Сколько стоит работа? Когда использовать таблицу затрат (пример включен)

Проекты дорогие. Различают затраты на оплату труда, материальные затраты, накладные и эксплуатационные расходы. Когда подрядчик делает ставку на проект или производитель берется за работу, им необходимо иметь точный прогноз цены проекта, чтобы получить прибыль, поэтому расчет стоимости работ так важен.

Для точной оценки затрат на строительство требуется понимание стоимости работ, знание того, что такое таблица затрат и что должно быть включено в эту таблицу затрат. Мы рассмотрим все, а также объясним, когда использовать расчет стоимости работ, и приведем пример расчета стоимости работы, чтобы убедиться, что определение понятно.

Сколько стоит работа?

Калькуляция стоимости работ — это тип метода учета, который помогает определить затраты по проекту и отслеживать их, чтобы уложиться в ваш бюджет. Он отслеживает все расходы и доходы, связанные с конкретным проектом, и обычно используется в строительных проектах, но его также можно найти в производстве, машиностроении, розничной торговле, логистике, здравоохранении и т. д.

При расчете стоимости работ для проекта вы разбиваете стоимость проекта на три области: рабочая сила, материалы и оборудование или накладные расходы. Мы подробнее остановимся на этом чуть позже. Цель состоит в том, чтобы четко понять прибыль или убыток, связанные с каждым проектом, глядя на стоимость каждой части проекта, что позволяет менеджерам отслеживать прибыльность каждого из них.

Использование расчета стоимости работы также может помочь будущим проектам. Оглядываясь назад на прошлые оценки и сравнивая их с фактическими затратами, вы можете сделать более точные оценки при планировании аналогичного проекта. Калькуляция себестоимости работ может помочь менеджерам определить неэффективность и избыточные затраты, которые можно устранить за счет автоматизации работы или более эффективного распределения ресурсов.

Программное обеспечение для управления проектами может помочь вам планировать, планировать и отслеживать расходы по проекту. ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами с несколькими представлениями проектов, которое позволяет планировать затраты и ресурсы на диаграммах Ганта, отслеживать рабочий процесс на досках канбан и позволяет командам выполнять свою работу в списках задач. Когда проект планируется на диаграмме Ганта, установите базовый уровень, чтобы зафиксировать запланированные расходы и сравнить их с фактическими затратами в режиме реального времени, чтобы вы могли отслеживать свои расходы и придерживаться своего бюджета. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.

Что такое калькуляционная таблица?

В калькуляции перечислены все затраты компонентов проекта. Цены указаны за единицу и часто показывают стоимость этого компонента из предыдущего проекта, чтобы их можно было сравнить. Затем в калькуляцию будет добавлена ​​окончательная стоимость проекта.

Как отмечалось выше, это может быть применено к ряду различных проектов, но также встречается при производстве отличительных продуктов. Это хорошо подходит для предприятий, которые производят специализированные товары или дорогостоящие проекты, такие как компьютеры и автомобили.

Преимущества использования калькуляции включают в себя то, что они показывают общую стоимость производства продукта, а также затраты на единицу продукции. С точки зрения производства, они могут помочь контролировать затраты на продукцию. Они также помогают разрабатывать политику в отношении продуктов и помогают в принятии решений по ценообразованию продуктов. И, как уже отмечалось, помогает менеджерам сравнивать затраты с прошлыми результатами и эталонными затратами.

Какие затраты должны быть включены в калькуляционную ведомость?

Калькуляция затрат состоит из трех компонентов: трудозатраты, материалы и накладные расходы. Давайте перейдем к краткому описанию каждой из этих частей.

Затраты на оплату труда

Это заработная плата или подрядчики, которые работодатель должен покрывать заработную плату и пособия сотрудников. Эти расходы включают в себя налоги на заработную плату, но также могут включать расходы на третьих лиц и субподрядчиков. Затраты на рабочую силу рассчитываются путем умножения дневной ставки заработной платы для каждого сотрудника на количество дней, в течение которых они работают на определенной работе.

