Рабочие будни в условиях пандемии: встреча с кратким обзором продвижения на рынке приложений

С момента вспышки COVID-19, пандемия все время влияет на нашу жизнь со всех сторон, и сильно страдает распорядок дня на работе, в период ситуации дома может быть много друзей из-за неспособность общаться в режиме реального времени и замедлять ход проекта, из-за чего многие компании могут оказаться в сложном положении, домашний офис не может встретиться, чтобы пообщаться, как это сделать, телеконференция, которую кто-то забросил, как это сделать, нет платформы чтобы собрать всех вместе, чтобы провести мозговой штурм, как это сделать. Нет платформы, которая могла бы объединить людей для мозгового штурма. Не волнуйтесь, до и после вспышки многие компании-разработчики программного обеспечения разработали программное обеспечение для встреч, поэтому давайте посмотрим, какие платформы доступны, чтобы помочь нам встречаться дома во время пандемии.

Мы проанализировали последние тенденции в индустрии приложений для групповых встреч и собрали набор самых востребованных инструментов, которые активно используются для митинг-звонков и видеоконференций.

Что COVID-19 изменил в нашей работе?

Есть много рабочих групп, которым необходимо сотрудничать удаленно, которые полагаются на видеоконференции для проведения групповых собраний, обмена идеями и проверки друг друга. Мы перепробовали множество приложений для совещаний и получили слишком много некачественных звонков. Итак, после рассмотрения почти дюжины приложений для видеоконференций, мы остановились на тех, которые стабильно работают хорошо и предлагают выдающиеся функции, которые отличают их от других. Вот лучшие приложения для видеозвонков для работы.

Нажмите « Узнать больше », чтобы развивать свой бизнес приложений и игр с помощью службы продвижения приложений ASO World прямо сейчас.

Приложения для групповых встреч: основная цель и основные компоненты

Представим типичную рабочую встречу: люди собираются и начинают говорить о главном, что сделано, пытаются решить какие-то вопросы, обсуждают дальнейшие планы. И когда такая встреча проходит онлайн, комфорт и удобство должны быть максимальными.

Основная цель онлайн-приложения для групповых встреч — дать рабочей команде ощущение своего полного присутствия и сделать командную работу более эффективной.

Вот почему лучшее приложение для групповой онлайн-встречи должно обеспечивать следующее:

• Бесперебойное соединение для качественных видео- и аудиоконференций
• Возможность отправки рабочих файлов и документов участникам встречи
• Возможность редактирования определенного документа многими участниками одновременно (белая доска)
• Совместное использование экрана между участниками встречи

Современные технологии также предлагают множество других полезных функций, но иногда большее количество функций не означает лучшее качество. При определенном наборе возможностей приложение может сделать групповые онлайн-встречи идеальными и гладкими.

Как приложения для совещаний влияют на нашу работу?

Рабочие встречи — традиционный элемент рабочего процесса и часто бывает, когда многие сотрудники работают удаленно, или у компании несколько офисов в разных городах и даже странах.

Поэтому такие ежедневные или еженедельные встречи организуются с помощью специальных приложений для групповых звонков и видеоконференций.

Если вы посмотрите на современные тренды управления командами и управления проектами, вы обязательно найдете там пункт, связанный с удаленной работой. Сегодня эта тема особенно актуальна, поэтому разработчики, работающие над онлайн-инструментами для совместной работы, стараются наполнить свои продукты максимальным количеством полезных функций.

Предлагаем вам ознакомиться с нашим рейтингом самых популярных приложений для групповых встреч и конференц-связи. Для хорошей связи требуется хорошее соединение, поэтому очень важно выбрать для этой цели самый надежный инструмент.

Лучшие приложения для групповых встреч для любого бизнеса, достойные вашего внимания в 2021 году

Увеличить

Если вы ищете приложение для видеоконференций, вы, вероятно, уже слышали о Zoom. Это одно из самых популярных приложений для групповых звонков — и не зря. По большей части Zoom просто работает.

Это приложение для групповых встреч считается одним из самых требовательных инструментов для онлайн-встреч в мире. В дополнение к стандартным функциям для этого типа приложений, таким как видеоконференции в формате HD и безопасные аудиозвонки, это приложение предлагает своим пользователям проводить свои групповые встречи с мобильными телефонами через сотовую связь или доступный Wi-Fi. По последним данным Google Play Market, Zoom был установлен более 10 миллионов раз.

После того, как вы установите приложение Zoom (на свой компьютер или телефон), вы сможете проводить бесплатные видеозвонки 1:1 без ограничения времени и групповые звонки до 100 человек, если вы не разговариваете более 40 минут. . Платные планы позволяют общаться одновременно с 1000 человек, что достаточно практически для любой ситуации.

