Что такое альтернативный анализ в управлении проектами?

Есть несколько способов содрать шкуру с кошки. То есть вы можете достичь одного и того же результата разными средствами. Чтобы обнаружить эти средства, вы можете использовать альтернативный анализ. Альтернативный анализ — это то, как руководители проектов выбирают подход к проекту.

Всегда есть варианты, и знание того, какой из них лучше всего подходит для вашего проекта, требует времени, исследований и понимания возможных сценариев. Требуется анализ альтернатив, и сегодняшний блог расскажет вам об инструментах и ​​методах, которые следует использовать для получения необходимых данных.

Что такое альтернативный анализ?

Альтернативный анализ — это оценка различных путей, которыми вы можете следовать для достижения цели проекта или конкретной задачи управления проектом. Это выходит за рамки статус-кво, чтобы сравнить различные способы выполнения работы.

Эти факторы могут быть операционными, такими как стоимость, риск и эффективность, а также потенциальные недостатки этих операционных факторов. Чтобы выполнить альтернативный анализ, вы используете такие инструменты, как расчет стоимости жизненного цикла, анализ чувствительности, анализ денежных потоков и анализ затрат и результатов.

Анализ альтернатив, также называемый AOA, является частью процесса принятия решений при рассмотрении существующих портфелей, программ и проектов или при инициировании нового проекта. Этот процесс принятия решений помогает найти экономически эффективные действия и избежать ненужного дублирования усилий. Использование AOA поможет снизить риск провала проекта.

Когда следует использовать альтернативный анализ в управлении проектами?

Альтернативный анализ используется всякий раз, когда требуется решение. Когда лица, принимающие решения, находятся в процессе принятия решений, они хотят знать, как лучше двигаться вперед. Альтернативный анализ укажет им путь.

AOA обычно выполняется в начале проекта, но также используется на протяжении всего жизненного цикла проекта. Это один из способов определить правильность процесса принятия решений. Внесение обновлений на протяжении всего процесса улучшит решение и подтвердит критерии оценки.

Однако сделать AOA не так-то просто. Анализ часто занимает много времени. Из-за времени и труда, затрачиваемых на AOA, более вероятно, что вы будете применять его к портфолио или программам. Эти портфели или программы представляют собой скорее постоянную заботу, чем отдельный проект, и менеджеры постоянно ищут способы импортировать рентабельность работы.

Независимо от того, как вы используете альтернативный анализ, вам понадобится программное обеспечение для управления проектами, чтобы оценить и выбрать наилучший план действий из множества вариантов. ProjectManager предоставляет полезные данные в режиме реального времени, чтобы помочь в аналитическом сравнении. Панели мониторинга в режиме реального времени собирают данные для проектов и автоматически преобразуют эту информацию в удобные для чтения графики и диаграммы. Попробуйте ProjectManager сегодня бесплатно!

Преимущества анализа альтернатив (AOA)

Использование анализа альтернатив (AOA) поможет руководителям проектов, портфелей и программ определить, понять и оценить альтернативы, открытые для них при управлении проектом. Это также поможет им выбрать наилучший план действий, поскольку это касается стоимости проекта и рисков.

Рассматривая альтернативы, лица, принимающие решения, получают больше данных, чтобы сделать осознанный выбор. Способность идентифицировать, определить и понять проблему — это лучший способ ее решения, и это необходимо для любого полноценного анализа.

Когда у лиц, принимающих решения, есть много альтернатив на выбор, у них больше возможностей контролировать результат. Но данные должны быть хорошими. Также важно избегать предубеждений, например уделять больше внимания легкодоступной информации.

Как выполнить альтернативный анализ

Альтернативный анализ обеспечивает основу для рассмотрения вашего процесса и поиска улучшений, которые принесут вам наибольшую пользу. Выполните следующие действия, чтобы определить, какой из этих маршрутов будет наиболее выгодным.

1. Составьте план

Первое, что нужно сделать, это составить план. Это означает определение различных решений, которые вы можете принять для достижения своей цели и достижения операционной эффективности. Вы захотите включить заинтересованные стороны, но также определите сроки, усилия или затраты. Потребуется собрать исследовательскую группу и разработать учебный план для направления их деятельности.

2. Организуйте аналитическую основу

Следующим шагом является определение постановки задачи анализа, контекста проблемы, масштаба и основы для альтернативных сравнений. Сюда входят критерии сравнения, которые вы будете использовать. Сформулируйте анализ с помощью основных правил, которые вы будете использовать, включая любые предположения, которые у вас могут быть. До и во время исследования вы захотите получить доступ к необходимым данным, коллекции и используемым источникам.

