Что такое гибридная работа? Адаптация гибридной модели работы для вашей команды

Под гибридной работой обычно понимают сотрудников, которые работают в офисе, в поле или дома. Это определение закрепилось благодаря пандемии и внезапным изменениям в том, как люди работают. Но гибридная модель работы — это больше, чем просто удаленные или распределенные команды.

Программное обеспечение для управления проектами доказало свою эффективность в поддержке людей, работающих дома. Тем не менее, он может сделать гораздо больше с точки зрения предоставления инструментов для работы так, как вы хотите, независимо от того, являетесь ли вы руководителем или членом команды. Но мы забегаем вперед.

Что такое гибридная работа?

Гибридная работа относится к графику работы, при котором сотрудники делят свое время между работой в офисе и работой дома. До пандемии термин «распределенные команды» относился к этой гибридной модели работы.

Однако гибридная работа — гибкий термин. Другое определение - использование различных методологий для достижения целей современного проекта. Существуют традиционные методы, такие как методология водопада, и более гибкие, гибкие подходы. Гибридная работа сочетает в себе эти два разных способа работы.

Подумайте о проекте, в котором участвуют несколько отделов компании. Разработчики могут разрабатывать новый программный продукт, в то время как маркетологи выясняют, как рекламировать его на своем целевом рынке. Эти две разные дисциплины часто говорят на разных языках. Однако им необходимо общаться и работать вместе; следовательно, гибридная модель работы.

Связанный: Agile против Waterfall и рост гибридных проектов

Таким образом, гибридной работой могут быть команды, разбросанные по часовым поясам, команды, использующие разные инструменты для выполнения своей работы, и даже команды, объединяющие опытных профессионалов с новичками. Какое бы определение ни соответствовало способу работы вашей организации в гибридной модели, вам необходимо предоставить им основу для совместной работы и совместной работы.

Что такое гибридная рабочая модель?

Гибридная модель относится к командам, распределенным по разным местам, с разным набором навыков и разными инструментами. Модель позволяет командам оставаться продуктивными, используя методы из разных методологий.

Менеджеры и команды могут использовать методологию, которая лучше всего соответствует их привычкам и потребностям. Например, менеджер, которому нравится структура водопадного метода, может работать с подробными диаграммами Ганта, а команды, предпочитающие более гибкий подход, могут использовать доски канбан для расстановки приоритетов и совместной работы.

Прелесть гибридного управления проектами в том, что оно находит связь между различными методами работы, чтобы они могли работать вместе. Это оказалось особенно полезным во время пандемии. Организации, принявшие гибридную модель работы, смогли поддерживать бизнес-операции, в то время как отрасли, которые не могли или не хотели страдать от экономических последствий.

Для гибридной работы требуется программное обеспечение для управления гибридной работой. ProjectManager — это облачный инструмент, который предоставляет вам данные о вашей работе в режиме реального времени, где бы вы ни находились. Делитесь документами и комментируйте задачи. Получайте уведомления по электронной почте или в инструменте. Организуйте свою работу в списке задач и смотрите ее статус. Попробуйте ProjectManager бесплатно уже сегодня.

Преимущества гибридной модели работы

Гибридная модель работы поддерживается организациями по ряду причин. Это дает командам автономию и гибкость, что способствует высокой производительности. Это также поощряет сотрудничество, позитивные рабочие отношения и эффективные рабочие привычки.

Еще одна причина, по которой гибридная работа становится популярной, заключается в том, что она подходит для нашей глобальной экономики. В проектах участвуют люди со всего мира. Команды работают более гибкими, итеративными способами, в то время как менеджеры и заинтересованные лица больше привязаны к традиционным методам планирования. Гибридная рабочая модель была органично разработана в ответ на растущую сложность рабочей среды.

Гибридная модель работы приносит пользу как бизнесу, так и его сотрудникам. Гибкость модели позволяет лучше удерживать работников. Когда вы обучили кого-то или наняли нового талантливого работника, гибридная модель работы может помочь сохранить его. Баланс между работой и личной жизнью для некоторых работников может улучшить моральный дух вашей рабочей силы.

Также есть о чем подумать. Использование гибридной модели работы означает снижение расходов на дорогостоящие товары, такие как офисные помещения. Хотя вы по-прежнему должны вносить свой вклад в канцелярские товары, сбережения все равно будут отражаться в ваших бухгалтерских книгах.

Гибридная работа также открывает пул талантов, которых вы можете привлечь на работу. Если вам больше не нужно, чтобы кто-то сидел за столом, ваш радиус поиска работы только что значительно расширился. Это делает вашу организацию более конкурентоспособной, поскольку она может привлечь потенциальных сотрудников, которые были бы вне вашей досягаемости.

Типы структур гибридных рабочих моделей

Существует несколько типов гибридной работы. Использование гибридной модели может быть таким же широким, как и определение термина. Если вы хотите настроить гибридную модель работы в своем бизнесе, вот пять способов сделать это.

