Что такое ERP и его преимущества, которыми должен воспользоваться любой бизнес?

Введение

Планирование ресурсов предприятия, также сокращенно ERP, представляет собой тип программного решения, которое позволяет любому бизнесу интегрировать и управлять своими основными бизнес-процессами на единой централизованной платформе. Эта система позволяет организациям автоматизировать и оптимизировать процессы, сократить ручное вмешательство и повысить эффективность в различных областях бизнеса, таких как бухгалтерский учет, управление персоналом, управление цепочками поставок, управление взаимоотношениями с клиентами, производство и многие другие отделы. ERP имеет специальный модуль, который может помочь каждому отделу.

Программное обеспечение ERP предлагает несколько функций и модулей, которые можно настроить в зависимости от конкретных потребностей бизнеса. Основная цель внедрения ERP-системы — облегчить поток данных и обмен данными внутри организации за счет предоставления единого представления обо всех бизнес-операциях.

В последние годы произошли изменения в том, как ведется работа. Раньше работа выполнялась в суматохе мгновений и в то время было непросто уследить, что происходит и за сколько времени какая работа была сделана. Однако с помощью регистраторов и других инструментов современные работодатели могут легко отслеживать своих менеджеров, директоров и других руководителей. Это означает, что работа может быть последовательной, и люди могут быть более сосредоточены на своих личных целях. Кроме того, цифровые методы связи могут использоваться для уменьшения потребности в конкретном общении между менеджерами и сотрудниками, которое может отнимать много времени и отставать в общении.

Эволюция ERP

Системы ERP развивались с течением времени, начиная с начала 1960-х годов, когда предприятия начали использовать мэйнфреймы для управления своими операциями. К 1980-м годам компании начали осознавать преимущества использования интегрированного программного решения, и начали появляться системы ERP. Именно в этот момент ERP как система начала получать признание. Первая система ERP, Планирование потребности в материалах (MRP), была разработана для управления запасами и планирования производства в производственных компаниях.

С годами ERP-системы развивались и включали в себя больше функций и возможностей. Сегодня программные системы ERP можно настроить для удовлетворения конкретных потребностей различных отраслей, включая розничную торговлю, здравоохранение, финансы, логистику и многое другое.

Сейчас в мире ERP происходит несколько больших изменений, и все они имеют одну общую черту: все они основаны на идее, что чем больше, тем лучше.

Первое изменение заключается в том, что компании становятся более требовательными к людям, покупающим и продающим через ERP-систему. Спрос на программное обеспечение рос из года в год в течение последних нескольких лет, и хотя все еще есть много людей, которые не понимают или не используют ERP, сегодня он впечатляюще растет.

Второе изменение заключается в том, что отрасль становится все более и более разнообразной. То, что когда-то считалось «раскаленной добела» областью ERP, теперь кажется более общей областью интересов для бизнеса. Это связано с растущим спросом на программное обеспечение и более общей областью интересов для предприятий, которые понимают ERP.

Третье и последнее изменение заключается в том, что отрасль становится более конкурентоспособной. Вот почему ERP обновляется чаще и почему так много новых стартапов и существующих компаний расширяют свои услуги, чтобы предоставлять свои собственные версии ERP.

Все эти изменения являются просто результатом понимания того, что ERP постоянно развивается и будет продолжать развиваться, чтобы оставаться впереди конкурентов. В результате важно помнить об этом, когда вы работаете с этой постоянно растущей областью ERP.

Типы ERP-систем

ERP-системы можно разделить на две основные категории: локальные и облачные.

1. Локальная ERP:

Этот тип ERP-системы обычно устанавливается и размещается локально на серверах организации. Доступ к программному обеспечению возможен только в сети компании, и предприятия имеют полный контроль над своими данными и настройкой системы. Однако локальные ERP-системы требуют значительных инвестиций в оборудование, инфраструктуру и обслуживание.

Этот тип ERP-системы размещается в облаке, и предприятия могут получить к ней удаленный доступ через Интернет. Облачные ERP-системы предлагают ряд преимуществ, включая масштабируемость, экономичность и гибкость. Предприятия могут выбрать модель ценообразования на основе подписки, которая устраняет необходимость значительных первоначальных инвестиций.

Существует три основных типа планирования ресурсов ERP:

1. Типы данных:

Данные являются очень важным активом любого бизнеса, любая информация, необходимая для планирования и управления бизнесом, чрезвычайно важна. Сюда входят данные, необходимые для удовлетворения бизнес-потребностей, например данные, необходимые для обслуживания клиентов, товары, отправляемые клиентами, или данные, необходимые для кредитного мониторинга.

2. Концепции или схемы данных:

Это подход, который используется в отношении того, как данные создаются, получают к ним доступ, сортируются или используется другая комбинация данных для принятия решения. Это подход, который используется в отношении световых данных, таких как то, что необходимо для анализа.

3. Запланировано/официально введено в эксплуатацию:

Это подход, который используется в отношении того, когда данные используются, как долго они используются и когда их следует удалить из системы.

Преимущества ERP-систем

1. Повышение эффективности и производительности:

ERP-системы не только автоматизируют и оптимизируют бизнес-процессы, но также сокращают ручное вмешательство и повышают точность. Это приводит к повышению эффективности и производительности, что приводит к экономии средств и лучшему распределению ресурсов, тем самым повышая эффективность и общую производительность всех сотрудников.

