Что такое сотрудничество?

Работодатели часто хотят знать, насколько хорошо вы работаете в командах, прежде чем нанимать вас.

Ты знаешь почему?

Исследователи говорят, что партнерство с другими людьми может помочь поднять производительность на рабочем месте.

Рассматривая различные типы сотрудничества и специализированные программные решения , мы увидим, как владельцы бизнеса и профессионалы могут воспользоваться преимуществами этой практики.

Но прежде чем мы перейдем к мелочам, давайте сначала ответим на этот вопрос:

Что такое сотрудничество ?

Я вам все об этом расскажу.

Вот оно:

Что такое сотрудничество?

Итак, что именно означает сотрудничество ?

Кембриджский словарь определяет сотрудничество как ситуацию, в которой два или более человека или организации работают вместе для достижения одной и той же цели , при этом каждый член команды вносит свой вклад с помощью уникального навыка или идеи.

Есть больше:

Стратегии сотрудничества подходят в любом контексте , например, для поставщиков услуг, некоммерческих организаций, государственных учреждений, учебных заведений или корпораций. Кроме того, предприятия могут использовать его как для внутреннего, так и для внешнего использования для различных настроек и аудиторий.

Но это только верхушка айсберга. Об этом важном элементе рабочего процесса нужно знать гораздо больше.

Типы сотрудничества

Вы можете быть удивлены, узнав, что существует множество различных типов сотрудничества.

Давайте изучим!

Сотрудничество с сообществом

Среда совместной работы сообщества возникает, когда профессионалы, обычно на одном уровне, постоянно обмениваются опытом и ресурсами . Они могут делать это как внутри организации, так и за ее пределами, в рамках текущего или нового проекта .

Члены группы обычно применяют то, что они узнали из собственной практики. Они могут задавать вопросы или участвовать в обсуждениях. Ключи к успеху - это уважение, доверие, сочувствие и открытость.

Эти сообщества существуют в экстранетах и совместных порталах. Чтобы защитить конфиденциальность критически важных данных, они часто проводят проверку перед приемом участников.

Такие условия распространены , например, в сфере здравоохранения , когда практикующие врачи делятся знаниями со своими коллегами .

Командное сотрудничество

В компании члены команды могут сотрудничать с другими для достижения общих организационных целей .

Для наилучшей практики им нужна привлекательная среда и эффективное общение . Они также должны быть готовы тянуть свой вес, чтобы это сработало.

С другой стороны, руководство также должно помогать, обеспечивая непрерывное обучение и возможности для роста . Они также должны предлагать правильные инструменты для успешного командного сотрудничества.

Контекстное сотрудничество

«Что такое контекстное сотрудничество?» это еще один вопрос, с которым я часто сталкиваюсь.

Что ж, он объединяет различные интерактивные рабочие приложения в одну цифровую платформу. Это помогает поместить все в контекст или команды, работающие вместе.

Это означает объединение сообщений, карт, видео, изображений, электронных писем, файлов и календарей в едином представлении.

Это удобно для предприятий, работающих над крупными проектами с одинаково большими командами, где отслеживание информации с разных порталов становится практически невозможным.

Межфункциональное сотрудничество

Межфункциональное сотрудничество происходит, когда люди с разным опытом работают вместе для достижения общей цели. Это может быть один или несколько бизнес- отделов.

Объединенные силы помогают поднять компанию на большие высоты и дать ей конкурентное преимущество.

Почему?

Потому что каждый вносит свой вклад в свое понимание, решение проблем и аналитические навыки. После этого бизнес может придумывать решения для проблемных областей и внедрять долгосрочные изменения.

Примером такого типа сотрудничества компании является объединение усилий отделов продаж и маркетинга для разработки плана продажи большего количества продуктов.

Социальное сотрудничество

Другое название социального сотрудничества - корпоративные социальные сети .

По сути, корпоративные социальные сети запускают люди с определенным опытом . После этого они используют рефералов, чтобы определить лучших кандидатов для присоединения к ним.

И что самое лучшее в этом?

Этот тип сотрудничества происходит онлайн , что позволяет легко делиться, анализировать и вносить свой вклад в любое время и в любом месте .

Чаще всего это социальные сети или развертывание программного обеспечения, где сотрудники обсуждают свой прогресс в проектах.

Есть ли вариации?

Да это так. Участники могут разделить совместные усилия на результаты или вариации, ориентированные на время. Это означает, что на поиск подходящих решений требуется заранее определенный период. Команды также могут выбрать постоянную договоренность об этом.

Облачное сотрудничество

Руководители проектов загружают рабочие файлы или документы в центральное облачное хранилище. Отсюда несколько пользователей могут читать, писать или редактировать их в режиме реального времени.

