Почему правильные рамки могут быть разницей между успехом в бизнесе и борьбой

Фреймворки — это общий знаменатель успешного бизнеса, независимо от отрасли. Проще говоря, четко определенные рамки необходимы для выживания бизнеса. Эти рамки создают основу для краткосрочной эффективности и долгосрочных оперативных планов, учитывающих меняющиеся факторы рынка.

Чтобы расти и масштабироваться, бизнес должен иметь структуру для каждой операции (например, поиск продаж, разработка продукта, финансовое планирование и т. д.). Отсутствие таких рамок может быть в лучшем случае вредным, а в худшем — катастрофическим.

Что такое бизнес-фреймворк?

Бизнес-структура — это инструмент, который любой бизнес может (и должен) использовать для организации различных членов команды вокруг общего видения. Фреймворки помогают объединить отделы, мотивируя сотрудников на достижение заранее определенной цели в соответствии с определенным графиком.

Структуру нередко путают с бизнес-планом. Несмотря на родство, эти два понятия служат разным целям. В то время как бизнес-план включает в себя цели бизнеса и предлагаемые методы достижения таких целей в течение определенного периода, рамки идут глубже.

Фреймворки сосредоточены на действенных стратегиях, которые бизнес-лидер может использовать для выполнения своего бизнес-плана. Бизнес-план — это базовый набор направлений с учетом конечного пункта назначения. Например, структура определяет, кто должен находиться в машине, как быстро они должны ехать и что они должны делать, если у них спустило колесо.

Успешная бизнес-структура создает среду, в которой каждый член команды чувствует руководство, но в то же время имеет возможность вкладывать свои таланты, работая вместе для достижения общей цели.

Почему важны фреймворки?

Фреймворки — это просто занятая работа или микроуправление в письменной форме?

В чужих руках фреймворки могут быть интерпретированы сотрудниками как микроуправление. Но данные показывают, что компании, использующие фреймворки с более широкой целью, могут добиться большего успеха за меньшее время, чем компании, которые этого не делают.

Согласно отчету CoSchedule о тенденциях в области маркетинговой стратегии за 2022 год, организованные компании на 674% чаще сообщают об успехе. Ответы на опрос также показали, что компании на 414% чаще сообщают об успехе, когда документируют свою стратегию. И, наконец, исследование показало, что компании, которые активно планируют свой маркетинг, на 331% чаще сообщают об успехе, чем их конкуренты.

Стоит отметить, что когда используются неправильные фреймворки (или вы неправильно используете правильные фреймворки), отказ от использования фреймворков может быть столь же пагубным. Но правильные фреймворки могут помочь компаниям документировать, организовывать и планировать свой путь к успеху.

Бизнес-фреймворки — это полезные инструменты, которые могут помочь владельцу бизнеса найти отправную точку для нового проекта, кампании или цели. Фреймворки помогают разрабатывать конкурентные стратегии, упрощать сложные бизнес-задачи и создавать структуры, предназначенные для роста.

Некоторые фреймворки лучше подходят для определенных операций и целей, чем другие. Некоторые фреймворки нужно расширять, а другие уменьшать. Некоторые фреймворки можно использовать одновременно с другими для получения дополнительной информации. Адаптивность — одно из основных преимуществ бизнес-фреймворков.

Четыре бизнес-фреймворка, которые нужно начать внедрять уже сегодня

Организации всех размеров могут извлечь выгоду из фреймворков, независимо от отрасли или места их работы.

Вот некоторые из наиболее распространенных фреймворков, успешно используемых сегодня:

• Концепция McKinsey 7-S
• Концепция бюджетирования с нулевой базой
• Структура конгруэнтности Надлера-Тушмана
• Концепция понимания, проектирования и сборки

МакКинзи 7-S

McKinsey 7-S идеально подходит для поиска и устранения внутренних организационных проблем. Например, это может относиться к преодолению проблем с инвентаризацией, устранению беспорядочных процессов адаптации или решению проблем с переполненными почтовыми ящиками, которые приводят к ухудшению связи в компании.

Представленная в 1970-х годах, эта структура имеет доказанный успех. Владельцы бизнеса используют McKinsey 7-S, чтобы определить, как различные части компании работают вместе, а затем определить, как они могут повысить общую эффективность и производительность.

При использовании этой структуры вы исследуете следующие 7, чтобы убедиться, что ваша компания находится на правильном пути:

• Стратегия . Надежная стратегия является долгосрочной и четко сформулированной. Однако при отдельном рассмотрении может быть трудно сказать, хорошо ли стратегия согласуется с компанией. Вот почему он считается «жестким» элементом McKinsey 7-S, так как на него может влиять компания.
• Структура . Еще один «жесткий» элемент. Структура относится к тому, как вы организуете компанию. Эта структура включает в себя то, как вы регулируете отделы и перемещаете информацию с одного уровня занятости на другой.
• Системы — последний «жесткий» элемент, системы — это рутинные действия, которые сотрудники используют для выполнения своей работы.
• Навыки . Культура компании влияет на первый мягкий элемент: навыки. Навыки включают в себя то, что каждый сотрудник приносит за коллективный стол как личность.
• Общие ценности . Каковы основные ценности компании? Они составляют «мягкий» элемент общих ценностей.
• Стиль . Стиль относится к выбранному лидером подходу к управлению своей командой.
• Персонал . Последний «мягкий» элемент относится к сотрудникам компании в любой форме.

