Что такое Скрамбан? Чем он отличается от Scrum и Kanban

Управление проектами — это искусство решений. У вас есть проект, и у него есть средства для его завершения в рамках ограничений по времени, объему и стоимости. Какими бы жесткими ни казались некоторые методологии управления проектами, они удивительно сотрудничают в сочетании с другими для создания работающего гибрида.

Например, взять скрам. Scrum — отличная гибкая структура, помогающая командам работать вместе более продуктивно. На самом деле, название происходит от регби, и, как и в случае схватки, это командный вид спорта. Scrum-команды учатся на опыте, рефлексивных встречах и конкретных ролях, которые добавляют структуру и управляют работой.

Тогда есть канбан. Это визуальная система управления проектами для управления работой по мере ее прохождения через производственный цикл или процесс. Метод канбан заключается в использовании канбан-доски для визуализации рабочего процесса и управления задачами. Канбан-доска может помочь вам определить узкие места, которые затем можно устранить до того, как они заблокируют членов команды. Это экономичный способ повысить производительность.

Итак, вот две, казалось бы, не связанные друг с другом гибкие методологии, которые подпадают под более широкое понятие управления проектами. Один фреймворк, другой система. Но так же, как шоколад и арахисовое масло, если их смешать, получится нечто не только вкусное, но и очень эффективное.

Что такое Скрамбан?

Методология Scrumban является частью гибкой структуры, гибридом scrum и kanban. Он был создан как способ перехода от схватки к канбану. Гибрид сочетает в себе лучшие черты обеих гибких методологий управления проектами и хорошо подходит для продуктов и проектов гибкой разработки.

Что делает метод скрамбана, так это берет предписывающую природу схватки, которая находится в гибкой структуре, и использует процесс постоянного улучшения, который является ключом к канбану. Это дает командам возможность постоянно оптимизировать свои процессы.

Команды, которые первоначально внедрили Scrumban, хотели прекратить выполнять свою работу в agile-спринтах, и их, естественно, привлекают доски Scrum из-за их системы, основанной на вытягивании. Так родился этот гибрид скрама и канбана. Извлекая лучшее из обеих гибких методологий, скрамбан-команды становятся более гибкими в своей способности адаптироваться к изменениям по мере их возникновения.

Методология Scrumban: как Scrumban сочетает в себе Scrum и Kanban

Суть scrumban заключается в сочетании определенной структуры scrum с плавными рабочими процессами kanban. Мы обрисуем в общих чертах, какие элементы каждого существуют в типичной среде Scrumban.

Скрамбан против Скрама

Scrumban заимствует у скрама такие аспекты принятия решений, как определение объема работы, которую можно выполнить за спринт, и расстановка приоритетов над наиболее важными задачами, над которыми нужно работать дальше.

Но эта работа не выполняется до тех пор, пока не будет завершен необходимый анализ, который подпадает под определение готовности схватки. Этот готовый список используется в качестве моста для организации задач между бэклогом продукта и стадией выполнения.

Скрамбан против Канбана

Канбан входит в скрамбан, чтобы улучшить процесс управления проектами и визуализировать рабочий процесс. Во-первых, в скрамбане используются доски канбан, которые часто называют досками скрамбана, когда они используются в методологии скрамбана.

Команды Scrumban также используют процессы канбан, такие как система вытягивания, которая обеспечивает непрерывный рабочий процесс. То есть задачи переносятся в колонку выполнения, когда команда готова к выполнению.

Канбан-метод также помогает скрумбану, ограничивая количество незавершенных задач в любой момент времени, что повышает концентрацию внимания на конкретных задачах и повышает производительность. В отличие от схватки, в канбане отдельные роли четко не определены, так что это тоже добавляет гибкости.

Анализ «точно в срок» унаследован от канбана, который сокращает время выполнения заказа, вместо пакетной обработки для оценки планирования итераций, которая используется в схватке. Кроме того, слабые места в процессах могут быть обнаружены с помощью буферов процессов и блок-схем. Эти инструменты scrumban помогают определить области, которые можно улучшить, и устранить узкие места.

Преимущества методологии Scrumban

Сохранение времени

Одним из преимуществ процесса скрамбана является то, что он экономит время. Это потому, что нет планирования спринта каждые пару недель. Планы составляются только тогда, когда есть потребность в их составлении командой, например, когда незавершенная работа падает ниже заранее определенного порога.

