Что такое бизнес-бюджет? Основы бизнес-бюджетирования

Каждому бизнесу, даже некоммерческому, нужен бюджет. Бизнес-бюджет можно рассматривать как топливо, которое движет бизнесом. Чтобы понять, что это значит, мы сначала должны определить, что такое бизнес-бюджет, что мы и сделаем через мгновение.

В этом блоге также объясняется важность бизнес-бюджетирования и подробно рассказывается, как составить бизнес-бюджет. Существует более одного типа бизнес-бюджета, и мы кратко опишем наиболее распространенные из них. Наконец, мы покажем вам, как управлять бизнес-бюджетом, чтобы сохранить жизнеспособность вашего бизнеса.

Что такое бизнес-бюджет?

Бизнес-бюджет — это план расходов компании, основанный на ее доходах и расходах. Одной из основных целей бизнес-бюджета является определение доступных средств бизнеса и оценка того, сколько будет потрачено в течение определенного периода времени. Это позволяет бизнесу выяснить, какой будет его выручка за этот период времени.

Бизнес-бюджет обычно охватывает период года, будь то календарный или финансовый год. Он закладывает основу для всего, что бизнес будет делать в предстоящем году, например, сколько продаж принесет бизнесу или сколько бизнес должен отложить на инвестиции.

На все эти вопросы трудно ответить и невозможно сделать это с точностью, если бизнес сначала не разработает бизнес-бюджет, чтобы с большой степенью ясности спрогнозировать бизнес-средства. Еще одним термином для бизнес-бюджета является финансовый план. Как бы вы это ни называли, это определяет доступные ресурсы и помогает рассчитать расходы и оборот.

Эти данные будут использованы при планировании на год вперед. Другие вопросы, на которые он отвечает, — сколько дохода должен принести бизнес, какие расходы выделяются для получения дохода, сколько было потрачено и что осталось. Бизнес-бюджет также поможет вам понять, сколько денег вам нужно на будущее с точки зрения продаж, прибыли и вашей денежной позиции.

ProjectManager — это программное обеспечение для управления проектами, которое помогает предприятиям создавать работоспособный бюджет и отслеживать этот бюджет в соответствии со своим финансовым планом в режиме реального времени. Вы можете составить бюджет, управлять ресурсами, в том числе человеческими и нечеловеческими ресурсами, и отслеживать эти расходы в режиме реального времени, чтобы убедиться, что вы придерживаетесь своего финансового плана. После того, как вы запланировали свой бюджет на нашей диаграмме Ганта, вы можете установить базовый уровень и отслеживать запланированный бюджет в сравнении с фактическим бюджетом в режиме реального времени на нашей интерактивной информационной панели или динамической информационной панели портфолио, если вы управляете несколькими проектами. Настройка не требуется. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.

Почему бизнес-бюджетирование важно?

Помимо очевидных преимуществ прогнозирования затрат и доходов, существует множество причин для составления бизнес-бюджета. Во-первых, это позволяет бизнесу подготовиться к чрезвычайным ситуациям. Независимо от того, являются ли это непредвиденными или вероятными рисками, вы можете отложить средства на случай непредвиденных расходов.

Наличие бизнес-бюджета также привлекательно для инвесторов. Они не рискуют своими средствами, а осторожно вкладывают деньги в предприятия, которые, по их мнению, окупятся. Когда инвесторы видят компанию с хорошо продуманным бизнес-бюджетом, это показывает им организованный и преданный делу бизнес, что придает инвестору больше уверенности в инвестировании.

Бизнес-бюджет помогает бизнесу достичь своих целей по продажам, определяя, сколько вы планируете продать в течение года. Это также может помочь бизнесу достичь своих финансовых целей, а это значит, что в будущем он снова сможет вести бизнес. Также, если у бизнеса есть какая-либо задолженность, бюджет бизнеса может включить ее в свои расходы и тем самым погасить задолженность.

Затем идут налоги. Наличие бизнес-бюджета облегчает вам или вашему бухгалтеру обработку ваших налогов и может даже сэкономить ваши деньги. Любые важные финансовые решения на горизонте также выиграют от работы, которую вы вложили в свой бизнес-бюджет. Вы будете в лучшем положении, чтобы узнать, можете ли вы себе это позволить или нет.

Как создать бизнес-бюджет

Пришло время поговорить о создании бизнес-бюджета, чтобы вы могли воспользоваться его преимуществами. Это включает в себя максимальное повышение эффективности, достижение ваших целей и даже определение средств, которые можно реинвестировать или предсказать низкие месяцы, чтобы избежать перерасхода. Все эти награды можно получить, но только если вы выполните следующие шаги для создания бизнес-бюджета.