Офисный гибрид

Здесь офис остается центром бизнеса. Сотрудники обязаны приходить на работу в обычном режиме, но не каждый день. Они могут поговорить со своими менеджерами и определить дни, когда они могут выполнять свою работу дома или в другом месте. Они также могут договориться об их часах. Существует офисная философия, согласно которой людям необходимо работать вместе физически, чтобы повысить творческий потенциал и продуктивность. Эта структура позволяет это, обеспечивая некоторую гибкость.

Полный гибрид

Эта структура ставит сотрудника в положение принятия решения, когда дело доходит до того, где он хотел бы работать. Они могут работать в офисе, если у компании еще есть офисные помещения, или они могут работать в другом месте. Они также могут составить расписание, согласно которому они приходят в офис в определенные дни. Власть здесь находится в руках работника, потому что работодатель считает, что эта свобода способствует большей производительности, сотрудничеству и моральному духу.

Удаленно-дружественный

Здесь предоставляется возможность работать из дома или в другом месте, но когда сотрудник не выбирает ее по своему усмотрению. Могут быть дни работы на дому, но только в определенные дни, выбранные бизнесом. Организация может позволить части своей рабочей силы работать исключительно из дома, но опять же это решение бизнеса. Это позволяет компаниям расширять кадровый резерв, оставаясь при этом более традиционными.

Дистанционное меню

Некоторые компании разрабатывают гибридный режим удаленного офиса, который похож на меню пунктов, из которых сотрудник может выбирать. Существует вариант удаленной работы, вариант гибкой работы, такой как разделение времени между офисом и другим местом, и вариант старомодного офиса. Этот вариант дает работодателям больший контроль над рабочей средой, но может привести к проблемам справедливости, если некоторые считают, что другие пользуются ситуацией.

Удаленный по умолчанию

Теперь мы подошли к варианту, когда офиса нет или офисное помещение создается второстепенным. Компания настроена на удаленную работу всех своих сотрудников. Это означает, что бизнес построил операционную структуру, которая направляет свои процессы, системы и культуру вокруг своего удаленного персонала, а не традиционного офисного работника. Плюсы в том, что все находятся в одной лодке, будь то руководитель или новый сотрудник. Но может быть трудно развить чувство общности.

Как заставить гибридную модель работы работать на вас

Если гибридная работа — это модель, которой хочет следовать ваша организация, вам нужно решить, какая из пяти вышеперечисленных структур больше всего подходит для нужд вашего бизнеса. Но это только начало. Вы создали структуру, теперь вам нужно вместить в нее всех.

Гибридная модель работы требует гибких инструментов, обеспечивающих прозрачность, способствующих сотрудничеству и предоставляющих всем то, что им нужно для повышения производительности. Четкое общение достаточно сложно, когда вы работаете в одном офисе; становится экспоненциально сложнее, когда команды работают удаленно.

Без программного обеспечения, которое объединяет команды в режиме реального времени, гибридная работа никогда не будет успешной. После того, как вы приняли решение использовать какую-либо гибридную модель работы, обязательно снабдите свои команды программным обеспечением для управления работой, которое позволит им выполнить обещание гибридной работы.

Как ProjectManager создан для гибридной модели

ProjectManager — это гибридное программное обеспечение, которое можно использовать для структурированных или гибких проектов. Гибридные команды могут использовать несколько представлений проекта, чтобы работать так, как они хотят, на платформе для совместной работы, которая объединяет всех с самыми последними данными, необходимыми для совместной работы.

Планируйте свою работу на диаграммах Ганта

Управление работой начинается с плана. Те, кто предпочитает планировать все перед началом проекта, могут использовать интерактивную диаграмму Ганта ProjectManager, которая упорядочивает задачи, связывает зависимости и показывает всю работу на одной временной шкале. В большей степени, чем в большинстве инструментов Ганта, вы также можете фильтровать критический путь и устанавливать базовый уровень для отслеживания отклонений проекта, чтобы не сбиться с пути.

Переходите на Agile-доски Kanban

Agile-команды предпочитают более итеративный подход канбан-досок, которые визуализируют рабочий процесс, позволяя командам управлять своим невыполненным заданием и совместно планировать спринты. Менеджеры получают прозрачность в работе и могут устранять узкие места, чтобы команды работали на полную мощность.

Отслеживайте, отслеживайте и сообщайте о прогрессе

Но как получить представление о прогрессе и производительности при работе с гибридными командами? Интерактивные информационные панели собирают данные проекта и автоматически преобразуют эту информацию в удобные для чтения диаграммы и графики, которые отслеживают время, затраты и многое другое. Отчеты одним щелчком становятся еще более глубокими и могут быть отфильтрованы, чтобы делиться только теми данными, которые нужны заинтересованным сторонам, чтобы оставаться в курсе.

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение, которое организует работу для повышения производительности. Данные в режиме реального времени дают вам более полное представление о принятии решений, объединяют гибридные команды и способствуют более эффективному сотрудничеству. Кроме того, вы получаете инструменты управления ресурсами, расписания и многое другое. Попробуйте ProjectManager бесплатно уже сегодня.