Когда вы наиболее продуктивны? Вот что говорит наука

Когда вы наиболее продуктивны в течение дня? Или неделя?

Все люди разные. И тенденция вашей личной продуктивности может меняться изо дня в день.

В этой статье я научу вас, как узнать, когда вы наиболее продуктивны, и как применить эти знания.

Определение «продуктивности» для себя

Прежде чем мы двинемся дальше, одно небольшое замечание: разные люди определяют продуктивность по-разному. Если вы хотите извлечь пользу из своих оценок производительности, вам нужно конкретно определить ее для себя и понять, что именно вы надеетесь улучшить.

Вам нужно подумать о:

• Реально проделанная работа. Сколько работы вы на самом деле делаете? Вы пишете определенное количество слов? Вы закрываете определенное количество билетов? Вы выполняете определенное количество задач или делаете определенное количество телефонных звонков? Учет часов здесь не идеален, так как 8 часов сидения на стуле нельзя назвать «продуктивной работой».
• Качество и фокус. Субъективное качество вашей работы и внимание, которое вы можете уделить ей, также могут быть важны. Например, вы можете присутствовать на собрании, но можете ли вы усвоить все, что говорится на этом собрании? А ты можешь это запомнить? Возможно, вы выполнили три задачи, но выполнили ли вы их в полной мере? Или это было половинчатое усилие?
• Личная мотивация и энергия. Не забывайте о собственной личной мотивации и ощущении энергии. Даже если вы достаточно эффективно справляетесь со своими задачами, этот день может показаться вам не продуктивным, если вы чувствуете себя вялым, уставшим или выгоревшим на текущих обязанностях.

Продуктивность для большинства людей включает в себя сочетание этих понятий.

Что наука говорит о времени и производительности

Теперь вернемся к основному вопросу.

Когда люди наиболее продуктивны?

У науки есть ответ.

Ладно, шучу — у науки есть кое-какая информация. Но, как вы понимаете, информация сложная.

Согласно одному исследованию, наиболее продуктивное время суток приходится на обеденное время. В ходе исследования было изучено 500 000 экзаменов, сданных студентами университетов в Великобритании, и было обнаружено, что результаты, как правило, улучшались примерно в 13:30.

Другое, гораздо более старое исследование, проведенное в 1975 году, показало, что взрослые лучше концентрируются и логически рассуждают с 8 до 14 часов. Также было обнаружено, что «чем больше объем кратковременной памяти в задаче, тем раньше пик производительности в течение дня».

И более полный обзор 2007 года подкрепил эту идею, проанализировав несколько исследований и сделавший вывод о том, что «некоторые когнитивные процессы особенно уязвимы к колебаниям уровня суточного возбуждения, в то время как другие менее или даже явно не подвержены влиянию».

А дни недели? Вторник неизменно является самым продуктивным днем, согласно широкомасштабным опросам HR, проводившимся десятилетиями: понедельник занимает второе место, а среда — третье. Вас не должно удивлять, что большинство людей становятся менее продуктивными с течением недели.

Конечно, есть несколько проблем с экстраполяцией этих данных. Испытуемые были небольшими по количеству и не особенно разнообразными, а тестируемые задачи были ограничены по диапазону.

Нам также необходимо умерить наши ожидания относительно нахождения объективно лучшего времени дня для продуктивности, потому что все мы различаемся на фундаментальном и индивидуальном уровне. Многочисленные научные исследования показали, что на то, являетесь ли вы «жаворонком» или «совой», сильно влияют генетические факторы.

Другими словами, ваши гены играют важную роль в том, когда вы наиболее продуктивны.

6 факторов, влияющих на продуктивность

Мы также знаем, что личная продуктивность может меняться в течение дня, в основном в зависимости от переменных, связанных со временем (но не диктуемых им).

Это причудливый способ сказать, что эти переменные сложны, но обычно они так или иначе влияют на вашу производительность.

1. Солнечный свет

Научный консенсус заключается в том, что солнечный свет полезен как для вашего здоровья, так и для вашей продуктивности.

Вы, вероятно, ощущали эти эффекты, даже если не осознавали их первопричину. Время, проведенное на свежем воздухе на солнце, дает вам прекрасное самочувствие, а уединение от солнца может вызвать у вас усталость, опустошенность или депрессию. Для этого есть много причин, в том числе роль солнечного света во влиянии на наши циркадные ритмы и наше поглощение витамина D из солнечного света.

Но достаточно сказать, что большинство из нас более продуктивны, когда нас окружает естественный свет, а это может происходить только днем.

2. Усталость

Мы также значительно менее продуктивны, когда устали или недосыпаем. Если вы поздно легли спать и не выспались, вы, вероятно, будете очень усталыми и разбитыми утром после этого опыта.

Многие люди, которые более продуктивны во второй половине дня, ведут себя так потому, что им не удается постоянно качественно высыпаться; они все еще пытаются встать утром, но кофе, еда и импульс могут помочь им пережить остаток дня.

3. Кофеин

Говоря о кофе, мы должны поговорить о кофеине. Кофеин влияет на ваши аденозиновые рецепторы, маскируя чувство усталости, которое в противном случае повлияло бы на вашу работу.

Любители кофе, как правило, потребляют больше кофеина по утрам, а во второй половине дня снижают его потребление (хотя некоторые люди пьют кофе весь день). Это тоже может повлиять на время вашей продуктивности.

4. Еда

Большинство видов пищи дадут вам немедленный прилив энергии, а некоторые виды пищи могут дать вам длительную энергию на несколько часов вперед. В любом случае, когда вы едите и что вы едите, это может повлиять на вашу продуктивность в течение дня.

