Способы интеграции WooCommerce Xero - как подключиться?

Бухгалтерский учет - неотъемлемая часть любого бизнеса. Наличие надлежащих бухгалтерских знаний или профессионалов, которые позаботятся об этом, может предотвратить проблемы и ограничить риск неверных финансовых решений или потерь.

Хорошая система бухгалтерского учета поможет вам контролировать доходы и расходы. Это также имеет хороший бизнес-смысл, независимо от того, насколько велика или мала ваша компания. Есть много предприятий, которые потерпели неудачу из-за того, что не понимали, куда уходят их деньги.

Вы, вероятно, тратите слишком много своего драгоценного времени на бухгалтерские обязанности, если у вас еще нет эффективного решения для бухгалтерского учета, подключенного к вашему сайту WooCommerce. Это время нужно потратить на то, что у вас получается лучше всего - на помощь вашей компании в процветании и расширении.

Отслеживание бухгалтерских записей поначалу может быть немного пугающим, особенно если большая часть или все необходимые задачи выполняются вручную. Вот почему было создано множество программных ресурсов бухгалтерского учета. Они созданы, чтобы помочь занятым людям.

Вы можете использовать эти решения для автоматического подключения к информации из вашего магазина WooCommerce. Они также помогают решать проблемы и исключают человеческий фактор.

Xero - одно из самых эффективных и действенных программных решений для бухгалтерского учета на рынке сегодня. Вы можете использовать его, чтобы помочь вам с расчетом заработной платы, финансовой отчетностью, банковской выверкой, отслеживанием запасов и другими важными бухгалтерскими задачами.

Подключение Xero и WooCommerce можно использовать для автоматического создания счетов. После того, как вы установили и настроили все, заказы из вашего магазина WooCommerce будут передаваться в учетную запись Xero, чтобы ваши записи были актуальными.

Вся информация отправляется безопасно, а конфиденциальная информация хорошо защищена. Ваша учетная запись Xero также будет получать данные о налогах, скидках и доставке. Любые платежи, производимые вашими клиентами, будут отражены в их счетах-фактурах. Это поможет вам оставаться в курсе ваших записей в магазине WooCommerce. Вы даже можете интегрировать Xero с Wise и Revolut (проверьте сравнение Wise и Revolut).

Каковы преимущества интеграции WooCommerce Xero?

Бухгалтерское программное обеспечение Xero управляет точками продаж (POS), выставлением счетов и отслеживанием запасов, управлением денежными средствами и другими важными бухгалтерскими функциями. Интеграция Xero с вашим сайтом WooCommerce может помочь повысить эффективность вашей организации.

Любые заказы с вашего сайта WooCommerce автоматически дублируются в вашей учетной записи Xero. Они будут отображаться в Xero как утвержденные счета. Имя клиента, информация о доставке и заказе, количество заказа и данные о продукте, любые скидки или купоны, информация о доставке, налоги и стоимость доставки и другие соответствующие данные включены в зависимости от параметров, которые вы установили для своих счетов. Каждый счет можно просмотреть и отредактировать, прежде чем он будет отправлен вашим клиентам.

В зависимости от статуса платежа счета-фактуры могут быть помечены как оплаченные, как тратты или ожидающие платежи. Когда платежи получены, счет автоматически обновляется до полностью оплаченного, если это применимо. Это помогает держать все под контролем. После этого счета будут доступны для отправки вашим клиентам. Xero упрощает регистрацию платежей. Если клиент отменяет заказ, возмещение может быть оформлено в виде кредитовых авизо на указанные счета Xero.

Инвентаризация продуктов обновляется одновременно в WooCommerce и Xero. Эти данные можно передавать туда и обратно. Уровни инвентаря, которые обновляются в Xero, автоматически обновляются в WooCommerce. Присылаются описания продуктов, цены, товарные и товарные примечания. Это удобная функция, потому что запасы продуктов WooCommerce обновляются даже при размещении заказов по телефону сразу после ввода информации о заказе в Xero.