Вместе команды изучают эти семерки, чтобы определить, как они влияют друг на друга и где возникают трения в процессе. Как и в деликатном рецепте, изменение времени, состояния или количества влияет на конечный продукт.

Структура бюджетирования с нулевой базой

Бюджетирование с нулевой базой — это финансовая структура, которая включает разработку нового бюджета с нуля каждый раз, когда требуется бюджет. Как следует из названия, разработка бюджета «начинается с нуля», а не корректируется предыдущий бюджет.

Традиционное бюджетирование учитывает только новые расходы. Вы можете переносить старые затраты на месяцы, кварталы или даже годы без пересмотра. Такой перенос может привести к серьезному раздуванию бюджета организации.

Используя эту структуру, организации могут легко сократить ненужные расходы. При запуске с нуля анализируются все возможные расходы. Сокращаются только оправданные расходы, поэтому организации избегают перерасхода без необходимости сокращать необходимые расходы.

Структура конгруэнтности Надлера-Тушмана

Структура конгруэнтности Надлера-Тушмана сопоставляет провозглашенные ценности компании с ее повседневной деятельностью. Он включает в себя оценку отдельных должностей, ролей и обязанностей в организации, от временных стажеров до генерального директора.

При использовании структуры Congruence вы должны настроить задачи, должности и операции, чтобы они соответствовали идеальной корпоративной культуре. Фреймворки часто работают вместе или влияют более чем на один внутренний канал. Когда люди в организации чувствуют, что их роль справедлива в отношении ответственности и соответствует корпоративной культуре, они с большей вероятностью почувствуют себя частью команды.

Эта эмоция создает сплоченную среду, которая укрепляет корпоративную стратегию до такой степени, которая иначе была бы невозможна. По мере того, как системы становятся более эффективными и успех приходит легче, моральный дух может достичь новых высот. Этот улучшенный моральный дух может запустить новый рамочный цикл с еще более высокими результатами.

Понять, спроектировать, построить фреймворк

Концепция «Понять, спроектировать, построить» — это простой инструмент для решения проблем.

Вот основные шаги:

Шаг 1: понять проблему

Знать проблему и понимать ее суть — два разных понятия. Потратить время на распаковку проблемы — единственный способ начать подготовку решения. Это не только экономит время, но и открывает двери для более творческих и эффективных решений.

Шаг 2. Разработайте решение

Поиск возможных решений должен включать несколько подходов. Это может быть групповой мозговой штурм, составление карт памяти или поиск решений схожих проблем.

Платформа «Понять, построить, спроектировать» предлагает составить диаграмму с указанием преимуществ и затрат каждого потенциального решения, а также раздел, посвященный смягчению последствий, чтобы сосредоточиться на дальнейшем улучшении разрешения.

Шаг 3. Создайте лучшее решение

Теперь у полностью понятой проблемы есть несколько потенциальных и полностью проверенных решений, пришло время выбрать и построить лучший вариант. И лучшая часть этой структуры заключается в том, что на первых двух шагах так много подготовки и размышлений; внедрение становится самой легкой частью процесса.

3 совета, которые следует помнить при разработке индивидуальной платформы

Одна из лучших частей бизнес-фреймворков — это настройка или разработка с нуля в соответствии с уникальными потребностями компании.

Не знаете, как спроектировать фреймворк? Хотя фреймворк, скорее всего, пройдет несколько этапов, прежде чем станет структурно надежным, необходимо учитывать три ключевых атрибута:

• Сделайте его масштабируемым. Вы можете спроектировать фреймворки, способные выдержать вес крупного предприятия. Если вы не работаете в этом отделе, возможно, вам будет достаточно начать с менее сложного фреймворка. Затем дополняйте его по мере роста вашего бизнеса.
• Не бойтесь персонализировать. При разработке индивидуального фреймворка персонализируйте его везде, где это возможно. Эта персонализация распространяется на размер, отрасль, опыт, продукты, услуги, местоположение, целевую аудиторию и другие факторы.
• Проявите творческий подход, не задумываясь. Одним из основных преимуществ настройки фреймворка является то, что вы можете сделать его своим, каким бы уникальным он ни выглядел. Но и изобретать велосипед тоже не нужно. Вместо этого может потребоваться небольшая корректировка существующего фреймворка.

Начните строить свою основу для успеха

Работа с поддержкой надежных платформ является ключевым компонентом успеха в бизнесе. Работаете ли вы над разработкой долгосрочных бизнес-целей, улучшаете свое присутствие в социальных сетях или создаете рабочую культуру, которая процветает, фреймворки могут помочь вам сформулировать стратегический подход и процесс.