Что такое Microsoft Project? Использование, особенности и цены

Microsoft Project уже много лет является самым популярным программным обеспечением для управления проектами. В основном это связано с тем, что менеджеры проектов и члены групп привыкли к другим продуктам Microsoft, а вовсе не потому, что Microsoft Project — лучший выбор.

Несмотря на то, что ее правлению были брошены вызовы, и многие превзошли ее, Microsoft остается гигантом в этой отрасли. Обсуждение программного обеспечения для управления проектами было бы неполным без включения Microsoft Project.

Но что такое Microsoft Project и каковы его ключевые особенности? Давайте изучим Microsoft Project, чтобы вы могли определить, подходит ли вам это программное обеспечение для управления проектами. Если он не отвечает всем вашим требованиям, возможно, вам лучше использовать альтернативу Microsoft Project.

Что такое Microsoft Project?

Microsoft Project — это программное обеспечение для управления проектами, которое используется для создания расписаний, планов проектов, управления ресурсами и отслеживания времени. Он имеет такие функции, как диаграммы Ганта, доски канбан и календари проектов для специалистов по управлению проектами.

Microsoft Project также известен под другими именами, такими как MS Project или Project Professional, что является текущим официальным названием программного обеспечения. Существуют также другие продукты Microsoft Project с похожими названиями, такие как Project Online, Project Server и Project для Интернета. Вы можете получить доступ к этим продуктам, приобретя подписку Microsoft Project Plan, которая предлагает три ценовых уровня на выбор.

Если вы ищете менее дорогое и более гибкое программное обеспечение для управления проектами, есть ProjectManager, программное обеспечение для управления работой и проектами, которое позволяет вам работать так, как вам нравится. В отличие от Microsoft Project, мы предлагаем интуитивно понятную платформу для совместной работы с несколькими представлениями проектов — менеджеры могут планировать проекты на диаграммах Ганта или в виде листов, а команды могут использовать доски канбан, календари или надежные списки задач для управления своей работой. Начните сегодня бесплатно.

Представления Microsoft Project

Как и ProjectManager, Microsoft Project предлагает несколько представлений для менеджеров проектов и команд, хотя его платформа и близко не подходит для совместной работы. Вот простое описание предлагаемых представлений MS Project.

• Представление сетки: представление проекта, которое используется для планирования и управления проектами со списком задач.
• Представление доски: визуальное представление доски канбан, которое помогает управлять рабочим процессом и статусом.
• Представление временной шкалы: традиционная диаграмма Ганта используется для планирования задач на временной шкале проекта.

Возможности Microsoft Project

Существует множество функций, которые необходимы менеджерам проектов и их командам для лучшего управления своей работой, и MSP имеет ряд из них. Однако, чтобы получить полную картину, вот список ключевых функций, доступных для клиентов, которые готовы платить цену.

• Планирование проекта: используйте диаграммы Ганта и доски канбан для планирования работы. Функции планирования Microsoft Project намного надежнее, чем в Microsoft Planner.
• Коммуникация и сотрудничество: команды могут работать вместе над проектами. Кроме того, вы можете использовать Microsoft Teams для более экономичного решения для связи.
• Совместное редактирование . Заинтересованные стороны и члены команды совместно редактируют и обновляют списки задач и расписания.
• Отчетность: готовые отчеты, которые могут отслеживать прогресс, ресурсы, программы и портфолио.
• Дорожная карта: отслеживайте программы и портфели проектов.
• Табель учета рабочего времени : собирайте проектное и внепроектное время для начисления заработной платы и выставления счетов.
• Управление ресурсами: управляйте ресурсами, запрашивая и назначая задачи.

Планы и цены

Microsoft Project превратился из программного обеспечения для настольных ПК в портфель продуктов на основе подписки. Вы можете выбрать один из трех ежемесячных планов лицензирования: Project Plan 1, Project Plan 3 и Project Plan 5. Вот краткий обзор того, что вы получаете с этими планами.

• Версия для настольных ПК: чтобы получить локальную версию Microsoft Project, вам необходимо заплатить 679,99 долларов США за Project Standard 2021 и 1129,99 долларов США за Project Professional 2021.
• Project Plan 1: за 10 долларов США за пользователя в месяц вы можете использовать только Project Home и Project для Интернета. Две облегченные версии Project Professional и Project Online. Это в основном рекомендуется для членов команды.
• план проекта 3: за 30 долларов США на пользователя в месяц вы можете использовать пакет, достаточный для управления проектами, но не имеющий функций управления портфелем проектов. Вы можете использовать настольный клиент Microsoft Project и Project Online.
• Project Plan 5: за 55 долларов США на пользователя в месяц это все, что может предложить Microsoft Project: Project для Интернета, Project Online и настольный клиент.

Многие утверждают, что такая структура ценообразования неудобна для многих команд, потому что цены могут расти в геометрической прогрессии по мере добавления новых членов команды. На рынке существует множество альтернатив Microsoft Project, таких как ProjectManager, которые имеют те же функции управления портфелем проектов за меньшие деньги.

Плюсы и минусы Microsoft Project.

Ничто не совершенно. Даже у Microsoft Project есть свои недостатки. Если вы думаете о том, чтобы попробовать это на себе, найдите время, чтобы рассмотреть его плюсы и минусы.