Эта интеграция позволяет обновлять инвентарные данные в обеих системах. Вам не придется беспокоиться о том, что у вас закончатся определенные товары или вы закажете слишком много товаров. Эта функция особенно важна для людей с большими объемами инвентаря или тех, кто одновременно управляет несколькими веб-сайтами. Все ваши заказы могут быть добавлены в Xero в считанные секунды.

В Xero есть набор «триггеров», которые определяют способ обработки счетов и заказов. Каждый раз, когда размещается заказ, WooCommerce «запускается» для создания счета-фактуры для этого заказа на основе предоставленной информации. Счета и заказы можно просматривать и изменять по мере необходимости на каждом этапе процесса.

Подключение сайта WooCommerce к Xero может сэкономить много времени и усилий . Это избавляет от необходимости удалять повторяющиеся записи и вводить информацию вручную. Это также снижает риск ошибок при вводе данных и повышает точность вашей информации. Вы можете удовлетворить налоговые потребности и не беспокоиться о проблемах. Вместо этого вы можете сосредоточиться на эффективном ведении бизнеса.

Любые счета, которые WooCommerce создает в Xero, создаются в соответствии с вашими требованиями. Его можно настроить так, как предпочитаете вы и ваш бухгалтер. Вы сэкономите время на согласовании и записи. Вы также сэкономите деньги на бухгалтерских расходах.

Xero и WooCommerce могут помочь вам с управлением заказами, запасами и информацией о продажах. Вы можете составлять отчеты и отслеживать продажи в различных географических и товарных категориях. Вы будете знать, какие товары продаются лучше всего в каждом регионе, а какие - хуже.

Затем вы можете использовать эти данные для корректировки своей маркетинговой тактики и увеличения своей доли рынка, чтобы помочь вашей компании продолжать расширяться. Это лишь некоторые из многих преимуществ, которые может предоставить интеграция WooCommerce и Xero.

Как подключить WooCommerce к Xero?

Xero - невероятно популярное оптимизированное программное решение. Он предлагает широкий спектр полезных функций и функций, таких как автоматическое создание счетов-фактур, выверка банковских счетов, финансовая отчетность, отслеживание запасов и другие административные и финансовые задачи. Он отлично работает с WooCommerce. Xero также включает в себя зашифрованную передачу данных и простую настройку.

Расширения Zapier и WooCommerce позволят вам подключить сайт WooCommerce к вашей учетной записи Xero . Оба варианта невероятно просты в настройке и использовании. Каждый из них также включает поддержку в реальном времени и документацию по любым вопросам, которые могут возникнуть.

1. Интеграция WooCommerce Xero с использованием Xero для расширения WooCommerce

После того, как вы активировали и установили расширение Xero для WooCommerce, все ваши продажи WooCommerce будут связаны с вашей учетной записью Xero, чтобы можно было создавать необходимые счета. Это поможет вам быть в курсе всей информации о последних заказах.

Информация о доставке, скидках / купонах, продуктах и ​​налогах передается в Xero. Платежи применяются к их счетам-фактурам, чтобы ваши записи были в порядке. OAuth 2.0 используется интерфейсом прикладного программирования (API) Xero для проверки соединений.

Чтобы подключить сайт WooCommerce к учетной записи Xero, необходимо выполнить два шага :

• Вам нужно будет зайти на портал Xero, чтобы создать частное приложение Xero.
• Затем вам нужно будет интегрировать это соединение с вашим магазином WooCommerce.

2. Плагин интеграции WooCommerceXero

Плагин WooCommerce Xero Integration позволяет комбинировать функции бухгалтерского программного обеспечения Xero с вашим сайтом WooCommerce. Вы можете использовать панель управления для управления своими счетами и доступа к информации о продажах.

Счета-фактуры продажи можно обновлять вручную или автоматически . Xero будет получать от плагина информацию о клиентах, скидках, продуктах, доставке и налогах, чтобы можно было создавать точные счета.

Плагин позволяет использовать бухгалтерские функции Xero для автоматического создания счетов-фактур. Он будет создавать счет-фактуру каждый раз, когда в вашем магазине WooCommerce будет размещен новый заказ.

