Руководство по интеграции WooCommerce QuickBooks и преимущества

WooCommerce - популярный плагин для покупок на WordPress, который позволяет быстро создать мощный интернет-магазин с множеством готовых функций. QuickBooks - одна из самых популярных бухгалтерских программ для малого бизнеса. В этой статье об интеграции WooCommerce QuickBooks я покажу вам, как подключить WooCommerce и QuickBooks.

Бухгалтерский учет и бухгалтерский учет необходимы для ведения бизнеса, хотя обычно это не самые приятные задачи. Наблюдать за цифрами прибыли и выручки может быть интересно. Определение этих данных путем анализа информации о продажах и расходах может быть довольно утомительным и трудоемким, особенно для владельцев малого бизнеса, которым приходится выполнять все свои бухгалтерские обязанности самостоятельно.

Подключение QuickBooks Online (QBO) или другого аналогичного программного обеспечения к вашему сайту WooCommerce может значительно сэкономить время . Это может значительно снизить беспокойство и стресс и позволить вам сосредоточиться на развитии вашего бизнеса.

Как вы думаете об интеграции вашего магазина WooCommerce с QuickBooks? Это идеальное сочетание для всех, кто хочет успешно управлять интернет-магазином.

QuickBooks - удобный инструмент для владельцев интернет-магазинов. Это позволяет им отслеживать доходы, расходы, платежи и счета-фактуры . Интеграция вашего веб-сайта WooCommerce с QuickBooks - еще лучший способ быть в курсе событий. Связывание двух систем обеспечивает больший контроль. Это также сокращает объем бумажной работы, которую необходимо выполнять вручную.

Что такое QuickBooks?

Когда вы слышите «бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса», вы, вероятно, думаете о QuickBooks. С тех пор, как Intuit выпустила свой флагманский продукт более 20 лет назад, платформа финансового управления доминировала на рынке программного обеспечения для бухгалтерского учета. Xero - его ближайший конкурент (см. Руководство по интеграции WooCommerce Xero).

В настоящее время программное обеспечение QuickBooks занимает значительную долю рынка малого бизнеса. Если вы изучаете бухгалтерские решения для малого бизнеса, QuickBooks будет в вашем списке.

В дополнение к базовым возможностям бухгалтерского учета, выставления счетов и отчетности QuickBooks также предлагает дополнительные услуги, которые позволяют вам обрабатывать такие вещи, как расчет заработной платы, отслеживание запасов и обработка кредитных карт. Он также может быть интегрирован с Revolut и Wise (проверьте сравнение Wise и Revolut).

Преимущества интеграции WooCommerce QuickBooks

QuickBooks является предпочтительной бухгалтерской платформой для многих компаний. Подключение QuickBooks к вашему сайту WooCommerce - отличный способ упростить и организовать учетную информацию.

Пришло время использовать надежную бухгалтерскую программу, если вы еще этого не сделали. Это нужно делать независимо от того, сколько заказов вы обрабатываете каждый месяц. QuickBooks - отличное место для старта компаний любого размера:

1. Легкий экспорт данных - вы можете легко искать и сопоставлять записи, которые у вас есть, с вашими существующими учетными записями.
2. Полностью автоматизированный учет - вы можете автоматизировать и запланировать учет, подключив данные о продажах WooCommerce непосредственно в QuickBooks . Мгновенно отслеживайте свой доход от продаж в QuickBooks Online. Когда покупатель принимает заказ в вашем магазине WooCommerce, счет-фактура с налогами и любыми скидками автоматически добавляется в QuickBooks Online.
3. Точная информация о клиенте - когда клиенты размещают заказ, информация о клиенте автоматически создается в QuickBooks Online. И если детали изменятся, они будут обновлены автоматически.
4. Легко управляйте уровнями запасов - уровни запасов обновляются в QuickBooks Online, когда заказ размещается в вашем магазине WooCommerce. Если вы обновляете уровни запасов в QuickBooks Online, они автоматически обновляются в WooCommerce.
5. Автоматическое обновление продуктов - добавление продукта в WooCommerce автоматически добавляет продукт в QuickBooks Online. Любые обновления продукта также передаются в QuickBooks Online.
6. Уменьшение количества ошибок - благодаря QuickBooks информация обновляется автоматически, что приводит к уменьшению количества ошибок или почти к их нулю.

Как интегрировать WooCommerce и QuickBooks?

Интеграция QuickBooks с вашим сайтом WooCommerce позволяет передавать данные в реальном времени . Больше не нужно вводить информацию вручную.

Подключение может быть выполнено с помощью MyWorks, Zapier или другого стороннего плагина . Интеграция может варьироваться от таких задач, как простая передача данных, до обновления инвентаря в реальном времени по мере его изменения. Выбранный вами плагин должен зависеть от необходимых вам функций и возможностей.