Стоимость материалов

Это может быть как прямое сырье, которое будет использоваться в готовом продукте (обычно сырье), так и косвенные материалы (инструменты, машины, канцтовары и т. д.), которые используются для создания продукта. Для расчета материальных затрат, все прямые материальные затраты с учетом косвенных материальных затрат.

Накладные расходы

Накладные расходы определены менее четко. Чтобы найти их, разбейте ежедневные эксплуатационные расходы, а затем определите правильную пропорцию для проекта. Это должно включать аренду офиса или производственного помещения, электричество, интернет и другие деловые расходы. Поскольку эту цифру трудно определить, компании часто взимают накладные расходы в размере 10 процентов от стоимости каждого проекта.

Когда использовать калькуляцию затрат

Как мы уже упоминали, калькуляция стоимости работ используется практически во всех отраслях, связанных с управлением проектами. Поэтому менеджеры используют калькуляцию рабочих мест в самых разных дисциплинах. Давайте рассмотрим три из наиболее часто используемых отраслей для оценки стоимости труда: управление проектами, строительство и производство.

Стоимость работы в управлении проектами

Управление проектами — это дисциплина, которая пересекает многие области. Это методология реализации проекта, и затраты являются одним из наиболее важных аспектов этого управления. Расчет стоимости работ часто используется для оценки затрат на проект, а также для отслеживания проекта, чтобы убедиться в отсутствии перерасхода средств. Это делается с помощью метода оценки стоимости работ, заключающегося в сравнении запланированных затрат с фактическими затратами. Если проект выходит за рамки бюджета, то необходимо скорректировать либо объем, либо сроки, если только не может быть обеспечено дополнительное финансирование.

Стоимость строительных работ

Расчет стоимости работ часто встречается в строительстве, где он используется для точного отслеживания всех затрат, связанных с работой. Как мы уже отмечали, сюда входят трудозатраты, материальные и накладные расходы. Он начинается с подробной разбивки всего проекта, что позволяет менеджерам отслеживать расходы и рассчитывать будущую прибыльность. Быстро определяя расходы, которые сокращают прибыль, строительные подрядчики могут решить проблему и сохранить свою прибыль.

Стоимость производства

Опять же, в производстве стоимость работы играет такую ​​же важную роль. Он добавляет труд, материалы и накладные расходы для каждой работы, чтобы убедиться, что производственные затраты верны. Как и в строительстве, это позволяет компании измерять прибыльность и достигать целей по марже. Это также позволяет им сравнивать себя с конкурентами, чтобы выявить области, которые можно улучшить, и сделать их более конкурентоспособными. Использование учета затрат на производство также помогает планировать бюджеты и операционные расходы в долгосрочной перспективе.

Стоимость работы против стоимости процесса

Мы много говорили о расчете стоимости работ, но если подытожить, то это метод учета всех расходов и доходов, связанных с проектом. Также есть так называемая калькуляция затрат процесса, но это другой метод учета, и важно понимать разницу между ними.

Калькуляция себестоимости процесса также является методом учета, но она применяется при массовом производстве аналогичных продуктов путем сбора и распределения производственных затрат на произведенные единицы. В отличие от калькуляции рабочих мест, которая используется в индивидуальном производстве, калькуляция технологических затрат используется в стандартизированном или массовом производстве.

При калькуляции стоимости работ определяется стоимость каждой полной работы. В процессной калькуляции себестоимость определяется процессом и количеством произведенной продукции. Расчет стоимости процесса калькуляции основан на процессе, а не работе, как в калькуляции работ.

Еще одно отличие заключается в том, что затраты не могут быть перенесены в калькуляцию затрат на работу, но могут быть перенесены между процессами в калькуляции процессов. Кроме того, каждая работа отличается по стоимости работы, но стоимость процесса касается проектов, производимых в больших объемах.

По теме: 10 бесплатных шаблонов Excel для производства

Пример расчета стоимости работы

Чтобы лучше понять стоимость работы, давайте перейдем от абстрактного к практическому примеру. Мы придумаем простую строительную работу, скажем, Acme Construction, которую наняли для рытья ямы и укладки бетона для фундамента здания.