Плюсы

• Одним из самых больших плюсов является то, что это продукт Microsoft, поэтому он интегрируется с другими продуктами компании, включая Office 365, Skype и Sharepoint.
• Он имеет аналогичный интерфейс с другими продуктами MS.
• Он существует уже давно, и его функции развивались с течением времени.
• Он является частью Microsoft и отличается надежностью и поддержкой, присущими солидной компании.
• Он имеет инструменты финансового управления, которые помогают руководителям проектов оценивать бюджеты.
• Его можно лицензировать как настольное приложение. Хотя это может показаться динозавром, все же есть организации, которые предпочитают это облачному решению.
• В нем есть шаблоны, которые помогут пользователям начать работу, что экономит время.

Минусы

• Хотя MS Project Online является облачным решением, у него есть несколько недостатков. Даже с Sharepoint, который предназначен для использования преимуществ облака, MS Project имеет большие ограничения в облаке.
• Это сложно изучить и использовать. Требуется много времени и усилий, и даже интенсивное обучение, которое необходимо вложить в программное обеспечение, прежде чем менеджеры проектов и их команды освоят программное обеспечение. Это увеличивает время проекта на этапе реализации.
• Это дорого. Цены, указанные выше, опять же, на человека в месяц. Это быстро складывается по мере того, как вы покупаете лицензии для членов команды, которым требуется доступ к программному обеспечению, чтобы воспользоваться его функциями совместной работы. В противном случае это более дорогой инструмент исключительно для менеджера проекта.
• Это не легко поделиться. Как упоминалось ранее, файлы сохраняются в проприетарном формате MPP, поэтому, если вы не используете MS Project, вы не сможете прочитать эти файлы. Это было бы меньшей проблемой, если бы программное обеспечение было менее дорогим, но если у вас должна быть лицензия MS Project для просмотра файла MPP, то это складывается. Это создает много ненужных препятствий при совместном использовании файлов проекта.

Часто задаваемые вопросы

Является ли Microsoft Project бесплатным?

Нет, Microsoft Project не бесплатен, и вам нужно будет платить ежемесячную подписку. Существует три ценовых уровня, включая Project Plan 1, Project Plan 3 и Project Plan 5.

Включен ли Microsoft Project в Office 365?

Microsoft Project является частью более крупного набора продуктов Microsoft Office, но не поставляется с другими программами Office, такими как Word, Excel и Outlook. Доступны две версии: стандартная и профессиональная. Оба имеют уникальный формат файла, называемый MPP.

Работает ли MS Project на Mac?

В настоящее время настольная версия Microsoft Project несовместима с компьютерами Mac, но есть обходной путь, если вам нужно запустить MS Project для Mac. Вы можете использовать Microsoft Project Online или выбрать одну из множества альтернатив MS Project.

ProjectManager — лучшая альтернатива проектам MS для Mac, поскольку он предоставляет даже больше возможностей, чем Microsoft Project, в полностью интерактивной среде для совместной работы, которую проще использовать.

ProjectManager — лучшая альтернатива MS Project

Если вам кажется, что MS Project вам не подходит, не волнуйтесь. ProjectManager позволяет планировать проекты онлайн в удобном для использования формате, который идеально подходит для совместной работы. Вы можете импортировать и редактировать файлы MPP через нашу интеграцию с Microsoft Project.

Делитесь планами с командой и заинтересованными сторонами

В отличие от MS Project, наше программное обеспечение по своей сути ориентировано на совместную работу. Вам не нужно регистрироваться в SharePoint или разоряться, покупая лицензии для всех членов вашей команды. Менеджеры могут строить планы на нашей интерактивной диаграмме Ганта, даже фильтруя критический путь. Как только базовый уровень установлен, вы можете отслеживать прогресс в режиме реального времени. Затем просто поделитесь планом со своей командой и заинтересованными сторонами. Это так просто.

Автоматизируйте рутинную работу и поддерживайте продуктивность команд

Наше программное обеспечение простое в использовании и не требует обучения. Это подключи и играй. На самом деле, мы добавили настраиваемые рабочие процессы и утверждения задач, чтобы оптимизировать ваши бизнес-процессы и сосредоточить команды на более важных вопросах. Менеджеры могут создавать столько триггеров, сколько хотят, чтобы запускать действия, а затем разрешать, кто может изменять статус задачи, чтобы контролировать качество выполняемой работы.

Сотрудничайте и работайте лучше вместе

Хотя у ProjectManager нет настольного приложения, его облачное программное обеспечение можно использовать в любое время и в любом месте. Гибридные команды любят наше программное обеспечение, потому что как традиционные, так и agile-команды могут использовать его для совместной работы. Команды могут комментировать на уровне задачи, обмениваться файлами и оставаться в курсе с помощью уведомлений по электронной почте и предупреждений в приложении. Существует единый источник правды, поэтому все всегда на одной волне.

ProjectManager даже предлагает практическую поддержку от опытной группы поддержки. Все это является частью пакета, когда вы используете наш инструмент, а также адаптацию и обучение для бизнес-планов и корпоративных планов. Возможно, пришло время свергнуть Голиафа в отрасли и работать с инструментом, который помогает вам, а не мешает.

ProjectManager — это облачное программное обеспечение для управления проектами, которое автоматически отображает обновления статуса при их публикации. У менеджеров проектов есть инструменты для управления планированием, мониторингом и отчетностью о ходе проекта, а члены команды могут сотрудничать с помощью простых для понимания функций. Попробуйте ProjectManager сегодня, воспользовавшись бесплатной 30-дневной пробной версией.