Себестоимость производства: виды производственных затрат

Лучшие вещи в жизни бесплатны, но производство товаров стоит денег. Стоимость производства этих продуктов не так проста, как может показаться. Общая сумма инвестиций, необходимых бизнесу для создания товара или услуги, может удивить.

Давайте подробнее рассмотрим себестоимость продукции, какие виды бывают и как измерить себестоимость продукции. Затем мы расширим определение с помощью примера, чтобы лучше проиллюстрировать определение. Наконец, узнайте, как программное обеспечение для управления проектами может отслеживать стоимость производства, чтобы помочь вам контролировать ее на вашей производственной линии.

Что такое стоимость производства?

Себестоимость производства отражает все затраты, которые несет бизнес, связанные с производством продукта или предоставлением услуги. Эти расходы включают в себя как прямые, так и косвенные коммерческие расходы; прямые затраты связаны с продуктом, а косвенные затраты связаны с содержанием и функционированием компании.

Подробнее о видах производственных затрат мы поговорим ниже, но в целом их может быть много. Некоторыми издержками производства являются рабочая сила, сырье, расходные материалы и накладные расходы. Любые затраты, которые компания несет при производстве своей продукции или предоставлении услуг, которые принесут доход этой компании, могут считаться издержками производства.

Естественно, любой бизнес, который что-то производит или оказывает услуги, хочет знать себестоимость производства. Игнорировать его — значит рисковать финансовым здоровьем компании. Например, если себестоимость производства всегда выше, чем прибыль, которую приносит компания, этот продукт или услуга должны быть сняты с производства, чтобы уложиться в бюджет. Один из способов отслеживать эти расходы — использовать программное обеспечение для управления проектами.

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами, которое поможет вам планировать, управлять и отслеживать производственные затраты. Наши надежные диаграммы Ганта помогут вам спланировать ваш проект или производство, включая все затраты, связанные с выполнением этой работы. Вы можете назначить ресурсы и другие затраты для отдельных задач, а затем установить базовый план для отслеживания запланированных затрат по сравнению с фактическими затратами в режиме реального времени. Теперь вы всегда знаете, укладываетесь ли вы в свой бюджет или нет. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.

Как измерить производственные затраты

Чтобы планировать производственные затраты и управлять ими, вам нужен способ их измерения. Еще до того, как вы начнете производить продукт или оказывать услугу, важно выяснить, сколько это будет стоить. Таким образом, вы знаете, сколько будет стоить проект, что информирует, инициируете ли вы проект или отказываетесь от него.

Иными словами, возможность рассчитать себестоимость продукции поможет вам оценить чистую прибыль или чистый убыток от продаж. Это информирует о розничной цене, которую вы устанавливаете на продукт, и показывает, как высоко вы можете подняться, не отталкивая своих клиентов и не оказывая негативного влияния на вашу прибыль.

Чтобы выяснить, какова стоимость производства, вам нужно сложить все прямые и косвенные затраты на единицу продукции и разделить это число на общее количество произведенных единиц. Какую бы сумму вы ни получили, сложив все производственные затраты (список различных типов мы рассмотрим в следующем разделе) и разделив ее на количество произведенных вами единиц, это ваши производственные затраты. Оттуда вы можете принимать решения о производстве, ценах и многом другом.

Виды производственных затрат

В зависимости от вашего бизнеса и отрасли существует множество различных типов производственных затрат, о которых вы должны знать, чтобы знать, сколько инвестиций будет стоить вашей компании производство продукта или разработка услуги. Мы свели все к тому, что мы считаем основными типами производственных затрат.

По теме: 10 бесплатных шаблонов Excel для производства

Средняя стоимость

Средняя стоимость определяется общей стоимостью одной единицы продукции на вашей производственной линии. Вы можете рассчитать среднюю стоимость, вычислив общую стоимость производства, а затем разделив эту сумму на количество произведенных вами единиц. Если производство 100 виджетов стоит 100 долларов, то средняя стоимость составит 1 доллар.

Фиксированные расходы

Постоянные затраты, как следует из названия, — это затраты, которые не меняются с течением времени. Постоянные затраты не зависят от количества, которое вы производите во время производства, но по-прежнему являются частью общей стоимости производства. Даже если вы не занимаетесь производством, компания все равно несет ответственность за оплату фиксированных затрат. Эти расходы включают в себя аренду помещения или фабрики, на которой вы производите продукцию, заработную плату, коммунальные платежи, страховку, погашение кредита и т. д.

Различные цены

Переменные затраты — это затраты, которые меняются и связаны с производственным процессом. Со временем эти затраты могут колебаться, что затрудняет их точное прогнозирование. Если объем продаж продукции возрастет, то же самое произойдет и с переменными затратами. Если издержки производства снижаются, то уменьшаются и переменные издержки. Примерами переменных затрат в производстве являются стоимость сырья, сдельная работа, производственные материалы, комиссионные, стоимость доставки, упаковка, плата за кредитную карту и т. д.

Прямые затраты

Как уже отмечалось, прямые затраты связаны с производством вашей линейки продуктов. Прямые затраты, как правило, являются переменными затратами, но не всегда. Они также могут быть постоянными затратами. Арендная плата за фабрику привязана к производству и, следовательно, является частью прямых затрат компании. Другими прямыми затратами являются производственные материалы, оборудование, сырье, затраты на рабочую силу и любые другие производственные затраты, связанные с изготовлением продукта.

Косвенные затраты

Мы кратко определили косвенные затраты как те производственные затраты, которые не связаны непосредственно с производством продукта. Это могут быть поставки, амортизация, коммунальные услуги, заработная плата за руководство производством, техническое обслуживание и ремонт машин, дополнительные льготы для косвенного производственного персонала и т. д. Косвенные затраты иногда называют общезаводскими и производственными накладными расходами.

