Как инвентаризация контента веб-сайта может упростить контент-маркетинг

Альберт Эйнштейн сказал: «Из беспорядка найдите простоту».

Если вы управляете веб-сайтом или в настоящее время создаете его, вы понимаете, какой беспорядок может возникнуть.

Контент является основой любого хорошо спроектированного веб-сайта, но его так много, что с ним может быть трудно справиться.

Итак, каково решение? Инвентаризация содержимого веб-сайта устраняет беспорядок, поэтому вы можете найти простоту.

Вот что вам нужно знать о создании инвентаря контента веб-сайта.

Что такое инвентаризация контента веб-сайта?

Если вы думаете о своем веб-контенте как об активах, то его инвентаризация имеет смысл. Это позволяет отслеживать содержимое по мере его роста.

Инвентаризация контента веб-сайта также позволяет вам сразу увидеть общую картину, чтобы вы знали, какого контента не хватает и что вам нужно отредактировать.

Инвентаризация контента веб-сайта — это больше, чем просто список вещей на вашем веб-сайте. Это набор данных, который показывает каждую часть контента в вашем портфолио.

Это будет включать активы, которых больше нет на веб-сайте. Возможно, вы найдете их полезными в какой-то момент в будущем.

Что входит в инвентаризацию контента веб-сайта?

Инвентаризация контента веб-сайта должна включать:

• Сообщения в блоге
• Веб-приложения
• Целевые страницы
• Формы
• Изображений
• Описания продуктов
• викторины
• Игры
• Видео
• Вебинары

Вы также можете дополнительно разбить свой инвентарь, чтобы включить необработанные данные, такие как:

• Мета ключевые слова
• Метаописания
• Форматы файлов
• URL-адреса
• Категории
• Уникальные идентификаторы

Это зависит от того, какие активы, по вашему мнению, вам нужно отслеживать. Вы должны разработать инвентарь таким образом, чтобы он наилучшим образом соответствовал вашим целям.

Зачем вести инвентаризацию контента веб-сайта?

Ведение инвентаризации содержимого веб-сайта позволяет вам управлять тем, что находится на вашем веб-сайте. Это помогает вам отслеживать ваши активы контента, чтобы вы знали, где они находятся и активны ли они.

Он показывает, какие темы вы рассмотрели, какие инструменты сбора данных вы использовали, что сработало, а что нет.

Вы тратите много времени на создание контента для веб-сайта, и он будет расти. Поддержание его организованности позволяет вам оставаться верным своей стратегии контент-маркетинга и продолжать строить.

Инвентаризация содержимого веб-сайта также поможет вам:

• Избегайте дублирования тем
• Заполните пробелы в своих темах
• Лучше понимать свою аудиторию и ее поведение
• Улучшите SEO
• Повторить кампании, которые хорошо работали в прошлом
• Избегайте переделывать кампании, которые не сработали
• Удобная навигация по вашему сайту

Каждая часть контента имеет ценность. Без инвентаря вы теряете след контента, и его ценность падает.

Инвентаризация веб-сайта также имеет решающее значение для эффективной миграции веб-сайта.

Независимо от того, проводите ли вы ребрендинг, меняете свой домен или просто хотите обновиться для лучшего SEO и использования сайта, разбивка контента на ваших веб-страницах облегчит вашу работу.

Вам не нужно выискивать свои ресурсы контента, потому что инвентаризация точно сообщает вам, где они находятся, и различные компоненты, которые идут с каждым URL-адресом. Вы можете сделать свой контент более доступным и внести необходимые изменения.

Инвентаризация контента веб-сайта — это то же самое, что аудит контента?

Инвентаризация контента веб-сайта и аудит контента имеют решающее значение для управления вашими веб-активами, но они разные.

Аудит контента похож на проверку вашего сайта. Вы проходите и ищете:

• Неработающие ссылки
• Плохая загрузка страниц
• Устаревшее SEO
• Устаревший контент
• Неэффективные страницы

Это способ проверить работоспособность вашего веб-сайта и внести улучшения там, где это необходимо. Инвентаризация контента веб-сайта — это набор данных, обычно в виде электронной таблицы, в котором отслеживаются активы вашего контента.

Однако эти два важных инструмента работают вместе. Например, когда вы проводите аудит, вы должны обновить свой веб-инвентарь. Аудиты часто проводятся поэтапно, поскольку они могут занимать много времени. Итак, во-первых, вы решаете, какой контент вы хотите проверить. Возможно, на этой неделе вы проведете аудит сообщений в блогах, а на следующей — показателей веб-сайта или видео.

Как только вы определите свои цели, вы составите список активов контента, включенных в аудит. Затем вы можете проверить инвентарь контента вашего веб-сайта, чтобы убедиться, что вы охватили их все.

Чем отличаются аудит контента и инвентаризация?

Инвентаризация контента — это исчерпывающий список всех элементов контента на вашем веб-сайте, прошлых и текущих. Цель состоит в том, чтобы отслеживать этот контент.

