Что такое хранилище данных? Узнайте, как это делает ваш бизнес более эффективным

Если вы похожи на большинство компаний, у вас много цифровых файлов.

В отличие от прежних дней, когда большие комнаты были заполнены от пола до потолка массивными картотечными шкафами, сегодня все записи ведутся без бумаги.

И где хранятся эти электронные файлы? На хранение данных, конечно.

Независимо от того, только начинаете ли вы пробовать маркетинг, основанный на данных, или это то, что ваша фирма использовала некоторое время, есть множество преимуществ, если вы убедитесь, что у вас есть правильное решение для ваших нужд.

Готовы узнать больше о том, что такое хранение данных и почему оно так важно для бизнеса?

Давайте начнем.

Что такое хранилище данных?

Проще говоря, хранилище данных — это место, где хранятся электронные файлы.

Все, от записей клиентов в программе CRM до графического изображения логотипа вашей компании, является данными.

Это означает, что вам нужно место, которое является безопасным, защищенным и легкодоступным, когда вам нужна информация.

Какие существуют типы хранения данных?

По сути, существует три основных типа хранения данных.

Каждый из них имеет набор плюсов и минусов, которые делают его лучше для одних организаций и не подходят для других.

Облачное хранилище

Облачные вычисления просты в использовании и могут быть доступны практически из любого места с правильным именем пользователя и паролем.

Хотя это очень удобно, затраты на хранение чрезмерно больших объемов данных могут быть неприемлемы для крупных корпораций.

Серверное или гиперконвергентное хранилище

Точно так же серверное или гиперконвергентное хранилище идеально подходит для пользователей корпоративного уровня.

Это тип хранилища данных, который включает в себя наличие большого банка серверов в вашем физическом офисе.

Те, у кого есть обученные ИТ-отделы и большой бюджет, часто выбирают этот вариант, так как он лучше всего подходит для ситуаций, когда необходимо хранить огромное количество данных.

Единственная проблема? Операция может стоить тысячи долларов.

Традиционное хранение

Здесь у вас есть локализованный сервер в вашем бизнесе, который действует как диск, которым пользователи могут делиться.

Из-за ограничений по размеру этот тип хранения данных лучше всего подходит для малого бизнеса.

Недостатком является то, что если у вас нет дополнительной облачной резервной копии данных, внезапная катастрофа, такая как пожар в здании, может полностью уничтожить все ваши данные.

Как работает хранилище данных?

Все типы хранилищ данных — это, по сути, другие компьютеры, к которым у вас есть доступ для хранения важных файлов.

➤ В некоторых случаях, как и при традиционном хранении, диск хранится в вашем офисе.

➤ Благодаря серверному или гиперконвергентному хранилищу большие стойки компьютерных дисков, соединенных вместе, обеспечивают безопасное пространство для цифровых файлов.

➤ Облачные вычисления — это процесс доступа к большому серверу по всей стране или даже миру через Интернет, который затем позволяет сохранять, удалять или даже копировать файлы.

Все типы хранения данных включают в себя физический компонент, который хранит ваши файлы в целости и сохранности и вдали от неизвестных третьих лиц.

Хотя некоторые методы более безопасны, чем другие, обычно это комбинация нескольких типов хранения файлов , которая идеально подходит для большинства компаний.

Под этим мы подразумеваем вариант физических данных, например, хранение информации на локальном сервере или жестком диске.

Затем создайте резервную копию через онлайн-хранилище или облачное хранилище для дополнительной меры.

В чем важность выбора правильного хранилища данных для бизнеса?

Конечно, наличие подходящего решения для хранения данных для вашего бизнеса дает множество преимуществ, которые выходят далеко за рамки необходимости иметь дело с огромной файловой комнатой внутри вашего здания.

На самом деле, некоторые из причин важности хранения данных не имеют ничего общего с самими файлами и больше связаны с простотой доступа.

Вот что вам нужно знать.

Файлы доступны в любое время

В наши дни мир движется быстро, и это означает, что важно иметь доступ к своим данным, когда и где они вам нужны.

В то время как некоторые варианты, такие как традиционное хранилище, не упрощают доступ к документации, которую вы ищете, на лету, облачные вычисления делают это.

Фактически, облачные вычисления даже позволяют вашей организации иметь удаленных сотрудников.

