Что такое совокупное планирование? Стратегии и советы

Для любой компании, чтобы получить прибыль от продукта, должен быть стратегический план, чтобы произвести ровно столько, чтобы удовлетворить эту потребность. Создайте слишком мало продуктов, и вы упустите финансовую возможность. Создавать слишком много, и деньги тратятся на производство и складирование.

Совокупное планирование — это метод создания равновесия между спросом и мощностью. Это то, что должна знать каждая компания, производящая что-то. Давайте посмотрим, что такое совокупное планирование производства и некоторые стратегии совокупного планирования.

Что такое совокупное планирование?

Агрегированное планирование — это метод анализа, разработки и поддержания производственного плана с упором на бесперебойное, последовательное производство. Агрегированное планирование чаще всего сосредоточено на целевых прогнозах продаж, управлении запасами и уровне производства в среднесрочной перспективе (от 3 до 18 месяцев).

Обратите внимание, что планирование производства касается не только товаров, но и услуг. Агрегированное планирование определяет необходимые производственные ресурсы для товара или услуги (включая производственные мощности, рабочую силу, сырье и уровни запасов) для соблюдения согласованных сроков поставки при одновременном снижении затрат.

Как создать сводный план

Чтобы создать совокупный план, вы должны сначала определить количество единиц продукции, произведенных за определенный период времени, то есть производительность , и необходимое количество единиц, то есть потребность клиентов .

Вот некоторые из факторов, которые следует учитывать при попытке создать последовательность в вашем процессе:

• Стратегии ценообразования: при низком спросе снижайте цену до уровня емкости. Вы также можете сделать обратное; когда спрос высок, повышайте цену.
• Реклама/продвижение. Маркетинговые и рекламные мероприятия могут повлиять на спрос на ваш продукт или услугу.
• Обратный заказ: задержка доставки до тех пор, пока спрос не сравняется с возможностями.
• Создание нового спроса: создайте еще один спрос в дополнение к существующему.
• Рабочая сила: вы можете уволить или нанять сотрудников, чтобы удовлетворить спрос или отреагировать на его отсутствие. Возможны также сверхурочные, субподряд или использование временной рабочей силы.

Какова цель совокупного планирования?

Как уже говорилось, целью совокупного планирования является определение уровня производства, запасов и рабочей силы, необходимых для реагирования на колебания спроса в среднесрочной перспективе. С помощью этой информации бизнес может оценить, когда спрос будет расти или падать, и убедиться, что у него достаточно продукта, чтобы удовлетворить данный момент. Совокупное планирование производства также позволяет производителям знать, какой персонал, материалы, производительность, оценки сроков и бюджетных затрат им нужны.

Прогнозирование избавляет компанию от быстрого изменения производственного графика, что не только дорого обходится, но и создает неуверенность и неопределенность. При агрегированном планировании можно сделать достаточно точный прогноз спроса и мощностей в среднесрочной перспективе.

Управление ресурсами

Другими словами, вы работаете над краткосрочным распределением ресурсов. Это снижает риск перепроизводства, которое тратит ресурсы впустую, снижает цены и может привести к перенасыщению вашего продукта на рынке. Сокращая производство в периоды слабого спроса, вы экономите деньги на рабочей силе и материалах.

Экономия на издержках

Агрегированное планирование помогает компаниям достигать своих финансовых целей и улучшать итоговые результаты. Это позволяет максимально использовать имеющиеся производственные возможности, одновременно удовлетворяя спрос клиентов и сокращая их время ожидания, а также снижая затраты на хранение избыточных запасов.

Требуются хорошие данные

Однако сводное планирование планирования — это не волшебная палочка. Это настолько хорошо, насколько хороши данные, которые вы собираете (и люди, которых вы используете), для прогнозирования. У людей бывают предубеждения, и они могут неправильно истолковывать экономические показатели или использовать ошибочные модели прогнозов. Всегда есть неизвестные, такие как существенные скачки цен, введение новой политики, изменение процентных ставок. Не говоря уже о труде; изменения в условиях труда могут вызвать волнения в вашей рабочей силе.

3 типа совокупных стратегий планирования

Успех зависит от наличия следующих исходных данных: совокупного прогноза спроса на планируемый период, оценки управления мощностями (включая использование субподрядчиков, аутсорсинг и т. д.) и текущего рабочего состояния вашей рабочей силы. Все это приведет к большей точности, а значит, и к большей вероятности успеха.

