Плагин цифровой подписи WordPress | Как подписать документы в электронном виде в WordPress?

Подпись - одна из наиболее широко используемых и распространенных форм аутентификации документов. Но добиться электронной подписи документов по-прежнему может быть непростой задачей. Здесь на помощь приходит плагин цифровой подписи WordPress.

Многие люди до сих пор отправляют электронные письма туда и обратно, чтобы подписать документ. Иногда человек, которому нужно подписать документ, в конечном итоге распечатывает, подписывает, а затем сканирует подписанный документ, прежде чем отправить его обратно.

К счастью, существует несколько доступных плагинов электронной подписи WordPress, которые позволяют подписывать документ в электронном виде без необходимости печати. Вы можете отправить другим сторонам профессиональную форму или документ, который может иметь обязательную юридическую силу , и взять их подпись прямо со своего веб-сайта WordPress.

Таким образом, наличие плагина цифровой подписи WordPress поможет вам более профессионально обращаться с вашими клиентами и вашим подходом. Это может сэкономить много времени, когда клиент находится далеко.

Плагин цифровой подписи WordPress

Подписание документов может занять много времени. Особенно, если нет возможности встретиться с клиентом лично. Отправка писем туда и обратно - не лучший подход.

Этот процесс состоит из необходимости распечатать, подписать и отсканировать документ перед его отправкой по электронной почте. Используя плагины WordPress, вы можете легко размещать на своем веб-сайте формы, с помощью которых пользователи могут подписывать документы.

Ниже я упомяну несколько подходов и плагинов, которые вы можете использовать, чтобы пользователи, клиенты и посетители могли подписывать документы в электронном виде с вашего веб-сайта WordPress.

1. Дополнение для подписи WPForms

Плагины для создания форм имеют множество преимуществ и способов их использования. Вам нужно будет установить и активировать WPForms на своем сайте WordPress. После установки WPForms вам понадобится надстройка Signature. Для этой бесплатной облегченной версии WPForms будет недостаточно, так как вам понадобится тарифный план WPForms PRO, который имеет доступ к надстройке для подписи.

С Signature аддон происходящей на вашем сайте, вы будете иметь возможность добавлять поля подписи ко всем существующим и новым формам. Чтобы получить доступ к этому полю, вы можете создать новую форму или отредактировать существующую форму, а затем перетащить ее на панель предварительного просмотра.

Чтобы внести изменения в поле формы подписи , щелкните его. Задайте необходимое поле, чтобы пользователи не могли отправить форму, пока не добавят подпись. Когда вы будете готовы к редактированию, нажмите кнопку « Сохранить» , и у вас появится онлайн-форма с опцией электронной подписи.

Следующим шагом будет встраивание вашей формы на сайт. После размещения формы вы можете протестировать поле «Подпись», чтобы убедиться, что оно работает правильно, просто щелкнув вниз и перетащив курсор, чтобы написать. Каждый раз, когда используется поле временной подписи, подпись будет сохраняться как изображение, которое вы всегда можете легко просмотреть.

Надстройка WPForms Signature позволяет любому пользователю легко подписывать ваши формы. Этот плагин для подписи документов WordPress упрощает подписание контрактов и других соглашений.

Посетители могут добавлять свою подпись при заполнении форм, просто рисуя с помощью мыши или сенсорного экрана . После того, как пользователь отправит форму, его подпись сохраняется как изображение PNG и прикрепляется к записи в форме.

Если пользователь совершает ошибку при использовании поля подписи, он может щелкнуть X в поле подписи, чтобы стереть свою подпись и начать заново, не перезагружая страницу.

На стороне администратора вы можете:

• Установите размер поля подписи (маленький, средний или большой)
• Установите для поля подписи значение «обязательное» или необязательное.
• Скрыть или отобразить поле с условной логикой

С помощью WPForms вы можете делать гораздо больше, чем просто создавать формы цифровой подписи и контактные формы. Вы даже можете создавать платежные формы WordPress, опросы, пулы, диалоговые формы, формы с условной логикой и т. Д.

2. Дополнение для подписи Gravity Forms

Надстройка подписи для Gravity Forms позволяет записывать подписи в Интернете, позволяя пользователям подписывать формы с помощью устройств с сенсорным экраном, сенсорных панелей или мыши.

Это дополнение Gravity Forms является элитным дополнением и доступно только при наличии действующей элитной лицензии. После установки Gravity Forms и его надстройки Signature у вас появится новое поле в редакторе форм.

Вы сможете быстро и легко интегрировать возможности подписи в свои формы. С помощью надстройки Gravity Forms Signature вы можете предоставить простой пользовательский интерфейс, позволяющий пользователям подписывать формы в Интернете.

Подпись фиксируется по мере ее рисования, конвертируется в изображение PNG и сохраняется на вашем сервере. Это происходит на лету, как только пользователь подписывает поле.

Если вас интересует, в чем разница между WPForms и Gravity Forms, обязательно посмотрите мое сравнение, чтобы увидеть, что лучше всего соответствует вашим потребностям.

3. Электронная подпись WP от ApproveMe

Если вы ищете возможность подписывать документы в Интернете с помощью WordPress, электронная подпись ApproveMe WP E-Signature - отличный выбор. Этот премиум-плагин обладает множеством функций и предназначен исключительно для того, чтобы вы могли подписывать документы на своем веб-сайте WordPress на законных основаниях.

