Что такое ведомость объемов? (Пример и шаблон включены)

Ведомость работ является важным документом в управлении строительными проектами. Создание любого здания или сооружения включает в себя множество вещей, но немногие из них так же важны, как материалы и труд. Без этих двух элементов от плана и расписания мало толку.

Некоторые даже говорят, что все строительные проекты начинаются со ведомости объемов работ. Мы объясним, что такое ведомость объемов работ, почему она так важна для управления строительным проектом, и подробно расскажем, что должно входить в нее. Затем мы добавим бесплатный шаблон сметы, который вы сможете использовать в своем следующем строительном проекте.

Что такое ведомость объемов?

Спецификация — это, по сути, список всех материалов и работ, которые потребуются для желаемой сборки. Он часто составляется до того, как был нанят строительный подрядчик, и является руководящим документом для тех компаний, которые участвуют в тендере на выполнение работ.

После того, как строительный проект был одобрен для продвижения вперед, владелец обычно нанимает архитектора или инженера для составления ведомости объемов работ. Поскольку документ представляет собой подробный список всех необходимых материалов и рабочей силы, эти два специалиста будут иметь наиболее четкое представление о том, что это за материалы и рабочие.

Затем ведомость объемов используется в качестве средства прогнозирования затрат, что помогает владельцу и подрядчикам, участвующим в торгах, тем, что они оба имеют лучшее представление о цене завершения строительных работ. Таким образом, владельцы знают, какие предложения являются конкурентоспособными, а подрядчики, участвующие в торгах, могут лучше оценить свою прибыль.

Материалы и рабочая сила являются одними из основных ресурсов, с которыми работают строительные проекты, и играют важную роль в реализации работоспособного плана проекта. ProjectManager — это удостоенное наград программное обеспечение с надежными диаграммами Ганта для управления ресурсами, затратами и многим другим при планировании строительных работ. После того, как вы добавили все свои задачи, вы можете связать все четыре типа зависимостей задач, чтобы избежать дорогостоящих задержек. Есть даже фильтр для поиска критического пути. Затем установите базовый уровень, чтобы отслеживать запланированные усилия в сравнении с фактическими усилиями в режиме реального времени и придерживаться графика. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.

Почему ведомость объемов важна в строительстве?

Ведомость может показаться простым строительным документом, и во многом так оно и есть. Здесь вы сначала подробно описываете все материалы и работу, которые вам понадобятся для выполнения вашего проекта. Этот процесс имеет решающее значение для поиска лучших цен на материалы и рабочую силу, которые вам нужны, прежде чем вы приступите к выполнению этого строительного проекта.

Это также полезно для определения масштаба проекта. После того, как все материалы и трудозатраты указаны в ведомости объемов работ, остается лишь небольшой шаг вперед, чтобы детализировать задачи, которые потребуются для достижения целей проекта.

Как отмечалось выше, ведомость объемов также полезна, когда владелец проекта ищет строительных подрядчиков. Это делает процесс торгов более точным, поскольку владелец понимает, сколько будет стоить проект. Это также дает подрядчику, участвующему в торгах, лучшее представление о диапазоне, который он может указать для реалистичной цены проекта, и уравнивает правила игры, поскольку все подрядчики участвуют в торгах за одну и ту же работу.

Наконец, владелец проекта может использовать спецификацию для контроля затрат. Разбивка ведомости объемов будет информировать о графике проекта, что позволит владельцу проекта понять объем работы, который будет выполнен в каждом цикле выставления счетов. Затем они могут подготовить денежный поток и измерить ход проекта.

Что должно быть включено в ведомость объемов работ?

Ведомость объемов работ может использоваться для многих целей, но ее основная цель — действовать как список всех материалов и трудозатрат, которые будут использоваться в ходе строительного проекта. Это означает, что он должен фиксировать соответствующие детали, чтобы эти элементы были полезными. Существуют, конечно, разные ведомости объемов, но обычно общим знаменателем для всех них является следующее.

Номер предмета

Во-первых, вы захотите пронумеровать свой список. Каждый элемент, будь то материал или рабочая сила, должен иметь соответствующий номер, чтобы его было легче найти по мере роста списка.

Список предметов

Теперь вам нужно провести различие между двумя типами товаров в ведомости объемов. Здесь вы заметите, если это материал или работа.

описание предмета

Далее следует описание предмета, например, «краска» будет описывать предмет. Но вы захотите добавить некоторый контекст, тем более что краска, вероятно, будет использоваться для разных целей в строительном проекте. Рассмотрите возможность добавления краски с кратким описанием, например, для экстерьера здания.

Измерительное устройство

Независимо от того, является ли предмет материальным или трудовым, вам необходимо определить, как он измеряется. Например, материал будет измеряться галлонами, если это краска, а маляр будет измеряться часами, потому что он рабочий.

Количество

Еще одна важная часть информации, которая имеет решающее значение для тщательной инвентаризации, — это количество каждой позиции. Сколько галлонов краски вам понадобится, чтобы покрасить здание снаружи, и сколько часов потребуется малярам, ​​чтобы выполнить эту работу? Ответы на эти вопросы подробно описаны здесь.

Стоимость за единицу

Также важна цена материалов или работы, которая указана здесь. Например, галлон краски может стоить 5 долларов, а маляры работают по контракту по 25 долларов в час.

Общая стоимость товара

Наконец, вам нужно указать общую стоимость каждой позиции. Умножьте цену краски за галлон на количество краски, необходимое для выполнения работы. То же самое делается для труда. В нижней части ведомости объемов вы добавите все эти суммы вместе, чтобы получить общую сумму для всех материалов и труда, которые будут использоваться в строительном проекте.

