Что такое гистограмма ресурсов в управлении проектами?

В управлении проектами ресурсы — это люди, инструменты и материалы, необходимые для выполнения проекта. Другими словами, важны ресурсы, равно как и управление ими.

Гистограмма ресурсов — это статистический инструмент, используемый для управления ресурсами. Это историческая гистограмма, которая определяет график распределения ресурсов. Гистограммы ресурсов помогают руководителям проектов в планировании ресурсов и управлении качеством.

Программное обеспечение для управления проектами сделало гистограммы ресурсов несколько устаревшими, но они все еще могут отображаться на сертификационном экзамене PMP. Поэтому не помешает разобраться с гистограммами ресурсов.

Что такое гистограмма ресурсов?

Гистограмма ресурсов — это столбчатая диаграмма с накоплением, которая используется для распределения ресурсов в управлении проектами. По сути, это график планирования ресурсов, который отображает количество времени, в течение которого ресурс должен работать в течение определенного периода времени. Его также можно использовать для определения доступности ресурсов.

Наличие ресурсов, которые вам нужны, когда они вам нужны, — это то, как задачи в проекте выполняются эффективно. Руководители проектов используют гистограммы ресурсов, поскольку они контролируют проект и отслеживают его ход. Информация, которую они извлекают из гистограммы ресурсов, дает им представление о том, где находятся их ресурсы и как они используются.

Гистограммы ресурсов имеют горизонтальную ось, которая показывает диапазон или значение промежутков между переменными, и вертикальную ось, которая представляет количество раз, когда интервал возник. Полосы представляют ресурс. Также есть легенда, которая идентифицирует каждый бар.

По данным Американского общества качества (ASQ), гистограмма является наиболее часто используемым инструментом качества.

Зачем использовать гистограмму ресурсов?

Руководители проектов используют гистограмму ресурсов, чтобы убедиться, что их ресурсы распределяются правильно. Они предлагают быстрый и простой способ взглянуть на использование ресурсов. По данным Американского общества качества (ASQ), гистограмма является наиболее часто используемым инструментом качества.

Ресурсы, отраженные в гистограмме ресурсов, относятся к периоду времени, текущему или более позднему в проекте. Это может помочь менеджеру проекта спланировать распределение ресурсов на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Гистограмма ресурсов показывает количество ресурсов, использованных в каждый период времени, подобно диаграмме Ганта (которая также представляет собой гистограмму с накоплением). Однако диаграмма Ганта является более надежным инструментом управления проектами, который также можно использовать для планирования, назначения и отслеживания ресурсов, задач и многого другого.

Программное обеспечение для управления проектами почти всегда имеет диаграмму Ганта, которая является одним из ключевых инструментов планирования ресурсов и планирования проектов, используемых руководителями проектов. ProjectManager — это облачное программное обеспечение, которое расширяет возможности использования диаграмм Ганта по сравнению с традиционными инструментами управления проектами. Он отслеживает как человеческие, так и нечеловеческие ресурсы и может установить базовый уровень для отслеживания фактических усилий по сравнению с запланированными. Попробуйте ProjectManager сегодня бесплатно.

Почему важна гистограмма ресурсов?

Если вы не используете программное обеспечение для управления проектами, вам нужен какой-то инструмент управления ресурсами. Гистограмма ресурсов не идеальна, но это лучше, чем ничего.

Опять же, гистограмма ресурсов позволяет вам увидеть отдельные ресурсы, используемые в вашем проекте, в сравнении с расписанием проекта и базовым планом ресурсов. Это помогает руководителям проектов принимать более обоснованные решения о том, как распределить эти ресурсы для выполнения этих действий.

Конечно, ресурсные гистограммы — не лучший инструмент для получения статистической информации. Они статичны и должны генерироваться каждый раз, чтобы увидеть, где находятся ваши ресурсы. Это требует много времени и усилий, которые не все проектные команды могут предоставить.

Когда использовать гистограмму ресурсов

Менеджер проекта может использовать гистограмму ресурсов на протяжении всего проекта. Это может быть очень полезным инструментом, даже если для его создания в Excel требуется время и усилия. Но данные, которые он анализирует, важны для распределения ресурсов в проекте.

Гистограмма ресурсов может помочь менеджеру проекта понять, насколько прибыльна та или иная деятельность. Они также могут отслеживать различные процессы в управлении вашими ресурсами и анализировать их. Затем они могут определить, какая часть проекта может выиграть от дополнительных ресурсов, а какая выделяется больше.