Прежде чем вы сможете интегрироваться со своим сайтом WooCommerce, у вас должна быть существующая учетная запись QuickBooks. QuickBooks Online - привлекательное и доступное решение для многих малых предприятий.

Начиная с 25 долларов в месяц, этот облачный ресурс можно использовать для управления продажами, запасами и счетами . Это также может помочь вам оставаться в курсе доходов и расходов, ваших клиентов и торговых операций.

Просто имейте в виду, что QuickBooks и WooCommerce не могут напрямую интегрироваться друг с другом из коробки. Этот синтез может быть выполнен только с помощью стороннего инструмента или плагина. К счастью, есть множество вариантов, которые помогут выполнить эту работу.

Когда вы изучаете эти ресурсы, обратите внимание на то, как каждый вариант передает информацию между WooCommerce и QuickBooks. Существует два способа интеграции QuickBooks и WooCommerce и передачи данных друг другу:

1. Интеграция с односторонней передачей : это простые транзакции, которые отправляют информацию из одной системы в другую. Примером интеграции одностороннего перевода является случай, когда заказ в WooCommerce автоматически записывается как товарный чек в QuickBooks. За такие взаимодействия взимается единовременная плата. Это хороший способ обрабатывать заказы и квитанции, а также выполнять другие часто повторяющиеся задачи.
2. Интеграция с двусторонней синхронизацией : эти соединения обычно немного сложнее. Они часто включают разные потоки данных между WooCommerce и QuickBooks. Эти транзакции также происходят в режиме реального времени. Примерами интеграции с двусторонней синхронизацией являются обновления системы при изменении уровней запасов, данных клиентов, данных о налогах и заказах, а также информации о продуктах. Эти взаимодействия также обычно дороже, чем односторонние передачи.

Правильный тип интеграции информации будет зависеть от потребностей вашей организации. Индивидуальные предприниматели и начинающие компании могут решить использовать интеграцию WooCommerce и QuickBooks только для обновления информации о заказе. Это можно сделать с помощью одностороннего перевода за номинальную единовременную плату.

Более крупные компании, которые имеют дело с более высокими объемами продаж, вероятно, выиграют от использования двусторонней синхронизации. Это может помочь им оставаться в курсе изменений информации о клиенте, заказе и счете-фактуре. Эти типы операций также будут дороже, чем односторонняя интеграция.

Лучшие платные и бесплатные инструменты для интеграции WooCommerce QuickBooks

Вот несколько способов, инструментов, плагинов, с помощью которых вы можете подключить QuickBooks к WooCommerce:

1. Интеграция Quickbooks для WooCommerce - от 99 долларов в год.

Интеграция Quickbooks для WooCommerce - это мощное, но простое решение для подключения вашего магазина WooCommerce к Quickbooks.

Эта интеграция, разработанная MakeWebBetter, позволяет подключать и синхронизировать данные вашего магазина с Quickbooks, а также упростить отслеживание и управление своими расходами. Благодаря этой интеграции вы можете синхронизировать как исторические, так и новые данные вашего магазина.

Наряду с этим, эта интеграция Quickbooks предоставляет вам несколько каналов, которые вы можете использовать для синхронизации данных для определенного объекта, такого как Заказы, Клиенты и Продукты .

Вы можете настроить каждый канал по своему усмотрению. Например, вы можете изменить событие, которое запускает процесс синхронизации данных продуктов.

Кроме того, вы получаете подробный журнал синхронизации, который помогает определить ошибку, возникающую при синхронизации данных. Вы также можете установить ограничение по времени для хранения этого журнала. Если вы хотите хранить его в течение 30 дней, установите ограничение на 30 дней, и все журналы будут удалены по истечении этого срока.

Вы можете начать использовать этот соединитель Quickbooks WooCommerce с торговой площадки WooCommerce, заплатив 99 долларов в год .

2. Zapier - бесплатно и платно

Zapier предлагает экономичное одностороннее соединение , в отличие от более дорогой двусторонней синхронизации, которую предоставляют другие службы. Для связывания WooCommerce и QuickBooks используются более мелкие соединения под названием Zaps.

Каждый Zap имеет как триггер, так и действие в каждой интеграции. Триггером может быть новый заказ WooCommerce. Соответствующим действием может быть товарный чек со всей соответствующей информацией для этого заказа, созданный в QuickBooks.

Вы можете бесплатно использовать до пяти подключений Zapier. Если вам нужно больше, вам нужно будет приобрести один из платных планов Zapier.