Разделение

Более крупные проекты также идеально подходят для методологии Scrumban. Чем больше проект, тем больше функций и задач с ним связано. Эти результаты требуются в течение нескольких месяцев, если не лет. Scrumban можно распределять по разным промежуткам времени и расставлять приоритеты в более коротких итерациях, чтобы лучше управлять этими долгосрочными проектами.

Выявляйте коряги с помощью доски Scrumban

Узкие места — бич проектов. Они замедляют работу, портят графики и тратят время и деньги. Скрамбан-доска — отличный способ найти узкие места в рабочем процессе и решить их до того, как они станут проблемой. Как и канбан-доски, скрамбан-доска позволяет менеджерам проектов видеть, где находится больше всего задач, и своевременно и эффективно устранять замедление.

Ясность

Все находятся на одной странице в scrumban. Опять же, из-за прозрачности канбан-досок все члены команды могут видеть, где они и проект находятся с точки зрения рабочего процесса. Они обновляют свои статусы, и все это видят.

Интуитивно понятный

Scrumban — это простой гибридный процесс управления проектами, который легко внедрить. Нет необходимости в скрам-мастере или владельце продукта. Это визуальная гибкая методология, и есть только одно совещание по планированию. Правила метода скрамбана просты, поэтому кривая обучения относительно пологая.

Независимость

Это позволяет командам иметь более равные условия, что помогает снизить нагрузку на проект. Команды управления проектами могут самостоятельно выбирать задачи, используя принцип вытягивания (техника бережливого производства, которая контролирует поток работы, переходя к ней только после завершения последней задачи). Задачи не назначаются менеджером проекта или скрам-мастером, и нет ежедневной отчетности перед менеджером проекта, что удерживает команды на задании.

Недостатки скрамбана

Хотя у использования scrumban есть много преимуществ, есть и некоторые недостатки, которые необходимо устранить. Во-первых, методология скрамбана настолько нова, что нет передовых практик, которыми можно было бы руководствоваться. Это может дать командам возможность изобретать свои собственные решения, которые могут быть полезными для проекта, а могут и не быть.

Поскольку у команд есть свобода выбора задачи, над которой они работают, может быть сложно отслеживать усилия и вклад отдельных членов команды на доске скрамбана. Нет ежедневных скрам-совещаний, на которых менеджеры проектов могли бы получить представление о прогрессе. Это может создать кошмар управления проектом.

Излишне добавлять, что тот, кто теряет контроль в этой ситуации, — это руководитель проекта. Менеджер проекта контролирует более долгосрочный процесс, например, что выбрать из трехмесячной корзины, какие задачи запланировать для планирования по требованию и их приоритет. Но после этого команда должна решить, как их обрабатывать и реализовывать.

Как ProjectManager помогает с Scrumban

Поскольку scrumban представляет собой гибридную гибкую среду разработки для работы над проектами, инструменты, используемые руководителями проектов и командами, должны обладать этой гибкостью. ProjectManager — это облачное программное обеспечение для управления проектами, которое может работать в любой методологии управления проектами. Независимо от того, управляете ли вы своим проектом в каскадной, гибкой или гибридной среде, наши функции легко меняются вместе с вами.

У нас есть канбан-доски с простыми в использовании картами перетаскивания и настраиваемыми столбцами, которые позволяют организовать работу по-своему. Скрамбан живет на канбан-доске. Менеджеры и команды могут видеть весь рабочий процесс проекта. Команды получают инструменты совместной работы Scrumban для более эффективной работы. Они могут комментировать, прикреплять файлы, устанавливать уровни приоритета, добавлять теги и многое другое. Используя @mention, один член команды может мгновенно привлечь внимание другого.

Отчетность позволяет менеджерам отслеживать прогресс. Да, наше программное обеспечение устраняет один из недостатков scrumban. Ежедневных совещаний может не быть, но менеджеры проектов могут создавать отчеты одним щелчком мыши, чтобы отслеживать ход выполнения задач, отклонение от проекта, состояние и многое другое. Отчеты можно фильтровать, чтобы настроить их так, чтобы отображались только нужные вам данные.

Получите ProjectManager и предоставьте своей команде свободу scrumban, а менеджеры проектов — инструменты для отслеживания и мониторинга их прогресса. У нас также есть онлайн-диаграммы Ганта для планирования на временной шкале. Табель учета рабочего времени фиксирует часы работы команды. Инструменты управления ресурсами обеспечивают сбалансированность ресурсов. А раздел «Команда» дает менеджерам проектов место для сбора навыков членов команды, чтобы облегчить создание эффективных команд. Попробуйте ProjectManager сегодня с бесплатной 30-дневной пробной версией.