Что такое рабочий пакет в управлении проектами? Краткое руководство

Чтобы проект был успешным, необходимо эффективное управление работой. Структурируя объем проекта, вы получаете некоторый контроль над проектной работой и увеличиваете свои шансы на успех.

Прежде чем приступить к работе, вам необходимо выяснить каждый шаг в рамках проекта. Вот где приходит рабочий пакет .

Что такое рабочий пакет?

Рабочий пакет — это последовательность действий, которая приводит к результату при использовании структурной декомпозиции работ (WBS). чтобы отобразить масштаб вашего проекта. В некотором смысле, это подпроект более крупного проекта.

Однако существует разница между рабочим пакетом и действием в проекте. Рабочий пакет находится на более высоком уровне в иерархии WBS, чем действие.

Это различие важно для менеджеров проектов, но не критично для успеха проекта. Какой бы язык вы ни использовали для определения этих строительных блоков при заполнении WBS, все они ведут к одному и тому же пункту назначения — завершению вашего проекта.

Рабочие пакеты используются в проектах управления освоенной стоимостью для интеграции данных управления расписанием, затратами и содержанием для измерения производительности проекта.

Преимущества рабочих пакетов

Основное преимущество рабочих пакетов заключается в том, что они как часть структуры декомпозиции работ разбивают более крупные проекты на более управляемые задачи. Проекты часто терпят неудачу, потому что они не учитывают всю работу, необходимую для предоставления продукта или услуги, что является распространенной ошибкой в ​​​​управлении содержанием проекта, которая впоследствии влияет на график и бюджет проекта.

Разделение работы на более мелкие сегменты, известные как рабочие пакеты, позволяет назначать работу нескольким членам команды. Эта работа может выполняться одновременно или последовательно. Выполнение шагов и завершение работы к установленному сроку позволяет командам работать над различными частями проекта.

Чтобы еще больше детализировать, рабочие пакеты помогают в разработке WBS. Руководители проектов могут поддерживать согласованность проекта и давать более эффективные задания. Они показывают, ведет ли работа к вехе, выявляют риски и способы их снижения, помогают с оценкой затрат и многое другое.

Как только вы это поймете, вам нужно будет назначать и контролировать работу. ProjectManager — это облачное программное обеспечение, которое делает это в режиме реального времени. Интерактивная информационная панель предоставляет мгновенные отчеты о состоянии для высокоуровневого представления о ходе и производительности вашего проекта. Попробуйте ProjectManager сегодня бесплатно.

Что входит в рабочий пакет

С каждым рабочим пакетом связана небольшая часть более крупных данных управления проектом:

• Бюджет: Бюджет необходим, чтобы показать, сколько денег выделено на этот конкретный пакет. Также важно отслеживать цены и следить за тем, чтобы проект не превышал бюджет.
• Крайние сроки: это дает руководителям проектов базовый график для измерения хода работы.
• Риски: Вы должны определить риски и создать план их снижения. Вам также необходимо отслеживать прогресс, чтобы можно было быстро выявлять проблемы и устранять их.
• Приоритет задач. Структура вашей работы позволит вам установить уровень приоритета каждой задачи в ваших рабочих пакетах. Эта иерархия WBS позволяет командам узнать, что необходимо сделать и на чем им следует сосредоточиться. Заинтересованным сторонам не нужно знать подробности, но они также должны быть в курсе общей картины.

Каковы характеристики рабочего пакета?

Рабочие пакеты обычно имеют определенное количество общих характеристик. Это включает в себя тип работы, которую вы выполняете, будь то маркетинг, программирование или какая-либо другая дисциплина.

Естественно, вы хотите определить результат задач, связанных с рабочим пакетом, где эти задачи выполняются и сколько времени требуется для выполнения. Существуют также ресурсы, необходимые для выполнения задач, которые могут быть основаны на технологиях или материалах.

За каждым рабочим пакетом должен быть закреплен руководитель группы. Также будут заинтересованные стороны, заинтересованные в выполнении этого конкретного пакета работ. Вы должны идентифицировать их и держать их в курсе о ходе работы.

5 основных советов по рабочим пакетам в управлении проектами

Ниже приведены несколько советов по управлению проектами, которые помогут с рабочими пакетами:

1. При определении структуры разбивки работ не забывайте вовлекать в процесс членов команды. Ваша команда находится на переднем крае работы. Они являются вашим самым ценным ресурсом при определении масштаба проекта и выявлении рисков.
2. Рабочие пакеты — отличный способ получить представление об общих затратах и ​​времени, необходимом для выполнения проекта. Сложение всех пакетов в структуре разбивки работ дает более точные оценки.
3. Лучше всего иметь одного ответственного за каждый рабочий пакет. Они будут владеть управлением пакетом работ и нести ответственность за отчетность перед руководителем проекта.
4. Рабочие пакеты должны быть единственными в своем роде. Они ведут к конечному результату и поэтому не должны повторяться в других местах WBS.
5. Держите свой рабочий пакет выполнимым в течение определенного периода времени. Она должна быть завершена не менее чем за полторы недели. Вы хотите выполнить их в сроки вашего графика отчетности.

Как ProjectManager помогает с рабочими пакетами

Рабочий пакет — это мини-проект, поэтому для управления им необходимо программное обеспечение для управления проектами. ProjectManager — это облачное программное обеспечение, которое предоставляет вам данные в режиме реального времени для принятия более взвешенных решений при управлении объемом проекта.

Создайте свой рабочий пакет на диаграмме Ганта

Руководителям проектов понравится диаграмма Ганта, которая упорядочивает все пакеты на временной шкале, связывает зависимости и устанавливает этапы. Вы можете назначать, прикреплять файлы и даже устанавливать базовый план расписания. Теперь вы можете сравнить свои фактические и запланированные усилия, чтобы уложиться в график и уложиться в бюджет.

Отслеживание выполнения пакета работ

Отслеживание вашего прогресса и производительности — это то, как вы остаетесь на правильном пути. Используйте нашу информационную панель в режиме реального времени, чтобы получить общее представление о том, что делает ваша команда. В отличие от другого программного обеспечения, настройка не требуется. Панель инструментов ProjectManager автоматически вычисляет данные о состоянии проекта и отображает их.

Держите заинтересованные стороны в курсе

Заинтересованные стороны также должны быть в курсе того, что происходит. Функции составления отчетов в один клик упрощают обмен данными с ними, независимо от того, хотят ли они их распечатать или прикрепить в формате PDF. Все отчеты можно фильтровать, чтобы сосредоточиться только на том, что интересует заинтересованных лиц.

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение, которое организует работу для повышения производительности. Используйте наше программное обеспечение, чтобы получать данные в режиме реального времени, поддерживать связь со своей командой и всегда быть в курсе ваших фактических и запланированных усилий. Присоединяйтесь к тысячам команд, которые уже используют ProjectManager. Попробуйте бесплатно сегодня!