Этого можно добиться, применяя различные стратегии совокупного планирования. Существует три основных из них, которые используют организации:

1. Стратегия уровня: цель стратегии совокупного планирования состоит в том, чтобы поддерживать уровень производства и уровень рабочей силы. Это требует тщательного прогнозирования спроса, чтобы знать, должны ли уровни производства увеличиваться или уменьшаться по мере роста или сокращения потребительского спроса. Эта стратегия совокупного производственного планирования будет поддерживать стабильность вашей рабочей силы, но может увеличить ваши запасы и объем незавершенных работ.
2. Стратегия погони: как следует из названия, вы преследуете рыночный спрос. Производство соответствует спросу, а избыточные запасы не задерживаются. Это часть более широкой стратегии бережливого производства, которая экономит деньги, ожидая размещения заказа. Однако производительность и качество могут снизиться, что может негативно сказаться на моральном духе вашей рабочей силы.
3. Гибридная стратегия. Существует третья альтернатива, представляющая собой гибрид двух предыдущих стратегий. Это поддерживает баланс между производительностью, рабочей силой и уровнями запасов, в то же время реагируя на спрос по мере его изменения. Эта альтернатива предлагает некоторую гибкость, которая может удовлетворить спрос при сохранении производственных затрат на низком уровне.

Лучшие практики для составления сводного плана

Какую бы стратегию вы ни выбрали, при использовании совокупного планирования следует помнить о некоторых вещах. Во-первых, вы хотите выяснить спрос и мощность для каждого периода. Эти два элемента должны соответствовать друг другу, хотя для этого может потребоваться сверхурочная работа или субподряд.

Вы также захотите определить любые политики, будь то профсоюзные, ведомственные или общекорпоративные, которые могут повлиять на уровень производства. Очевидно, что стоимость также важна, поэтому вам необходимо определить постоянные и переменные затраты, а также прямые и косвенные затраты на оплату труда.

На всякий случай никогда не помешает иметь альтернативный план. Эти планы также должны следовать тем же передовым методам составления сводного плана. Если вы придумаете вариант, отвечающий вашим целям, вы можете обнаружить, что он на самом деле стоит дешевле и должен стать вашим основным совокупным производственным планом.

Как ProjectManager помогает в объединенном планировании

Программное обеспечение для управления работой помогает вам контролировать переменные в вашем совокупном планировании и позволяет вам управлять своим производством, чтобы поддерживать производительность в соответствии со спросом. ProjectManager — это облачное программное обеспечение, которое дает вам лучшее представление о вашем производственном процессе, рабочей силе и бюджете, поскольку оно предоставляет данные в режиме реального времени.

Менеджеры понимают, что совокупное планирование связано с ресурсами. Вы можете использовать диаграмму Ганта для планирования производства, фильтрации критического пути и установки базового плана, чтобы всегда иметь доступное для просмотра отклонение проекта. Настройте свой бюджет, а затем управляйте расходами. Затраты на ваши ресурсы рассчитываются автоматически по мере того, как ваша команда записывает отработанное время. На диаграмме Ганта есть временная шкала, которая позволяет наглядно увидеть весь производственный цикл.

Отслеживание вашей команды, их часов и доступности является ключом к успешному совокупному производственному плану. С помощью ProjectManager вы можете установить рабочие дни, праздники и выходные дни вашей команды. Вы также можете просмотреть все назначенные им задачи на странице группы. Затем вы можете переключиться на диаграмму рабочей нагрузки с цветовой кодировкой. Оттуда вы можете перераспределить их работу, чтобы сбалансировать их рабочую нагрузку и помочь им работать более продуктивно.

Еще одним рабочим представлением ProjectManager является доска канбан. Этот визуальный инструмент рабочего процесса позволяет вашим командам управлять своим невыполненным заданием, в то время как вы получаете прозрачность в отношении того, где они находятся в производственном цикле. Совокупное планирование заключается в согласовании мощностей со спросом.

В виде доски вы можете увидеть потенциальные препятствия и перераспределить ресурсы, чтобы команда продолжала работать. ProjectManager является быстрым, гибким и обеспечивает прозрачность, необходимую для планирования проектов, управления ресурсами и планирования мощностей.

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение, которое предоставляет командам платформу для совместной работы и обеспечивает прозрачность для менеджеров, не мешая их рабочей силе. Посмотрите, как это может помочь вам удовлетворить спрос, работаете ли вы над одним или десятками проектов одновременно. Попробуйте ProjectManager сегодня бесплатно.