Что такое управление строительством? Почему это важно и основные обязанности
Опубликовано: 2023-04-13Есть много работы, которая идет в строительство задолго до того, как земля будет заложена. Во-первых, существует договорное соглашение между владельцем и генеральным подрядчиком строительства, которого необходимо придерживаться на протяжении всего проекта. Надзор за этим процессом называется администрированием строительства.
Управление строительством — это не управление строительством, и мы объясним, почему. Две строительные дисциплины работают вместе, чтобы обеспечить надлежащее завершение строительного проекта. Давайте рассмотрим, что делают администрация строительства и управление строительством. Кроме того, мы очертим обязанности строительного администратора.
Что такое управление строительством?
Администрация строительства занимается надзором за тем, чтобы строительный контракт соблюдался на протяжении всего периода подготовки к строительству и исполнения. Фактически администрация строительства присутствует на всех этапах строительного проекта, чтобы обеспечить соблюдение договоренности, определенной в договоре между заказчиком и генеральным подрядчиком.
Таким образом, управление строительством сосредоточено на завершении контракта, что должно быть сделано для того, чтобы этот контракт был выполнен. Обратите внимание, что управление строительством обычно не присутствует на конкурсных торгах и начинается с подготовки к строительству после согласования и подписания контракта. Оттуда он переходит к этапу строительства и проверки. Это менее заметно, если вообще видно, во время управления активами.
Вы можете рассматривать управление строительством как ряд действий, которые требуются в соответствии с контрактом, Государственным администратором строительства и другими работниками государственного учреждения, проводимыми архитектором или официальным руководящим органом. Затем администратор строительства несет ответственность за своевременное и правильное выполнение всех этапов управления строительным проектом. Им нужно будет работать с подрядчиками, поставщиками и всеми, кто отвечает за работы по строительным проектам. Это включает в себя гарантии и гарантии, относящиеся к проекту.
Управление строительством тщательное и сложное, и использование программного обеспечения для управления строительными проектами помогает выполнять эти обязанности. ProjectManager — это отмеченная наградами система управления строительными проектами, которая обеспечивает наглядность и инструменты для совместной работы, необходимые для эффективного отслеживания и управления строительной документацией и чертежами. Наше программное обеспечение имеет неограниченное хранилище файлов и функцию глобального поиска, что позволяет легко найти любой документ или рисунок из любого места. Списки задач показывают процент выполненных работ и дают администратору строительства прозрачность работы на строительной площадке независимо от того, находятся ли они на строительной площадке, в офисе или дома. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.
Управление строительством против управления строительством
Администрация строительства и управление строительством работают вместе, чтобы завершить строительный проект. В этом смысле они являются взаимодополняющими дисциплинами, но рассматривают работу строительного проекта с разных точек зрения. Важно понимать, чем они отличаются и как работают вместе.
Во-первых, управление строительством обычно находится в ведении архитектора, а управление строительством — в ведении генерального подрядчика. Архитектор, разработавший проект, часто нанимается заказчиком строительства. Владелец и архитектор - это те, кто заключает контракт с генеральным подрядчиком после того, как будет выбрано победившее предложение. Это означает, что архитектор или администратор строительства в крупных коммерческих строительных проектах несет ответственность за выполнение подписанного контрактного соглашения.
При управлении строительством архитекторы рассматривают заявки и рабочие чертежи от генерального подрядчика и следят за тем, чтобы они соответствовали требованиям строительного проекта. Однако руководитель строительства не всегда является генеральным подрядчиком, а курирует генерального подрядчика на крупных коммерческих проектах. Они помогают сэкономить деньги клиента, следя за тем, чтобы строительный проект работал бесперебойно, в соответствии с графиком, в рамках бюджета и оправдывал ожидания по качеству.
Однако администрация строительства не всегда является архитектором, это может быть ведущий инженер, руководитель строительного проекта, администратор строительных контрактов или инженер-архитектор. Мы рассмотрим их обязанности ниже, но, как правило, они просматривают заявки и отчеты об инспекциях, отслеживают материалы и затраты и выступают в качестве связующего звена между владельцем и подрядчиком. По сути, все, что приводит к выполнению контракта и сохранению бюджета.
Есть некоторое совпадение в зависимости от проекта и вовлеченных компаний. Например, руководителю строительного проекта обычно поручено управлять проектом, но он также может нести ответственность за администрирование строительства. Однако разница между управлением строительством и управлением строительством сводится к их целям. Последний управляет строительством проекта от начала до конца, а первый следит за тем, чтобы проект двигался к тому, чего хочет владелец.
Связанный: 11 бесплатных шаблонов Excel для строительства
Почему управление строительством важно?
Мы объяснили, что такое управление строительством и чем оно отличается от управления строительством, но не подчеркнули его важности. Основная причина, по которой управление строительством важно, заключается в том, что оно обеспечивает своевременное выполнение каждого этапа. Строительный администратор просматривает образцы и строительные документы, чтобы убедиться, что они соответствуют стандартам, согласованным в контракте, подписанном клиентом.