Некоторые примеры использования одностороннего соединения Zapier:

• Создавайте квитанции о продажах QuickBooks Online автоматически всякий раз, когда вы получаете новый заказ WooCommerce.
• Добавляйте новый профиль клиента в QuickBooks Online для каждого нового заказа, который вы получаете в WooCommerce.
• Используйте ежемесячное продление подписки в WooCommerce для автоматического создания товарных чеков в QuickBooks Online.

Бесплатные учетные записи Zapier допускают максимум пять Zap-файлов на одну учетную запись. Вы можете использовать эту учетную запись для настройки простых подключений без ежемесячной оплаты. Вы также можете использовать триггеры WooCommerce для создания настраиваемых Zap-файлов .

Zapier - это один из самых простых и экономичных способов связать ваши транзакции WooCommerce и данные клиентов с вашей учетной записью QuickBooks. Одним из недостатков является то, что Zapier не может отправлять информацию из QuickBooks в WooCommerce .

Если вы хотите синхронизировать всю информацию о клиентах, позициях заказа, товарном инвентаре и другие данные, вам, вероятно, лучше подходит двустороннее соединение. В этом случае MyWorks будет эффективным решением.

3. MyWorks QuickBooks Sync для WooCommerce - бесплатно и платно

MyWorks QuickBooks Sync для WooCommerce позволяет легко интегрировать вашу бухгалтерскую платформу и интернет-магазин WooCommerce. Вы можете синхронизировать информацию о продуктах, данные о заказах, платежах, уровнях запасов и многое другое.

Плагин добавит прямое подключение к QuickBooks с вашего сайта. Расширение дает возможность легко синхронизировать информацию о клиенте, инвентаре, продукте, ценах и платежах с вашей системой бухгалтерского учета. Он работает с QuickBooks Desktop, POS и онлайн.

Соединение, которое он создает с QuickBooks и WooCommerce, позволяет легко синхронизировать ваши банковские депозиты, информацию о клиентах, платежи, продукты, заказы, инвентарь и другие соответствующие данные. Соединение в реальном времени является автоматическим и работает в обоих направлениях. Это поможет вам поддерживать надлежащий уровень запасов и бухгалтерскую информацию.

После того, как вы настроите расширение, начнется синхронизация в реальном времени. Ваша система QuickBooks сразу же начнет получать данные о вашем инвентаре, новом клиенте, продукте и заказах от WooCommerce. Вы полностью контролируете эти функции.

Вы можете решить, какая информация связана, а какая нет. Вы также можете активировать или деактивировать синхронизацию различных типов данных. Расширение упрощает передачу данных о продуктах, информации о заказе и других деталей между WooCommerce и QuickBooks.

Вы можете бесплатно загрузить и установить QuickBooks Sync для WooCommerce. Однако вам понадобится либо бесплатная, либо платная учетная запись MySync, чтобы иметь возможность подключать QuickBooks к WooCommerce.

4. Коннектор WooCommerce Quickbooks - 79 долларов.

Плагин WooCommerce QuickBooks Connector - еще одно простое решение для интеграции. Он автоматически синхронизирует ваши банковские депозиты, клиентов, инвентарь, заказы, платежи и продукты WooCommerce с QuickBooks Online.

Различные триггеры вызывают соединения для ваших заказов WooCommerce по мере их поступления в QuickBooks. Это также помогает вам управлять бухгалтерскими обязанностями для вашего онлайн-бизнеса.

Функции:

• • Вы можете синхронизировать столько онлайн-заказов, сколько хотите, без ежемесячной платы.
  • Информация о заказе передается из WooCommerce в QuickBooks автоматически в реальном времени, экономя ваше время и усилия.
  • Вы можете создать правила для автоматической синхронизации новых заказов с QuickBooks.
  • Это двусторонняя автоматическая синхронизация товарных запасов. Данные можно импортировать ежечасно, ежедневно, дважды в день и в режиме реального времени.
  • Любая информация о заказе, такая как данные клиента, налоги на заказ, информация о доставке и т. Д., Создается в QuickBooks автоматически.
  • Вы можете выбрать импорт и экспорт данных вручную, если хотите.

• Возможность экспортировать стоимость доставки, скидки, купоны и налоги с каждым заказом.
• Вы можете разрешить своим клиентам использовать свои учетные записи клиентов WooCommerce для просмотра и загрузки своих собственных счетов QuickBooks Online.
• Полная совместимость с переключателем валют и мультивалютностью для WooCommerce.
• Он поддерживает одновременное наличие нескольких поставщиков. Приложение интегрируется с Multivendor Marketplace для WooCommerce.
• Поддержка WPML (см. Обзор WPML).
• Работает с многоязычным плагином.
• Пользовательский статус может быть назначен для определения способа экспорта конкретных заказов.
• Он интегрируется с подписками WooCommerce.
• Вы можете использовать админку WordPress для обновления информации о клиентах, заказах и продуктах, а также для автоматического обновления всех этих данных в QuickBooks Online.
• Вы можете сопоставить свои способы оплаты для любого депозитного счета или транзакций банковского счета. Это упрощает запись и отслеживание ваших заказов WooCommerce в QuickBooks.
• Вы также можете синхронизировать информацию о конкретных клиентах, заказах и продуктах.