Что еще более важно, Zoom невероятно надежен. Даже если ваше интернет-соединение не самое лучшее, Zoom обычно будет поддерживать ваше видео, хотя иногда и с пониженным уровнем качества. Вы можете записать любой звонок в виде полнометражного видео. Участники также могут использовать текстовый чат, чтобы разговаривать друг с другом, как в группе, так и в виде отдельных личных сообщений во время разговора. И вы можете поделиться своим экраном, выбрав отображение всего экрана или только одного из приложений, которые вы используете.

Zoom даже позволяет заранее планировать звонки, общаться в любое время с любым из ваших контактов или подключаться к оборудованию для конференц-связи в помещении. В общем, это почти идеальное приложение для командного видео.

Гугл встречи

Пожалуй, лучшая функция Google Meet — это глубокая интеграция с другими приложениями Google. Всякий раз, когда вы создаете собрание в Календаре Google, вы получаете ссылку Meet, по которой вы и участники собрания можете щелкнуть, чтобы мгновенно присоединиться к вызову. А когда вы разговариваете по телефону, вы можете найти файлы на Google Диске и в приложениях и поделиться ими в чате, не прерывая разговора. Вы даже можете начать звонок прямо из почтового ящика Gmail.

Google Meet включает живые субтитры, что является огромным плюсом для доступности. Субтитры работают довольно хорошо на английском языке, хотя он не может определить, когда во время разговора говорят на других языках. Также есть функция совместного использования вкладок, которая отлично подходит для обмена мультимедиа, с очень небольшой задержкой при использовании для потоковой передачи короткого видео в группе.

Однако Meet может бороться с большими групповыми звонками. По нашему опыту, оно не ухудшает качество звонков так изящно, как некоторые другие приложения (например, Zoom), если у вас медленное интернет-соединение. Но есть обходной путь: вы можете выбрать, чтобы до 100 000 участников присоединялись в режиме только для просмотра. В этом режиме видео участников не отображается, поэтому они видят и слышат только того, кто ведет вызов. Хотя это не то же самое, что настоящая видеоконференция, поскольку она ограничивает их возможность вмешиваться, это достойный вариант, если вам просто нужно, чтобы один или два человека выступили перед большой группой, например, в классе дистанционного обучения, основанном на лекциях.

Если вы работаете из одного места, вы также можете использовать устройства конференц-зала Meet для полноценных видеочатов и устройство Jamboard с сенсорным экраном для совместной работы. Вместе с глубокой интеграцией Meet с остальной частью Google Workspace Meet может стать лучшим способом общения с вашей командой.

Facebook Messenger Комнаты

Продукты Facebook всегда были связаны с объединением людей. На протяжении многих лет мы концентрировались на том, как помочь людям чувствовать присутствие друг друга, даже если они не находятся в одном месте. Сегодня видео помогает большинству из нас преодолеть расстояние. Завтра мы обратимся к более захватывающим платформам, таким как AR и VR.

В последнее время Facebook почувствовал спрос на видео в реальном времени. Между WhatsApp и Messenger ежедневно в звонках участвует более 700 миллионов аккаунтов. Во многих странах количество видеозвонков в Messenger и WhatsApp увеличилось более чем вдвое, а количество просмотров видео в Facebook Live и Instagram Live в марте значительно увеличилось. Но есть еще кое-что, чтобы сделать реальное время реальным.

Проводить время друг с другом должно быть спонтанно, без напряжения. Поэтому, чтобы помочь людям почувствовать, что они вместе, даже когда они физически находятся или должны быть разделены, мы объявляем о функциях наших продуктов, которые делают видеочат и живое видео проще и естественнее.

Слабый

На сегодняшний день Slack является одним из самых популярных приложений для командного чата, и в нем можно общаться не только с текстом и изображениями. В июне 2016 года Slack добавил голосовые вызовы 1-к-1 в свои настольные и мобильные приложения, а шесть месяцев спустя добавил видео к этим вызовам.

Чтобы позвонить коллеге в Slack, просто откройте канал или прямое сообщение и щелкните значок телефона — Slack начнет вызов в новом окне и добавит уведомление в чат. Звонки больше похожи на обычный телефонный звонок с добавленным видео (просто коснитесь значка видео, чтобы включить видео). К звонку могут присоединиться до 15 человек, но вы можете совершать видеозвонки только из настольного приложения, а не из мобильного. Вы также можете поделиться своим экраном — и вы и ваши товарищи по команде можете аннотировать его — хотя специальной доски нет.

Ограниченные настройки видеовызова (и тот факт, что качество видео быстро падает, если в разговоре участвует более двух человек) делают звонки Slack лучшими для быстрых разговоров только с одним или двумя другими людьми.