Любой гладкий строительный проект требует управления строительством. Это особенно актуально при работе с крупными и сложными коммерческими строительными проектами, где есть много движущихся частей, и надзор имеет решающее значение для предотвращения проблем, которые могут вызвать задержки или дополнительные расходы.
Во всех строительных проектах в конце проекта используется список недочетов, чтобы зафиксировать выдающиеся работы. Архитектор или кто-либо, кто действует в качестве администратора строительства, определяет, завершена ли работа подрядчика и соответствует ли она ожиданиям клиента. Только после того, как этот список недостатков будет готов и администратор строительства утвердит его, клиент должен будет оплатить его. Администратор строительства также может сообщить подрядчику, что у него есть дополнительные работы, прежде чем будет произведена оплата. Поэтому администратор строительства обеспечивает качество проекта, что очень важно.
Обязанности администратора строительства
Как мы уже говорили, строительный администратор — это профессионал, который контролирует контракты, обновляет документацию по проекту и участвует в графиках проекта. Они должны обладать сильными деловыми способностями, быть хорошо организованными и уметь четко общаться с различными профессионалами в области строительства. Ниже приводится неполный список их основных обязанностей.
Отправка пакетов
Строительные администраторы несут ответственность за документы, которые предоставляет подрядчик. Обычно они передаются архитектору, который затем проверяет и утверждает их, если они соответствуют подписанному контракту. Они будут вести журнал отправки, в котором запрашивается утверждение материалов и оборудования перед их отправкой на проектную площадку.
Заказы на изменение
Заказ на изменение используется в управлении строительным проектом, чтобы запросить поправку к контракту на строительство, которая изменяет объем работ подрядчика. Все стороны, участвующие в контракте, должны согласовать новые обязанности и ожидания.
Строительные нормы и правила
При строительстве здания или любого сооружения необходимо соблюдать строительные нормы и правила. Они определяют минимальные стандарты для строительства. Чтобы строительство соответствовало нормам, необходимо получить разрешения и соблюдать стандарты, что является частью работы администратора строительства.
Управление субподрядчиками
Это относится к привлечению субподрядчиков и надзору за ними, а также к тому, чтобы их работа для генерального подрядчика, который их нанимает, соответствовала соглашению, подписанному контрактом.
Поиск поставщиков
Администратор строительства участвует в деятельности, связанной с выявлением и оценкой потенциальных поставщиков. Выбранные поставщики предложат наилучшее соотношение цены и качества продукции для удовлетворения требований контракта.
ProjectManager помогает в управлении строительными проектами
ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение для управления строительными проектами, которое помогает как администраторам, так и менеджерам по строительству выполнять свою работу более эффективно. Обе роли могут использовать наше программное обеспечение, которое имеет несколько представлений проекта, поэтому менеджеры могут планировать на диаграммах Ганта, администраторы могут отслеживать с помощью списков задач, а подрядчики могут выполнять на досках канбан, календарях и т. д. Наша платформа для совместной работы означает, что все всегда на связи, будь то на рабочем месте, в офисе или даже дома.
Получите общее представление о проекте с помощью информационных панелей в реальном времени
Строительные администраторы должны контролировать проект от предварительного строительства до строительства, чтобы убедиться, что ход и производительность соответствуют тому, что было согласовано в контракте. Наша информационная панель в режиме реального времени автоматически фиксирует показатели проекта и отображает их в виде удобных для чтения графиков и диаграмм. Вы можете быстро увидеть затраты, время и многое другое — и вам не потребуется трудоемкая настройка, как в случае с легкими инструментами. Это подключи и играй.
Углубляйтесь в данные с помощью настраиваемых отчетов
Если вам нужна дополнительная информация, чтобы убедиться, что работа выполняется своевременно, вы можете переключиться на наши функции отчетности. Здесь вы можете создавать отчеты о состоянии или отчеты о портфеле, а также отчеты об отклонениях и многое другое. Каждый отчет можно отфильтровать, чтобы сосредоточиться только на тех данных, которые вы хотите видеть. Ими также можно легко поделиться с заинтересованными сторонами, чтобы держать их в курсе.
Строительной администрации необходим доступ к информации о проекте, и наше онлайн-программное обеспечение предоставляет им доступ в любом месте и в любое время. Все строительные документы и чертежи хранятся в централизованном хабе, а инструменты отчетности помогают сосредоточиться на том, что вам нужно найти. Отслеживайте ресурсы и затраты в режиме реального времени и используйте наше мобильное приложение, чтобы иметь доступ к инструменту, даже если нет Wi-Fi. Кроме того, наша совместная работа в режиме реального времени позволяет легко делиться, комментировать и многое другое со всеми участниками проектной группы.
ProjectManager — это онлайн-программное обеспечение для управления строительными проектами, которое предоставляет администраторам и менеджерам по строительству функции, необходимые им для планирования, управления и отслеживания своей работы. Наша платформа для совместной работы позволяет всем оставаться на связи, а неограниченное хранилище файлов означает, что у вас всегда будет под рукой все, что вам нужно. Начните работу с ProjecManager сегодня бесплатно.