2. Улучшение принятия решений:

ERP-системы предоставляют данные и информацию в режиме реального времени, позволяя компаниям принимать более обоснованные решения на основе точной и актуальной информации. Система ERP поможет предприятиям выявлять тенденции, отслеживать производительность и возможности для роста. За счет точных данных и практически безупречного прогнозирования на основе исходных данных улучшается процесс принятия решений внутри организации.

3. Расширенное обслуживание клиентов:

Системы ERP помогают предприятиям очень хорошо и организованно управлять данными о клиентах и ​​взаимодействиями, что позволяет им предоставлять персонализированные услуги и повышать уровень удовлетворенности клиентов. Интегрируя данные о клиентах с другими бизнес-операциями, предприятия могут предложить беспрепятственный клиентский опыт и иметь возможность ориентироваться на группу релевантных аудиторий с помощью продукта, который очень полезен для повышения конверсии.

4. Лучшее управление запасами:

Системы ERP помогают предприятиям управлять уровнями запасов, тем самым снижая вероятность дефицита и затоваривания. Это приводит к экономии средств, улучшению обслуживания клиентов и лучшему использованию ресурсов по сравнению с теми, кто не использует ERP-систему.

5. Улучшенное управление финансами:

ERP-системы помогают предприятиям управлять финансовыми данными, включая кредиторскую задолженность, дебиторскую задолженность и главную бухгалтерскую книгу. Вся финансовая часть может управляться в одном месте. Это приводит к точной финансовой отчетности, лучшему управлению денежными потоками и более эффективному принятию финансовых решений в рамках организации и между отделами.

6. Лучшее управление цепочками поставок:

ERP-системы помогают предприятиям управлять всей цепочкой поставок, от закупок до производства и доставки. Это приводит к лучшему управлению поставщиками, улучшению планирования производства и сокращению сроков поставки.

7. Расширенное управление проектами:

Системы ERP помогают предприятиям управлять проектами, включая планирование, составление бюджета и распределение ресурсов. Это приводит к лучшему планированию проекта, лучшему исполнению проекта и лучшим результатам проекта.

8. Расширение сотрудничества:

ERP-системы позволяют различным отделам внутри организации беспрепятственно работать вместе, предоставляя общую платформу для данных и связи. Это увеличивает сотрудничество, улучшает общение и уменьшает разрозненность.

9. Лучшее соответствие:

ERP-системы помогают предприятиям соблюдать нормативные требования и отраслевые стандарты, такие как Sarbanes-Oxley, HIPAA и ISO. Это приводит к снижению риска и улучшению соблюдения. Это также означает, что путем внедрения ERP можно улучшить стандарты всей отрасли, поскольку каждая организация будет иметь систему, соответствующую мировым стандартам.

10. Улучшено качество данных:

Системы ERP помогают предприятиям поддерживать точность и безопасность данных, предоставляя инструменты проверки и проверки данных. Это приводит к повышению качества данных, улучшению процесса принятия решений и уменьшению количества ошибок.

11. Повышенная масштабируемость:

ERP-системы можно настраивать и масштабировать для удовлетворения меняющихся потребностей бизнеса, от небольших стартапов до крупных предприятий. Каждый бизнес может воспользоваться преимуществами системы ERP независимо от уровня внедрения. ERP ведет к повышению гибкости, снижению затрат на ИТ и повышению гибкости бизнеса.

12. Улучшенная бизнес-аналитика:

Системы ERP предоставляют средства анализа данных и создания отчетов, которые позволяют компаниям анализировать данные и выявлять тенденции. Это приводит к улучшению бизнес-аналитики, улучшению прогнозирования и принятию решений.

13. Улучшено управление поставщиками:

ERP-системы помогают предприятиям управлять отношениями с поставщиками, начиная с поиска поставщиков и заканчивая платежными циклами. ERP-система также позволяет лучше выбирать поставщиков, улучшать условия заключения контрактов и повышать производительность поставщиков.

14. Улучшенное управление сотрудниками:

ERP-системы помогают предприятиям управлять данными о сотрудниках, включая платежную ведомость, льготы и производительность. Это приводит к лучшему вовлечению сотрудников, улучшению удержания и снижению затрат на персонал. Это действительно полезно для отслеживания производительности и распределения будущих задач.

15. Улучшенное управление рисками:

ERP-системы помогают предприятиям управлять рисками, предоставляя данные и аналитику в режиме реального времени. Это приводит к лучшей оценке рисков, улучшенному снижению рисков и снижению бизнес-рисков. ERP-система может заранее предупредить бизнес о риске, но не может помочь полностью его избежать.

16. Лучшее управление данными:

ERP предоставляет предприятиям доступ в режиме реального времени к критически важным данным, которые также централизованы, что позволяет лучше анализировать и принимать решения. Это также позволяет предприятиям анализировать данные из разных отделов, что может выявить новые идеи и возможности для роста.

17. Снижение затрат:

ERP устраняет избыточный ввод данных и оптимизирует бизнес-процессы, что может привести к значительной экономии средств. Это также может помочь предприятиям определить области, в которых они могут сократить расходы, например, за счет сокращения уровня запасов или оптимизации процессов цепочки поставок.

Заключение

В заключение, ERP претерпела значительные изменения и будет продолжать развиваться для улучшения бизнеса. Существует два варианта реализации на выбор: локальная или облачная, которые полностью зависят от бизнес-предпочтений. Различные преимущества, которые предлагает ERP, включают лучшее управление данными, снижение затрат, лучшее управление персоналом, масштабируемость, улучшенное управление финансами и многое другое, что необходимо для создания конкурентного преимущества перед конкурентами.