Идти на встречу

GoToMeeting является частью семейства приложений LogMeIn для видеоконференций, которые позволяют вам встречаться с вашей командой или транслировать веб-семинар для тысяч зрителей. С GoToMeeting вы будете планировать встречи онлайн, а затем использовать приложение GoToMeeting, чтобы присоединяться к звонкам, делиться своим экраном и представлять аудитории.

Вы можете запланировать повторяющийся сеанс или начать однократный вызов. Кроме того, GoToMeeting позволяет создать настраиваемую ссылку для собрания — это отличная функция, если вы будете приглашать людей за пределами вашей организации или проводить общедоступное виртуальное мероприятие, например вебинар.

GoToMeeting предлагает все функции, которые вы ожидаете от инструмента видеоконференцсвязи, предназначенного для профессионалов, включая запись звонков, телефонные номера (или возможность сделать так, чтобы GoToMeeting позвонил на ваш номер, так что все, что вам нужно сделать, это ответить) и HD-видео для до шести участников. Вы даже можете контролировать уровень звука на панели инструментов приложения, чтобы точно видеть, насколько громко вы говорите во время разговора.

Недостатком является то, что приложение может быть немного запутанным из-за всех доступных функций и опций. Однако по большей части GoToMeeting — это надежный вариант, который может быть хорошим выбором, если вам нужен инструмент для групповых звонков и вебинаров.

Присоединяйся ко мне

Кроме того, предложение LogMeIn, join.me немного похоже на более изящного и компактного кузена GoToMeeting — идеально, если вам просто нужно провести случайный звонок.

Создав учетную запись, вы можете начать собрание из своего браузера или любого настольного или мобильного приложения, а участники также могут присоединиться прямо из своего браузера. Некоторые функции Pro, такие как демонстрация экрана, доступны только при использовании настольного приложения. Но если вы просто хотите организовать быстрый видеозвонок — если вам нужно поговорить с клиентом, которому, например, не нужно будет делиться своим экраном, и вы не хотите просить его загружать какое-либо программное обеспечение — присоединяйтесь. .me — хороший вариант.

Если вы решите использовать настольное приложение, вы можете делиться экраном и комментировать, как в инструментах подписи LogMeIn. А на мобильных устройствах вы даже можете поделиться своим экраном или определенными документами на своем телефоне, чтобы вы могли сотрудничать в команде, находясь в пути.

Вебекс

Решение Cisco Webex Meetings от одного из ведущих производителей оборудования для видеоконференций предназначено для крупномасштабного сотрудничества. Он известен своими проблемами с удобством использования, но в нем есть все функции, которые вы ожидаете от приложения для видеоконференций, с особенно четким звуком по сравнению с некоторыми другими вариантами.

Но настоящей выдающейся особенностью является виртуальная доска Webex. Как только вы начнете разговор, вы можете поделиться своим экраном как пустым пространством, а затем использовать широкий спектр инструментов для рисования, текста и геометрических фигур для совместной работы. Вы даже можете создавать отдельные «страницы» доски и просматривать их по одной или перемещаться по ним в виде эскизов. Самое приятное то, что все могут пользоваться доской одновременно.

Если вам просто нужна обычная видеоконференция, вы тоже можете это сделать. А если вашей команде нужен простой способ оставаться на связи между совещаниями, сопутствующее приложение Cisco Webex Teams добавит групповой чат и вызовы одним щелчком к вашей совместной видеосвязи.

Что делает отличные приложения для видеоконференций?

Выберите подходящее решение, которое обеспечит продуктивность и мотивацию вас и вашей команды в организации встреч, общении с членами команды и улучшении структуры ваших деловых встреч с помощью надлежащей обратной связи.

Как выделиться на рынке приложений для конференций?

В качестве функционального офисного программного обеспечения на основе инструментов особенно важно выделить функции и возможности приложения, которые вам необходимо выделить в своем описании.

Описание должно быть качественным и производить впечатление на людей. Подчеркните в описании, как приложение принесет пользу пользователю и удовлетворит конкретную потребность, а не просто в спешке перечислите функции приложения. Вот концепция: такие слова, как «бесплатно» и «новое», не должны использоваться в описаниях приложений. Но когда они используются в правильном контексте, эти слова могут быть чрезвычайно убедительными лозунгами. Разработчики Android должны использовать 500 слов, чтобы дать подходящее и подробное описание, когда это возможно (описание приложения iOS должно быть намного короче). Помните, что люди, просматривающие магазин приложений на своих смарт-устройствах, просматривают только первые пять строк описания приложения (а затем должны нажать «еще»), поэтому разработчикам нужно иметь возможность привлечь внимание пользователя с самого начала.

Если мы упустили какой-либо инструмент, который может помочь в успешном управлении проектами, напишите в комментариях.