Что такое жизненный цикл проекта?

Существует множество различных типов проектов, но, что интересно, все они имеют одну общую черту. Все они проходят один и тот же цикл, известный как жизненный цикл проекта или жизненный цикл управления проектом.

Что такое жизненный цикл проекта?

Жизненный цикл проекта состоит из пяти этапов проекта: инициация проекта, планирование проекта, выполнение проекта, мониторинг и контроль и закрытие проекта. Каждый из этих этапов необходим для эффективной реализации проекта.

Если вы управляете проектами, вам потребуются правильные инструменты, чтобы сделать процесс более эффективным и действенным. ProjectManager — это онлайн-программное обеспечение для управления проектами, которое помогает вам контролировать ваш проект от начала до закрытия. Выбирайте между диаграммами Ганта, досками канбан, инструментальными панелями проектов и другими инструментами управления проектами, чтобы планировать, планировать и отслеживать свои проекты.

5 этапов жизненного цикла проекта

Вот общее описание этапов, составляющих жизненный цикл проекта, и того, что вы можете сделать на каждом из них для успешной реализации проекта. Например, вам потребуется создавать важную проектную документацию на каждом этапе процесса.

1. Этап инициации проекта

Это начало проекта для менеджера проекта, который отвечает за определение проекта на высоком уровне. Обычно это начинается с бизнес-кейса, технико-экономического обоснования, анализа затрат и результатов и других видов исследований, чтобы определить, осуществим ли проект и следует ли его осуществлять. Заинтересованные стороны вносят свой вклад. Если проект одобрен, создается устав проекта, в котором содержится обзор проекта и устанавливается этап для вашего плана проекта.

2. Этап планирования проекта

Здесь создается план проекта, и все участники проекта будут ему следовать. Этот этап начинается с постановки SMART-целей (конкретных, измеримых, достижимых, реалистичных, своевременных). Определяется объем проекта и создается план управления проектом, определяющий стоимость, качество, ресурсы и график. Некоторые особенности этого этапа включают в себя описание содержания, установление этапов, коммуникацию, планы управления рисками и структуру разбивки работ.

3. Фаза реализации проекта

Теперь начинается та часть проекта, которую большинство людей считают проектом: выполнение задач, результатов и этапов, определенных в рамках проекта. Некоторые задачи, составляющие этот этап, включают в себя развитие команды и распределение ресурсов с использованием ключевых показателей эффективности, выполнение плана проекта, управление закупками, а также отслеживание и мониторинг прогресса. При необходимости вы можете назначить встречи по статусу и пересмотреть расписание и план.

4. Этап мониторинга и контроля проекта

Этап мониторинга и контроля состоит из настройки элементов управления проектом и ключевых показателей эффективности для измерения эффективности выполнения проекта. Этап мониторинга и контроля проекта очень важен, чтобы убедиться, что выполнение идет в соответствии с планом с точки зрения графика, объема и базового бюджета.

5. Этап закрытия проекта

Это не конец, пока не закончится фаза закрытия проекта. Завершение результатов к удовлетворению ваших заинтересованных сторон, конечно, является ключевым, но теперь менеджер проекта должен разобрать аппарат, созданный для выполнения проекта. Это означает завершение работы с подрядчиками, обеспечение того, чтобы все получили оплату, и обеспечение того, чтобы все проектные документы были подписаны и заархивированы, чтобы помочь в планировании будущих проектов. После того, как это будет сделано, менеджер проекта часто проводит вскрытие с командой проекта, чтобы выделить, что сработало, а что нет, чтобы можно было повторить успехи и избежать ошибок.

Понимание жизненного цикла управления проектами

Дженнифер Бриджес, PMP, наш постоянный эксперт по управлению проектами. Она размещает сотни наших обучающих видеороликов, в том числе этот, объясняющий жизненный цикл управления проектами.

Шаблоны управления проектами могут помочь управлять жизненным циклом проекта

Мы создали десятки шаблонов управления проектами, чтобы помочь руководителям проектов управлять каждым этапом жизненного цикла проекта. Вот некоторые из них.

Шаблон устава проекта

Устав проекта является основным результатом этапа инициации проекта. Наш бесплатный шаблон устава проекта — отличное место для начала разработки вашего проекта и его одобрения заинтересованными сторонами.

Шаблон плана проекта

План проекта — это подробный документ по управлению проектом, который направляет выполнение проекта. Наш бесплатный шаблон плана проекта полностью настраивается, поэтому вы можете включить в него то, что наиболее важно для вашего проекта.

Шаблон бюджета проекта

Наш бесплатный шаблон бюджета проекта — отличная отправная точка для сбора задач вашего проекта, оценки их стоимости и создания базового бюджета проекта. Однако, если вы действительно хотите использовать расширенные функции управления проектами и иметь полный контроль над своим портфелем проектов, вам следует попробовать ProjectManager.

ProjectManager помогает управлять жизненным циклом проекта

ProjectManager — это надежное программное обеспечение для управления проектами, которое предлагает несколько представлений проекта и функции для каждого этапа жизненного цикла управления проектом. Вот некоторые из его ключевых инструментов управления проектами.

Планируйте, планируйте и отслеживайте с помощью диаграмм Ганта

Наша онлайн-диаграмма Ганта поможет вам спланировать проект, собрав список задач в временную шкалу. Затем можно установить продолжительность каждой задачи, и каждая задача будет назначена члену команды. Совместная работа происходит на уровне задач на диаграмме Ганта, где члены команды могут комментировать и добавлять соответствующие документы и изображения. Они могут даже пометить тех, кому не назначена задача, и они получат уведомление по электронной почте.

Несколько инструментов управления проектами

Диаграмма Ганта — это всего лишь одно из представлений управления проектами в ProjectManager. Вы также можете использовать канбан-доски, информационные панели, диаграммы рабочей нагрузки, расписания и другие инструменты. Используйте канбан-доски для визуализации рабочего процесса, где карточки представляют задачи, помогая членам команды сосредоточиться на том, над чем они работают, а менеджеры проектов получают представление с высоты птичьего полета. Ресурсы могут быть перераспределены, а важные даты, такие как праздники и дни отпуска, отмечаются, чтобы знать, кто и когда может работать.

Создавайте отчеты по проектам за считанные минуты

Создание отчетов одним щелчком мыши дает руководителям проектов данные для представления заинтересованным сторонам по различным аспектам проекта. Эти отчеты можно фильтровать, чтобы отображать нужную информацию и при необходимости обеспечивать более глубокое погружение. На информационной панели в режиме реального времени отображаются показатели проекта в красочных и легко читаемых графиках и диаграммах, что дает вам наиболее точную картину хода выполнения вашего проекта.

ProjectManager — это отмеченное наградами решение для управления проектами, которое помогает вам во всех аспектах управления проектами. Онлайн-инструменты планирования и веб-функции управления задачами позволяют вам сотрудничать на ходу и вносить коррективы. Затем создавайте исчерпывающие отчеты на основе данных всего несколькими щелчками мыши. Попробуйте сами, воспользовавшись бесплатной 30-дневной пробной версией сегодня.