Что такое предварительное строительство? Мероприятия, контрольный список и многое другое

Если вы не занимаетесь строительством, вы можете предположить, что проекты начинаются с бульдозеров, фронтальных погрузчиков и кранов, въезжающих на строительную площадку. Несмотря на то, что это оборудование может быть использовано, предварительное строительство должно быть выполнено до того, как вы приступите к закладке земли.

Как следует из названия, подготовка к строительству — это этап, предшествующий сборке, и он имеет решающее значение для успеха строительного проекта. Как и во всем в управлении строительными проектами, есть процесс, встречи, контрольный список и многое другое. Но сначала давайте начнем с определения.

Что такое этап подготовки к строительству?

Этап подготовки к строительству в управлении строительными проектами относится к предварительному планированию и инженерным услугам, которые строительная компания осуществляет до начала строительства. Компания начинает с определения проекта и выявления рисков. Этот этап также включает в себя планирование и составление графика объема и оценки стоимости путем анализа потребностей работы.

Подготовка к строительству важна, но не менее важны и правильные инструменты для составления графика, сбора команды и составления бюджета. ProjectManager — это программное обеспечение для управления строительными проектами, которое поможет вам спланировать строительство, чтобы вы могли понять, стоит ли его продолжать. Наша интерактивная диаграмма Ганта поможет вам оценить затраты, спланировать ресурсы и упорядочить задачи на временной шкале. Вы можете отфильтровать критический путь и установить базовый уровень для отслеживания отклонений проекта в режиме реального времени, чтобы держать вас в курсе. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.

Почему этап подготовки к строительству важен?

Основная причина для предварительного строительства заключается в том, чтобы убедиться, что вы проявляете должную осмотрительность, прежде чем начать строительство. Без предварительного строительства вы можете потерять деньги, а люди могут пострадать. Этот этап также помогает убедить вашего клиента в осуществимости проекта, но может иметь и противоположный эффект, если проект слишком дорог или нежизнеспособен по другим причинам.

Если клиент и подрядчик соглашаются на работу, тогда начинается процесс. Строитель начинает с предоставления клиенту стоимости и графика строительного проекта. Этап подготовки к строительству предлагает строительной бригаде четкое описание их ролей и обязанностей, а также план работы, которую необходимо выполнить. Клиент узнает, что ему нужно сделать и сколько это будет стоить.

Цена на этом этапе зависит от типа работы, местоположения объекта и масштаба проекта. Однако, как указано выше, клиент может завершить проект до того, как начнется серьезное строительство, если он не удовлетворен. Хотя проведение должной осмотрительности, а затем отказ от реализации проекта может вызвать разочарование, это намного менее затратно, чем отказ от проекта в процессе его выполнения.

Список подготовительных работ

Несмотря на то, что этап предварительной сборки абстрактен, он все же практичен. Вам нужно, чтобы реальные люди сотрудничали в режиме реального времени, чтобы создавать правильные оценки, проекты, графики и бюджеты. Действия, составляющие этап подготовки к строительству, могут не выполняться на месте, но они требуют такой же совместной работы, которая объединяет квалифицированную бригаду. Правильное программное обеспечение свяжет различные задействованные отделы и позволит ему работать более гладко. Этот процесс можно разбить на пять основных видов деятельности.

1. Координация модели

Это относится к моделям, созданным для демонстрации уменьшенной версии того, что будет построено в ходе проекта. Между моделью и физической структурой существует существенная разница, поэтому эти модели должны быть структурно обоснованными. Для этого многие люди должны сотрудничать, включая подрядчиков, торговцев и дизайнеров. Естественно, легче и дешевле вносить изменения в модель, чем в фактическую сборку, и это одна из причин, почему это так важно для предварительной сборки.

2. Взятие материала

Пока вы тестируете модель, чтобы убедиться, что она будет работать, оценщики проекта работают над прогнозированием того, какие и сколько материалов потребуется для проекта. Каждый материал, который будет использоваться, должен быть определен количественно и доставлен, доставлен и обработан в соответствии с графиком проекта.

3. Строительная смета

Одновременно с двумя другими действиями происходит процесс оценки затрат и цен, связанных с проектом. Результаты количественного анализа будут частью финансового прогноза, но он также должен учитывать трудозатраты, поиск оборудования и аренду. Эта смета поможет в составлении окончательной сметы строительного проекта.

Связанный: Бесплатный шаблон сметы строительства для Excel

4. Процесс торгов

Теперь, когда у вас есть оценки для проекта, вы начнете определять, с кем сотрудничать для предстоящего строительства. Это действие иногда выполняется до завершения оценки, но в любом случае процесс торгов является ключевым для определения того, как будут выглядеть ваш окончательный бюджет и график. Конкурирующие фирмы представят свои заявки или тендеры, оценив свои затраты, и генеральный подрядчик увидит, что лучше всего соответствует его потребностям и финансовым обязательствам.

5. Совещания перед началом строительства

Для каждого строительного проекта проводятся предварительные совещания, чтобы помочь правильно составить проект с четкими спецификациями и требованиями к качеству. Совещания перед началом строительства помогают убедиться, что субподрядчики полностью проинформированы о планах строительства, чтобы избежать дорогостоящих переделок во время строительства. Это помогает сократить перерасход средств и задержки.

Чтобы провести эффективную встречу перед началом строительства, на которой сообщаются потребности проекта, не теряя времени, необходимо составить повестку дня. В повестке дня излагаются основные вопросы встречи, и она служит ориентиром для того, чтобы встреча проходила в нужном русле.