Кто несет ответственность за создание ведомости объемов работ?

Владелец проекта несет ответственность за объем работ. Тем не менее, они редко составляют список объемов. Хотя они нуждаются в нем, чтобы получать точные предложения от подрядчиков и использовать его для предоставления тем подрядчикам, которые участвуют в торгах по проекту, они чаще всего делегируют ответственность.

Это вполне разумно, поскольку владелец строительного проекта не обязательно знаком со всеми деталями проекта. Вот почему они дадут задание архитектору и инженеру, двум профессионалам, которые тесно связаны с различными материалами и трудом, необходимым для реализации строительного проекта.

Когда следует использовать ведомость объемов работ?

Спецификация используется владельцем строительной отрасли при расчете общей стоимости проекта. Это позволяет владельцу понять стоимость проекта и то, как она будет выплачиваться на различных этапах проекта.

Это все делается до выполнения проекта, но уже после утверждения проекта. Затем ведомость объемов передается строительным подрядчикам, участвующим в торгах, которые использовали содержащуюся в ней информацию, чтобы помочь им составить свои предложения на работу.

Хотя ведомость объемов работ обычно используется до начала работ по строительному проекту, она также может быть полезна для отслеживания хода работ после выполнения. Просматривая список материалов и работ и видя, что было сделано и что еще предстоит сделать, вы можете получить общее представление о том, на каком этапе проекта вы находитесь.

Пример ведомости объемов работ

Чтобы лучше проиллюстрировать, что такое ведомость объемов работ, давайте рассмотрим простой строительный проект. Вы делаете собачью будку для своего заднего двора. В ведомости объемов будет собрано все, что вам нужно использовать для изготовления собачьей будки.

Поэтому в нем будут перечислены дерево, гвозди и краска, а также указано, где они будут использоваться и сколько каждого из них необходимо. Вы также перечислите все трудозатраты, от резки дерева до сборки каркаса собачьей будки и добавления сайдинга, скрепления всего этого вместе и покраски готового изделия.

Вы можете выполнить эту работу самостоятельно, и в этом случае у вас уже есть все материалы и работа. Или вы можете заключить контракт на работу, и ведомость объемов позволит вам увидеть, какой подрядчик предоставляет вам справедливую цену за свои услуги.

Бесплатный шаблон ведомости объемов работ для Excel

Если вы хотите увидеть, как выглядит ведомость объемов работ, у нас есть бесплатная ведомость объемов работ для Excel, которую вы можете скачать. Это всего лишь один из десятков бесплатных шаблонов управления проектами для Work и Excel, которые вы можете найти на нашем сайте. Существуют бесплатные шаблоны для каждого этапа проекта, в том числе многие для управления строительными проектами.

ProjectManager помогает в управлении строительными проектами

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение для управления строительными проектами, которое помогает вам управлять ресурсами, чтобы ваши проекты не сбились с пути. После того, как вы выполнили всю эту работу со спецификацией, вы хотите убедиться, что ваши ресурсы работают так, как вы планировали на диаграмме Ганта. У нас есть функции управления ресурсами, которые помогут вам, а также несколько представлений проекта, поэтому план, созданный вами на диаграмме Ганта, может быть просмотрен вашей командой в списках задач, на досках канбан и в календарях, что позволяет им выполнять свою работу с помощью инструментов, ориентированных на управление задачами.

Поддерживайте продуктивность команд с помощью функций управления ресурсами

После того, как вы выполнили проект, вам нужно будет следить за своими ресурсами, чтобы убедиться, что они соответствуют вашему плану строительного проекта. Во-первых, вы можете зарегистрировать свою команду и определить их доступность, включая отгулы, отпуск и глобальные праздники. Это облегчает назначение им работы. Затем вам нужно следить за их рабочей нагрузкой, чтобы убедиться, что они работают на полную мощность, но не перенапрягаются, что повлияет на их производительность и моральный дух. Переключитесь на нашу диаграмму рабочей нагрузки с цветовой кодировкой, и вы получите обзор их распределения задач и сможете перераспределить их по мере необходимости, чтобы сбалансировать их рабочую нагрузку и поддерживать продуктивность команд.

Оптимизируйте расчет заработной платы с помощью безопасных табелей учета рабочего времени

Еще одним инструментом, который поможет вам отслеживать их работу, являются наши безопасные табели учета рабочего времени. Они оптимизируют начисление заработной платы, блокируют при отправке руководству на проверку и даже могут автоматически заполнять, чтобы никому не приходилось тратить время на ввод всех этих данных вручную. Но они также предоставляют окно с процентом работы, выполненной по назначенным задачам. Менеджеры могут просмотреть табели учета рабочего времени или создать отчет о расписании, чтобы получить более подробную информацию о своем прогрессе.

После того, как вы установите базовый уровень на диаграмме Ганта, вы сможете отслеживать свои ресурсы в программном обеспечении. Существуют информационные панели в режиме реального времени, которые дают вам представление о проекте на высоком уровне, не тратя время на настройку, как это делается с помощью облегченных инструментов. Существуют также настраиваемые отчеты, которые могут предоставить вам более подробную информацию и которыми легко поделиться с заинтересованными сторонами, когда им нужны обновления.

ProjectManager — это онлайн-программное обеспечение для управления проектами, которое позволяет командам планировать, управлять и отслеживать свою работу в режиме реального времени. Инструменты управления рисками, управления задачами и ресурсами помогут вам не отставать от графика, а наши функции безопасности обеспечат безопасность всей вашей собственной работы. Начните работу с ProjectManager сегодня бесплатно