Контент-аудит позволяет настроить сайт по частям. Во-первых, вы проверяете содержимое, чтобы убедиться, что оно жизнеспособно. Затем вы вносите изменения, которые обновляют его, например, добавляя новые ключевые слова или обновляя графику.

Как создать инвентарь контента веб-сайта

Он начинается с определения целей, которые вы ставите перед инвентаризацией.

Назначать цели

Во-первых, решите, какую информацию вы хотите инвентаризировать. Чем больше информации вы отслеживаете, тем более организованным вы будете, поэтому не ограничивайтесь только основами, такими как заголовки блогов.

Копайте глубоко и полностью покрывайте содержимое. Например, при инвентаризации контента блога вы хотите перечислить:

• Темы
• Ключевые слова
• Дата публикации
• Заголовок страницы
• URL-адрес
• Любая графика или медиа
• Внутренние ссылки
• Внешние ссылки
• Автор
• Целевая аудитория
• Аналитика

Это много информации, но чем больше вы знаете, тем лучше вы сможете организовать свой контент. В идеале вы должны начать инвентаризацию веб-сайта по мере создания страниц.

Потратьте некоторое время на то, чтобы решить, какая информация поможет вам в будущем. Например, если вы являетесь единственным автором своего контента, вы можете отказаться от него. Также подумайте, как вы планируете использовать информацию в инвентаре.

Хотите следить за показателями ? Затем вы захотите разбить эту категорию дальше, указав просмотры страниц и другую аналитику.

Если вы создаете свою инвентаризацию задним числом, есть программное обеспечение, которое поможет вам сделать это быстро. Программное обеспечение сканирует каждую страницу, которую вы перечисляете, и разбивает ее компоненты.

Он будет перечислять входящие ссылки и метаданные и даже выявлять повторяющийся контент.

Выберите формат

Лучшее средство для инвентаризации контента веб-сайта — электронная таблица. Он позволяет фильтровать информацию, например, и делать сортировки.

Доступны шаблоны инвентаризации контента , которые вы можете загрузить в Google Docs или Excel, чтобы получить преимущество.

Посмотрите на разные стили и выберите тот, который похож на то, что вы хотите. Вы можете настроить его после загрузки.

Идея создания инвентаря контента веб-сайта может быть немного ошеломляющей. Итак, вот несколько советов, которые помогут облегчить этот процесс.

Сделайте это назначенной задачей

Сделайте управление запасами веб-сайта чьей-то работой. Не оставляйте это в воздухе в отношении того, кто будет это делать.

Расписание

Запланируйте время для инвентаризации и обновляйте его. В то же время сделайте контент-аудит хотя бы одного элемента. Таким образом, вы постоянно обновляете свою информацию и обновляете свои веб-страницы. Если отстанете, будет сложно догнать.

Разбить его

Если вы попытаетесь сделать все сразу, это покажется невыполнимой задачей. Вместо этого разбейте его на небольшие кусочки или подмножества. В первую очередь делайте то, что наиболее важно для управления вашим веб-сайтом, например URL-адреса и темы, и стройте их оттуда.

Сначала сделайте важные разделы вашего сайта.

Например, это могут быть самые посещаемые страницы вашего блога. Возможно, вам следует сначала создать целевую страницу, а затем сохранить страницы столбцов на другой раз.

Автоматизируйте, когда можете

Приложения для сканирования веб-страниц могут быстро разобрать для вас большой объем информации. Многие также позволят вам сделать определенное количество URL-адресов бесплатно. Используйте автоматизацию, когда это возможно, чтобы сделать процесс более эффективным.

Часто проводите аудит контента

Аудит контента и инвентаризация контента веб-сайта идут рука об руку. Чем чаще вы проводите проверки, тем точнее будет ваша инвентаризация. Нет ничего простого в управлении веб-сайтом, но постоянное обновление сделает его проще.

Используйте свой инвентарь контента при создании редакционного календаря

Редакционный календарь контента — это третья часть головоломки управления контентом веб-сайта. Это позволяет заранее планировать темы контента. В календаре перечислены темы, которые вы хотите осветить, и даты, которые вы хотите опубликовать.

Вы можете использовать инвентарь контента своего веб-сайта, чтобы отслеживать темы в своем блоге, чтобы не дублировать их слишком рано. Вы также можете использовать его для обновления старых тем и создания новых.

Инвентаризация покажет вам, какие ключевые слова оказались успешными. Вы можете создавать новые темы вокруг этих ключевых слов, улучшать свой поисковый рейтинг и активность в социальных сетях, а также привлекать больше трафика на свой веб-сайт.

Используйте инвентарь, чтобы показать вам, какие темы и ключевые слова не были эффективными в прошлом. Вы можете увидеть, можно ли их сохранить, или узнать, как их избегать при разработке тем для своего календаря.

Если вам нужна помощь в создании контента для вашего веб-сайта, у WriterAccess есть тысячи проверенных авторов, готовых работать с вами. Попробуйте WriterAccess бесплатно в течение 14 дней , чтобы узнать, о чем идет речь.