Должностная инструкция менеджера портфеля проектов

Хотя между менеджером проекта и менеджером портфеля проектов есть сходство, это разные должности с разными обязанностями. Давайте посмотрим, что такое менеджер портфеля проектов, какие навыки и образование требуются для этой должности, и закончим примерным описанием работы, которое поможет вам заполнить эту должность.

Кто такой менеджер портфеля проектов?

Менеджер портфеля проектов — это профессионал, который разрабатывает и внедряет процессы управления портфелем. Портфель — это набор проектов, и менеджер портфеля проектов должен эффективно распределять ресурсы по всем проектам в портфеле и выполнять стратегическую повестку дня организации, которая управляет портфелем.

Для этого требуется программное обеспечение для управления проектами. ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение для управления портфелями проектов, которое помогает менеджерам портфелей проектов планировать, управлять и отслеживать свои проекты в режиме реального времени. Наше программное обеспечение предоставляет им такие функции, как управление ресурсами и информационные панели портфелей, которые дают менеджерам портфелей проектов окно в режиме реального времени с рабочей нагрузкой, стоимостью, временем и другими показателями, чтобы помочь им направить портфель на достижение его стратегических целей.

Навыки управления портфелем проектов

Руководителям портфелей проектов нужны как профессиональные, так и социальные навыки, чтобы выполнять все, что требует их работа. Навыки общения имеют первостепенное значение, будь то руководство командами или отчетность перед заинтересованными сторонами. Им нужны аналитические навыки для сбора и понимания данных, собранных из портфолио. Они должны быть решительными, работать независимо и понимать методологии и процессы управления портфелем проектов.

Образование менеджера портфеля проектов

Ожидается, что менеджеры портфеля проектов должны иметь как минимум четырехлетнюю степень в области делового администрирования или смежной области. Они должны уметь пользоваться компьютерными информационными системами и иметь образовательный опыт управления проектами. Часто требуется ученая степень.

Должностная инструкция менеджера портфеля проектов

Для более подробного ознакомления с тем, что делает идеального менеджера портфеля проектов, ниже вы найдете образец описания должности менеджера портфеля проектов. Сотрудники могут вырезать и вставлять его на доски объявлений, редактируя его по мере необходимости, чтобы лучше соответствовать типу менеджера портфолио проектов, которого они ищут.

Краткое содержание

Ищем менеджера портфеля проектов, который обладает сильными коммуникативными и лидерскими навыками для управления портфелем проектов и достижения целей и задач нашей организации. Идеальный кандидат будет самостоятельным, независимым, но также и командным игроком. Им потребуется распределить ресурсы по широкому кругу проектов, чтобы выполнить все в рамках отведенного графика и бюджета, соблюдая при этом стандарты качества.

Обязанности и ответственности

• Составьте план стратегического портфеля
• Координировать планирование и инициацию портфолио на различных уровнях завершения
• Мониторинг прогресса, бюджетов и графиков портфолио
• Общение с портфолио и заинтересованными сторонами проекта
• Контролировать работу менеджеров проектов
• Разрабатывает критерии оценки портфолио и предложений
• Создает правила и процедуры для принятия портфельных решений
• Составляет и распространяет отчеты о состоянии портфеля, бюджетных расходах и т. д.

Требования и квалификация

• Знание методологий управления портфелем
• Умение управлять деятельностью портфеля для достижения целей
• Окончил аккредитованный четырехлетний колледж или университет с основной курсовой работой в этой области.
• Предпочтительная сертификация специалиста по управлению проектами (PMP) или специалиста по управлению портфелем (PfMP)

Опыт работы

Опыт управления портфелями проектов не менее пяти лет.

Заработная плата старшего менеджера портфеля проектов

Годовая зарплата старшего менеджера портфеля проектов может варьироваться в зависимости от того, где находится работа, от опыта кандидата, а также от того, в какой отрасли работает компания. В среднем по стране зарплата менеджера портфеля проектов составляет 139 030 долларов США. , которая включает в себя базовую заработную плату и льготы.

Видео: Что делают менеджеры портфеля проектов?

Каковы основные обязанности портфельного менеджера? Это вопрос, который Дженнифер Бриджес, PMP, задает и отвечает в этом коротком обучающем видео по управлению проектами.

Прежде чем ответить на вопрос, чем занимается портфельный менеджер, Дженнифер сначала определила, что такое портфель. Как правило, портфолио представляет собой набор из нескольких разных вещей. В контексте бизнеса портфели могут представлять собой группу программ или проектов или даже группу других портфелей со своими собственными программами и проектами внутри.

В более крупных организациях с высокоструктурированными вертикальными операциями портфели могут управляться определенными командами и формальными «менеджерами портфелей» или PMO внутри организации. В небольших организациях может не быть определенного названия или роли «менеджера портфеля», но вполне могут быть старшие менеджеры, которые занимаются несколькими проектами в рамках определенной стратегической инициативы, отраслевой вертикали или линейки продуктов.

Таким образом, управление портфелем — важный способ реализации стратегических инициатив, и это часть того, что делает менеджер портфеля. Но это не все. Портфельные менеджеры также:

• Управление одним или несколькими портфелями (группами проектов или программ)
• Согласование программ, проектов и операций со стратегическими целями
• Измеряйте, ранжируйте и расставляйте приоритеты программ и проектов. (Очевидно, что эти роли обычно исполняются на руководящем уровне.)

Руководителям портфелей необходимо программное обеспечение для управления всеми своими проектами и обеспечения того, чтобы каждый из них получал необходимые ему ресурсы, когда они ему нужны. ProjectManager — это программное обеспечение для управления портфолио, в котором есть панели управления портфолио и дорожные карты, которые показывают вам все ваши проекты в одном месте. Дорожные карты похожи на диаграммы Ганта, где каждый проект находится на одной временной шкале. Вы можете сосредоточиться на ресурсах, длительности задач и многом другом. Информационная панель портфолио в режиме реального времени дает вам общее представление обо всех ваших проектах, включая время, стоимость и многое другое, отображаемое в виде удобных для чтения графиков и диаграмм. Нет необходимости в трудоемкой настройке, как в случае с легкими инструментами. Это подключи и играй! Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.

Совет для профессионалов: менеджерам портфолио или командам, управляющим несколькими проектами, важно настроить инструменты, обеспечивающие прозрачность всех проектов.Посмотрите Дженнифер Бриджес, PMP, изучите ключевые инструменты для портфельных менеджеров и узнайте, как выбрать правильные инструменты для вашей организации.
Спасибо за просмотр!

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение, которое позволяет командам планировать, управлять и отслеживать проекты в режиме реального времени. Наша платформа для совместного управления портфелем объединяет всех, кто находится в офисе, и позволяет менеджерам портфолио контролировать все детали проекта в одном месте. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.