Прежде всего, необходимо выяснить затраты на оплату труда. Там будет бригада, делающая котлован. Это пять человек по 100 долларов в день на человека и три дня, чтобы проделать дыру. Далее идет цементная бригада. Опять же, это работа для пяти человек по 100 долларов в день на человека и продолжительностью два дня. Таким образом, рабочая сила имеет в общей сложности 2500 долларов.

Далее мы должны посмотреть на материалы. Бетон будет стоить 1000 долларов. Есть также экскаватор для рытья ямы и цементовоз для доставки и утилизации цемента. Стоимость аренды этих двух машин составляет до 1000 долларов. Таким образом, материальные затраты составляют 2000 долларов США.

Чтобы рассчитать накладные расходы, мы примем цифру 10 процентов от общей суммы нашего проекта, что составляет 4500 долларов. Это дает нам накладные расходы в размере 450 долларов. Это означает, что наша работа будет стоить 4950 долларов.

ProjectManager помогает отслеживать стоимость проекта

Расчет стоимости работ дает вам расчетную стоимость проекта, и эту цифру можно затем использовать для отслеживания ваших затрат и доходов на протяжении всего проекта с помощью программного обеспечения для управления проектами. ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами, которое позволяет планировать, управлять и отслеживать затраты по проекту в режиме реального времени. Используйте наши диаграммы Ганта, чтобы планировать свои расходы и просматривать весь проект на наглядной временной шкале. Свяжите все четыре зависимости, чтобы избежать дорогостоящих узких мест, и установите базовый план для отслеживания затрат в режиме реального времени во всем программном обеспечении.

Отслеживайте затраты на оплату труда с помощью онлайн-табелей учета рабочего времени

Когда команды регистрируют свое рабочее время в программном обеспечении, руководство получает не только безопасные табели учета рабочего времени, которые оптимизируют процесс расчета заработной платы, но и еще один инструмент для отслеживания времени и затрат. Наши табели учета рабочего времени помогают менеджерам контролировать трудозатраты и помогают в оценке проектов, просматривая табели учета рабочего времени из предыдущих проектов. Табели учета рабочего времени могут автоматически регистрировать часы и давать менеджерам окно с процентом задач, выполненных их командой в режиме реального времени. Это помогает менеджерам выявлять проблемы и следить за выполнением проектов, как с точки зрения графика, так и стоимости.

Мониторинг бюджетов с помощью информационных панелей в реальном времени

Как только базовый уровень установлен на диаграмме Ганта, оперативные данные доставляются на панель мониторинга в реальном времени, а шесть показателей проекта отображаются в виде удобных для чтения графиков и диаграмм. Существует диаграмма затрат, которая позволяет менеджерам получить общее представление о своем бюджете, включая запланированные и фактические затраты, чтобы они могли соответствующим образом реагировать, если проект тратит больше, чем было выделено. В отличие от других инструментов управления проектами, наше программное обеспечение не требует трудоемкой настройки. Это подключи и играй. Если вы хотите получить более подробную информацию, переключитесь на наш настраиваемый статус, портфолио и другие отчеты. Отфильтруйте отчет, чтобы увидеть только то, что вам нужно, и им легко поделиться, чтобы сообщить заинтересованным сторонам.

Существуют и другие функции, которые помогут вам оставаться в рамках бюджета, например инструменты управления ресурсами, которые позволяют поддерживать баланс рабочей нагрузки вашей команды, чтобы они могли работать с полной нагрузкой и оставаться продуктивными. Функции управления рисками позволяют выявлять риски и отслеживать проблемы до тех пор, пока они не будут устранены. Существуют также функции управления задачами, автоматизированный рабочий процесс с утверждением задач для обеспечения качественных результатов и многое другое.

ProjectManager — это программное обеспечение для онлайн-управления проектами, которое объединяет команды из разных отделов и часовых поясов, позволяя им обмениваться файлами, комментировать на уровне задач и т. д. Наше программное обеспечение позволяет менеджерам планировать, управлять и отслеживать не только расходы, но и каждый аспект бюджета. Присоединяйтесь к командам таких компаний, как Avis, Nestle и Siemens, которые используют наш инструмент для достижения успеха. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.