Что такое проектный риск? 7 рисков проекта, которые нужно отслеживать

Управление рисками является одной из важнейших областей управления проектами. Менеджеры проектов должны знать, как выявлять, отслеживать и снижать проектные риски. Давайте узнаем, что такое проектный риск, несколько распространенных примеров и как им можно управлять.

Что такое проектный риск?

Риск — это неопределенное событие или условие, которое может повлиять на результат проекта. Термин «риск проекта» относится к сумме всех рисков отдельных проектов, которые могут повлиять на проект. При оценке общего риска проекта вам необходимо учитывать все положительные и отрицательные риски, которым может быть подвержен ваш проект, включая их вероятность и потенциальное влияние.

Вы должны использовать программное обеспечение для управления проектами, чтобы облегчить процесс выявления, анализа и управления проектными рисками. ProjectManager предлагает несколько инструментов управления проектами, таких как диаграммы Ганта, канбан-доски и информационные панели проектов, а также функцию управления рисками, которая позволяет отслеживать риски проекта в режиме реального времени. Начните бесплатно сегодня.

7 распространенных типов проектных рисков

Чтобы понять, где риск может возникнуть в проекте, всегда начинайте с линзы тройного ограничения. Когда вы документируете риски, отметьте, где могут возникнуть последствия для времени, стоимости и качества. Вы также захотите привлечь заинтересованные стороны, которые могут определить другие риски, о которых они могут знать, такие как рыночные условия или другие ограничения, о которых еще не сообщалось.

После того, как вы определили риски, вы захотите вместе со своей командой разработать стратегии их устранения, если они возникнут. Но прежде чем мы углубимся в это, давайте рассмотрим семь общих рисков, которые могут повлиять на бюджет и график вашего проекта.

1. Внешний риск

Внешние риски — это риски проекта, которые вы не можете контролировать, например, угроза появления новых конкурентов или изменения экономических условий. Важно провести оценку внешней среды, окружающей ваш проект, на ранних стадиях инициации и планирования проекта, чтобы выявить потенциальные риски.

2. Риск расширения области применения

Как следует из названия, расползание объема — это тип риска проекта, который возникает, когда задачи добавляются в объем проекта без надлежащего одобрения команды управления проектом, что приводит к бесконтрольному увеличению объема, что оказывает прямое влияние на график вашего проекта. и бюджет проекта.

3. Расписание рисков

Риск расписания возникает всякий раз, когда существует высокая вероятность несоблюдения запланированного графика проекта. Этот риск может повлиять на любой проект и имеет множество причин, таких как неправильная оценка продолжительности задачи, игнорирование критического пути или упущение ресурсов, необходимых для выполнения работы.

4. Финансовый риск

Финансовый риск возникает, когда фактические затраты на выполнение проекта превышают запланированные. Эти дополнительные расходы не могут быть покрыты первоначальным бюджетом проекта, что является критической проблемой управления ресурсами, которая может привести к провалу проекта, поскольку нет ресурсов для завершения проекта.

5. Стратегический риск

Стратегический риск возникает всякий раз, когда принимаются стратегические решения, влияющие на выполнение проекта. Например, вы можете выбрать методологию управления проектом, которая не подходит для вашей команды, или совершить покупку, которая повлияет на бюджет проекта и общий план проекта.

6. Риск производительности

Этот тип риска проекта возникает всякий раз, когда работа идет не так, как ожидалось, поэтому результаты и контрольные точки не достигаются. Это означает, что производительность проекта низкая, что может поставить под угрозу его завершение, поскольку для выполнения первоначального плана проекта требуется больше ресурсов.

7. Юридический и регуляторный риск

Многие проекты требуют определенного соответствия законодательным или нормативным требованиям. Вы должны знать о любых разрешениях или требованиях, которые вам необходимо получить, прежде чем вы начнете выполнять свой проект. Важно провести тщательное нормативно-правовое исследование до или во время этапа планирования проекта, чтобы впоследствии избежать дорогостоящих ошибок.

