Мартовское безумие продолжается: какой инструмент / функция Excel управляет ими всеми?

В свете сезона мартовского безумия было решено, что мы могли бы немного повеселиться и просмотреть некоторые из предыдущих статей PPC Hero о лучших способах использования Excel для более эффективного и действенного управления учетными записями PPC.

Во-первых, давайте выберем семена для соответствующих функций. Как и в реальном турнире по инструментам / функциям Excel, есть четыре региона.

Регионы

• Инструменты данных
• Расширенные функции и форматирование
• Простые функции
• ЕСЛИ Функции

Заполнение инструментов данных

1. Сводные таблицы - казалось бы, король Excel, сводные таблицы должны были получить здесь одно начальное значение. Отчетность, вероятно, является основной причиной использования сводной таблицы, но есть много разных способов, которыми сводная таблица вступает в игру при работе с данными PPC. Даже в 2012 году нельзя отрицать ценность сводных таблиц, поскольку почти каждая точка взаимодействия с отчетами может быть реализована с помощью сводной таблицы. Появляется все больше и больше причин, по которым сводные таблицы являются ключом к успешному управлению PPC. От продвинутых тактик SQR до поиска убыточных тем в вашей учетной записи - сводные таблицы долгое время были лучшими для отчетности.
2. Solver - инструменты решателя становятся чаще используются и является удивительным инструментом для проекций. Решатель может использоваться для проектирования на основе целей ROAS, бюджетов, целей CPL и т. Д., А также может быть разбит по месяцам, по категориям и т. Д., Чтобы составлять бюджет и прогнозировать в соответствии с доступностью с использованием показателей процента полученных показов. Макросы также можно использовать с Решателем для поиска нескольких решений. Использование Solver для установки бюджетов кампаний было распространенной тактикой в ​​течение некоторого времени, но использование продвинутых приемов для установки локального, сетевого или любого другого категориального бюджета - это то, что Solver начинает использовать все чаще и чаще.
3. Преобразование текста в столбцы . Использование преобразования текста в столбцы можно упустить из виду в мире контекстной рекламы, но оно действительно показывает, почему необходимо согласованное соглашение об именах на уровне кампании. Использование соглашения о кампании, например Network_Category_Location, позволяет загружать данные на уровне кампании, использовать преобразование текста в столбцы, а затем создавать сводную таблицу для просмотра отчетов в соответствии с тем, как вы хотите визуализировать данные. Преобразование текста в столбцы - очень недооцененный инструмент для создания отчетов.
4. Удаление дубликатов - этот инструмент является еще одним упускаемым из виду инструментом в Excel - многие пользователи Excel часто используют этот инструмент, но даже не осознают, как часто из-за простоты использования. Пример того, когда используется этот инструмент: загрузка списка местоположений, мест размещения, SQR и т. Д. - а затем удаление дубликатов перед выполнением «sumif» для извлечения данных и выравнивания всех данных в одном месте.

Если функция заполнения

1. Обычный оператор IF - Ах, нормальный оператор IF. Они отлично подходят для поиска областей, превышающих или ниже определенных целевых показателей эффективности, которые вы хотите достичь в своей учетной записи. Прекрасно подходит для поиска тем в ключевых словах или запросах, которые работают хорошо или не работают вообще, но при выполнении оператора if contains и повороте из нового столбца. Также - это полезно для установки максимумов и минимумов с вашими стратегиями назначения ставок: если формула приводит к тому, что ставка превышает максимум, используйте максимум и т. Д. простая методология операторов IF, позволяющая пользователям включать их в свои объявления.
2. Функции ЕСЛИ И - Следующим шагом к функции ЕСЛИ является функция ЕСЛИ И. В прошлом эта функция использовалась для настройки стратегий назначения ставок, поскольку она помогает использовать показатель эффективности (CPL, ROAS и т. Д.) С показателем доступности роста (процент полученных показов, средняя позиция и т. Д.) И устанавливать ставку. правила соответственно. IF AND позволяет вам сделать еще один шаг в поиске тем в запросах или ключевых словах, а также тем в объявлениях, которые работают хорошо или плохо.
3. СЧЁТ ЕСЛИ - функция подсчета если значительно упрощает визуализацию с точки зрения того, сколько ваших ключевых слов имеют определенные показатели качества, работают хорошо, содержат определенные слова и т. Д.
4. СУММ, ЕСЛИ - СУММ, ЕСЛИ выполняет то же самое, что и функция СЧЁТ ЕСЛИ; однако затем объекты суммируются, а не подсчитываются - и вы можете суммировать другие столбцы на основе правил для столбцов в той же строке. Это может быть чрезвычайно полезно для отчетности на всех уровнях. От данных SQR до отчетов на уровне кампании, IF SUM почти обогнали сводные таблицы в том смысле, что их гораздо проще автоматизировать. Если вы используете Google Таблицы и Суперметрики - СУММ, ЕСЛИ становятся гораздо более важными, поскольку они позволяют автоматизировать практически все, когда данные попадают в Google Таблицы с точки зрения отчетности.

