электронных писем после вебинара. Во-первых, это благодарственное письмо.

Ваша признательность в форме благодарственного письма после вебинара имеет большое значение для всех, особенно для ваших новых потенциальных клиентов. Немедленное «спасибо за внимание!» Последующая электронная почта вебинара имеет высокий коэффициент открытия (у нас в среднем около 58%), что делает его прекрасной возможностью сообщить вашим контактам, чего они могут ожидать от вас в будущем.

Последующее электронное письмо — это еще один шанс удержать новых лидов на пути к конверсии клиента. Этот тип электронной почты позволяет вам запрашивать отзывы и отправлять дополнительные ресурсы, чтобы поддержать их интерес, например, обещание записи вебинара. Пусть они переживают этот опыт снова и снова!

Это благодарственное письмо должно следовать сразу после окончания вебинара.

Вот что вы видите в этом письме:

• Большое спасибо за их присутствие!
• Что будет дальше (запись вебинара)
• Способ задать вопросы после вебинара

6. Первое продолжение: «Вот твоя запись!»

Продолжайте в том же духе! Это последующее электронное письмо о вебинаре отправляется на следующий день после вебинара и включает запись вебинара. Это отличный ресурс для людей, которые присутствовали и хотят получить ссылку, а также для людей, которые зарегистрировались, но не смогли присутствовать.

Это продолжение основано на импульсе вебинара и является лучшей возможностью поделиться своим основным призывом к действию. Ваш основной призыв к действию — это «цель» вебинара — это то, что вы хотите, чтобы ваши участники сделали .

Цель может быть:

• Бесплатная пробная версия
• Доступ к онлайн-курсу или электронной книге
• Назначить встречу с торговым представителем, чтобы поговорить подробнее

Это последующее электронное письмо отправляется на следующий день после вашего вебинара.

Вот что вы видите в этом письме:

• Запись вебинара
• Ваш призыв к действию, чтобы сохранить импульс
• Еще одно спасибо за участие!

7. Второе продолжение: «Дополнительные ресурсы»

Следующее электронное письмо предназначено для обучения и вовлечения участников вашего вебинара. Это возможность дать им более глубокое понимание тем, затронутых в вебинаре, и помогает установить доверие к вашей компании.

Этими ресурсами может быть любой контент, в том числе:

• Блоги
• Белые бумаги
• Подкасты
• Оригинальное исследование
• Бесплатный инструмент
• Что-нибудь!

Мы рекомендуем отправить это письмо примерно через 3 дня после вебинара.

Вот что вы видите в этом письме:

• Резюме того, почему они получают это письмо («вы посетили наш вебинар X»).
• Список полезных ресурсов контента
• Копия, в которой говорится, что вы продолжите поддерживать связь

8. Третье продолжение: «Будущие события»

Начните повышать осведомленность о своих будущих вебинарах и других мероприятиях!

Отправьте электронное письмо о третьем вебинаре примерно через неделю после мероприятия, чтобы сообщить своим посетителям о предстоящих мероприятиях, которые они не захотят пропустить.

Другая важная часть этого письма — призыв к действию. На протяжении всей этой последовательности электронных писем участники вашего вебинара узнают все больше и больше о вашей компании и ваших предложениях. Теперь пришло время перейти к следующему этапу.

Включите призыв к действию, чтобы предложить бесплатную пробную версию (или аналогичное предложение призыва к действию), в это электронное письмо и переместите этих новых потенциальных клиентов в свою воронку продаж.

Вот что вы видите в этом письме:

• Осведомленность о других предстоящих вебинарах и мероприятиях на основе их интереса к вашему последнему вебинару
• CTA, чтобы начать бесплатную пробную версию — получите эти новые лиды!

Быстрые советы по созданию подтверждения вебинара, напоминаний и последующих электронных писем

Эти шаблоны электронных писем для вебинаров должны дать вам надежную основу для создания сообщений для вебинара! Но когда вы пишете каждый из них, вот несколько быстрых советов, о которых следует помнить:

1. Тема сообщения : Всегда ясность, а не хитрость, и не слишком длинная. Завершающая строка темы может привести к тому, что люди потеряют интерес к попыткам прочитать остальную часть.
2. CTA : Сделайте так, чтобы его было легко заметить, и сделайте его конкретным. Если вы предлагаете бесплатную пробную версию, скажите это вместо «Нажмите здесь». Не заставляйте их думать!
3. Брендинг : используйте брендинг вашей компании, чтобы создать профессиональный безупречный вид и помочь людям сразу же запомнить, кто к ним обращается.
4. Копирайтинг . Текст в этих электронных письмах должен быть кратким, создавать ощущение срочности (не пропустите этот вебинар!) и нести что-то ценное — благодарность, волнение или полезный контент.

Взгляните на эти примеры электронных писем вебинаров от Sprout Social, чтобы получить больше вдохновения:

Sprout Social: подтверждение после регистрации

Эта строка темы электронного письма и призыв к действию четкие и заметные, что позволяет контактному лицу легко действовать.

Sprout Social: продолжение вебинара с записью

Никогда не недооценивайте силу хорошей копии электронной почты.

Вывод: 3 ключевых вывода для продвижения вебинара

Вебинар — отличный способ генерировать и взращивать новых лидов. Это опыт, и создание хорошего клиентского опыта всегда должно быть главным приоритетом.

Для достижения наилучших результатов при отправке последовательности электронных писем вебинара помните эти 3 ключевых вывода:

1. Начать рано
2. Будьте тщательны
3. ВСЕГДА сопровождение