Большинство из нас начинают чувствовать себя вялыми поздно утром, перед обедом, но после обеда мы чувствуем прилив нового энтузиазма, который подталкивает нас к последней части нашего дня.

5. Продолжительность

Некоторые люди чувствуют, что их продуктивность неуклонно снижается в течение дня, часто при выполнении очень напряженных или трудных ролей.

Ни у кого нет неограниченной выносливости, поэтому долгие дни могут выбить огонь из любого.

6. Планирование

Конечно, порядок событий также может существенно повлиять на вашу продуктивность. Если у вас есть скучные или утомительные задачи в начале дня, это может затруднить создание импульса сразу после этого.

Если у вас есть что-то сложное в конце дня, это может заставить вас нервничать или повлиять на вашу работу в начале дня.

4 способа подсчитать вашу продуктивность в течение дня

Итак, вы знаете, что по натуре вы «сова», но чувствуете прилив энергии в обеденное время (потому что, правда, кто этого не чувствует?).

Но как точно определить, когда у вас пик продуктивности? И как ваша продуктивность падает и падает в течение дня?

У меня есть четыре инструмента, которые я могу порекомендовать вам:

1. Электронная аналитика

Попробуйте EmailAnalytics! Это совершенно бесплатно. EmailAnalytics — это инструмент визуализации и аналитики данных для электронной почты. Это позволяет вам видеть, сколько писем вы отправляете и получаете в день, и как это меняется час за часом.

Вы также можете использовать множество других показателей, таких как время ответа электронной почты, и получить точную картину того, как вы работаете в течение дня и в течение недели.

2. Ваше любимое программное обеспечение для управления проектами

Если вы используете программное обеспечение для управления проектами, вы можете отслеживать количество выполненных задач и количество закрытых заявок.

Это простой и понятный способ количественной оценки вашей работы.

3. Программное обеспечение для отслеживания времени

Вы также можете использовать программное обеспечение для отслеживания времени, чтобы количественно оценить и составить график своей работы. Хотя потраченные часы не обязательно являются хорошим показателем, вы можете подсчитывать, сколько времени у вас уходит на выполнение задачи в разное время дня и в разные дни недели.

Вы быстрее по утрам? Вы медленнее по пятницам?

4. Журнал

Также рассмотрите возможность ведения журнала продуктивности в течение дня. Как вы себя чувствуете и почему вы это чувствуете? Чувствуете ли вы себя энергичным в начале дня? Вы столкнулись с аварией на полпути? И если да, то когда?

Чем больше вы документируете свои собственные паттерны, тем лучше вы поймете свое рабочее «я».

Что мне делать с этой информацией?

Итак, что вы можете сделать с этой информацией?

Вот мои предложения:

1. Проведите более тщательный анализ

Ваша продуктивность падает по средам и обычно около 15:00. Но почему? При более тщательном анализе вы сможете точно определить причины повышения или снижения вашей производительности и прийти к окончательным выводам о том, как вы предпочитаете работать.

2. Подумайте, как смягчить периоды низкой продуктивности

Когда вы наиболее вялы и не заинтересованы в работе? Подумайте, как компенсировать эти периоды. Можете ли вы пропускать встречи, делегировать задачи, есть здоровую закуску или разговаривать на прогулке, чтобы повысить уровень своей энергии?

Можете ли вы изменить свой график или улучшить свой образ жизни и личные привычки?

3. Подумайте, как максимизировать периоды высокой продуктивности

Точно так же неплохо провести мозговой штурм, чтобы максимально эффективно использовать периоды высокой продуктивности.

Например, предположим, что вы максимально продуктивны во вторник утром (как и многие люди). Можете ли вы запланировать сложные задачи на утро вторника, чтобы выполнить эту работу более эффективно?

Можете ли вы связаться с клиентами и потенциальными клиентами, когда вы чувствуете себя лучше всего?

4. Перераспределите рабочую нагрузку

Не бойтесь изменить свой график и обязанности, чтобы они лучше соответствовали вашей продуктивности (при условии, что вы не оказываете негативного влияния на других).

Это может включать в себя торговые задачи, перенос событий или делегирование другим людям.

Это также может означать изменение графика в вашей личной жизни, например, ложиться спать раньше, чтобы обеспечить постоянный полноценный ночной сон.

5. Общайтесь со своей командой

Когда вы узнаете больше о своей продуктивности и факторах, влияющих на вашу работу, будьте открытыми и общайтесь со своей командой.

Вы можете рассказать своему начальнику о своих рабочих предпочтениях и сотрудничать с ним, чтобы полностью раскрыть свой потенциал, или вы можете сформировать взаимовыгодную сеть со своими коллегами, чтобы регулярно обмениваться задачами и обязанностями.

Проявите творческий подход здесь!

Ну, что же вы думаете? Когда вы наиболее продуктивны?

Вы ранняя пташка, которая успевает сделать больше в ранние утренние часы? Или ночная сова, которая сонная и вялая до позднего вечера?

Вы вылетаете из ворот в понедельник с полным зарядом духа? Или обычно это четверг, прежде чем вы достигаете пика импульса?

Ваша интуиция может быть обманчивой.

Единственный способ убедиться в этом — измерить свою продуктивность с помощью такого инструмента, как EmailAnalytics. Он может сообщить вам ваше самое загруженное время и дни недели, а также множество других деталей, таких как время вашего ответа и средняя длина цепочки писем. Подпишитесь на бесплатную пробную версию сегодня, чтобы увидеть его в действии!