1. Оцените свой доход

Во-первых, просмотрите свой доход, просмотрите все источники дохода и определите, сколько денег вы зарабатываете ежемесячно. Исторические данные, которые оглядываются на то, что вы принесли в прошлом году, помогут сделать более точный прогноз того, что вы ожидаете сделать в следующем году.

2. Оцените постоянные и переменные затраты

Затем вы захотите собрать свои постоянные и переменные затраты, чтобы лучше оценить, какими они будут в следующем году. Постоянные затраты — это те, которые являются постоянными и редко меняются, например, арендная плата, долговые платежи, заработная плата сотрудников и т. д. Переменные затраты — это те, которые меняются, что может включать почасовую заработную плату, сырье, коммунальные расходы, которые колеблются в зависимости от бизнеса. деятельность и др.

3. Оцените прямые и косвенные затраты

Прямые затраты — это деловые расходы, связанные с конкретным проектом, услугой и т. д. В то время как косвенные затраты, часто называемые накладными расходами, представляют собой операционные расходы, которые не относятся к отдельному проекту, услуге и т. д. Косвенные затраты рассчитываются путем умножения ставка накладных расходов спонсора по базе прямых затрат. Косвенные затраты рассчитываются путем деления их на количество единиц.

4. Создайте резервный фонд

Ни один бизнес-бюджет не идеален, поэтому вам нужно будет учитывать расходы на непредвиденные расходы. Это называется резервный фонд. Это должен быть процент от бюджета предприятия, достаточный для ремонта сломанного оборудования, замены инвентаря и т. д.

5. Создайте свой бюджет на основе доходов и затрат

Теперь, когда у вас есть оценка ваших доходов и расходов или расходов на предстоящий год, следующим шагом будет создание бизнес-бюджета. Вы захотите посмотреть на рынок, чтобы точно настроить свои цифры, чтобы отразить спрос, который вы ожидаете для своего бизнеса.

6. Оцените свою прибыль

После того, как вы добавите все свои прогнозируемые доходы и расходы на предстоящий год, вычтите расходы из доходов, чтобы выяснить, какой будет ваша прибыль. Затем это можно настроить как ежемесячные цели, поэтому убедитесь, что они реалистичны.

Связанный: 15 шаблонов электронных таблиц Excel для отслеживания задач, затрат и времени

Типы бизнес-бюджетов

Существует множество различных бизнес-бюджетов, и каждый из них сосредоточен на различных финансовых аспектах бизнеса. Знание того, какой бизнес-бюджет является правильным для вашего бизнеса, имеет решающее значение. Вот некоторые из наиболее распространенных типов бизнес-бюджетов.

Основной бюджет

Как следует из названия, это бюджет, который собирает все остальные бюджеты. Это полная финансовая картина бизнеса, которая показывает, какое место в бизнесе занимают конкретные доходы и расходы. Это обычное дело для крупных предприятий, но не редкость и для небольших, которые хотят разбить финансы по отделам или категориям.

Операционный бюджет

Этот бюджет представляет собой расходы и доходы, связанные с деятельностью предприятия. Это средства, которые используются для ведения бизнеса. Здесь вы имеете дело с постоянными и переменными затратами, выручкой и любыми другими расходами. Вполне вероятно, что этот бюджет будет включать бюджеты продаж, производства, прямых материалов и рабочей силы, накладных и административных расходов.

Бюджет движения денежных средств

Денежный поток — это деньги, которые приходят или уходят из бизнеса за определенный период. Таким образом, бюджет движения денежных средств используется для принятия обоснованных решений о движении денежных средств, выявления любых проблем и предотвращения перерасхода средств в бизнесе. Бюджет движения денежных средств помогает бизнесу убедиться, что у них достаточно денежных средств, чтобы покрыть то, что уходит, чтобы избежать отрицательного денежного потока.

Финансовый бюджет

Этот бюджет используется для понимания того, сколько денег необходимо для достижения долгосрочных и краткосрочных целей. Он включает такие факторы, как активы, обязательства и собственный капитал из баланса предприятия. Это бюджет, который измеряет состояние бизнеса и его стабильность, и часто используется при поиске финансирования или размышлениях о выходе на биржу.

Трудовой бюджет

Бюджет рабочей силы используется, чтобы выяснить, сколько сотрудников вам нужно для достижения ваших бизнес-целей. Он также используется для оплаты труда тех сотрудников, которых вы нанимаете, и для планирования расходов на заработную плату. Если в вашем бизнесе используются сезонные работники, то бюджет рабочей силы поможет распределить расходы и на это.