Подобно другим службам электронной подписи, таким как HelloSign и DocuSign, WP E-Signature позволяет загружать документы и отправлять их на подпись. Вы можете иметь и отправлять неограниченное количество документов , и все это будет управляться через ваш собственный сайт.

Электронная подпись WP совместима с UETA и ESIGN. Поэтому, в отличие от многих других доступных плагинов, подписи имеют обязательную юридическую силу и могут использоваться в суде.

Если вам нужно юридически обязывающее решение WordPress для подписания документов, настоятельно рекомендуется использовать WP E-Signature. Хотя этот плагин и его функции имеют свою цену, сэкономленное время и душевное спокойствие окупаются.

4. Плагин WP Online Contract E Signature

WP Online Contract - это плагин для управления контрактами. Используя этот плагин, вы можете создавать, управлять и сохранять контракты в Интернете, а также предоставлять своим клиентам возможность подписывать их с любого устройства.

Вы можете создавать свои собственные шаблоны контрактов с помощью редактора WordPress. WP Online Contract хранит IP-адрес и отметки времени при подписании контракта.

Плагин можно интегрировать с платежными шлюзами с помощью надстроек, которые необходимо приобретать отдельно. WP Online Contract - отличный выбор, если вам нужен универсальный плагин для управления контрактами . Однако, в отличие от плагина WP E-Signature, подписи, полученные с помощью WP Onlne Contact, не имеют юридической силы.

5. Дополнение для подписи контактной формы 7

Contact Form 7 - один из самых известных и популярных плагинов для создания бесплатных форм, его установили более пяти миллионов раз. Его основная цель - создание контактных форм , но она расширилась.

Это возможно благодаря надстройкам, таким как надстройка бесплатной подписи (имейте в виду, что надстройка не обновлялась более года). Поле подписи добавляется в вашу форму с помощью тегов шорткода и может быть настроено с помощью CSS.

Если вы уже являетесь пользователем контактной формы 7 и вам нужно включить опцию подписи на своем сайте , это дополнение будет работать для добавления подписей в ваши онлайн-формы. Это не юридически обязательное решение, но может работать для менее строгих приложений.

6. Дополнение для создания подписей в грозных формах

Вы можете добавить настраиваемое поле подписи в свои формы, используя плагин Formidable Forms и его надстройку. Formidable Forms - это бесплатный плагин, который установлен более чем на 200 000 сайтов.

Этот конструктор форм может быть расширен за счет надстроек премиум-класса, таких как надстройка Signature, для использования которой вам нужно будет приобрести как минимум тарифный план Business. Поле подписи добавляется в форму, как и любое другое поле, и его можно настроить с помощью нескольких возможных параметров.

После отправки подписи она будет преобразована в изображение и сохранена вместе с остальными данными формы. Если вы поклонник Formidable Forms, это дополнение упростит сбор подписей.

Имейте в виду, что этот подход не является особенно безопасным решением и не предназначен для юридически обязательных документов.

7. Подпись Super Forms

Создатели плагина Super Forms также разработали надстройку для подписи премиум-класса, которая позволяет добавлять поле для подписи в ваши формы. Вы можете настроить толщину линии и параметры фонового изображения при добавлении поля подписи.

Как и в случае со всеми другими плагинами, после того, как пользователь отправит подпись , она будет преобразована в изображение и сохранена с данными отправки формы.

Если вы уже являетесь пользователем Super Forms и вам нужен простой способ сбора подписей в Интернете, это дополнение, хотя и не является юридически обязывающим решением, идеально подойдет.

8. Надстройка подписи для подключаемого модуля WordPress ARForms

ARForms - еще один популярный и хорошо зарекомендовавший себя плагин для создания форм премиум-класса. Разработчики также создали надстройку для подписи премиум-класса для всех, кто хочет записывать подписи в Интернете, добавляя поля в формы. Плагин использует интерфейс перетаскивания , поэтому разместить поле подписи в ваших формах будет очень просто.

Подписи преобразуются и сохраняются как файл PNG с отправкой формы. Документы и формы, подписанные этим методом, не будут иметь юридической силы.

Однако, если вы уже являетесь пользователем ARForms и хотите простой способ сбора подписей, их надстройка подписи является логическим выбором.

9. Бесплатный плагин WordPress для Swift Signature

Этот бесплатный плагин является частью бизнес-пакета SwiftCloud и предназначен для создания подписи на любой странице WordPress. Для использования вам необходимо создать бесплатную учетную запись SwiftCloud.

Swift Signature можно использовать на отдельных страницах или как часть многоэтапного потока, и он интегрируется со всеми службами SwiftCloud . Все подписанные документы, использующие эту опцию, архивируются и хранятся с юридически обязательными отметками времени для контрольного журнала.

Заключительные слова плагина цифровой подписи WordPress

В электронных подписях нет ничего нового. Курьерские службы использовали их постоянно. Например, когда вам нужно подписать документ на планшете с помощью специальной ручки.

В большинстве стран онлайн-подписи являются законными и обязательными и даже могут использоваться в качестве доказательств в суде . Теперь заявки на получение кредита, юридические документы, формы договоров аренды и многое другое можно оперативно заполнять онлайн.

Если форма на вашем веб-сайте должна иметь юридическую силу, использование плагина цифровой подписи WordPress является обязательным. Надстройки и плагины для подписи экономят ваше время и позволяют собирать все, что вам нужно, от ваших пользователей. Для получения подписи не нужно распечатывать, сканировать или отправлять по факсу документы.