Как управлять рисками проекта

Вот несколько простых шагов, которые вы можете выполнить, чтобы начать управление рисками проекта.

• Выявление рисков . Первым шагом к управлению рисками проекта является выявление отдельных рисковых событий. Вам следует провести мозговой штурм с вашей командой, чтобы подумать о потенциальных рисках, которые могут повлиять на ваш проект. Используйте реестр рисков для их документирования.
• Проанализируйте риски. После того, как вы определили различные риски проекта, задайте себе два вопроса. Во-первых, какова вероятность возникновения этих рисков, а во-вторых, как это событие риска повлияет на план вашего проекта?
• Расставьте риски по приоритетам: теперь, когда вы определили вероятность и влияние тех рисков проекта, которые вы ранее определили с вашей командой, вы можете назначить им уровень приоритета. Чем выше уровень, тем быстрее должна быть реакция, если этот риск возникнет.
• Создайте стратегии снижения рисков: создайте одну стратегию снижения рисков для каждого отдельного риска проекта. Для этого важно выделить ресурсы, например члена команды, который будет отвечать за риск, а также любое необходимое оборудование или материалы. Эти детали обычно включаются в план управления рисками, который представляет собой документ по управлению проектом, объясняющий, как вы будете управлять рисками проекта в целом.

Видео о рисках проекта

В этом видео Дженнифер Бриджес, PMP, обсуждает определение риска проекта и то, как риск может повлиять на проект положительно или отрицательно.

Шаблоны управления рисками проекта

Управление рисками — это непрерывный процесс, который идет от начала до конца жизненного цикла любого проекта. Вот несколько бесплатных шаблонов, которые помогут вам в этом важном процессе.

Шаблон матрицы рисков проекта

Матрица рисков проекта позволяет быстро определить вероятность и влияние рисков, отобразив их на графике. Этот бесплатный шаблон прост в использовании и может быть настроен в соответствии с потребностями вашего проекта.

Шаблон реестра рисков проекта

Как указывалось выше, реестры рисков являются основными инструментами управления рисками. Этот бесплатный шаблон реестра рисков — отличное место для начала работы.

Шаблон отслеживания проблем проекта

Управление рисками проекта выходит за рамки идентификации и анализа рисков. Риски проекта станут проблемами, и вам нужно будет принять меры. Этот шаблон отслеживания проблем проекта поможет вам задокументировать информацию о ваших стратегиях снижения рисков.

Хотя эти бесплатные шаблоны управления проектами просты в использовании, они не являются лучшим инструментом для выявления, анализа, отслеживания и управления рисками. Вместо этого вам следует использовать программное обеспечение для управления проектами, такое как ProjectManager, которое имеет надежные инструменты управления рисками, которые помогут вам упростить этот процесс.

Как управлять рисками проекта с помощью ProjectManager

Вы можете управлять рисками проекта с помощью ProjectManager. В нашем онлайн-программном обеспечении для управления проектами есть динамические карты рисков с матрицей рисков, которая автоматически рассчитывает ваш риск, чтобы помочь вам отслеживать его снижение. Используйте карточки рисков для совместной работы с членами команды и добавляйте подробную информацию, вложенные файлы и многое другое. Вы также можете оценить уровень риска в соответствии с его вероятностью и влиянием на ваш проект, и все это можно просмотреть с первого взгляда.

У каждого риска есть своя карточка с богатым функционалом, возможностью совместной работы и полями для подробной информации. Включен «матричный виджет», который оценивает индивидуальный уровень риска в соответствии с вашими настройками вероятности и воздействия и дает представление об уровне риска с первого взгляда.

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение, которое позволяет командам планировать, управлять и отслеживать проектные риски в режиме реального времени. Наша платформа для совместной работы соединяет всех, от офиса до рабочего места, позволяя им быть в курсе рисков по мере их развития, чтобы предотвратить их срыв проекта. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.