Плагин позволяет обмениваться информацией о клиентах, адресами выставления счетов и доставки, сбором налогов, скидками на заказы, данными о продуктах и ​​другой соответствующей информацией между WooCommerce и Xero.

Функции:

• Вы можете подключить свой сайт WooCommerce и учетную запись Xero.
• Xero автоматически создаст счета для ваших заказов WooCommerce.
• Xero будет получать информацию о скидках, товарах, доставке и налогах по каждому заказу.
• Счета можно отправлять в Xero автоматически или вручную.
• Каждый счет можно интегрировать с методами оплаты, которые вы в настоящее время принимаете.
• Налоговые методы можно синхронизировать для каждого заказа WooCommerce.

3. Интеграция WooCommerce + Xero с использованием Zapier

Ю может интегрировать Xero и WooCommerce с помощью Zapier. Zapier - это онлайн-инструмент автоматизации, который объединяет различные приложения. Вы можете подключить два или более приложений, чтобы автоматизировать повторяющиеся задачи, не прибегая к программированию и не полагаясь на разработчиков при построении интеграции.

С Zapier вы можете создавать тысячи различных рабочих процессов. Zap - это автоматизированный рабочий процесс между вашими приложениями. Запросы состоят как минимум из двух частей: триггера и одного или нескольких действий.

Триггер - это событие в приложении, которое запускает Zap. После того, как вы настроите Zap, Zapier будет отслеживать приложение для этого события. Действие - это событие, завершающее Zap. Каждый фрагмент данных, который вы обрабатываете через Zap, считается задачей .

Zapier позволяет мгновенно подключить к WooCommerce более 2000 приложений, чтобы автоматизировать вашу работу и повысить продуктивность. Zapier позволяет автоматически отправлять информацию между WooCommerce и Xero.

Вы можете бесплатно установить 5 зэпов с помощью Zapier. Для чего-то еще вам нужно будет приобрести один из платных планов.

Заключение по учету WooCommerce

Каждая компания должна иметь хорошую систему управления финансовой отчетностью. Xero и QuickBooks (проверьте интеграцию с WooCommerce QuickBooks) являются наиболее популярными вариантами бухгалтерского учета WooCommerce. Если вам нужно более мощное и надежное программное обеспечение, я рекомендую вам ознакомиться с обзором NetSuite и решениями для интеграции WooCommerce и NetSuite.

И если вам нужен простой базовый плагин для бухгалтерского учета, который не связан с каким-либо сторонним программным обеспечением, я предлагаю вам проверить обзор Finpose.

Наличие надежной структуры бухгалтерского учета помогает менеджерам и владельцам бизнеса принимать правильные решения. Обновленные и точные данные необходимы для успеха организации. Чтобы ваш бизнес продолжал развиваться, вам нужны лучшие ресурсы и лучшие практики для вашего бизнеса.

Бухгалтерский учет важен, но не то, что всегда нравится большинству владельцев компаний. Снижение прибыли и доходов может воодушевить. Менеджеры и владельцы иногда опасаются называть цифры и вводить информацию о продуктах и ​​заказах. Эти обязанности могут быть особенно изнурительными для тех, кто ведет бухгалтерию самостоятельно.

Наличие и поддержание текущих показателей важно для компаний любого размера и специализации. Вы не можете сравнивать, измерять или прогнозировать тенденции, прибыль или производительность, не имея последней информации.

WooCommerce предоставляет несколько полезных финансовых отчетов (см. Плагин отчетов WooCommerce). Однако эти данные не включают управление счетами, прогнозы производительности, углубленный анализ или другие важные детали, которые необходимо знать владельцам компаний.

Решения WooCommerce для бухгалтерского учета помогают предприятиям больше, чем просто хранить точную финансовую информацию. Это помогает управлять конкретными задачами, связанными с закупками, при автоматизации других обязанностей. Это снимает стресс и бремя с менеджеров и владельцев, чтобы они могли сосредоточиться на увеличении продаж и доходов, а также на содействии процветанию своего бизнеса на долгие годы.