Вот краткая история:

Amazon Web Services была первой компанией, которая представила облачные вычисления в 2006 году и начала с предоставления ИТ-инфраструктуры. Вскоре к победе присоединились Microsoft и IBM.

Эта технология позволила разработчикам создавать системы для совместной работы сотрудников в Интернете.

С помощью этого метода пользователи могут сотрудничать с другими , отправляя мгновенные сообщения, совершая видеозвонки и используя функцию тегов для уведомления других о важном общении. Таким образом, если они не в сети, они увидят их, как только вернутся в сеть.

Но так было не всегда:

Несколько лет назад организациям приходилось использовать FTP, электронную почту и мессенджеры отдельно.

К счастью, текущие инструменты представляют собой единое решение. Таким образом, вам не придется переключаться между разными системами, что может быть непосильно.

Видео сотрудничество

Это совместное предприятие возникает, когда участники проводят встречи на платформах видеоконференцсвязи. Ответственный за расписание отправляет каждому гостю приглашение присоединиться с помощью смартфонов, планшетов или компьютеров.

Этот тип сотрудничества подходит для удаленных команд, поскольку не имеет географических ограничений.

Плюс:

В зависимости от решения участники могут общаться с помощью специальной гарнитуры, чата или телефона.

Стратегический альянс

Две или более компаний могут решить объединиться для создания союза.

Главная цель?

Поделиться ресурсами и объединить усилия для достижения цели.

Обычно это работает лучше всего, когда одному бизнесу не хватает одной области, но он может предложить что-то другое другому, ища то, что у него есть. Он также отлично подходит для стартапов с ограниченным бюджетом.

Nota Bene!

Если вы решите применить этот подход, очень важно четко обозначить ожидания в отношении коммуникации и четкие цели. Это гарантирует, что каждый принесет что-то к столу. Все вовлеченные стороны также должны уважать друг друга.

Преимущества сотрудничества

Это сообщение в блоге дает понимание вопроса « что такое сотрудничество?». Теперь мы знаем разные типы.

Давайте сделаем еще один шаг и рассмотрим его преимущества, основанные на исследованиях , один за другим.

Повышенная гибкость

Большинство рабочих условий редко остаются прежними.

Позволь мне объяснить:

Постоянные изменения требуют универсальности на высоком уровне, когда приходит неизвестное . Так ваш бизнес не остановится.

Важность сотрудничества в том , что , когда люди работают вместе как единое целое , они могут обрабатывать любые неожиданные вопросы лучше.

Учиться у других

Практика совместной работы побуждает людей с разными наборами навыков работать вместе . В ходе совместной работы они делятся знаниями, создавая информационную базу каждого .

Итак, когда все работают для достижения общей цели, скорее всего, будет больше гармонии с людьми, готовыми помочь друг другу.

Повышает уровень вовлеченности

Вовлеченность жизненно важна для оптимальной работы на рабочих местах. Поразительно, но статистика показывает, что более 50% сотрудников в Соединенных Штатах не чувствуют, что их работа привлекает внимание.

Хорошее сотрудничество создает дух единения. На таком фоне каждый полон решимости внести свой вклад в единую победу.

Повышенная рентабельность

Когда ваши сотрудники работают вместе в гармонии, они, вероятно, будут предлагать новаторские идеи. Это может помочь вывести ваш бизнес на новый уровень доходов.

Вот почему:

Если ваш персонал постоянно приносит с собой свою A-игру , ваша организация будет продолжать выпускать первоклассные продукты или услуги. Таким образом, клиенты предпочтут приходить к вам, если они хотят лучшего на рынке, что означает увеличение продаж .

Создает более здоровые рабочие места

Внутренняя конкуренция или войны за сферы влияния могут создать токсичные рабочие места .

Постоянная поддержка процессов сотрудничества может создать здоровую культуру работы, которая не характерна там, где каждый «сам за себя». Таким образом, команды не чувствуют, что должны саботировать друг друга.

Таким образом, каждый будет с нетерпением ждать прихода на работу, а не чувствовать себя больным каждый раз, когда думает о своей работе. Вы также избежите ловушек негативной рабочей культуры.

Более высокие показатели удержания

Очень немногие люди счастливы работать в среде, где им страшно задавать вопросы или представлять свои идеи. Сотрудничество способствует позитивному и уважительному общению на рабочем месте.

Открытое общение, вероятно, сохранит приверженность и лояльность сотрудников вашей организации. Таким образом, они с меньшей вероятностью бросят курить.

Лучшее согласование с заинтересованными сторонами

Вы можете принять решение о деловом сотрудничестве со своими клиентами, акционерами или поставщиками. Такой подход полезен, поскольку он позволяет получить честную обратную связь о ваших продуктах, услугах или бизнес- операциях.