Накладные расходы

Накладные расходы составляют общую сумму всех косвенных затрат, понесенных в процессе производства продукции. Накладные расходы включаются в стоимость готовой продукции в составе запасов и незавершенного производства при рассмотрении баланса производителя. Эти затраты включают косвенную рабочую силу, косвенные материалы, коммунальные услуги, физические затраты, финансовые затраты и т. д.

Предельные затраты

Предельные издержки — это те издержки, которые возникают из-за того, что компания производит дополнительные товары из-за случайных повреждений или других причин. Эти затраты, однако, не влияют на постоянные затраты, но могут увеличить переменные затраты.

Примеры производственных затрат

Чтобы лучше понять, что такое себестоимость продукции, придумаем вымышленную компанию-производителя Steelco. Они производят мебель из нержавеющей стали для промышленных и коммерческих производителей продуктов питания. Давайте проследим работу через различные производственные затраты.

Затраты на оплату труда

Для начала давайте посмотрим на затраты труда, связанные с изготовлением стали. Есть дизайнеры, которые придумывают чертежи того, что нужно сделать. Затем есть изготовители, которые работают на машинах, разрезают и сваривают сталь. За их работой следят менеджеры цехов, которые следят за тем, чтобы они делали все в соответствии со спецификациями и соблюдали стандарты качества. Это, конечно, поверхностный взгляд на стоимость рабочей силы, но для наших целей он иллюстрирует различные работы, связанные с производством сборной стальной мебели.

Материальные затраты

Компания могла покупать сталь или производить ее. Если они производят сталь, им потребуется сырье, такое как железная руда, уголь и стальной лом. Эти материалы смешивают и превращают в сталь в доменной печи. Стоимость этих материалов, будь то готовая сталь, из которой будет изготавливаться мебель для ресторана, или сырье для производства стали, — все это часть себестоимости продукции.

Затраты на техническое обслуживание

В производстве металла используется большое количество оборудования. Краткий список включает в себя пресс-формы, листовые валки, угловые валки, ленточнопильные станки, металлообрабатывающие станки, станки для резки металла, станки для лазерной резки, установки для позиционирования сварных швов, станки для плазменной резки, фрезерные станки, штамповочные прессы, токарные станки для металлообработки и многое другое. Все эти машины нуждаются в обслуживании, чтобы убедиться, что они работают должным образом и что нет задержек. Также будет регулярный ремонт и случайные замены. Все эти расходы должны быть собраны.

Как только будет составлен список всех затрат, связанных с изготовлением стали, Steelco должна будет сложить его, а затем разделить эту цифру на произведенные единицы, чтобы определить себестоимость продукции.

Как отслеживать производственные затраты с помощью ProjectManager

Это большие расходы, которые нужно отслеживать, помимо управления вашей производственной линией. Чтобы отслеживать все эти ресурсы, чтобы оставаться продуктивным и выпускать качественные продукты, не выходя за рамки бюджета, вам необходимо программное обеспечение для управления проектами. ProjectManager — это онлайн-программное обеспечение для управления проектами, которое отслеживает ресурсы в режиме реального времени, помогая вам управлять затратами. Это означает, что вы можете быстро выявлять проблемы и быстро возвращаться к работе, не тратя деньги, которые сократят вашу прибыль. Вот некоторые инструменты, которые отслеживают ваши производственные затраты.

Используйте безопасные расписания

Затраты на оплату труда составляют важную часть общих производственных затрат. Возможность безопасного отслеживания этих расходов помогает гарантировать, что вы не превысите бюджет. Наши табели учета рабочего времени обновляются автоматически по количеству часов, зарегистрированных с помощью программного обеспечения. Вы можете добавлять задачи из разных производственных проектов, копировать табели из недели в неделю, если в них нет изменений, и даже автоматически заполнять табели. После отправки табели учета рабочего времени блокируются и не могут быть изменены. Кроме того, табели учета рабочего времени не будут направляться в платежную ведомость до тех пор, пока администратор не просмотрит их и не утвердит.

Следите за нагрузкой вашей команды

Ваш самый ценный ресурс — это ваша производственная команда. Они работают на производственной линии и производят продукцию. Если вы не продуктивны, производственные затраты будут расти. Но если вы перегрузите их, у вас будут задержки и моральный дух. Это приведет только к дополнительным затратам на производство. У нас есть функции управления ресурсами, которые гарантируют, что ваши производственные команды работают с полной загрузкой. Например, наша диаграмма рабочей нагрузки имеет цветовую кодировку, поэтому легко увидеть, у кого слишком много работы, а у кого слишком мало. Вы можете перераспределять ресурсы прямо из диаграммы рабочей нагрузки и оставаться продуктивным, в соответствии с графиком и в рамках бюджета.

Существуют и другие инструменты, которые могут помочь вам отслеживать себестоимость продукции. Получите общее представление о затратах и ​​других показателях с помощью нашей информационной панели в режиме реального времени. Он автоматически собирает данные, которые отображаются в виде удобных для чтения графиков и диаграмм. Также нет трудоемкой настройки, как в случае с легкими инструментами. Это plug-and-play. Для получения более подробной информации используйте наши настраиваемые отчеты. Вы можете создавать отчеты о затратах, расписаниях, рабочей нагрузке и многом другом, и ими легко делиться с заинтересованными сторонами, чтобы они были обновлены.

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами, которое помогает планировать, управлять и отслеживать производственные затраты в режиме реального времени. Автоматизируйте рабочие процессы, чтобы упростить производство, и настройте утверждение задач, чтобы гарантировать, что только качество проходит через вашу производственную линию. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.