Статический бюджет

Этот бюджет используется для сбора тех продаж и расходов, которые предсказуемы и не меняются в течение года. Некоторые примеры включают программное обеспечение, гонорары подрядчиков, аренду складских помещений и т. д. Поскольку на эти элементы не влияют объемы продаж или изменения в бизнесе, они могут помочь вам оценить эффективность продаж.

Как управлять бизнес-бюджетом

Создание бизнес-бюджета, какой бы тип вам ни понадобился, — это только отправная точка. После этого вы должны управлять им. Бюджетное управление – это процесс контроля и отслеживания доходов и расходов в течение года. Есть несколько способов сделать это. Вот три.

Прогнозирование бюджета

Также называемый финансовым прогнозом, это инструмент для оценки текущих финансовых показателей бизнеса и экономических условий, в которых он работает, чтобы оценить вероятные будущие тенденции доходов и расходов бизнеса.

Планирование бюджета

Бюджетный план — это процесс, используемый для разработки бюджета и последующего использования этого бюджета для управления бизнес-операциями. Планируя бюджет, вы можете снизить риск, который может негативно повлиять на бизнес-операции.

Отслеживание бюджета

Чтобы придерживаться своего бизнес-бюджета, вам необходимо отслеживать расходы, квитанции и счета, чтобы убедиться, что вы не выходите за рамки выделенного бюджета. Программное обеспечение может помочь вам отслеживать свои расходы в режиме реального времени, чтобы вносить необходимые коррективы, чтобы оставаться в соответствии с вашим бюджетом.

ProjectManager имеет функции бюджетирования

ProjectManager — это удостоенное наград программное обеспечение для управления проектами с надежными инструментами для управления бюджетами и затратами. Вы можете создать бюджет в любое время или изменить его в настройках продукта. Существует два типа затрат: затраты на ресурсы (как человеческие, так и нечеловеческие) и общие затраты. Наши мощные диаграммы Ганта помогут вам организовать свои расходы, а затем, как только вы установите базовый уровень, эти запланированные расходы можно сравнить с вашими фактическими затратами, чтобы убедиться, что вы придерживаетесь своего бюджета.

Планирование и управление затратами на ресурсы

Ресурсы, как человеческие, так и нечеловеческие, могут создать или разрушить ваш бизнес-бюджет. В нашем программном обеспечении есть инструменты, которые помогут вам спланировать эти ресурсы и связанные с ними расходы на нашей диаграмме Ганта. Вы можете сравнить запланированные затраты с фактическими затратами после выполнения назначений. Чтобы отслеживать эти ресурсы и убедиться, что они работают на полную мощность, переключитесь на нашу диаграмму рабочей нагрузки. Он имеет цветовую кодировку, что позволяет легко увидеть распределение каждого, и вы можете сбалансировать их рабочую нагрузку на диаграмме, чтобы поддерживать продуктивность команды.

Создание подробных отчетов о затратах

Руководителям и заинтересованным сторонам необходимо отслеживать данные о затратах и ​​бюджете. Существует несколько типов отчетов, которые можно быстро создать для отображения этой информации о затратах. В отчете о состоянии портфолио отображается столбец затрат с цветовой кодировкой, который позволяет легко увидеть, превышает ли ваш проект бюджет. Точно так же существует отчет о состоянии проекта, который предоставляет ту же информацию, но для одного проекта. В отчете о плане проекта указаны затраты, потраченные на сегодняшний день. В отчете о задаче отображаются плановые и фактические затраты, плановые и фактические затраты ресурсов. Все эти отчеты можно фильтровать, чтобы отображать только те данные, которые вы хотите видеть, и делиться ими в различных форматах, чтобы их можно было представить заинтересованным сторонам, чтобы они были обновлены.

Наше программное обеспечение может настроить и отслеживать ваш бюджет в режиме реального времени, но у нас также есть функции управления задачами, рисками и ресурсами, чтобы контролировать ваши расходы и помочь вам избежать перерасхода. Автоматизированные рабочие процессы повышают эффективность ваших процессов, а утверждение задач гарантирует, что вы будете поддерживать ожидаемое качество на протяжении всего процесса.

ProjectManager — это онлайн-программное обеспечение для управления проектами, которое помогает планировать, управлять и отслеживать бюджет в режиме реального времени. Наша платформа для совместной работы позволяет вам обмениваться файлами, комментировать и общаться со всеми членами вашей команды в любом месте и в любое время. Присоединяйтесь к командам таких разных компаний, как Avis, Nestle и Siemens, которые используют наше программное обеспечение. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.