Таким образом, вы сможете узнать, какие области вам нужно улучшить. И это принесет компании лучшие результаты .

Беспроигрышный вариант для всех!

Более высокая производительность

Одноранговая продуктивность побуждает членов команды усердно работать.

Это особенно верно, когда вы создаете среду сотрудничества, в которой каждый может внести свой вклад в общую картину. Тогда, конечно же, открытое общение поможет проектам работать гладко и эффективно.

Таким образом, вместо того, чтобы проекты зашли в тупик из-за того, что ответственный человек не знает, как что-то сделать, он с большей готовностью проводит мозговой штурм с другими. Это заставляет вещи двигаться вперед намного быстрее.

Как работает совместная работа

У успешного сотрудничества много разных аспектов.

Не так важно, выберете ли вы совместную работу онлайн или офлайн.

Вам следует сосредоточиться на следующем:

Во-первых, пусть люди работают как единое целое, а не изолированно.

Тогда совместные усилия будут работать лучше всего, если вы поставите четкие цели . Каждый в вашей команде должен четко понимать цель и видение проекта.

И это еще не все:

Слушайте и идите на компромисс, когда это необходимо, и всегда общайтесь с уважением и вниманием. Не забывайте включать всех в празднование побед.

Если ваш бизнес сделает это правильно, это будет способствовать развитию открытой культуры и устранению текучести кадров. Это также повысит производительность, увеличивая вашу прибыль.

Совместная работа Vs. Сотрудничать

Люди нередко используют оба термина как синонимы.

Но сотрудничество в бизнесе имеет одно определение , а сотрудничество - другое.

Вот объяснение:

Сотрудничество - это когда группа людей собирается вместе, чтобы поддержать цель другого человека .

Например, член команды может проявить инициативу и помочь новому сотруднику освоить основы проведения исследования.

С другой стороны, сотрудничество - это когда люди работают вместе для достижения общей цели. Это более формально, чем сотрудничество, обычно с руководителем группы, который наблюдает за всей деятельностью.

Итак, сотрудничество или сотрудничество - что важнее?

На самом деле оба важны, потому что они поощряют командную работу.

Сотрудничество имеет больший вес в определенных сценариях, потому что работа как единое целое становится естественной, когда люди разделяют общую цель.

Это не значит, что сотрудничество не обязательно. Это потому, что это также сближает рабочих.

Итог - лидеры должны использовать и то, и другое.

Программное обеспечение для совместной работы, заслуживающее вашего внимания

Это не просто один веб-сайт с доступными на рынке инструментами для совместной работы .

Их много, но не все они обладают всеми необходимыми функциями, которые помогут вашей компании.

Кроме того, некоторые из них могут подходить только для определенных сред или сценариев.

Итак, поделюсь с вами отличными вариантами:

Monday.com

Monday.com - фантастический инструмент для управления проектами и совместной работы . Он подходит строителям, инженерам или разрозненным отделам продаж, которые работают удаленно.

Он настраивается, имеет напоминания, интерфейс перетаскивания, централизованное общение, различные виды, среди прочего.

Monday.com имеет двухнедельную пробную версию. Это также очень доступно , с ценами от 8 долларов за место в месяц до примерно 16 долларов за место в месяц.

Жидкий планировщик

LiquidPlanner - идеальный выбор для помощи в совместной работе в вашей компании для команд с численностью менее 50 сотрудников . Он интуитивно понятен, показывает конвейеры проекта , оценивает портфели, отображает подробные отчеты, дает понимание и многое другое.

LiquidPlanner имеет 14-дневную пробную версию и стоит 45 долларов за пользователя для малых и средних организаций . Если у вас большое предприятие, которое выполняет сотни проектов, компания может предоставить вам индивидуальное предложение.

Smartsheet

Smartsheet подходит как для частных лиц, так и для предприятий . Это позволяет разным пользователям работать с одним листом.

Программное обеспечение поставляется с диаграммами Ганта, оптимизацией вложений, настраиваемыми панелями мониторинга, обновлениями в реальном времени, уведомлениями о беседах и многим другим.

Это карманное решение стоит всего от 14 до 25 долларов на пользователя в месяц.

Заворачивать

Итак, что такое сотрудничество?

Короче говоря, такая практика позволяет людям работать вместе для достижения общей цели, которая выгодна для всех вовлеченных сторон.

Он бывает разных форм, таких как сообщество, виртуальный, облачный, командный, стратегический, кросс-функциональный, видео или стратегический альянс.

Это не все:

Каждой компании следует рассмотреть возможность реализации стратегий сотрудничества для получения различных выгод, которые она предлагает. К ним относятся создание более здоровых рабочих мест, повышение производительности, сокращение текучести кадров, предоставление людям возможности расширить свою базу знаний , повышение прибыльности и т. Д.