Расширенные функции и форматирование

1. VLookUp - еще одна из наиболее часто используемых функций Excel в мире контекстной рекламы - VLookUp. VLookUps отлично подходят для множества задач. Наличие удобной диаграммы охвата для каждого местоположения - это пример, когда вы можете использовать эту диаграмму и просто использовать VLookUp рядом со списком местоположений, чтобы найти охват для каждого местоположения, на которое вы смотрите.
2. Соответствие индекса - на один шаг выше VLookUps с точки зрения поиска значений в таблице является соответствие индекса. Index Match отлично подходит для поиска информации об определенном элементе в списке, как и VLookUps, но Index Match помогает вам иметь гибкость в направлении на листе, с которого вы хотите извлекать данные. Соответствие индекса также используется в таблицах, созданных для различных методов назначения ставок, эффективность и доступность которых указаны на диаграмме, а различные корректировки ставок указаны в соответствии с двумя числами. Соответствие индекса позволяет просматривать столбцы и соответствующим образом корректировать ставку.
3. Тепловые карты / условное форматирование - тепловые карты и / или условное форматирование помогают создать фантастическое наглядное представление статистики и темпа. Условное форматирование можно использовать, чтобы показать, какие категории или области вашей учетной записи находятся ниже или ниже целей с использованием цвета в ячейках. Тепловое картирование выводит это на новый уровень, и его лучше всего использовать при выравнивании данных о часах дня и днях недели в одной таблице и использовании тепловой карты для определения наиболее эффективных часов в течение недели и наиболее эффективных часов в течение недели на основе цвета в пределах стол.
4. Тестирование значимости - действительно фантастическая продвинутая формула для тестирования рекламы или целевых страниц - использование уровней значимости поможет вам определить, когда следует отключать тесты рекламы или тесты целевых страниц, когда показатели CTR, коэффициенты конверсии или их комбинация значительно выше. лучше или хуже в одном объявлении по сравнению с другим в тесте A / B.

Посев простых функций

1. Функция LEN - Возможно, первая функция, которую мы все узнаем, когда начинаем PPC, - это функция LEN. Эта функция лучше всего подходит для подсчета букв в ваших объявлениях, чтобы убедиться, что вы не превышаете лимит. Сочетание функции LEN с условным форматированием помогает еще больше использовать функцию LEN и упростить видимость, когда в вашем объявлении слишком много букв.
2. Функция TRIM - для очистки листа и пробелов, которые могут возникнуть при использовании таких инструментов, как преобразование текста в столбцы, функция TRIM чрезвычайно полезна. Часто, когда мы объединяем все эти функции, TRIM требуется, чтобы гарантировать, что сводная таблица или VLookUp работает по всему столбцу.
3. Формула корреляции - формулы корреляции фантастичны в мире контекстной рекламы и, кажется, в целом используются недостаточно. Лучше всего использовать формулу корреляции, когда вы пытаетесь доказать, что максимальные усилия воронки помогают снизить усилия воронки. Вот некоторые примеры: отображение корреляции между показами в медийной рекламе и потенциальными показами брендов или просмотрами на YouTube с прямыми конверсиями. Это помогает показать, насколько одна метрика статистически влияет на другую метрику или тактику.
4. Подстановочные знаки - использование того, что Excel называет «подстановочными знаками», также может быть чрезвычайно полезной тактикой для отчетности на любом уровне. Хотите суммировать кампании, содержащие определенное слово? Используйте символы подстановки «*». Хотите подсчитать запросы, которые начинаются с X и заканчиваются Y? Использовать "?" дикая карта. Эта функция помогает вам разбивать фразы внутри ячейки на сегменты.

Время турнира

В первом раунде «Сводные таблицы» обошли «Удаление дубликатов», «Решатель» превзошли «Текст в столбцы» в области «Инструменты для работы с данными». Сводная таблица, как указано, является наиболее часто используемым инструментом для контекстной рекламы и легко перемещается по удалению дубликатов. И хотя преобразование текста в столбцы требуется в большем количестве ситуаций, предсказание, на которое способен Решатель, слишком важно, чтобы его можно было упустить в первом раунде.

СУММ-ЕСЛИ превзошло исходное ЗАПРОС ЕСЛИ из-за того, что он позволяет онлайн-рекламодателям подключиться к нему, в то время как ЕСЛИ и функция перешли на подсчет ЕСЛИ из-за возможности глубже погрузиться в поисковые запросы И предоставить помощь в методах назначения ставок.

VLookUps, возможно, наиболее часто используемый рекламодателями инструмент в Excel, превосходит тестирование значимости, которое, очевидно, обычно используется только для тестирования копий или целевых страниц. Index Match на волосок превзошел тепловые карты - поскольку способность помогать в достижении результатов с точки зрения ставок позволила ему обойти условное форматирование. Это начало отличного матчапа Elite 8, которого ждали ботаники Excel: VLookups vs. Index Match.

Наконец, первоначальная функция, которую мы все усвоили, функция LEN, была перенесена на подстановочные знаки, хотя подстановочные знаки обеспечивают огромное преимущество с точки зрения отчетности. Функция LEN была удобна с того дня, как вы запустили PPC, и по сей день. Формулы корреляции отключили функцию TRIM в первом раунде - поскольку предоставление данных, подтверждающих ценность усилий на вершине воронки, стало в значительной степени важным в пространстве PPC, особенно при привлечении все большего количества усилий в социальных сетях.

Сводные таблицы, сумма IF, формулы соответствия индексов и корреляции завершают «Финал четырех» - со сводными таблицами (возглавляющими возможности отчетности в Excel) и борьбой с Match Match (возглавляющими более глубокую аналитическую сторону Excel) за чемпионство. Неудивительно, что чемпионат выиграли сводные таблицы, поскольку этот инструмент нельзя превзойти с точки зрения помощи PPC-специалистам в объединении данных по запросам, отображению мест размещения, категориальных данных, данных о местоположении, сегментации на уровне кампании и т. Д. Сводная таблица находится здесь оставаться лидером среди всех инструментов Excel.

Заключение и заключительные слова

Есть масса инструментов и функций Excel, которые не были упомянуты в этом турнире. Неужели комитет одного оставил на пузыре что-то, что заслуживает того, чтобы туда попасть? Используйте Twitter, чтобы поделиться своими мыслями о том, какая функция Excel заслуживает звания лучшего инструмента для наших специалистов по рекламе.