5. Интеграция для WooCommerce и QuickBooks - бесплатная и платная

Вы можете использовать этот плагин, чтобы определить, как ваши кредитные меморандумы, данные клиентов, счета-фактуры, квитанции о продажах и другая информация синхронизируются между WooCommerce и QuickBooks.

Настройка может занять немного больше времени. Однако, если вы сопоставляете данные для всех возможных полей QuickBooks Online, вы сможете полностью использовать этот плагин. Он может устанавливать более сложные настройки бухгалтерского учета и налогообложения и даже создавать новые продукты в QuickBooks онлайн для новых интегрированных заказов.

Вы можете скачать бесплатную версию из репозитория WordPress или приобрести профессиональную версию на официальном сайте.

6. InfinitySync - от 69 долларов в месяц.

InfintySync - очень надежный бухгалтерский ресурс для онлайн-компаний. Это плагин WooCommerce QuickBooks, который автоматически интегрирует ваш сайт WooCommerce с QuickBooks Desktop . Это значительно упрощает управление вашими бухгалтерскими задачами и дает вам больше времени, чтобы сосредоточиться на развитии вашего бизнеса.

Информация о заказе синхронизируется в режиме реального времени, поэтому ваша учетная информация актуальна. Все ваши заказы в WooCommerce немедленно подключаются к QuickBooks Desktop. Это простое решение устраняет любые возможные ошибки учета, связанные с вашими онлайн-заказами. Это также помогает вашей компании добиться успеха.

Ваши данные о клиентах и ​​информация о заказе автоматически передаются с вашего сайта WooCommerce в QuickBooks. Существуют настраиваемые поля для информации об отслеживании заказа и сведений о доставке, которые можно добавлять и редактировать. Эти данные могут помочь вам оставаться в курсе текущих налоговых ставок, условий и оптовых цен.

7. Webgility - от 39 долларов в месяц.

Webgility позволяет синхронизировать информацию WooCommerce с QuickBooks Enterprise, QuickBooks Online или QuickBooks Point of Sale в считанные секунды. Больше не нужно вводить данные вручную.

Webgility - один из самых гибких инструментов автоматизированного учета. Его варианты настройки могут сэкономить вам много времени и усилий в ваших методах учета.

Все комиссии и доходы регистрируются по каждой позиции. Это упрощает согласование и повышает точность. Вы можете решить, хотите ли вы публиковать каждую транзакцию по мере ее возникновения или вам просто нужна ежедневная, еженедельная или ежемесячная сводка.

Может быть записана такая информация, как имя потребителя, адрес, способ оплаты, налог с продаж, промокоды или скидки, способ доставки и другие соответствующие данные. Эти данные также будут отображены в вашей системе бухгалтерского учета на уровне поля.

Webgility также интегрирует уровни вашего инвентаря с QuickBooks и WooCommerce. Это означает, что вам не нужно беспокоиться о том, что товар закончится или вы его перепродаете.

Плата за оплату WooCommerce записывается, а информация о доставке сохраняется из ваших приложений доставки. Эта информация может помочь вам лучше справиться с расходами на доставку и общим доходом.

QuickBooks с WooCommerce Заключение

Подключение сайта WooCommerce к QuickBooks может значительно сэкономить время для ваших бухгалтерских нужд WooCommerce. Это может быть особенно важно, когда у вас растущая компания, и вы больше не можете вводить бухгалтерскую информацию вручную. Если вам нужно более мощное и надежное программное обеспечение, я рекомендую вам ознакомиться с обзором NetSuite и лучшими инструментами для подключения WooCommerce NetSuite.

И если вам нужен простой базовый плагин для бухгалтерского учета, который предоставляет возможность управлять бухгалтерским учетом с панели управления WordPress и не связан с каким-либо сторонним программным обеспечением, я предлагаю вам проверить Finpose review.

Есть множество плагинов и расширений, которые могут вам помочь. Лучшие ресурсы не бесплатны, но они могут предоставить множество функций и возможностей, которые помогут вам в достижении ваших целей.

Плагины, продукты и приложения для интеграции WooCommerce QuickBooks становятся все более популярными. Большинство из них очень легко настроить и установить, и они невероятно интуитивно понятны.