Когда каждый, у кого есть правильные учетные данные, может получить доступ к вашему программному обеспечению CRM или другим базам данных, это значительно упрощает продуктивную работу.

Экономия средств и общий бюджет

Проще говоря, хранение данных позволяет компаниям работать эффективно.

Но попытка выбрать правильный вариант для вашего бизнеса иногда сводится к общей экономии средств.

Например, может иметь смысл использовать облачные вычисления, если у вас есть удаленные сотрудники.

Однако, если решение, которое вы рассматриваете, требует платы за каждого пользователя и у вас есть сотни членов команды, это может не быть ответственным.

Точно так же иметь целый сервер корпоративного уровня в малом бизнесе не имеет смысла , так как нанимать ИТ-отдел для его обслуживания будет слишком дорого.

Безопасность данных

Компании, обеспокоенные безопасностью данных и веб-сайтов, должны быть разборчивы в выборе решения для хранения данных.

Хотя может показаться нелогичным нанимать стороннюю компанию по облачным хранилищам для управления вашим хранилищем данных, правда в том, что эти фирмы тратят кучу денег каждый год на модернизацию систем для предотвращения взлома и взломов.

Как клиенту, это работает в вашу пользу.

Если бы у вас было традиционное или серверное хранилище данных в вашем офисе, вам пришлось бы постоянно обновлять свои протоколы безопасности, чтобы противостоять последним угрозам.

Вместо этого эти организации знают, что они имеют дело с важными данными, и делают своим делом защиту от последних кибератак.

Нет необходимости физически перемещать данные

Если ваш бизнес растет, есть большая вероятность, что вы в конечном итоге переедете в другое офисное помещение.

Для тех, кто использует локальное хранилище данных или даже старомодные картотечные шкафы, это означает, что вашей компании придется заплатить за перемещение этих данных в новое место.

Задумайтесь об этом на мгновение. Огромные серверные стойки, компьютерные системы или даже коробки с громоздкими и во многом устаревшими физическими файлами.

Кто действительно хочет иметь дело с этим или оплачивать дополнительные расходы на грузчиков, которые делают это за вас?

Напротив, наличие правильного решения для облачных вычислений может предотвратить возникновение этой проблемы.

Меньшая вероятность потери данных

С правильным решением для хранения данных ваш бизнес может значительно снизить вероятность потери данных в случае катастрофической ситуации.

Например, что произойдет, если вы используете традиционную систему хранения данных без облачного резервного копирования, а ночью в вашем здании случился сильный пожар?

Вся эта информация будет потеряна, и вашей фирме придется начинать с нуля.

Точно так же хранение данных на локальных ноутбуках или настольных компьютерах также не всегда является хорошей идеей.

Кража, вандализм или небрежность могут привести к тому, что эти предметы будут повреждены или потеряны очень быстро.

Если это произойдет и на этих жестких дисках будут только копии ваших файлов, то ваша компания окажется в негативной ситуации.

Лучшая эффективность

Если в вашей компании бывают ситуации, когда клиентам необходимо отправить документы, фотографии или другие файлы, то наличие правильного решения для хранения данных очень важно.

В конце концов, современные потребители нетерпеливы и предпочитают варианты, которые не требуют много времени или сложны в использовании.

Компании, которые предлагают загрузку облачных вычислений с помощью текстовых сообщений или электронной почты, часто получают более высокий уровень удовлетворенности клиентов , и все больше их клиентов перенимают практику отправки соответствующей информации, когда это необходимо.

Подведение итогов: выбор правильного хранилища данных имеет свои преимущества

Как вы понимаете, наличие правильного типа хранилища данных, отвечающего вашим потребностям, имеет решающее значение для вашей способности вести свой бизнес прибыльно, безопасно и с легким доступом для всех в вашей организации.

В условиях растущей зависимости от цифровой информации и все большего числа компаний, использующих маркетинговые стратегии, основанные на данных, правильное решение для хранения данных важно как никогда.

И это особенно верно, если ваша компания имеет большое количество файлов, например, тех, которые отслеживают и используют данные о клиентах в рамках своей общей маркетинговой стратегии.

После того, как вы нашли идеальное решение для электронного хранения данных, вы хотите расширить использование маркетинга, основанного на данных, в вашей организации?

В этом выпуске журнала Rock Content Magazine мы расскажем о множестве лучших практик и советов!