Встреча перед началом строительства помогает свести концы с концами и должна быть открыта для вопросов. Может быть документ, который отсутствует, или участники захотят подтвердить, что они считают правильным по определенной теме.

Наличие документации для рассмотрения важно при проведении совещания перед началом строительства. Вам понадобится проектный контракт, в котором излагаются обязанности каждого и методы, используемые для управления проектом. Дизайн — еще один важный документ, такой как визуализация и чертежи. Вы захотите иметь под рукой график в дополнение к плану безопасности, плану участка, плану качества и плану коммуникации.

Контрольный список результатов подготовки к строительству

Этап подготовки к строительству проекта сложен; вы обрисовываете в общих чертах все, что необходимо для плавного ведения строительного проекта, который уже представляет собой тщательно срежиссированный танец между людьми, оборудованием и материалами. Мы собрали результаты этапа подготовки к строительству, который планируется заказчиком, проектной группой и партнером по строительству.

Объем проекта

Масштаб проекта определяет, чего вы хотите достичь, а также требования к пространству, графику и уровню отделки для достижения целей вашего проекта.

Бюджет проекта

Бюджет строительного проекта разрабатывается проектной и строительной бригадами, которые определяют затраты, связанные со строительным проектом, включая альтернативные решения.

Описание Проекта

Описание проекта – это проектные планы по размерам, компоновке, характеру, качеству, строительным материалам и системам для проекта, а также любые другие существенные детали. Это приводит к разработке плана строительства, который разбит на этапы и график.

Связанный: 8 бесплатных строительных шаблонов для Excel

Проектная группа

Команда проекта состоит из субподрядчиков и других работников, которые будут выполнять план проекта. Генеральный подрядчик будет предлагать субподрядчиков, которые понимают проект и имеют время в своем графике, которое соответствует графику строительства.

Материалы проекта

Когда дело доходит до материалов для проекта, учитывайте длительное время выполнения, чтобы гарантировать, что они будут под рукой, когда это необходимо во время проекта. Это означает, что вы должны знать, какие материалы и оборудование вам нужны и как их получить вовремя. Это ваш график закупок, который является частью более крупного графика проекта.

Разрешения и проверки

Лицензированные подрядчики выполняют проекты по книге, что означает соблюдение правил кодекса, вытягивание разрешений и проверку работы на предмет соответствия. Подготовка к строительству тщательно оценивает риски и то, что можно сделать для их снижения, включая оценку строительной площадки и понимание требований к разрешениям и проверкам перед началом.

Коммуникация проекта

Коммуникация по проекту является ключом к успешному этапу подготовки к строительству вплоть до завершения проекта. Это делается путем создания плана коммуникации, доступного и надежного для всех, кто участвует в строительном проекте. Чем лучше связь во время подготовки к строительству, тем лучше проект.

ProjectManager помогает с предварительным строительством

Для достижения всех ваших целей, связанных с предварительным строительством, положитесь на программное обеспечение для управления строительными проектами, такое как ProjectManager. Наше программное обеспечение помогает вам оценивать затраты, подключать субподрядчиков и сотрудничать, чтобы все были на связи, независимо от того, где и когда они работают.

Используйте несколько представлений проекта

Подготовка к строительству требует координации различных сторон для выяснения деталей, необходимых для выполнения строительного проекта, но не все используют одни и те же инструменты. Наше программное обеспечение позволяет вам выбрать удобный инструмент, включая наши динамические диаграммы Ганта или представления листов. Существуют также доски канбан, представления списков и календарей для субподрядчиков, которым необходимо сосредоточиться на своих задачах. Какое бы представление вы ни использовали, оно обновляется в режиме реального времени и действует как один из источников правды. Это означает, что все всегда видят одни и те же данные в реальном времени.

Оставайтесь на связи с помощью инструментов для совместной работы

Сотрудничество имеет решающее значение. Если вы не можете связать различные группы, которым необходимо собраться вместе для реализации успешного проекта, вы потерпели неудачу еще до того, как начали работу. Наше онлайн-программное обеспечение гарантирует, что все всегда могут работать вместе, даже если они работают с разных сайтов. Комментарии можно публиковать к задачам, которые вызывают оповещения по электронной почте и в приложении. Любой участник проекта может пометить членов команды, чтобы вовлечь их в беседу. Планы и файлы легко обмениваются, а наш инструмент имеет неограниченное хранилище файлов, которое выступает в качестве централизованного узла для всей проектной документации и чертежей.

Как только вы переходите от подготовки к строительству, ProjectManager уже настроен и готов помочь вам уложиться в график и в рамках бюджета. Наша информационная панель в режиме реального времени дает вам высокоуровневый обзор шести показателей проекта — настройка не требуется. Настраиваемые отчеты одним щелчком мыши позволяют глубже погрузиться в данные проекта, и ими можно поделиться для обновления вашего клиента. У нас даже есть автоматизация рабочих процессов, чтобы упростить ваши процессы с настройками утверждения задач, чтобы только уполномоченные лица могли изменять статус задачи. Мы являемся вашим универсальным магазином для всех ваших потребностей в строительстве.

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение для управления строительными проектами, которое соединяет вас с вашей командой, помогая вам планировать, контролировать и составлять отчеты о ходе и производительности вашей работы. Данные в режиме реального времени позволяют принимать более взвешенные решения. Инструменты управления ресурсами позволяют командам работать с полной отдачей. Табель учета рабочего времени защищен и позволяет отслеживать время выполнения задач. Вы можете понять, почему такие разные команды, как NASA, Siemens и Nestle, выбрали наше программное обеспечение для достижения успеха. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.