Гистограммы ресурсов часто используются с диаграммами Ганта. Это помогает руководителям проектов лучше понять объем проекта и то, как и когда использовать свои ресурсы. Конечно, программное обеспечение для управления проектами — более динамичный инструмент.

Плюсы и минусы гистограммы ресурсов

Совершенно очевидно, что гистограмма ресурсов — это инструмент со своими плюсами и минусами. В некотором смысле он кажется устаревшим, частью старого набора инструментов, который больше не используется. Но гистограммы ресурсов служат определенной цели, и люди продолжают использовать их для управления проектами. Давайте посмотрим на плюсы и минусы использования гистограммы ресурсов:

Плюсы гистограммы ресурсов

• Часто используемые графики для отображения данных
• Легко сравнивать данные
• Хорошо работать с большими объемами информации

Минусы гистограммы ресурсов

• Трудно извлечь точное количество ввода
• Неудобно при сравнении нескольких категорий
• Используйте много места для отображения небольшого количества информации
• Может представлять вводящие в заблуждение данные

Пример гистограммы ресурсов

Гистограммы ресурсов состоят из:

• Заголовок , представляющий собой краткое описание отображаемых данных.
• Горизонтальная ось, которая показывает период времени
• Вертикальная ось, которая представляет ресурсы

Полосы представляют ресурс, и есть легенда, которая идентифицирует каждую полосу.

В приведенном выше примере ресурсы — это люди, работающие в течение шести месяцев. Как видите, гистограмма с накоплением имеет цветовую кодировку для менеджеров, бизнес-аналитиков, программистов и технических писателей.

Этот моментальный снимок ресурсов показывает, что менеджеры постоянны, но потребность в бизнес-аналитиках снижается через три месяца, а программисты увеличиваются с марта по май.

Вся эта информация по управлению ресурсами полезна, когда вы работаете над своим проектом. Это поможет вам рассчитать заработную плату и кого включить в команду, а кого исключить из нее (и когда). Эти статистические данные важны для управления проектами.

Связанный контент

• Шаблон планирования ресурсов
• Программное обеспечение для планирования ресурсов
• Лучшее программное обеспечение для управления ресурсами 2022 года

Чем ProjectManager работает лучше, чем гистограмма ресурсов

Понятно, что гистограмма ресурсов служит цели, но также ясно, что это не лучший способ получить данные о проекте. ProjectManager — это облачное программное обеспечение для управления проектами, которое управляет ресурсами и отслеживает их использование в режиме реального времени. Таким образом, вы всегда можете отслеживать ресурсы своего проекта и убедиться, что вы выделили достаточно для выполнения задач.

Отслеживайте ресурсы в режиме реального времени

Когда вы строите гистограмму ресурсов, вам нужны данные, а затем вы вручную создаете график в Excel. С помощью ProjectManager вы просто переходите к диаграмме рабочей нагрузки и видите все задачи вашей команды с цветовой кодировкой. Мгновенно узнавайте, кто перераспределяет ресурсы, и перераспределяйте работу прямо с этой страницы, чтобы сбалансировать рабочую нагрузку и повысить продуктивность команд.

Управляйте своей командой на странице команды

Также есть страница команды, которая показывает обзор проекта. Вы можете видеть статус каждого члена команды, количество задач, которые им назначены, и приоритет их задач. Вы также можете перейти к профилю команды, чтобы увидеть их доступность, навыки и многое другое. График позволяет быстро увидеть назначенные и выполненные задачи, а также те, которые все еще активны.

Создавайте планы на диаграммах Ганта

С диаграммой Ганта ProjectManager вы можете отслеживать ресурсы, не относящиеся к вашим человеческим ресурсам. Вы можете установить доступность, а затем настроить уведомления, чтобы автоматически получать уведомления об изменениях в проекте. Информационная панель в режиме реального времени дает вам общее представление о проекте, а отчеты позволяют вам копать глубже для получения дополнительных данных. Кроме того, отчеты можно фильтровать и делиться ими, чтобы заинтересованные лица всегда были в курсе того, что они хотят знать.

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение, которое планирует, отслеживает и составляет отчеты о ресурсах вашего проекта. Получайте данные в режиме реального времени, чтобы принимать более взвешенные решения. Присоединяйтесь к десяткам тысяч команд, которые уже используют наш инструмент для достижения успеха. Попробуйте ProjectManager сегодня бесплатно.