3. Определите и определите альтернативы

Теперь вы определяете различные альтернативные маршруты, которые вы можете выбрать из источников данных. Их будет много, но обязательно сохраните статус-кво. Эти альтернативы будут решать проблему, которую вы указали в своем плане, в контексте и объеме, который вы уже определили. Альтернативы, которые вы оцениваете, должны появиться в результате тщательного исследования, проверки и фильтрации, прежде чем вы сможете начать процесс принятия решения.

4. Оцените альтернативы

Просмотрите каждую из предложенных вами альтернатив. Оцените их по установленным критериям, таким как стоимость, риск, экономическая эффективность жизненного цикла, выгоды и анализ вероятности. Вам также потребуется провести анализ чувствительности, представляющий собой финансовую модель, в которой рассматривается целевая переменная и то, как на нее влияют изменения входных переменных.

5. Сравните альтернативы

Здесь вы взвесите все за и против различных альтернатив, которые вы определили. Определите, каковы достоинства каждого из них, как показал проведенный вами анализ.

6. Сообщите о результатах

Наконец, вы захотите задокументировать результаты AOA, чтобы показать стоимость жизненного цикла, которая поддерживает выбранную вами альтернативу или статус-кво, и то, как это будет поддерживать потребности лиц, принимающих решения по проекту, и / или потребности заинтересованных сторон.

Советы по альтернативному анализу

При управлении проектом альтернативный анализ должен быть частью вашего решения. Это позволяет вам найти лучший путь вперед. Для этого вам необходимо составить учебный план. Он будет служить дорожной картой того, как должен проходить ваш анализ, и объяснит, кто за что отвечает.

Вы не можете провести альтернативный анализ, не посвятив предварительно времени и необходимых ресурсов. Вы должны дать себе достаточно времени, чтобы рассмотреть альтернативы и определить риски, связанные с каждой из них.

Убедитесь, что у вас всегда есть базовый уровень вашего статус-кво, чтобы было с чем сравнивать ваши альтернативы. Это может также доказать, что статус-кво — лучший подход. Часто сбор исходных данных занимает много времени, поэтому убедитесь, что у вас достаточно времени и ресурсов для этого.

Управление заинтересованными сторонами

Также важно понимать заинтересованные стороны и их потребности, а также управлять их ожиданиями. Это будет информировать о масштабе и выполнении вашего анализа.

Заинтересованные стороны также сообщат о ваших критериях сравнения. Точно так же, как важно знать своих заинтересованных лиц, важно собрать соответствующую команду с нужными навыками и опытом.

Будьте открыты для многих точек зрения и используйте соответствующие методы, инструменты и данные для поддержки процесса принятия решений. Данные должны работать с используемой методологией, иначе вы будете получать неверные данные и получать неверные данные.

Как ProjectManager помогает с альтернативным анализом и оценкой проекта

ProjectManager — это облачное программное обеспечение для управления проектами и работами, которое поможет вам лучше организовать альтернативный анализ, будь то для отдельного проекта, программы или портфеля проектов. Вы получаете данные в режиме реального времени, которые помогают лучше принимать решения и упрощают объединение гибридных команд и обмен результатами с заинтересованными сторонами.

Планируйте альтернативный анализ на диаграмме Ганта

Спланируйте альтернативный анализ с помощью диаграммы Ганта ProjectManager. Вы можете упорядочить все свои задачи, а затем отфильтровать базовый уровень, чтобы зафиксировать статус-кво. Вы можете давать задания и делиться планом с заинтересованными сторонами. Если вы работаете над несколькими проектами, дорожная карта портфолио представляет собой диаграмму Ганта, которая помещает все ваши проекты на общую временную шкалу.

Различные представления работы для гибридных команд

После того как ваша команда приступит к работе над определением альтернатив, они смогут работать так, как им хочется, с несколькими представлениями проекта в ProjectManager. Независимо от того, предпочитают ли они список задач, календарь или доску канбан, все данные распределяются между несколькими представлениями проекта. Каждое представление показывает статус работы. Вы можете установить приоритет, добавить теги и комментарии, чтобы способствовать совместной работе, независимо от того, где и когда работает ваша команда.

Создание частых отчетов о состоянии для отслеживания прогресса

После того, как вы соберете все данные, собранные вашей командой, вы сможете создавать отчеты одним щелчком мыши для отчетов о состоянии, отчетов о состоянии портфолио и многого другого. Все данные можно фильтровать, чтобы отображалась только та информация, которую вы хотите видеть. Затем поделитесь отчетом в формате PDF, Excel или распечатайте его, чтобы представить заинтересованным сторонам.

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение, которое организует работу гибридных команд. Вы можете планировать, отслеживать и составлять отчеты по проектам, а также проводить альтернативный анализ, чтобы у лиц, принимающих решения, было больше полезных данных для работы. Присоединяйтесь к десяткам тысяч пользователей по всему миру, от NASA до Siemens и Nestle, которые используют наш продукт для более эффективного управления своими проектами. Попробуйте ProjectManager сегодня бесплатно!